TUGAS MANDIRI MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“SISTEM INFORMASI PADA PT BUSSAN AUTO FINANCE”
Disusun Oleh : Nama
: BESTY KURNIASASTY
NPM
: 123091012
Universitas Trisakti Program Magister Akuntansi Jakarta 2010
I.
COMPANY PROFILE
PT Bussan Bussan Auto Finance Finance (BAF) adalah perusahaan perusahaan pembiayaan pembiayaan yang saat ini
berkonsent berkonsentrasi rasi pada pembiayaan pembiayaan motor Yamaha. Yamaha. BAF didirikan didirikan pada tahun 1997. Dengan modal disetor sebesar Rp 275 Milyard (dinaikkan dari Rp 25 milyard pada 1. Mitsui & Co Ltd 2. PT Mitsui Indonesia 3. Yamaha Motor Co Ltd 4. PT Yamaha Motor Kencana Indonesia
75% 15% 7% 3%
bulan Januari 2006), komposisi pemegang sahamnya adalah:
Adapun susunan Dewan Direksi sejak Februari 2010 adalah sebagai berikut: 1. Mr. Ken Nagai (President Director) 2. Mr. Sigit Sembodo (Director) 3. Mr. Armando Lung (Director) 4. Mrs. Tina Liliani (Director) 5. Mr. Masahiko Maeda (Director)
Saat ini BAF memiliki 154 kantor cabang dan tidak kurang dari 148 POS (point of service) di seluruh pelosok Nusantara, dengan jumlah karyawan sekitar 9,400 orang. Total jumlah konsumen yang pernah dan sedang dibiayai oleh BAF telah mencapai lebih dari 3 juta orang. Selama tahun 2009, BAF membiayai lebih dari 714 ribu unit kendaraan bermotor baru. Dengan total asset lebih dari 8 triliun rupiah.
Pada tahun 2006-2008 2006-2008 yang lalu BAF terpilih terpilih menjadi menjadi perusahaan perusahaan pembiayaan terbaik menurut majalah Investor. Tahun 2009 BAF mendapatkan peringkat AA- oleh
PEFIND PEFINDO O dan meraih meraih “Top “Top Brand Brand Award" Award" untuk tahun tahun 2008 dan 2010 2010 untuk untuk kategori pembiayaan kendaraan bermotor roda dua dari Frontier. Tahun 2009 BAF menerima penghargaan sebagai perusahaan pembiayaan dengan kinerja "Sangat Bagus" selama 5 tahun berturut-turut dari majalah Infobank.
Pencapaian Pencapaian tersebut tersebut
tidak tidak
lepas dari
komitment komitment BAF
untuk
melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik (good (good corporate corporate governance). governance).
Dalam Dalam
membangun membangun dan
peny penyel elen engg ggar araan aan
usah us ahany anya, a,
BAF BAF
tela telah h
menerapkan menerapkan pengendalian pengendalian internal internal (internal
control) control) yang yang baik baik sesuai sesuai standa standarr intern internasi asiona onal, l, didukun didukung g oleh oleh pengembangan sumber daya manusia yang komprehensif. Sebagai bagian dari keluarga besar Mitsui & Co Ltd, BAF menerapkan kontrol internal dalam kerangka kerja COSO sebagaimana disyaratkan oleh Sarbanes-Oxley Act 404 (SOX 404). Kepatuhan (compliance ( compliance)) kepada peraturan peraturan perusahaan perusahaan dan perundang-u perundang-undangan ndangan yang berlaku berlaku menjadi salah satu prioritas perusahaan. Setiap karyawan wajib untuk memahami kepatuhan tersebut dengan membaca dan menandatangani Buku Panduan Compliance (Compliance (Compliance Guideline) Guideline) yang disediakan disediakan oleh sesu sesuat atu u
yang yang
perusahaan. perusahaan. Sosialisasi Sosialisasi
berk berkai aita tan n
deng dengan an
etik etika a
tentang tentang
beke bekerj rja, a,
segala segala
pera peratu tura ran n
perusah perusahaan, aan, kepatu kepatuhan, han, dan berane beraneka ka ragam ragam dorong dorongan an untuk untuk menjad menjadii karyaw karyawan an yang yang efekti efektif, f, dis disamp ampaik aikan an melalu melaluii berbaga berbagaii media komunikasi internal, termasuk bulletin internal.
Dalam kaitannya dengan kegiatan sosial kepada masyarakat, BAF telah dan akan senantiasa menjalankan panggilannya dengan setia. Berbagai kegiatan sosial yang menjadi bagian dari program Corporate Social Responsibility (CSR) telah dan sedang dilakukan bersama beberapa mitra, misalnya donor darah nasional (bersama PMI), safety safety riding riding course course (bersama (bersama dealer Yamaha), pendidikan luar ruang untuk anak jalanan jalanan (bersama (bersama PPM), PPM), pengobatan pengobatan gigi gratis (bersama (bersama FKG-UI), FKG-UI), pendidikan
perencanaan keuangan keluarga bagi masyarakat awam (bersama PPM), penghijauan (bersama masyarakat setempat), dan lain-lain.
II.
PELANGGAN PT PT BU BUSSAN AU AUTO FI FINANCE Pelanggan PT Bussan Auto Finance adalah setiap orang/instansi yang membeli sepeda motor Yamaha kepada dealer dan membayar nya secara kredit. Secara tidak langsung, konsumen PT Bussan Auto Finance adalah sebagian dari konsumen dari PT Yamaha Motor Kencana Indonesia. Hal ini dikarenakan PT Bussan Auto Finance hanyaa berkonsentrasi pada pembiayaan sepda motor Yamaha.
III. III.
PERU PERUSA SAHA HAAN AN LAI LAIN N YANG YANG MEM MEMIL ILIK IKII BISN BISNIS IS SEJ SEJEN ENIS IS (PE (PESA SAIN ING) G) Seiring dengan perkembangan jalan dan permintaan pasar di Indonesia. Perusahaan leasing ataupun pembiayaan di idonesia pun semakin banyak. Hal ini di karenakan system kredit dinilai lebih meringankan debitur dalam hal penge luaran tunai.atau dengan kata lain mereka dapat menunda pengunaan uang tunai. Berikut ini beberapa perusahaan pesaing PT Bussan Auto Finance a. FIF b. b. ADI ADIRA Fina Financ ncee c. OTO OTO Finance nce d. Indo Indomo mobi bill Fin Finan ance ce e. B F I f. Dsb
IV.
KEUNGGULAN PE PESAING Dimana para pesaing kami tersebut memiliki keunggulan yang diantaranya : 1. Marketing Mereka memiliki strategi marketing yang kuat dan juga pangsa pasar yang lebih luas. Selain itu para pesaing juga memilikiproduk yang tidak hanya terbatas pada produk pembiayayan sepeda motor. Api juga multi financing seperti: – Pembiayaan untuk barang electronic – Pembiayaan alat rumah tangga – Pembiayaan dengan metode syariah dan konvensional
1. Sistem Informasi
System System informasi informasi dan iklan pada media electronic electronic yang besar adalah menjadi salah satu keunggulan pesaing
2. Cust Custom omer er Ser Servi vice cess Dalam hal ini mereka selalu memberikan pelayanan yang baik. Dimana konsumen konsumen merasa nyaman. nyaman. Antara Antara lain dengan dengan
tempat tempat yang nyaman, nyaman, karena
banyak konsumen yang memanfaatkan tempat mereka sebagai tempat meeting, reuni, atau hanya sekedar berbincang-bincang saja dengan sahabat, rekan bisnis, keluarga.
I.
VISI VISI,, MIS MISI, I, DAN DAN NI NILAI LAI PT PT BU BUSSA SSAN AUT AUTO O FIN FINA ANCE NCE (B (BAF) AF)
Misi
Memberikan layanan solusi keuangan terbaik untuk meningkatkan kesejahteraan hidup sehari-hari masyarakat Indonesia. Visi
Mitra jasa keuangan terkemuka milik masyarakat, bagi masyarakat, di dalam masyarakat. Nilai
1. Menjunjung tinggi integritas dan keadilan 2. Berpikiran terbuka dan menyukai tantangan 3. Menjadi spesialis Yamaha dengan memberikan layanan yang sesuai kebutuhan pasar 4. Memuaskan seluruh pihak yang berkepentingan dengan perusahaan
II.
STRATEGI STRATEGI BISNIS – Dapat sejajar dengan pesaing-pesaingnya yang lebih maju
Kami ingin menjadi market leader diantara para pesaing-pesaing kami.
–
Go public
Kami memiliki rencana jangka panjang untuk segera dapat go dapat go public. public. Supaya kami dapat melakukan ekspansi bisnis.
STRATEGI ORGANISASI – Aplikasi SOP yang telah ditetapkan
Menjalankan operasi perusahaan sesuai dengan SOP yang berlaku – Penilaian struktur organisasi yang berkesinambungan (uji struktur)
– Perbaikan sumber daya manusia yang lebih berkualitas dan berpengalaman.
Merekrut para pegawai yang telah berpengalaman dibidangnya dan memiliki spirit yang sama dengan kami.
STRATEGI INFORMASI – Aplikasi SAP
Mempersiapkan aplikasi SAP di perusahaan kami guna mendukung sarana informasi diperusahaan kami. Agar informasi yang didapat lebih akurat, cepat, dan mudah.
I.
ASSET TE TEKNOLOGI DA DAN IN INFORMASI PT Bussan Auto Finance telah memiliki dan mengunakan system informasi yang saling terintegrasi antara pusat dan cabang, juga cabang dan cabang lainnya. Sehingga konsumen dapat melakukan pembayaran di cabang lainnya, tanpa harus ke cabang asal. Selain itu hal sisten pembayaran antar cabang ini memprmudah konsumen untuk melakukan transaksi pembayaran di mana saja. Selain pembayaran antar cabang system online paymen pun telah di miliki oleh PT Bussan Auto Finance. Sistem online payment ini bekerjasama dengan beberapa bank besar di Indonesia. Selain itu untuk mencakup wilayah yang kecil PT Bussan Aut Fianance bekerjasama dengan PT POS untuk memfasilitasi tempat pembayaran. Selain Sistem Pembayaran yang telah menggunakan electronic paymen. Baru-baru ini PT Bussan Auto Finance telah membei system baru untuk beberapa operasinya. BAF telah memilih aplikasi termasuk Oracle Financials, Oracle Purchasing, biaya Oracle, dan Oracle Inventory. Aplikasi Oracle adalah bagian dari suite aplikasi terintegrasi dari aplikasi perusahaan yang menyeluruh yang berjalan pada arsitektur yang terbuka untuk menyediakan peta jalan terkuat strategis bagi perusahaan. solusi Oracle memungkinkan BAF dengan operasi ope rasi bisnis yang efektif dan efektif dan mengurangi pengeluaran operasi untuk mencapai operasi bisnis tertinggi biaya-efektif .
BAF akan lebih efektif dalam efektif dalam memberikan layanan inovatif bagi bagi klien mereka dengan
restrukturisasi proses pengadaan yang kompleks. Selanjutnya, BAF akan meningkatkan kemampuan mereka untuk menjawab permintaan kepatuhan operasi global, seperti Sarbanes Oxley dan GAAP untuk praktek akuntansi mereka.
BAF memilih Oracle Aplikasi seperti yang diakui sebagai yang terbaik di kelasnya, dengan metodologi manajemen aset pra-konfigurasi dan solusi perangkat lunak yang menggunakan praktek terbaik terbukti teknik untuk membantu memaksimalkan keuntungan, memperkuat kepatuhan, dan mengurangi biaya. Oracle juga memastikan teknologi yang diinvestasikan oleh perusahaan dilindungi dengan peta jalan, produk yang komprehensif yang komprehensif yang terdefinisi dengan baik, didukung dengan Dukungan Lifetime Oracle dan Aplikasi kebijakan Unlimited. Dengan aplikasi baru ini PT bussan Auto finance di harapkan lebih efektif menjalankan organisasinya dan dapat lebih cepat dalam penyajian informasi dan laporan-laporan yang di butuhkan.
