perencanaan dalam manajemen keperawatan 0 komentar
perencanaan dalam Manajemen Keperawatan Dalam manaje manajemen, men, peren perencanaan canaan adalah proses mende mendefinisik finisikan an tujua tujuan n orga organisasi, nisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. orga nisasi. Perencanaan Perencanaan merup merupakan akan proses terpen terpenting ting dari semua fungsi manajem manajemen en karen karenaa tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain—pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan. Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan Sedan gkan rencana forma formall adalah rencana tertulis yang harus dilaks dilaksanakan anakan suatu organisasi dalam jangka aktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artiny arti nya, a, seti setiap ap ang anggot gotaa har harus us men menget getahu ahuii dan men menjala jalanka nkan n ren rencana cana itu itu.. Ren Rencan canaa for formal mal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan. !enurut "eorge R. #erry perencanaan adalah$ %planning is the selecting and relating of fact and the making and using of assumption regarding the future in the visuali&ation and formulating of proposed activities believed necessary to achieve desired result'. Dalam pengertian tersebut bisa kita simpulkan antara lain$ (. Perencanaan merupakan kegiatan yang harus didasarkan pada fakta, data dan keterangan kongkret. ). Perencanaan merupakan suatu pekerjaan mental yang memerlukan pemikiran, imajinasi dan kesanggupan melihat ke masa yang akan datang. *. Perencanaan mengenai masa yang akan datang dan menyangkut tindakantindakan apa yang dapat dilakukan terhadap hambatan yang mengganggu kelancaran usaha. Pada Pa da in inti tiny nyaa pe pere renc ncan anaan aan di dibu buat at seb sebag agai ai up upay ayaa un untu tuk k me meru rumu musk skan an ap apaa ya yang ng sesungguhnya ingin dicapai oleh sebuah organisasi atau perusahaan serta bagaimana sesuatu yang ingin dicapai tersebut dapat diujudkan melalui serangkaian rumusan rencana kegiatan tertentu. +andasan dasar setiap perencanaan adalah kemampuan manusia untuk secara sadar memilih mem ilih alte alterna rnatif tif masa dep depan an yan yangdi gdikeh kehend endaki akinya nya dan kem kemudi udian an men mengar garahk ahkan an day dayaa upayanyaun upay anyauntuk tuk meuju meujudkan dkan masa depan yang dipil dipilih ih terseb tersebut. ut. Perenc Perencanaan anaan merupakan langkah utama yang penting dalam keseluruhan proses manajemen agar factor produksi yang terbatas dapat diarahkan secara maksimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Perencanaan merupakan spesifikasi dari tujuan perusahaan yang ingin dicapai serta cara-cara yang akan ditempuh untuk mencapai tujuan tersebut, hal ini berarti mengandung arti$ a.
Penentuan tujuan
b. Pemilihan dan penentuan cara yang akan ditempuh c.
saha untuk mencapai tujuan tersebut. egunaan perencanaanrencana kerja$
a.
Dapat membedakan arah bagi setiap kegiatan denganjelas.
b. Dapat mengetahui apakah tujuan tersebut telah dicapai. c.
Dapat memudahkan mengindentifikasikan hambatan.
d. Dapat menghindarkan pertumbuhan dan perkembanganyang tak terkendali. 1. Tipe-tipe perencanaan
a.
/erdasarkan luasnya
(. Strateg Strategic0 ic0 rencan rencanaa yang berlaku bagi org organisasi anisasi secara keselu keseluruhan ruhan,, menjad menjadii sasaran umum organisasi tersebut, dan berusaha menetapkan organisasi tersebut ke dalam lingkungannya ). 1perasional0 rencana yang memerinci detail cara mencapai sasaran menyeluruh Rencana Ren cana stra strategi tegicc cen cender derung ung men mencak cakup up ker kerang angka ka ak aktu tu yan yang g leb lebih ih pan panjang jang,, sed sedang angkan kan rencanaa strateg rencan strategic ic biasan biasanya ya hany hanyaa kisaran bulanan, bulanan, mingg mingguan, uan, dan harian harian.. Renca Rencana na strategi strategicc juga mencakup perumusan sasaran, sedangkan rencana oerasional mendefinisikan berbagai cara untuk mencapai sasaran b. /erdasarkan kerangka aktu (. 2angka Panjang ). 2angka Pendek c.
/erdasarkan kehususan
(. Pengarah0 rencana yang fleksibel dan yang menjadi pedoman umum ). Pem Pemerin erinci0 ci0 ren rencan canaa yan yang g men mendef defini inisik sikan an den dengan gan jel jelas as dan tid tidak ak mem member ber rua ruang ng unt untuk uk penafsiran d. /erdasarkan frekuensi (. Sekali Pakai0 rencana yang digunakan satu kali saja yang secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan situasi yang unik ). #e #erus rus !eneru !enerus0 s0 rencana yang berkes berkesinambu inambungan ngan yang menjad menjadii pedom pedoman an bagi kegiatankegiatan ang dilakukan secara berulang-ulang Hakekat Perencanaan Strategis
Perenca Per encanaa naan n stra strateg tegis is adal adalah ah pro proses ses mem memutu utuska skan n pro progra gram-p m-prog rogram ram yan yang g aka akan n dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap program selama beberapa tahun ke depan. Karakteristik dari Perencanaan Strategis
(. 3ubungan dengan 4ormulasi Strategis ). 5volusi dari Perencanaan Strategis *. !anfaat dan keterbatasan dari Perencanaan Strategis 6. Struktur dan 7si Program 8. 3ubungan 1rganisasional Tujuan Tu juan Perencanaan Perenca naan
(. Standar pengaasan, ). !engetahui kapan pelaksanaan dan selesainya
*. !engetahui siapa saja yang terlibat !endapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan 6. !eminimalkan kegiatan yang tidak produktif dan menghemat biaya, tenaga dan aktu !emberikan gambaran menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan 8. !enyerasikan dan memadukan beberapa sub kegiatan 9. !endeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui :. !engarahkan pada pencapaian tujuan. Manfaat Perencanaan
(. Standar pelaksanaan dan pengaasan ). Pemilihan alternatif terbaik *. Penyusunan skala perioritas 6. !enghemat pemanfaatan sumber daya organisasi 8. !embantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan 9. ;lat memudahkan dalam berkordinasi dengan pihak terkait :. ;lat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti
KONSEP PERENCANAAN DALAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DESEMBER 10, 2012 BY RURYMAULIDIASARI
1.Defenisi Perencaan meruakan fun!si or!anik mana"emen #an! meruakan $asar atau titik to%ak $an ke!iatan e%aksaan ke!iatan tertentu $a%am usa&a mencaai tu"uan or!anisasi. Perencanaan tena!a keera'atan $ien!aru&i o%e& (e(eraa faktor, antara %ain %in!icun!an )e*terna% c&an!e+, keutusan , or!anisasi #an! $aat (er(entuk ensiun, emutusan &u(un!an ker"a )P-+, $an kematian. Perencaan ketena!aan meruakan suatu roses #an! kom%eks, #an! memer%ukan kete%itian $a%am menerakan "um%a& tena!a #an! $i(utu&kan untuk me%aksanakan ke!iatan $a%am mencaai tu"uan or!anisasi
1.Prinsi erencanaan Menurut sia!ian )1/+, erencaan #an! (aik &arus memi%iki rinsirinsi se(a!ai (erikut 1.Men!eta&ui sifat atau ciri suatu rencana #an! (aik #aitu 1.
Memermu$a& tercaain#a tu"uan or!anisasi karena rencana meruakan suatu keutusan #an! menentukan ke!iatan #an! akan $i%akukan $a%am ran!ka mencaai tu"uan.
2.
Di(uat o%e& oran!oran! #an! men!erti or!anisasi
.
Di(uat o%e& oran! #an! sun!!u&sun!!u& men$a%ami teknik erencaan
3.
A$an#a suatu erencanaan #an! te%iti,#an! (erarti rencana &arus $i ikuti o%e& ro!ram ke!iatan terinci
4.
5i$ak (o%e& ter%eas $ari emikiran e%aksanaan, artin#a &arus ter!am(ar (a!aimana rencana terse(ut $i%aksanakan.
6.
Bersifat se$er&ana, #an! (erarti $isusun secara sistematis $an rioritasn#a "e%as ter%i&at.
7.
Bersifat %u'es, #an! (erarti (isa $ia$akan en#esuaian (i%a a$a eru(a&an
/.
5er$aat temat en!am(i%an risiko karena ti$ak a$a seoran!un #an! men!eta&ui aa #an! akan ter"a$i $i masa #an! akan $atan!
.
Bersifat raktis, #an! (erarti (isa $i%aksanakan sesuai $en!an kon$isi or!anisasi
10. Meruakan rakiraan atau erama%an atas kea$aan #an! ter"a$i.
1.Meman$an! roses erencanaan se(a!ai suatu ran!kaian ke!iatan #an! &arus $i"a'a( $en!an memuaskan men!!unakan en$ekatan 481 8&at
ke!iatan aa #an! &arus $i"a%ankan $a%am
ran!ka encaaian tu"uan #an! te%a&
$iseakati9
8&ere
$imana ke!iatan akan $i%akukan9
8&en
kaan ke!iatan terse(ut akan $i%akukan9
8&o
siaa #an! &arus me%aksanakan ke!iatan
terse(ut9 8&#
men!aa ke!iatan terse(ut er%u
$i%aksanakan9 o'
(a!aimana cara me%aksanakan ke!iatan
terse(ut keara& encaaian tu"uan9
1.Meman$an! roses erencanaan se(a!ai suatu masa%a& #an! &arus $ise%esaikan $en!an
men!!unakan teknik i%mia&, artin#a &arus $isusun $en!an cara sistematis $an $i$asarkan a$a %an!ka& se(a!ai (erikut 1.
Men!eta&ui sifat &akiki $an masa%a& #an! $i&a$ai
2.
Men!eta&ui $ata #an! akurat se(e%um men#usun rencana
.
Men!ana%isis $an men!interretasi $ata #an! te%a& terkumu%
3.
Menetakan $ata a%ternatif emeca&an masa%a&
4.
Me%aksanakan rencana #an! te%a& tersusun
6.
Memi%i& cara #an! ter(aik untuk men#e%esaikan masa%a&
7.
Meni%ai &asi% #an! te%a& $icaai
1.5ietie erencaan 1.
Ber$asarkan %uasn#a 1.
Strate!ic: rencana #an! (er%aku (a!i or!anisasi secara kese%uru&an, men"a$i sasaran umum or!anisasi terse(ut, $an (erusa&a menetakan or!anisasi terse(ut ke$a%am %in!kun!ann#a
2.
;erasiona%: rencana #an! memerinci $etai% cara mencaai sasaran men#e%uru&
2.
Ber$asarkan karan!ka 'aktu 1.
2.
.
Ber$asarkan ke&ususan 1.
Pen!ara&an: rencana #an! =eksi(e% $an #an! men"a$i e$oman umum
2.
Pemerinci: rencana #an! men$efenisikan $en!an "e%as $an ti$ak mem(eruan! untuk enafsiran
3.
Ber$asarkan frekuensi 1.
Seka%i akai: rencana #an! $i!unakan satu ka%i sa"a #an! #an! secara kusus $irancan! untuk memenu&i ke(utu&an situasi #an! unik
2.
5erus menerus: rencana #an! (erkesinam(un!an #an! men"a$i e$oman (a!i ke!iatanke!iatan #an! $i%akukan secara (eru%an!u%an!
1.5u"uan erencanaan 1.
Stan$ar en!a'asan
2.
Men!eta&ui kaan e%aksanaan $an se%esain#a
.
Men!eta&ui siaa sa"a #an! ter%i(at men$aatkan ke!iatan #an! sistematis termasuk (ia#a $an kua%itas eker"aan
3.
Meminima%kan ke&!iatan #an! ti$ak ro$uktif
4.
Men#erasikan $an mema$ukan (e(eraa su( ke!iatan
6.
Men$eteksi &am(atan kesu%itan #an! (aka% $itemui
7.
Men!ara&kan a$a encaaian tu"uan
1.Manfaat erencanaan 1.
Stan$ar e%aksanaan $an en!a'asan
2.
Pemi%i&an a%ternatif ter(aik
.
Pen#usunan ska%a erioritas
3.
Men!&emat emanfaatan sum(er $a#a or!anisasi
4.
Mem(antu mana"er men#esuaikan $iri $en!an eru(a&an %in!kun!an
6.
A%at memu$a&kan $a%am (erkoor$inasi $en!an i&ak terkait
7.
A%at meminima%kan eker"aan #an! ti$ak asti
1.Perencaan tena!a keera'atan Perencanaan tena!a atau sta>n! meruakan sa%a& satu fun!si utama seoran! emimin or!anisasi,termasuk or!anisasi keera'atan. -e(er&asi%an suatu or!anisasi sa%a& satun#a $itentukan o%e& kua%itas sum(er $a#a manusian#a. a% ini (er&u(un!an erat $en!an (a!aimana seoran! iminan merencanakan ketenan!an $i unit ker"an#a. Lan!ka& erencanaan tena!a keera'atan menurut Drucicter $an ?i%%ies)13+ me%iuti &a%&a% se(a!ai (erikut 1.Men!i$enti@kasi (entuk $an (e(an e%a#anan keera'atan #an! $i(erikan
2.Menentukan kate!ori era'at #an! akan $itu!askan untuk me%aksanakan e%a#anan keera'atan .Menentukan "um%a& masin!masin! kate!ori era'at #an! $i(utu&kan 3.Menerima $an men#arin! untuk men!isi osisi #an! a$a 4.Menentukan tena!a era'at sesuai $en!an unit atau s&if 6.Me%akukan se%eksi ca%onca%on #an! a$a 7.Mem(erikan tan!!un! "a'a( untuk me%aksanakan tu!as e%a#anan keera'atan Penentuan tena!a keera'atan $ien!aru&i o%e& kein!inan untuk men!!unakan tena!a keera'atan #an! sesuai. Untuk %e(i& akuratn#a $a%am erencanaan tena!a keera'atn, maka iminan keera'atan &arus memun#ai ke#akinan tertentu $a%am or!anisasin#a,seerti 1.Rasio antara era'at $an k%ien $i $a%am era'atan intensif a$a%a& 11 atau 12: 2.Per(an$in!an era'at a&%i $an terami% $i ruan! me$ica% (e$a&, ke(i$anan, anak $an sikiatri a$a%a& 21 atau 1 .Rasio antara era'at $an k%ien san s&if a!i atau sore a$a%a& 14 untuk ma%am &ari $i ruan! ra'at $an %ain %ain 110
$a%am ?i%%ies )13+, se&arusn#a $a%am suatu unit a$a 44C tena!a a&%i $an 34C tena!a terami%.
1.Perkiraan ke(utu&an tena!a Penetaan "um%a& tena!a keera'atan &arus $isesuaikan $en!an kate!ori #an! akan $i(utu&kan untuk asu&an keera'atan k%ien $isetia unit. -ate!ori era'atan k%ien 1.a.
Pera'atan man$iri )self cae), #aitu k%ien
memer%ukan (antuan minima% $a%am me%akukan tin$akan keera'atan $an en!o(atan. 2.b.
Pera'at se(a!ai ) partial care), #aitu k%ien
memer%ukan (antuan se(a!ai $a%am tin$akan keera'atan $an en!o(atan tertentu .c.
Pera'atan tota% (total care), #aitu k%ien
memer%ukan (antuan secara enu& $a%am era'atan $iri $an memer%ukan o(serasi secara ketat. 3.Pera'atan intensif (intensive care+, #aitu k%ien memer%ukan o(serasi $an tin$akan keera'atan #an! terus menerus. ara menentukan "um%a& tena!a #an! $i(utu&kan untuk setia unit se(a!ai (erikut 1.Rasio era'at k%ien $isesuaikan $en!an stan$ar erkiraan "um%a& k%ien sesuai $ata sensus
2.Pen$ekatan teknik in$ustri, #aitu i$entitas tu!as era'at $en!an men!ana%isis a%ur ker"a era'at atau 'ork =o' ratarata frekuensi $an 'aktu ker"a $itentukan $n!an $ata sensus k%ien, $i&itun! untuk menentukan "um%a& era'at #an! $i(utu&kan .S#stem aroac& sta>n! atau en$ekatan sistem ketenan!an $aat menentukan "um%a& otima% #an! sesuai $en!an kate!ori era'at untuk setia unit serta memertim(an!kan komonen inutroses outonuman (a%ik.
Manajemen perencanaan keperawatan Desember 4, 2012 BY PONAKANRIKA
PENDA!"!AN "atar belakan# Setia or!anisasi er%u me%akukan suatu erencanaan $a%am seta ke!iatan or!anisasin#a, (aik erencanaan ro$uksi, erencanaan rekrutmen kar#a'an (aru, ro!ram en"ua%an ro$uk (aru, mauun erencanaan an!!arann#a. Perencanaan (planning) meruakan roses $asar (a!i or!anisasi untuk memi%i& sasaran $an menetakan (a!aimana cara mencaain#a. ;%e& karena itu, erusa&aan &arus menetakan tu"uan $an sasaran #an! &en$ak $icaai se(e%um me%akukan rosesroses erencanaan. Perencanaan $ier%ukan $an ter"a$i $a%am (er(a!ai (entuk or!anisasi, se(a( erencanaan ini meruakan roses $asar
mana"emen $i $a%am men!am(i% suatu keutusan $an tin$akan. Perencanaan $ier%ukan $a%am "enis ke!iatan (aik itu ke!iatan oranisasi, erusa&aan mauun ke!iatan $i mas#arakat, $an erencanaan a$a $a%am setia fun!sifun!si mana"emen, karena fun!sifun!si terse(ut &an#a $aat me%aksanakan keutusan keutusan #an! te%a& $itetakan $a%am erencanaan. Perencanaan meruakan ta&aan a%in! entin! $ari suatu fun!si mana"emen, terutma $a%am men!&a$ai %in!kun!an eksterna% #an!(eru(a& $inamis. Da%am era !%o(a%isasi ini, erencanaan &arus %e(i& men!an$a%kan rose$ur #an! rasiona% $an sistematis $an (ukan &an#a a$a intuisi $an @rasat )$u!aan+. Pokok em(a&asan a$a maka%a& ini (erfokus a$a e%emene%emen tertentu $ari roses erencanaan $an roses #an! san!at (er&u(un!an $en!an emeca&an masa%a& $an en!am(i%an keutusan. -emu$ian memerkena%kan konse erencanaan $an men#a"ikan se"um%a& en$ekatan untuk men!efektifkan erencanaan $ari (er(a!ai "enis. Da%am mana"emen, erencanaan a$a%a& roses men$e@nisikan tu"uan or!anisasi, mem(uat strate!i untuk mencaai tu"uan itu, $an men!em(an!kan rencana aktiitas ker"a or!anisasi. Perencanaan meruakan roses terentin! $ari semua fun!si mana"emen karena tana erencanaan fun!sifun!si %ain en!or!anisasian, en!ara&an, $an en!ontro%an tak akan $aat (er"a%an.
$%j%an Sesuai $en!an masa%a& #an! $i&a$ai maka maka%a& ini (ertu"uan untuk )1+ men!eta&ui en!ertian erencanaan: )2+ men!eta&ui macammacam erencanaan: )+ men!eta&ui aa sa"a &am(atan #an! a$a $a%am erencanaan $an cara men!atasin#a.
)3+Men!eta&ui misi,isi $an @%oso@ erencanaan,)4+men!eta&ui tu"uan erencanaan,)6+men!eta&ui (u$!etin! $a%am erencanaan
PEM&AA'AN
A(De)en*s*
Perencanaan secara !aris (esar $iartikan sea!ai roses men$e@nisikan tu"uan or!anisasi, mem(uat strate!i untuk mencaai tu"uan itu, $an men!em(an!kann rencana aktiitas ker"a or!anisasi. Pa$a $asarn#a #an! $imaksu$ erencanaan #aitu mem(eri "a'a(an atas ertan#aanertan#aan aa (what), siaa (who), kaan (when), $imana (where), men!aa (why), $an (a!aimana (how).
Da%am se(ua& erencanaan ter$aat unsurunsur erencanaan. Perencanaan #an! (aik &arus $aat men"a'a( enam ertan#aan #an! $ise(ut se(a!ai unsurunsur erencanaan. Unsur ertama a$a%a& tin$akan aa #an! &arus $iker"akan, ke$ua a$a se(a(n#a rin$akan terse(ut &arus $i%akukan, keti!a $imana tin$akan terse(ut $i%akukan, keemat kaa tin$akan terse(ut $i%akukan, ke%ima siaa #an! akan me%akukan tin$akan terse(ut, $an #an! terak&ir (a!aimana cara me%aksanakan tin$akan terse(ut.
De)en*s* men%r%t para a+l* •
?art& .
•
M.Far%an$, Perencanan a$a%a& suatu fun!si $imana iminan kemun!kinan men!unakan se(a!ian en!aru&n#a untuk men!u(a& $aria$a 'e'enan!n#a.
•
-usmia$i )14+, Perencanaan a$a%a& roses $asar #an! kita !unakan untuk memi%i& tu"uantu"uan $an men!uraikan (a!aimana cara encaainn#a
•
A($u%rac&man )17+, Perencanaan a$a%a& emikiran rasiona% (er$asarkan faktafakta $an atau erkiraan #an! men$ekat )estimate+ se(a!ai ersiaan untuk me%aksanakan tin$akan tin$akan kemu$ian.
•
Sia!ian )13+, Perencanaan a$a%a& kese%uru&an roses emikiran $an enetuan secara matan! $aria$a &a%&a% #an! akan $iker"akan $i masa #an! akan $atan! $a%am ran!ka encaaian #an! te%a& $itentukan.
•
5err# )174+, Perencanaan a$a%a& emi%i&an $an men!&u(un!kan faktafakta, mem(uat serta men!!unakan asumsiasumsi #an! (erkaitan $en!an masa $atan! $en!an men!!am(arkan $an merumuskan ke!iatanke!iatan tertentu #an! $i#akini $ier%ukan untuk mencaai suatu &asi% tertentu.
&($%j%an perencanaan •
Stan$ar en!a'asan,
•
Men!eta&ui kaan e%aksanaan $an se%esain#a
•
Men!eta&ui siaa sa"a #an! ter%i(at Men$aatkan ke!iatan #an! sistematis termasuk (ia#a $an kua%itas eker"aan
•
Meminima%kan ke!iatan #an! ti$ak ro$uktif $an men!&emat (ia#a, tena!a $an 'aktu Mem(erikan !am(aran men#e%uru& men!enai ke!iatan eker"aan
•
Men#erasikan $an mema$ukan (e(eraa su( ke!iatan
•
Men$eteksi &am(atan kesu%itan #an! (aka% $itemui
•
Men!ara&kan a$a encaaian tu"uan.
'tep+en Rbb*ns $an Mar- .%lter men!emukakan emat tu"uan erencanaan •
5u"uan ertama a$a%a& untuk mem(erikan en!ara&an (aik untuk mana"er mauun kar#a'an nonmana"eria%. Den!an rencana, kar#a'an $aat men!eta&ui aa #an! &arus mereka caai, $en!an siaa mereka &arus (eker"a sama, $an aa #an! &arus $i%akukan untuk mencaai tu"uan or!anisasi. 5ana rencana, $eartemen $an in$ii$ua% mun!kin akan (eker"a sen$irisen$iri secara seraman!an, se&in!!a ker"a or!anisasi kuran! efesien.
•
5u"uan ke$ua a$a%a& untuk men!uran!i keti$akastian. -etika seoran! mana"er mem(uat rencana, ia $iaksa untuk me%i&at "au& ke $ean, merama%kan eru(a&an, memerkirakan efek $ari eru(a&an terse(ut, $an men#usun rencana untuk men!&a$ain#a.
•
5u"uan keti!a a$a%a& untuk meminima%isir em(orosan. Den!an ker"a #an! terara& $an terencana, kar#a'an $aat (eker"a %e(i& efesien $an men!uran!i em(orosan. Se%ain itu, $en!an rencana, seoran! mana"er "u!a $aat men!i$enti@kasi
$an men!&aus &a%&a% #an! $aat menim(u%kan inefesiensi $a%am per%sa+aan . •
5u"uan #an! terak&ir a$a%a& untuk menetakan tu"uan $an stan$ar #an! $i!unakan $a%am )%n#s* se%an"utn#a, #aitu roses en!ontro%an $an en!ea%usasian. Proses en!ea%uasian atau ea%uatin! a$a%a& roses mem(an$in!kan rencana $en!an ken#ataan #an! a$a. 5ana a$an#a rencana, mana"er ti$ak akan $aat meni%ai kiner"a erusa&aan
$*pe/t*pe perencanaan a. 1.
Ber$asarkan %uasn#a Strate!ic: rencana #an! (er%aku (a!i or!anisasi secara kese%uru&an, men"a$i sasaran umum or!anisasi terse(ut, $an (erusa&a menetakan or!anisasi terse(ut ke $a%am %in!kun!ann#a
2.
;erasiona%: rencana #an! memerinci $etai% cara mencaai sasaran men#e%uru&
Rencana strate!ic cen$erun! mencaku keran!ka 'aktu #an! %e(i& an"an!, se$an!kan rencana strate!ic (iasan#a &an#a kisaran (u%anan, min!!uan, $an &arian. Rencana strate!ic "u!a mencaku erumusan sasaran, se$an!kan rencana oerasiona% men$e@nisikan (er(a!ai cara untuk mencaai sasaran 1.
Ber$asarkan keran!ka 'aktu
2.
.
3.
Ber$asarkan ke&ususan
4.
Pen!ara&: rencana #an! =eksi(e% $an #an! men"a$i e$oman umum
6.
Pemerinci: rencana #an! men$e@nisikan $en!an "e%as $an ti$ak mem(er ruan! untuk enafsiran
7.
Ber$asarkan frekuensi
/.
Seka%i Pakai: rencana #an! $i!unakan satu ka%i sa"a #an! secara k&usus $irancan! untuk memenu&i ke(utu&an situasi #an! unik
.
5erus Menerus: rencana #an! (erkesinam(un!an #an! men"a$i e$oman (a!i ke!iatanke!iatan an! $i%akukan secara (eru%an! u%an!
.(*s*,m*s* dan ls dalam perencanaan *s* a$a%a& cara an$an! "au& ke $ean kemana or!anisasi &arus $i(a'a a!ar $aat eksis, antisiatif $an inoatif. Gisi a$a%a& suatu !am(aran #an! menantan! tentan! kea$aan masa $ean #an! $iin!inkan o%e& or!anisasi. Ber$asarkan &a% terse(ut, maka enetaan isi, se(a!ai (a!ian $ari erencanaan strate!is, meruakan suatu %an!ka& entin! $a%am er"a%anan suatu or!anisasi. Gisi ti$ak &an#a entin! a$a 'aktu mu%ai (erkar#a, tetai "u!a a$a ke&i$uan or!anisasi itu se%an"utn#a. -e&i$uan or!anisasi san!at $ien!aru&i o%e& eru(a&an %in!kun!an interna% $an eksterna%. ;%e& karenan#a, isi or!anisasi "u!a &arus men#esuaikan $en!an eru(a&an terse(ut. Pa$a &akekatn#a ti$ak a$a isi or!anisasi, #an! a$a a$a%a& isiisi ri(a$i $ari an!!ota or!anisasi. amun kita &arus mamu merumuskan !am(aran (ersama men!enai masa $ean, (erua komitmen murni tana a$an#a rasa teraksa. Gisi a$a%a& menta% mo$e% masa $ean, $en!an $emikian isi &arus men"a$i mi%ik (ersama $an $i#akini o%e& se%uru& an!!ota or!anisasi. M*s* meruakan ern#ataan #an! menetakan tu"uan or!anisasi $an sasaran #an! in!in $icaai. Pern#ataan misi mem(a'a or!anisasi kea$a suatu fokus. Misi men"e%askan men!aa
or!anisasi itu a$a, aa #an! $i%akukann#a, $an (a!aimana me%akukann#a. Misi a$a%a& sesuatu #an! &arus $i%aksanakan o%e& or!anisasi a!ar tu"uan or!anisasi $aat ter%aksana $an (er&asi% $en!an (aik. Den!an ern#ataan misi terse(ut, $i&arakan se%uru& e!a'ai $an i&ak #an! (erkeentin!an $aat men!ena% or!anisasi $an men!eta&ui eran $an ro!ramro!ramn#a serta &asi% #an! akan $iero%e& $imasa men$atan!. Se"a%an $en!an &a% terse(ut $i atas, maka Pusat Data $an Informasi Pertanian te%a& mem(uat ern#ataan misi, #an! meruakan cita cita $an %an$asan ker"a #an! &arus $iikuti $an $i$ukun! o%e& kese%uru&an an!!ota or!anisasi $an secara eks%isit men#atakan aa #an! &arus $icaai $an ke!iatan sesi@k aa #an! &arus $i%aksanakan
I"O'OI Fi%oso@ keera'atan a$a%a& ern#ataan ke#akinan tentan! keera'atan $an manifestasi $an ni%aini%ai $a%am keera'atan #an! $i!unakan untk (er@kir $an (ertin$ak )c&itt#, 17+. ;%e& karena itu @%oso@ keera'atan $i(an!un $iatas keerca#aan tentan! manusia, %in!kun!an kese&atan $an keera'atan se(a!aimana ter$aat $a%am ara$i!ma keera'atan. 5ota% Hua%it# Mana"emen )5HM+ menurut 8. E$'ar$s Demin! a$a%a& se(a!ai suatu $asar @%oso@ man"emen, karakteristik @%oso@ terse(ut me%iuti 1.
Institusi $i(erikan ke%e%uasaan ke'enan!an $a%am
menentukan tu"uan #an! &en$ak $icaai $an staf memun#ai otonomi $a%am en!am(i%an keutusan tentan! tu!as #an! $iem(an.
2.
Institusi $ia"arkan untuk mem(uat keutusan $a%am
menin!katkan k'a%itas #an! ker"a $an ro$ukti@tas ker"a. .
Penekanan 5HM a$a%a& memonitor k'a%itas $imana secara
terusmenerus men!umu%kan $ata $en!an en$ekatan i%mia& keara& enin!katan k'a%itas. 3.
Rencana strate!i untuk masa $ean $aat me%a%ui
em(entukan suatu komitmen tentan! k'a%itas $an ro$ukti@tas. 4.
5HM terus (erua#a memenu&i ke(utu&an mas#arakat
)asar+ (aik secara k'a%itas $an ro$ukti@tas untuk mencaai suatu keseakatan $en!an i&ak kostumer )interna% $an eksterna%+. Fi%oso@ e%a#anan keera'atan a$a tatanan k%inikruma& sakit $itekankan a$a 1.
ak asien untuk men$aatkan e%a#anan $an
menetukan ke&i$uann#a 2.
Setia asien &arus $i&ar!ai sama tana mem(e$a
(e$akan a!ama, suku, 'arna ku%it, status, $an "enis ke%amin. .
Asu&an keera'atan #an! $i(erikan &arus $itu"ukan a$a
emenu&an ke(utu&an in$ii$u. 3.
Asu&an keera'atan #an! $i(erikan se(a!ai (a!ian
inte!ra% $an e%a#anan kese&atan %ainn#a. 4.
Per%un#a koor$inasi $an ker"asama $a%am memanfaatkan
cum(er $a#a #an! a$a $a%am mencaai tu"uan or!anisasi 6.
Per%un#a ea%uasi secara terusmenerus ter&a$a semua
e%a#anan keera'atan #an! $i(erikan.
2( MI'I
1.
Men#e$iakan asu&an keera'atan #an! efektif $an e@sien
$a%am mem(antu kese&atan asien #an! otima% sete%a& u%an! $ari ruma& sakit. 2.
Mem(antu men!em(an!kan $an men$oron! suasana
#an! kon$usif (a!i asien $an staf keera'atannon keera'atan .
Men!a"arkan, men!ara&kan, $an mem(antu $a%am
ke!iatan rofesiona% keera'atan. 3.
5urut serta $a%am (eker"asama $en!an semua an!!ota
tim kese&atan #an! a$a $i ruma& sakittemat ker"a. Rumus sukses untuk mencaai Gisi $an Misi SJ G K M1 K M2 SG K M1 J Ser(a tan!!un! G K M2 J Me%amun MI K M2 J Samai $itemat #an! sa%a& -eteran!an S G
Sukses Gisi
M1 Misi
M2 Motiasi Gisi #an! $imaksu$kan a$a%a& era'atmana"er keera'atan &arus memun#ai suatu an$an!an $an en!eta&uan %uas tentan! mana"emen $an roses eru(a&an #an! tter"a$i saat ini $an #an! akan $atan! #aitu tentan! ro$uk, sosia% ekonomi, o%itik #an! akan (er$amak ter&a$a e%a#anan kese&atan. Misi $iartikan se(a!ai suatu %an!ka&%an!ka& n#ata $ari rofesi keera'atan $a%am me%aksanakan isi #an! te%a& $itetakan, #aitu men"a!a $an man!a'asi suatu roses rofesiona%isasi keera'atan In$onesia a!ar terus (er"a%an
D(&%t#et*n# perencanaan dalam manajemen keperawatan Bu$!et )An!!aran+ a$a%a& suatu rencana #an! $isusun secara sistematis, #an! me%iuti se%uru& ke!iatan erusa&aan #an! $in#atakan $a%am unit )kesatuan+ moneter $an (er%aku untuk "an!ka 'aktu )erio$e+ tertentu #an! akan $atan!. Dari en!ertian $i atas namakn#a (a&'a suatu Bu$!et memun#ai emat unsur, #aitu 1.
Rencana
2.
Me%iuti se%uru& ke!iatan erusa&aan
.
Din#atakan $a%am unit moneter
3.
4.
Manfaat Bu$!et
Manfaat Bu$!et ter$iri $ari ti!a okok, #aitu •
Se(a!ai e$oman ker"a
Yan! mana (erfun!si se(a!ai e$oman ker"a $an mem(erikan ara&an serta seka%i!us mem(erikan tar!ettar!et #an! &arus
$icaai o%e& ke!iatanke!iatan erusa&aan $i'aktu #an! akan $atan!. •
Se(a!ai a%at en!a'asan ker"a
Bu$!et (erfun!si u%a se(a!ai to%ok ukur, se(a!ai a%at em(an$in! untuk men!ea%uasi rea%isasi ke!iatan erusa&aan nanti. Den!an mem(an$in!kan aa #an! tertuan! $i $a%am Bu$!et $en!an aa #an! $icaai o%e& rea%isasi ker"a erusa&aan, $aat%a& $ini%ai aaka& erusa&aan te%a& sukses (eker"a atau ka& kuran! sukses (eker"a. •
Se(a!ai a%at en!koor$inasian ker"a
Bu$!et (erfun!si se(a!ai a%at untuk men!koor$inasikan ker"a a!ar semua (a!ian(a!ian #an! ter$aat $i$a%am erusa&aan $aat sa%in! menun"an!, sa%in! (eker"a sama $en!an (aik untuk menu"u ke sasaran #an! te%a& $itetakan. Den!an $emikian ke%ancaran "a%ann#a erusa&aan akan %e(i& ter"amin. •
Proses Pen#usunan Bu$!et
Se(a!aiman te%a& $i"e%askan $i atas, suatu Bu$!et $aat (erfun!si $en!an (aik (i%amana tafsirantafsiran )forecast+ #an! termuat $i$a%amn#a cuku akurat, se&in!!a ti$ak "au& (er(e$a $en!an rea%isasin#a nanti. Untuk (isa me%akukan enafsiran secara %e(i& akurat, $ier%akukan se(a!ai $ata, informasi $an en!a%aman, #an! meruakan faktorfaktor #an! &arus $iertim(an!kan $i$a%am men#usun Bu$!et Prose$ur Pen#ususnan Bu$!et Pa$a $asarn#a #an! (er'enan! $an (ertan!!un! "a'a( atau men#usun Bu$!et serta e%aksanaan ke!iatan Bu$!etin! %ainn#a, a$a $itan!an iminan tertin!!i erusa&aan. a% ini $ise(a(kan
karena iminan tertin!!i erusa&aan%a& #an! a%in! (er'e'enan! $an a%in! (ertan!!un! "a'a( atas ke!iatanke!iatan erusa&aan secara kese%uru&an. amun $emikian tu!as men#iakan $an men#usun Bu$!et serta ke!iatanke!iatan Bu$!etin! %ainn#a ti$ak &arus $itan!ani sen$iri o%e& iminan tertin!!i erusa&aan, me%ainkan $aat $i$e%e!asikan kea$a (a!ian %ain $a%am erusa&aan. A$aaun siaasiaa atau (a!ian aa #an! $isera&i tu!as memrsiakan $an men#usun Bu$!et terse(ut san!at ter!antun! a$a struktur or!anisasi $ari masin!masin! erusa&aan. Akan tetai a$a !aris (esarn#a tu!as memersiakan $an men#ususn Bu$!et ini $aat $i$e%e!asikan kea$a Ba!ian a$ministrasi, (a!ian erusa&an #an! keci%. a% ini $ise(a(kan karena (a!i erusa&aan #an! keci%, ke!iatanke!iatan erusa&aan ti$ak ter%a%u kom%eks, se$er&ana, $en!an ruan! %in!ku #an! ter(atas, se&in!!a tu!as en#usunan Bu$!et $aat $isera&kan kea$a sa%a& satu (a!ian sa"a $ari erusa&aan #an! (ersan!kutan, $an ti$ak er%u (an#ak me%i(atkan secara aktif se%uru& (a!ian(a!ian #an! a$a $a%am erusa&aan. Panitia Bu$!et, (a!ian erusa&an #an! (esar. a% ini $ise(a(kan karena (a!i erusa&aan (esar, ke!iatanke!iatan erusa&aan cuku kom%eks, (eraneka ra!am $en!an ruan! %in!ku #an! cuku %uas, se&in!!a Ba!ian A$ministrasi ti$ak mun!kin $an ti$ak mamu %a!i untuk men#usun Bu$!et sen$iri tana artisiasi aktif (a!ian (a!ian %ain $a%am erusa&aan. ;%e& se(a( itu tu!as men#usun Bu$!et er%u me%i(atkan semua unsur #an! me'aki%i semua (a!ian #an! a$a $i $a%am erusa&aan, #an! $u$uk $a%am Panitia Bu$!et. 5im en#usunan Bu$!et ini (iasan#a $iketuai o%e& iminan erusa&aan )misa%n#a 8aki% Direktur+ $en!an an!!otaan!!ota #an! me'aki%i Ba!ian Pemasaran, Ba!ian Pro$uksi, Ba!ian Pem(e%an"aan, serta B!aian Persona%ia.
Di $a%am Panitia Bu$!et ini%a& $i%akukan em(a&asanem(a&asan tentan! rencanarencana ke!iatan #an! akan $atan!, se&in!!a Bu$!et #an! tersusun nanti meruakan keseakatan (ersama, sesuai $en!an kon$isi, fasi%itas serta kemamuan masin!masin! (a!ian secara tera$u. -eseakatan (ersama ini entin! a!ar e%aksanaan Bu$!et nanti (enar(enar $i$ukun! o%e& se%uru& (a!ian #an! a$a $a%am erusa&aan, se&in!!a memu$a&kan tercitan#a ker"a sama #an! sa%in! menun"an! $an terkoor$inasikan $en!an (aik. Baik Bu$!et #an! $isusun o%e& Ba!ian A$ministrasi )erusa&aan keci%+, mauun #an! $isusun o%e& Panitia Bu$!et )erusa&aan (esar+, (aru%a& meruakan Rancan!an Bu$!et atau Draft Bu$!et )tentatie (u$!et+. Rancan!an Bu$!et ini%a& #an! $isera&kan kea$a iminan tertin!!i untuk $isa&kan serta $itetakan se(a!ai Bu$!et #an! $efenitif. Se(e%um $isa&kan o%e& iminan tertin!!i erusa&aan, masi& $imun!kinkan untuk $ia$akan eru(a&aneru(a&an ter&a$a rancan!an terse(ut, $an $imun!kinkan u%a untuk $ia$akann#a em(a&sanem(a&asan antara iminan tertin!!i erusa&aan $en!an i&ak #an! $isera&i tu!as men#usun Rancan!an Bu$!et terse(ut. Sete%a& $isa&kan o%e& iminan tertin!!i erusa&aan, maka Rancan!an Bu$!et terse(ut te%a& men"a$i Bu$!et #an! $efenitif -e!iatan erencanaan #an! $iakai $i ruan! MP-P me%iuti erumusan isi, misi, @%oso@. Se$an!kan untuk "enis erencanaan #an! $iterakan a$a%a& a+
Rencana &arian a$a%a& ke!iatan #an! $i%aksanakan o%e&
era'at sesuai $en!an erann#a masin!masin!. Rencana &arian $i(uat se(e%um oeran $an $i%en!kai saat oeran $an pre conferenceonto& ter%amir.
(+ Rencana (u%anan •
Rencana (u%anan karu
Setia ak&ir (u%an kea%a ruan!an me%akukan ea%uasi &asi% ni%ai MP-P $an (er$asarkan &asi% ea%uasi terse(ut kea%a ruan!an akan mem(uat rencana tin$ak %an"ut $a%am ran!ka enin!katam kua%itas &asi%. -e!iatan #an! mencaku (u%anan karu a$a%a& •
Mem(uat "a$'a% $an memimin case conference
•
Mem(uat "a$'a% $an memimin en$i$ikan kese&atan ke%omok ke%uar!a
•
Mem(uat "a$'a% $inas
•
Mem(uat "a$'a% etu!as menerima asien (aru
•
Memimin raat (u%anan era'at
•
Mem(uat "a$'a% suerise $an eni%aian kiner"a ketua tim $an era'at e%aksana
•
Me%akukan au$it $okumentasi
•
Mem(uat %aoran (u%anan.
onto& rencana (u%anan kea%a ruan!an ter%amir. •
Rencana (u%anan ketua tim
Setia ak&ir (u%an ketua tim me%akukan ea%uasi tentan! ke(er&asi%an ke!iatan #an! $i%akukan $itimn#a. -e!iatanke!iatan #an! mencaku rencana (u%anan katim a$a%a& •
•
•
Memresentasikan kasus $a%am case conference Memimin en$i$ikan kese&atan ke%omok ke%uar!a Me%akukan suerise era'at e%aksana.
onto& rencana (u%anan ketua tim ter%amir c+
Rencana ta&unan
Setia ak&ir ta&un kea%a ruan!an men!ea%uasi &asi% ke!iatan $a%am satu ta&un #an! $i"a$ikan se(a!ai acuan rencana tin$ak %an"ut serta en#usunan rencana ta&unan (erikutn#a. Rencana ke!iatan ta&unan mencaku •
Men#usun %aoran ta&unan #an! (erisitentan! kiner"a MP-P (aik roses ke!iatan serta ea%uasi mutu e%a#anan.
•
Me%aksanakan rotasi tim untuk en#e!aran an!!ota masin! masin! tim.
•
Pen!em(an!an SDM $a%am (entuk rekomen$asi enin!katan "en"an! karir era'at )e%aksana men"a$i katim, katim men"a$i karu+, rekomen$asi untuk me%an"utkan en$i$ikan forma%, mem(uat "a$ua%, untuk men!ikuti e%ati&ane%ati&an.
PEN!$!P
Kes*mp%lan
Perencanaan a$a%a& suatu roses emi%i&an $an emikiran #an! men!&u(un!kan faktafakta (er$asarkan asumsiasumsi #an! (erkaitan $en!an masa $atan! $en!an men!!am(arkan $an merumuskan ke!iatanke!iatan tertentu #an! $i#akini $ier%ukan untuk mencaai tu"uantu"uan tertentu $an men!uraikan (a!aimana encaaiann#a.
'aran Untuk itu aa(i%a kita se(a!ai era'at $a%am memimin
kita &arus ter%e(i& $a&u%u memm(uat suatu erencanaan ter&a$a setia tin$akan #an! $i%akukan.
DA$AR P!'$AKA
an$oko, 5. ani. 1. Manajemen. BPFE Yo!#aka Stoner, n. 200. Pengantar Manajemen. Pener(it Er%an!!a
