UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA” BARINAS EDO. BARINAS
FUENMAYOR JOHANA C.I.16.979.123 HERNANDEZ LEYDIS C.I.19.825.869 MORENO MIRNA C.I.17.768.797 RODRIGUEZ ALEJANDRO C.I. 9.265.642
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DE EDUCACION
Función General: General: Diseñar, orientar y definir políticas y planes de acció acción n
para para la sistem sistemat atiza izació ción, n, optim optimiza izació ción, n, organ organiza izació ción, n,
funci funciona onami mient ento o y evalua evaluació ción n de los proce procesos sos admi adminis nistra trativ tivos os impl implan anta tado dos s o por por impl implan anta tarr
en las las depen epende denc ncia ias s de la
Secreta Secretaría ría Ejecuti Ejecutiva va de Educac Educación; ión; donde donde permite permite coordina coordinarr y supervisar supervisar las estrategias estrategias utilizadas para el buen funcionamiento, funcionamiento, oper operac ació ión n y mant manten enim imie ient nto o de los los sist sistem emas as en mate materi ria a de telecomunicaciones e informática que sirva de apoyo para la toma de decisiones. Funciones Específicas: -
Dirigir las actividades técnicas del área funcional de informática tales tales como: como: la operac operación ión y anális análisis is del del funci funciona onami mien ento to de los sistemas de información implantados.
-
Análisis de los sistemas que ya existen en el Departamento de Info Inform rmát átic ica a de la Gobe Gobern rnac ació ión n y que que se ejec ejecut utan an para para la Secretaría Ejecutiva de Educación.
-
Diseño y programación de nuevos sistemas computarizados de acuer acuerdo do con las las neces necesida idade des s de la Secre Secretar taría ía Ejecu Ejecutiv tiva a de Educ Educac ació ión, n, así así como como los los adie adiest stra rami mien ento tos s del del pers person onal al que que operará los mismos.
-
Apoya Apoya a los usuar usuarios ios de las difer diferen entes tes Coord Coordina inacio ciones nes que que conf confor orma man n la Secr Secret etar aría ía Ejec Ejecut utiv iva a de Educ Educac ació ión, n, para para la elabo elaborac ración ión
de las Nómi Nómina nas s de Docente Docentes s Esta Estatal tales es (Fijos (Fijos,,
Suplentes, Pensiones de Sobrevivientes a Mayores y Menores, Niños Excepcionales y Becas). -
Elaborac Elaboración ión de Cálculo Cálculos s de Pasivos Pasivos Labores Labores según según formatos formatos suministrados por la ONAPRE.
-
Elabo Elaborac ración ión de Resol Resoluci ucione ones s y Crede Credenc ncial iales es de Suple Suplent ntes, es, Becarios, Docentes Fijos, Ascensos, Traslados, Cambio Mutuo, Contratados, entre otros.
-
Elaboración de Reportes a solicitud del Ministerio de Educación, Gobernación del Estado Barinas, UCER, SERVIMED, entre otros.
-
Elaboración de la Memoria y Cuenta de la Secretaría Ejecutiva de Educación del Estado Barinas, según Formato suministrado por la Secretaría General de Gobierno.
-
Impla Implanta ntació ción n de Form Formato atos s estab establec lecido idos s por cada cada una una de las Entidades Bancarias, con el propósito de agilizar el proceso de pago pago de los Docen Docente tes s adsc adscrit ritos os a la Secr Secreta etaría ría Ejecu Ejecutiv tiva a de Educación (Fijos y Contratados).
-
Implantación de Formatos establecidos por la Contraloría General del Estado Barinas, para agilizar el proceso de Chequeo de las Nóminas de los Docentes adscritos a la Secretaría Ejecutiva de Educación.
-
Implant Implantació ación n del Formato Formato establec establecido ido por la Entidad Entidad Bancaria Bancaria BANESCO, para agilizar el proceso de Pago de la Ley Política Habitacional.
-
Vela por el funcionamiento y mantenimiento de los Sistemas y Equipos existentes en el Departamento. Misión La formulación de la misión en la mayoría de las empresas es relegada a un segundo plano. Según David (1994) “…las organizaciones se apresuran a establecer objetivos a tratar con opciones estratégicas. Este es un problema muy grande que afecta aun a las empresas grandes, las las cual cuales es a menu menudo do no form formul ulan an clar claram amen ente te su misi mision ones es empresariales” (pag.79). Organizacionalm Organizacionalmente, ente, es necesario necesario que el Departamento Departamento de Informática Informática de la Secretaría Ejecutiva de Educación, funcione con la mayo mayorr efic eficie ienc ncia ia.. Dond Donde e el logr logro o de la exce excele lenc ncia ia en el desempeño, exige a su vez definir la misión que se ajuste a lo que espera lograr. Así pues, la misión de este departamento será la siguiente: Aprovechar el talento humano como aspecto esencial del desarrollo tecnológico mediante una formación oportuna, activa,
solidaria
y
ética
en
los
ciudadanos
que
conforman
el
depar departa tame ment nto, o, con con valore valores s moral morales es altam altamen ente te iden identif tifica icados dos,, deseando convertirnos en los líderes del mañana, con visión de éxito éxito aprov aprovech echan ando do los los recurs recursos os que que prove provee e la nació nación n para para garantizar la efectividad y productividad del trabajo realizado.
Visión Fomentar el trabajo en equipo, responsabilidad, honestidad, buscando resultados en una cultura de calidad y una verdadera revol revoluci ución ón social social de mane manera ra perti pertine nente nte atend atendién iéndo dose se a las necesidades de la población en áreas de educación, cultural y deporte. Objetivos Objetivos Corporativos -
Integrarse al entorno regional en base al cumplimiento cabal de las normativas descrita por la Zona Educativa del Estado Barinas
-
Despertar en el recurso humano valores culturales que permitan mejorar su desempeño laboral.
Objetivo Organizaciona Organizacionall Comunicar Comunicar e integrar al personal capacitado en el proceso de elaboración y ejecución de planes estratégicos. Objetivo Operaciona Operacionall Optimizar los procesos administrativos del Departamento de Informática de la Secretaría Ejecutiva de Educación a través de la continua capacitación y adiestramiento de su personal. Políticas -
Esta Establ blec ecer er norm normas as y proc proced edim imie ient ntos os acor acorde des s a las las func funcion iones es que que debe debe cump cumplir lir las difer diferent entes es áreas áreas del del departamento
-
Incluir controles administrativos para asegurar el manejo correcto de las actividades.
Planteamiento Planteamie nto Estratégico para optimizar los procesos administrativos administra tivos del Departamento de Informática de la Secretaría Ejecutiva de Educación
Anális lisis is 1.Aná
intern int erno o de los pro proce cesos sos adm admini inistr strat ativo ivos s de la
Secc Se cció ión n de In Info form rmát átic ica a de la Se Secr cret etar aría ía Ej Ejec ecut utiv iva a de Educación. Los Los resu result ltad ados os y anál anális isis is arro arroja jado dos s del del inst instru rume ment nto o de medición permitieron establecer las fortalezas y debilidades: Fortalezas y Debilidades Fortalezas − Cumplimien to
de
las
Debilidades − Poca capacidad o
disposicion
habilidad de
es legales y
la
órdenes
organizació
administrati
n
vas
aplicar
que
para
correspond
correctivos
en
que
al
ejercic ejercicio io de
reformulen
las
los
funciones
objetivos.
en el área
− Aplicación
administrati
incorrecta
va.
de todos los
− Existe
procesos
cumplimient
administrati
o por por part parte e
vos
de
necesarios
la
dirección dirección en
para
la ejecución
logro de los
de
objetivos
los
el
planes
de
planteados
acción
por
prefijadas
Secretaria
anualmente
Ejecutiva Ejecutiva de
midiéndose
Educación.
sus
la
− Poca
actividades
planificació
por
n
el
personal
estratégica
administrati
por parte de
vo
la
y
docente.
− Existe
Secretaría que impiden
motivación
delimitar
y una visión
cursos
clara clara hacia hacia
acción acción para
los
cump cumpli lirr
objetivos
metas
que
propuestas.
pers persigu igue e la
de
las las
− No se lleva
Secretaría
a
por parte de
coordinació
sus
n
trabajadore
supervisión
s.
de
cabo
la
y
los
programas desarrollad os
por
la
Secretaría, siendo estos
dos
elementos
del proceso proceso administrati vo.
Fortalezas − Existe
Debilidades − No hay una
motivación
comunicaci
y una visión
ón fluida. Lo
clara clara hacia hacia
cual cual genera genera
los
que
objetivos
información
que
no fluy fluya a de
pers persigu igue e la
manera
Secretaría
corr correc ecta ta,,
por parte de
exista
sus
distorsión
trabajadore
en
s.
mensajes.
− Personal
la
y
los
− Falta
de
capacitado
inte interé rés s
técnicament
part parte e de la
e
Secretaría
para
ejer ejerce cerr
las las
por por
en
la
funciones
capacitació
gerenciales
n
administrati
adiestramie
vas
nto
y
y
contables
frecuente
seleccionán
del personal
dose
adscrito
bajo
responsabili
los
dad
diferentes
del
a
personal de
departamen
alto alto nive nivell y
tos que la
con
conforman,
técnicas
desaprovec
novedosas.
− Distribución eficaz
y
hando
el
desarrollo de
eficient eficiente e de
conocimient
los recursos recursos
os
materiales materiales y
habilidades
humanos
en
necesarios
personal
para
potencial.
la
− No
ejecución
y
el
existe
de cualquier
participació
plan.
n, por parte
− Toma
de
del personal
decisiones
en la toma toma
gerenciales
de
basadas basadas en
decisiones
la
que afectan afectan
información
directament
conf confia iabl ble e y
e
oportuna
funcionamie
generada
nto
de estad estados os
Secretaría.
el
de
la
financieros
− No se toma
actualizado
en cuenta la
s.
intervención
− Ambiente
de
grupos
laboral
heterogéne
adecuad adecuado o y
os para la
confortable
solución solución de
que
problemas.
contribuye a
Impidiendo
la
la obtención
realización
de
de
alternativas
labo labore res s
armoniosas
desde
entre entre todos todos
varios
los
puntos
trabajadore
vistas, vistas, para
s
resolver
de
la
Secretaría.
de
una una mism misma a situación.
Fuente: El autor.2006.
Anál ális isis is 2.An
Exte Ex tern rno o de lo los s pr proc oces esos os ad admi mini nist stra rati tivo vos s de dell
Departam Depa rtamento ento de Infor Informáti mática ca de la Sec Secreta retaría ría Ejec Ejecutiv utiva a de Educación La evaluación externa se realizó en base a datos adicionales obtenidos a través de la aplicación del instrumento
Oportunidades y Amenazas Oportunidades − La Secretaría basa
su
Amenazas − Falta
de
coordinación
planificación
en
a
actividades
nivel
corporativo.
sin
las
un
plan
form formal al de la
− Políticas, metas
y
Secretaría
tácticas
que que
operativas
detectar
delineadas
debilid debilidades ades y
bajo
oportunidade
una
misión
y
perm permit ite e
s de la misma
visión
n func funció ión n de
corporativa.
las necesidades del
entorno
donde
se
ubica
la
Secretaría. Fuente: El autor. 2006.
3.Matriz DOFA El diseño de la matriz DOFA constituye un método práctico que que conf confro ront nta a las las debi debili lida dade des s y fort fortal alez ezas as inte intern rnas as con con las las amenazas y oportunidades externas de la Sección de Informática de la Secr Secreta etaría ría Ejecu Ejecutiv tiva a de Educ Educaci ación ón,, con con el obje objetiv tivo o de gene generar rar las estrat estrateg egias ias factib factibles les que que perm permiti itirán rán optim optimiza izarr los procesos administrativos de la mencionada organización según se muestra en el cuadro 25 a continuación:
Matriz DOFA para Optimizar los procesos administrativos en la Se Secc cció ión n de In Info form rmát átic ica a de la Se Secr cret etar aría ía Ej Ejec ecut utiv iva a de Educación FACTORES INTERNOS DEBILIDADES FORTALEZAS Cumplimiento de las disposiciones lega legale les s y órde órden nes adminis administrati trativas vas que corresponden al ejercicio de las funcio ciones nes en el área administrativa. Existe Existe cumplim cumplimiento iento por parte de la Secretar Secretaria ia Ejecuti Ejecutiva va de Educa Educació ción n en la ejecución de los planes de acción prefijada anualmente midiéndose sus acti activi vida dade des s por por el personal administrativo y docente. Existe Existe motiv motivac ación ión y una visión clara haci hacia a los los obje objeti tivo vos s que persigue la orga organi niza za-c -ció ión n por por parte de sus trabajadores. Personal capacitado capacitado técn técnic icam amen ente te para para ejer-cer las fun funcion iones geren renciales adm admini inistra trativ tivas y contab contable les s selec seleccio cio-nándose bajo responsa-bilidad responsa-bilidad del personal de alto
Poca capacidad o habilidad de la organización para aplicar aplicar correct correctivos ivos que reformulen los objetivos. Aplicación incorrecta de todos los procesos admi adminis nistra trativ tivos os nece nece-sarios para el logro de los objet objetivo ivos s plant planteaeados dos por por la orga organi niza za-ción. Poca planificación estratégica por parte de la orga rganiza ización ción que impiden delimitar cursos cursos de acción acción para cumplir las metas propuestas. No se lleva a cabo la coordi coordina nació ción n y supe superrvisi visión ón de los los prog progre re-mas desarrol desarrollado lados s por la organización, sien-do esto estos s dos dos elev eleven en-t -tos os del proceso adm.nistrativo.
nivel y con técni-cas novedosas.
FACTORES INTERNOS FORTALEZAS Distribución eficaz y eficiente de los recursos materiales y humanos necesar necesarios ios para para la ejecución de cualquier plan. Toma de decisiones gerenciales basadas en la informac información ión confiaconfiable y oportuna genera-da de estados financieros actualizados. Ambie mbient nte e labo labora rall adecuado y confortable que contribuye a la realización de labores armoniosas entre todos los trabaj trabajad adore ores s de la organización.
DEBILIDADES No hay una comunicación fluida. Lo cual genera que la información no fluya de manera correcta, y exista distorsión en los mensajes. Falta de interés por parte de la organización en la capacitación y adiestramiento frecu-ente del del pers person onal al adsc adscri rito to a los diferentes departamentos que confo conform rman an la organ organiza iza-ción, desaprovechando desaprovechando el desarrollo de conocimientos y habilidades en el personal potencial. No exist existe e partic participa ipació ción, n, por parte del personal en la tom toma de decis ecisio ione nes s que afectan directamente el funciona-miento de la organiza-ción. No se toma en cuenta la inte interv rven enci ción ón de grup grupos os het heterog rogéneo neos para la soluci solución ón de probl problem emas. as. Impid Impidien iendo do la obten obtenció ción n de alte altern rnat ativ ivas as desd desde e vari varios os punt puntos os de vist vista, a, para resolver una misma situación.
AMENAZAS Falta de coordinación en las actividades sin un plan form formal al de la organización que perm permit ita a detectar debilid debilidade ades s y oportunidade s de la misma n func funció ión n de las necesidades del entorno donde se ubica la organización.
FA Incentivar al pers person onal al para para organizar y ejecutar actividades bajo una planificación formal. Disminuir la improvisación en la ejecución de los procesos administrativos, mediante un estricto estricto control control de los mism mismos os por la Secretaría. Formular planes estra estraté tégic gicos os a corto, corto, mediano mediano y larg largo o plaz lazo de acuerdo a las necesidades del entorno.
DA Crear una cultura empresarial acorde a las exigenci exigencias as del pers person onal al que que integra el departamento y el entorno. Controlar periódicamente por parte del Jefe Jefe del del Dpto. Dpto. cada uno de los los proc proces esos os,, tareas y actividades administrativas necesarias para el funcionamiento eficiente y eficaz del Dpto. Moni Monito tore rear ar la ejec jecución ión de los los proc rocesos sos administrativos dentro de la unidad.
FO
DO
OPORTUNIDADES La organ organiza izació ción n basa basa Aumentar su planificación a nivel efectividad efectividad del corporativo. gene enerando ndo estratégicos Políticas, metas y acuerdo a tác tácticas icas opera erativa tivas s necesidades deli deline nead adas as bajo bajo una una entorno. misión y visión corporativa. Aprovechar capacidad admi admini nist stra rati tiva va que part partic icip ipe e proceso planificación ejec ejecuci ución ón de estratégicos.
la trabajo plan lanes de las del
la para para en el de y plane planes s
Incrementar la comun comuni-c i-cac ación ión para para que que fluy fluya a desd desde e el nivel corporativo hacia sus trabajadores. Programar y controlar las actividades adm admini inistra strati tiv vas a trav través és de plan planes es a corto plazo, integrando a sus trabajadores y poder logr lograr ar los los obje objeti tivo vos s planteados. Generar Generar cambios cambios en el perso personal nal a travé través s de la part partic icip ipac ació ión, n, comunicación y capacitación del mismo. Diseñar Manuales de Organización, Normas y Procedimientos.
Fuente: El autor. 2006.
Selección de Estrategias -Aum -Aumen enta tarr la efec efecti tivi vida dad d del del trab trabaj ajo o gene genera rand ndo o plan planes es estratégicos de acuerdo a las necesidades del entorno -Aprovechar -Aprovechar la capacidad administrativa administrativa para que participe en el proceso de planificación y ejecución de planes estratégicos -Incentivar al personal para organizar y ejecutar actividades bajo una planificación formal. -Disminuir la improvisación en la ejecución de los procesos administrativos, administrativos, mediante un estricto control de los mismos por la Dirección -Formular planes estratégicos a corto, mediano y largo plazo de acuerdo a las necesidades del entorno. -Incrementar la comunicación para que fluya desde el nivel corporativo hacia sus trabajadores -Programar y controlar las actividades administrativas a través de planes a corto plazo, integrando a sus trabajadores y poder lograr los objetivos planteados -Generar cambios en el personal a través de la participación, comunicación y capacitación del mismo -Crear una cultura empresarial acorde a las exigencias del personal que integra el departamento y el entorno. -Controlar periódicamente por parte del Jefe de la sección o unida idad cada uno de los los proc roceso esos, tar tareas y acti activ vida idades des adminis administrati trativas vas necesar necesarias ias para el funcion funcionami amiento ento eficient eficiente e y eficaz del Dpto.
1. Mane Manejo jo de Base Base de Datos Datos en Platafo Plataforma rma XENIX, XENIX, bajo bajo el Lenguaje Lenguaje RM-COBOL Al comenzar a laborar en esta dependencia me desempeñe como Analista Analista Programa Programador dor Contratad Contratado o a partir partir del 08-0808-081992, 1992, dedicándome a analizar, revisar y reestructurar programas (*.CBL, *.IDX y *.DAT) para el diseño de Reportes solicitados y correcc correccione iones s en dichos dichos program programas as ejecuta ejecutables bles,, para luego luego ser entregados ante el despacho de la institución. Estuve a cargo del Departamento de Informática (01-01-96 al 31-1 31-122-98 98), ), dond donde e mi dedi dedica caci ción ón como como func funcio iona nari rio o ha sido sido Control Controlar ar,, Supervi Supervisar sar,, Dirigir Dirigir,, Adminis Administrar trar y llevar llevar el control control de toda la tecnología tecnología de información información de las actividades actividades que se llevan dentro de la institución 2. Mane Manejo jo de Base Base de Datos Datos en Sistem Sistema a Operativ Operativo o DOS, bajo bajo el Lenguaje CLIPPERS y FOXBASE El 01-0 01-011-19 1996 96 tom tomé pose posesi sión ón de mi Carg Cargo o Fijo ijo como como Programador II, II, llevando el control de las actividades de rutina dentro del departamento de informática de la misma, dentro de esta esta oficin oficina a se lleva lleva el contro controll de todos todos los Nomb Nombra ramie miento ntos s y Resu Resuel elto tos s de toda todas s las las depe depend nden enci cias as pert perten enec ecie ient ntes es a la Gober Goberna nació ción n del del Estad Estado o Barin Barinas, as, mane manejad jada a bajo bajo un Siste Sistema ma Auto Automa mati tiza zado do;; que que para para ese ese ento entonc nces es se trab trabaj ajab aba a en el Lenguaje
de
Prog rograma ramac ción ión
Clip lippers
y
FOXBASE,
con con
mane maneja jado dore res s de Base Base de Dato Datos s en exte extens nsio ione nes s (.DBF), y Arch Archivo ivos s
Ejecu Ejecutab tables les
(*.PRG),
real realiz izan ando do
estr estruc uctu tura ras s
de
programas para la elaboración de las Memorias y Cuentas de años años anter anterior iores es,, se realiz realizaba aba y se mane manejab jaba a la recepc recepción ión de información de todas las dependencias que se manejan a nivel del Ejecutivo del Estado, para posteriormente hacer el fluido de información con la unión de todas y cada una de los procesos internos que labora en ellas, para preparar la Memoria y Cuenta que va hacer publicada en la Gaceta Oficial.
3. Base de Datos Datos bajo Ambie Ambiente nte client/Se client/Server rver.. (SQL Server) Server) Microsoft SQL Server 7.0 implanta un lanzamiento preciso para las utilidades de bases de datos de Microsoft. Microsoft . Es una de las mejores base base de datos datos para Window Windows s NT, NT, SQL Server es el Relat Relation ional al Data Data Base Base Manag Manager er Syste System m (RDB (RDBMS MS)) o Siste Sistema ma Administrador de Bases de Datos Relacionales de designación para para una una
ampl amplia ia gama gama de
cons consum umid idor ores es corp corpor orat ativ ivos os y
distribuidores distribuidores Absolutos de Software que levantan estudios de usua usuari rios os.. Las Las care carenc ncia ias s y exig exigen enci cias as de los los usua usuari rios os han han producido a la creación de ideas de interés significativas para prestar el manejo, confiabilidad y acumulación de datos. datos. La Base de Datos se encuentra consolidada y resguardada bajo administradores en SQL SERVER donde cada usuario por medi medio o de su
clav clave e de acces acceso o pued puede e acce accede derr medi median ante te el
Sistema Administrador a la Base de Datos tos par para rea realiza lizar r aclar aclarac acion iones es que que amer amerite ite el Usua Usuario rio.. Esta Esta config configura uració ción n del del ODBC se debe realizar en cada computador para poder acceder al sistema y a la Base de Datos. Actualmente contamos con Windows NT Server, el cual tenemos un servidor central en nuestra red local. Se encomienda de tram tramit itar ar el inte interc rcam ambi bio o de dato datos s a trav través és de la red. red. Las Las estacion estaciones es de trabajo trabajo y los computa computadore dores s compart compartidos idos están están conectados al servidor. Cada computador trabaja con su propio sistema operativo. A excepción de un computador aislado, que tiene tiene una tarje tarjeta ta y esta esta físic físicam amen ente te conec conectad tado o por por medio medio de cables con el servidor. servidor. Los sub-sistemas del servidor: administraran − Dominio: Permite agrupar todos los objetos que se administraran de forma estructurada y jerárquica.
Organizativa iva: Esta compuesta por una serie de objetos − Unidad Organizat y/o por otras unidades organizativas. Grup upos os : Es conju conjunto nto de objeto objetos s del del mism mismo o tipo tipo y se utiliz utilizan an − Gr fundamentalmente para la asignación de derechos de acceso a los recursos. Objeto:: Son todos aquellos usuarios, computadores, impresoras − Objeto que están conectados a la red. 4. Mane Manejado jadorr de Bases Bases de Datos bajo bajo el Lenguaje Lenguaje Visual Visual FoxPro FoxPro 6.0 Facilita la organización de los datos, la definición definición de reglas para bases de datos y la creación de aplicaciones. Puede crear rápid rápidam amen ente te formu formular larios ios,, consu consulta ltas s e infor informe mes s media mediant nte e las herramientas visuales de diseño y los asistentes. Cont Contien iene e una descr descripc ipción ión gener general al de las las técni técnicas cas de program programación ación por procedim procedimient ientos os y orienta orienta a objetos objetos,, describ describe e asimismo el modelo de eventos y los elementos del Lenguaje Visua isuall FoxP FoxPro ro y apor aporta ta una una visi visión ón gene genera rall del del proc proces eso o de programación de aplicaciones.
Mediante la manera de configurar tablas, índices y bases de datos para desarrollar eficazmente las aplicaciones. Trata cómo modelar modelar,, crear crear, implem implementa entarr y optimiz optimizar ar aplicaci aplicaciones ones clienteclienteservidor.
Explica Explica cómo cómo mejorar mejorar las aplicaci aplicacione ones s para permitir permitir su util utiliz izac ació ión n por por part parte e de vari varios os usua usuari rios os,, apro aprove vech chan ando do las las posib posibili ilida dades des de OLE y Activ Actives es y la mane manera ra de prep prepara ararr las apli aplica caci cion ones es para para que que pued puedan an util utiliz izar arse se en los los merc mercad ados os internacionales.
Muestr Muestra a cómo cómo conve converti rtirr una una aplic aplicac ación ión en un archiv archivo o ejecutable (.EXE) distribuible, para de esta forma trabajar con mayor facilidad en ambiente Windows, existe actualmente en la ofici oficina na un siste sistema ma autom automat atiza izado do bajo bajo este este lengua lenguaje je,, que que nos perm permite ite hace hacerr impo importa rtacio cione nes s de otras otras tablas tablas (Exce (Excel, l, Acce Access ss,, Visual Basic, entre otros).
5.
Manejado Mane jadorr de Bases Bases de Datos Datos bajo bajo el Lenguaje Lenguaje Visua Visuall Basic Basic 6.0 La palabra “Visual” hace referencia al método que se utiliza para crear la interfaz gráfica de usuario (GUI) y la palabra “Basic” hace hace refe refere renc ncia ia al leng lengua uaje je BASI BASIC C (Beg (Begin inne ners rs AllAll-Pu Purp rpos ose e Symb Symbol olic ic Inst Instru ruct ctio ion n Code Code), ), un leng lengua uaje je util utiliz izad ado o por por más más progr program amado adores res que que ningú ningún n otro otro leng lenguaj uaje e en la histor historia ia de la informática o computación.
Visual Visual Basic es un lenguaje de desarrollo para Windows, esta herr herram amie ient nta a ha sido sido muy muy útil útil para para el dise diseño ño de repo report rtes es elabo elaborad rados os dentr dentro o del del depa departa rtame mento nto que que facili facilitan tan con mayor mayor opción el manejo del sistema dentro de la red.
He desa desarr rrol olla lado do y gest gestio iona nado do sist sistem emas as de info inform rmac ació ión n anal analiz izán ándo dolo los s desde esde el punt punto o de vist vista a de la info inform rmac ació ión, n, aplic aplican ando do plane planes s estra estratég tégico icos s segú según n las nece necesid sidade ades s de la Secretaria Ejecutiva de Educación del Estado Barinas. En momentos precisos y cuando se ha requerido he dado soporte técnico en cuanto al uso racional que se le deben dar a los recursos que se tienen (hardware, software); para de esta form forma a reco recome mend ndar ar adqu adquis isic ició ión n de equi equipo pos s nuev nuevos os para para la
consolidación consolidación de los sistemas automatizados automatizados que funcionan en la unidad. Para Para el uso uso inte interc rcon onec ecta tado do de las las rede redes s de dato datos s he supervisado las instalaciones y estaciones de trabajo, de tal modo que se estén administrando las operaciones de la comunicación entre los datos. Actualmente el Departamento de Informática cuenta con seis (06) equipos de computación “(02) Pentium 3 y (04) Pentium 4”, marc marca a COMP COMPAQ AQ,, cuat cuatro ro (04) (04) Impr Impres esor oras as de Punt Punto o y (01) (01) HpLaserJet 1300, en la cual se maneja por medio de una red que la distribuye un servidor bajo ambiente client/Server. (SQL Server) en Windows NT, de esta forma cada usuario por medio de su clave tenga acceso a la inclusión, modificación y exclusión de movimientos movimientos dentro de los sistemas sistemas automatizados automatizados para Interinos (1.925 registros) y fijos (3.672 registros). El control de Nóminas de Docentes Fijos es llevado por un sistema sistema automatizad automatizado o que se ejecuta ejecuta con el nombre nombre SAPP30 (Datos Primarios Primarios y Secundarios) Secundarios) y un archivo ejecutor de nombre SAPP31 (Asi (Asign gnac acio ione nes s y Dedu Deducc ccio ione nes) s);; en él se elab elabor oran an nómi nómina nas s de Pago Pago Quin Quince cena nale les; s; cálc cálcul ulos os y elab elabor orac ació ión n de nóminas de Cesta Tickets mensuales; éste sistema es manejado bajo plataforma XENIX, funciona en red con (02) terminales.
