Modul Word Guru

1. Sek Sekilas ilas MS Word Word MS Word merupakan salah satu dari kelompok program MS Office, selain MS Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher dan FrontPage. MS Word digunakan untuk aplikasi pengolahan kata, atau dalam bahasa umumnya untuk mengetik. MS Word versi terbaru adalah MS Word 2010, versi sebelumnya yang juga cukup baru adalah MS Word 2007, sedangkan program MS Word yang akan kita gunakan adalah MS Word XP atau 2002, program ini hampir mirip dengan MS Word 2003. Perbedaan yang utama dari MS Word 2007 dan versi-versi sebelumnya adalah adanya fasilitas tambahan berupa editing gambar dan objek serta otomatisasi format dokumen yang lebih mudah. Tampilan menu juga menjadi perbedaan yang signifikan pada MS Word 2007. Guru pada umumnya menggunakan MS Word untuk beberapa hal berikut ini : Membuat Perangkat Pembelajaran Membuat Materi Pelajaran Membuat Soal Membuat Administrasi Guru Membuat Analisis Hasil Pembelajaran Dalam modul ini akan diuraikan tutorial praktis dan efektif untuk penggunaan aplikasi tersebut bagi para guru. 2. Peng Pengat atur uran an Ke Kerrtas tas Sebelumnya terlebih dahulu kita menyiapkan dokumen pengetikan berupa materi dan format kertas yang akan dipakai. Umumnya ukuran kertas yang akan digunakan adalah ukuran A4 dan Foli Fo lio o Kertas A4 : Panjang 29,7 cm dan Lebar 21 cm Kertas Folio : Panjang 33,02 cm dan Lebar 21,59 cm Untuk ukuran batas pengetikan atau margin kanan, kiri, atas dan bawah adalah : Margin Kanan : 2,5 cm Margin Atas : 2,5 cm o o o o Margin Kiri : 3 cm Margin Bawah : 2,5 cm

Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengatur ukuran kertas seperti di atas : 1. Klik Klik File yang yang ada di menu menu bar atas sebelah sebelah kiri, kiri, pilih File File > Page Page Setup 2. Aturl Aturlah ah margin margin kanan, kanan, kiri, kiri, atas dan bawah sesuai dengan ketentuan tadi, dengan terlebih dahulu menentukan ukuran kertas yaitu dengan mengklik tab Page Setup, lalu menentukan ukuran margin dengan mengklik tab margin. Setelah semuanya selesai ditekan OK untuk memulai pengetikan. 3. Bias Biasany anyaa untuk untuk pen penga gatur turan an tambahan sudah diatur secara otomatis oleh program, seperti misalnya pada bagian Preview > Apply to di jendela pengaturan ukuran kertas sudah dalam pilihan Whole Document, dan jendela pengaturan bentuk kertas atau Orientation di jendela pengaturan ukuran margin, sudah dalam bentuk Portrait atau tegak. 3. Member Memberikan ikan penomor penomoran an halama halaman n 1. Setelah Setelah kita kita atur format format kertas, kertas, selanjutny selanjutnyaa kita atur pemberi pemberian an penomoran halaman, dengan cara klik Insert > Page Number

Modul Pelatihan MS Word untuk Guru

1

2. Setelah itu pilih format penomoran halaman baik itu posisi maupun perataan atau Alignment. 3. Lalu kita atur pemunculan nomor halaman di awal, apakah akan dimunculkan atau tidak, biasanya untuk pengetikan yang ada halaman judulnya tidak dimunculkan nomor halaman di awal. 4. Lalu kita atur format penomoran halaman, apakah dalam bentuk angka biasa atau angka romawi atau angka yang lain, dengan cara klik tab format di jendela Page Number tersebut. Setelah selesai tekan Ok. 4. Mengatur Format Pengetikan 1. Sebelum kita memulai mengetik, kita atur terlebih dahulu format paragraf untuk pengetikan, yaitu yang pertama mengatur jenis dan ukuran huruf serta perataan paragraf. Munculkan dahulu tab menu formatting, apabila belum muncul jendela formatting, yaitu dengan cara klik kanan pada tab menu bar atas, lalu centang bagian formatting, sehingga muncul jendela formatting seperti gambar d i bawah. 2. Setelah berhasil muncul jendela tersebut, aturlah format pengetikan, yaitu dengan memilih jenis huruf (Times New Roman, Arial atau yang lain), ukuran (11, 12 atau yang lain), penampilan teks (huruf tebal, miring atau bergaris bawah), perataan paragraf (rata kiri, tengah, kanan atau rata kiri kanan) dan jarak antar spasi paragraf (1, 1.5, 2 atau yang lain).

: 3. Biasanya dalam pengetikan standar, jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman, ukurannya 12. Tampilan huruf di bagian judul utama diberikan garis bawah pada huruf, sedangkan di bagian subjudul diberikan penebalan huruf, untuk isi tampilannya normal, untuk istilah asing diberikan pemiringan huruf. Perataan paragraf adalah rata kiri kanan atau justified. Jarak spasi antar paragraf adalah 1. 5. Memulai Pengetikan Setelah kita atur format pengetikan, kita akan memulai mengetik. Teknik mengetik cepat, adalah dengan memberdayakan 12 jari tangan kita untuk mengetik, namun sering kita hanya menggunakan beberapa jari yang sering dipakai untuk mengetik, hal ini tergantung dari kebiasaan kita dalam mengetik dan cara termudah serta ternyaman menurut kita. Biasanya dalam mengetik orang menggunakan jari jempol untuk menekan spasi, jari kelingking kanan untuk menekan enter, menggunakan tombol numeric key untuk pengetikan angka, jari kelingking kiri untuk menekan tombol caps lock dan lebih banyak menggunakan jari telunjuk kiri atau kanan untuk menekan huruf yang ada di keyboard. a) Membuat Perangkat Pembelajaran 1. Siapkan bahan materi perangkat pembelajaran, yaitu Rencana Pelaksanaan Pembelajaran untuk 1 pertemuan dengan Kompetensi Dasar dan Standar Kompetensi yang sesuai dengan materi pelajaran yang diajarkan. 2. Pada bagian Judul buatlah paragraf dengan rata tengah atau center dan tampilan huruf tebal dan bergaris bawah, yaitu dengan mengklik pada menu tab formatting.

Tuliskan RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN 3. Tekan enter 2 kali untuk membuat paragraf baru dan memberi jarak dengan tulisan dibawahnya. Format tulisan adalah tebal. Ketiklah Identitas dari RPP tersebut, meliputi Nama Sekolah, Mata Pelajaran, Kelas/Semester, Standar Kompetensi,


2

Kompetensi Dasar, Indikator dan Alokasi Waktu. Untuk mempermudah pengaturan paragraf, sebaiknya menggunakan alat bantu tabel, caranya dengan menambahkan tabel dengan 3 kolom dan 8 baris, langkahnya dengan mengklik menu table > insert > table, Lalu tuliskan jumlah kolom dan barisnya Lalu tuliskan seperti berikut ini : SMP Mata Pelajaran Kelas/Semester Standar Kompetensi

: : : :

SMP Negeri 1 Purworejo

Kompetensi Dasar

:

Indikator

:

Alokasi Waktu

: 4 x 40 Menit (2 x Pertemuan)

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) VIII (delapan) / 1 (satu) 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi 1.1 Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata 1.1.1 Mengidentifikasi tampilan menu bar 1.1.2 Mengidentifikasi menu dan ikon pada toolbar standar 1.1.3 Mengidentifikasi menu dan ikon pada toolbar formatting 1.1.4 Mengindentifikasi menu dan ikon pada toolbar drawing

Tombol untuk menyeleksi tabel Perhatikan hal-hal berikut ini : Garis batas antar kolom, untuk melebarkan Aturlah tabel dengan ukuran yang sesuai dengan melakukan dragging dengan menggunakan tombol pengatur lebar tabel yang diklik di garis batas kolom. Cara mengkliknya adalah dengan menahan kliknya lantas kita geser ke kanan atau ke kiri sesuai kebutuhan. Untuk menghilangkan garis pembatas pada tabel, klik tabel keseluruhan dengan mengklik tombol pada sebelah kiri atas tabel, setelah terseleksi tabelnya, pilih icon no border pada menu formatting. Untuk membuat tabel menjorok ke dalam agar proporsional dengan judul tulisan, klik tabel secara keseluruhan, lantas klik tombol increase indent yang ada d i tab formatting §

§

§

§ §

Untuk penulisan bagian yang menggunakan penomoran, klik numbering pada tab menu formatting. Misalnya pada pengisian Standar Kompetensi, klik tombol tersebut sebelum menuliskan isi Standar Kompetensinya. Sedangkan untuk pengisian Kompetensi Dasar dan Indikator yang menggunakan sub number, adalah dengan cara mengklik tombol numbering tersebut, lalu diklik menu format > bullet and numbering Sehingga tertampil jendela pengaturan numbering, lalu pilihlah menu outline numbered yang ada di sebelah atas. Lalu pilih model yang ketiga


3

1

2

3

4

dari kiri, lalu centang restart numbering yang ada di sebelah kiri bawah. Setelah itu klik tombol customize yang ada di kanan bawah. Sehingga tertampil jendela Customize seperti di gambar sebelah kanan di atas. Tambahkan angka 1 di belakang angka 1 yang sudah ada di bagian Number Format. Lakukan langkah yang sama untuk pengisian Indikator. 4. Setelah membuat format penulisan berbentuk tabel seperti di atas, di bawah tabel tambahkan tulisan rincian dari RPP, yaitu anta ra lain meliputi : §

a) Tujuan Pembelajaran Peserta didik mampu: 1. Menunjukkan letak menu bar yang terdapat dalam tampilan Ms.word dengan benar 2. Menyebutkan nama menu yang terdapat dalam menu bar dengan benar 3. Menunjukkan letak menu toolbar standar pada tampilan ms.word dengan benar 4. Menyebutkan nama menu sesuai dengan lambang ikon yang terdapat dalam toolbar standar dengan benar

Untuk membuat tulisan seperti di atas sama dengan cara-cara sebelumnya, namun karena penulisannya tidak terlalu rumit, maka sebaiknya tidak perlu dengan alat bantu tabel. Untuk penomoran di atas cukup menggunakan tombol numbering saja, tidak memerlukan outline numbered. Untuk mengganti penomoran menjadi bentuk huruf maupun angka, caranya setelah diklik tombol numbering, klik format > bullet and numbering, lalu pilih model penomoran yang sesuai. 5. Teruskanlah mengetik hingga lengkap semua isi dari RPP mata pelajaran yang bersangkutan. Yang terakhir dari RPP ini adalah penulisan pengesahan o leh kepala sekolah dan guru mata pelajaran, yaitu seperti berikut ini : Purworejo,

Juli 2009

Mengetahui: Kepala SMP N 1 Purworejo

Guru Mata Pelajaran

Drs. Aman Joko Waspodo NIP 19610724 198703 1 006

Cahyo Seto Prabowo, ST NIP 19810822 200902 1 003

Untuk mempermudah penulisan tersebut di atas, gunakanlah alat bantu tabel dengan menambahkan tabel dengan jumlah kolom 2 dan jumlah baris 8. Lalu atur lebar kolom agar proporsional dengan isi tabel. Setelah itu tinggal mengisikan tabel sesuai dengan nama yang bersangkutan. Hingga secara keseluruhan tertampil RPP seperti tampilan di halaman ber ikutnya


4

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP 1-1) Nomor : 1.1/VIII/1 SMP Mata Pelajaran Kelas/Semester Standar Kompetensi

: : : :

Kompetensi Dasar

:

Indikator

:

Alokasi Waktu

:

SMP Negeri 1 Purworejo Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) VIII (delapan) / 1 (satu) 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi 1.1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata 1.1.1 Mengidentifikasi tampilan menu bar 1.1.2 Mengidentifikasi menu dan ikon pada toolbar

4 x 40 Menit (2 x Pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran Peserta didik mampu: 1. Menunjukkan letak menu bar yang terdapat dalam tampilan Ms.word dengan benar 2. Menyebutkan nama menu yang terdapat dalam menu bar dengan benar 3. Menunjukkan letak menu toolbar standar pada tampilan ms.word dengan benar B. Materi Pembelajaran · ·

Tampilan menu dan ikon pada menu bar Tampilan menu dan ikon pada toolbar standar

C. Metode Pembelajaran Pendekatan CTL Metode Direct Instruction (DI) · ·

D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran

1. Kegiatan Pendahuluan Menggugah motivasi siswa tentang fungsi ms.word sebagai program pengo lah kata melalui tanya jawab 2. Kegiatan Inti Guru menerapkan metode pembelajaran langsung (DI) pada kegiatan mengidentifikasi tampilan menu dan ikon aplikasi program ms.word ·

·

3. Kegiatan Penutup Guru melakukan refleksi bersama terhadap pembelajaran yang sudah dilakukan ·

E. Sumber Belajar Komputer, Software, buku paket,lembar kerja F. Penilaian 1. Teknik : Unjuk Kerja dan Tanya Jawab 2. Bentuk Instrumen : Tes Identifikasi dan tes lisan

Purworejo,

Juli 2009

Mengetahui: Kepala SMP N 1 Purworejo

Guru Mata Pelajaran

Drs. Aman Joko Waspodo NIP 19610724 198703 1 006

Cahyo Seto Prabowo, ST NIP 19810822 200902 1 003


5

b) Membuat Soal 1. Latihan yang kedua adalah membuat soal. Terlebih dahulu kita tuliskan kop soal disertai dengan gambar. Untuk pembuatan soal biasanya margin atas adalah 1 cm, karena halaman awal ada kop soal. Tuliskan terlebih dahulu kop soal seperti ini

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PURWOREJO

Ukuran Font 14, Bold Ukuran Font 11, Bold Ukuran Font 10 Bold

Jl. Jenderal Sudirman No. 8 Purworejo, Telepon/Faksimili (0275) 321405 Kode Pos 54114

2. Tambahkan gambar logo Pemerintah Kabupaten Purworejo dengan cara klik Insert Picture > pilih From File > pilih gambar logo PEMDA Lalu klik gambar logo tersebut yang secara otomatis akan menampilkan toolbar Picture, namun apabila belum muncul toolbar tersebut bisa ditampilkan melalui klik kanan menu bar atas, lalu centang Picture. Setelah muncul toolbar Picture, pilih icon gambar kuda, lalu pilih penempatan gambar Through agar teks yang ada di samping kanan gambar dapat menyesuaikan secara otomatis sesuai dengan lebar gambar. Lalu tempatkan gambar dengan memakai mouse agar seperti tampilan di bawah ini : Untuk menambahkan garis bawah, buatlah garis dengan menggunakan tombol line yang ada di toolbar drawing yang ada di sebelah bawah. Apabila toolbar tersebut belum muncul, ditampilkan dengan cara klik kanan menu bar atas, lalu centang drawing. Model Garis

Lantas gambar garis ke sebelah kanan sepanjang judul kop soal. Agar menggambarnya bisa tegak lurus, maka sambil menggambar dengan memakai mouse, tekan tombol shift di keyboard. Setelah itu diklik gambar garisnya, lalu pilih modelnya, yang ada di toolbar drawing. 3. Di bawah garis tuliskan identitas soal, seperti berikut ini ULANGAN AKHIR SEMESTER I TAHUN PELAJARAN 2009 / 2010 LEMBAR SOAL Mata Pelajaran Kelas

: :

TIK VIII (Delapan)

Hari / Tanggal Waktu

: Selasa, 8 Desember 2009 : 10.00 – 11.30 (90 Menit)

Untuk menuliskan seperti di atas, kita dapat menggunakan bantuan tabel, yaitu dengan menambahkan tabel sebanyak 6 kolom dan 2 baris. Setelah tabel ditambahkan tinggal mengisikan isiannya, lantas menghilangkan garisnya. 4. Setelah itu tambahkan garis, langkah yang digunakan seperti langkah menambahkan garis pada nomor sebelumnya. Lalu menuliskan Petunjuk Umum menjawab soal seperti di halaman berikutnya. Untuk pemilihan model garis, dipilih model garis dengan garis ganda yang sejenis. Untuk pengisian Petunjuk Umum digunakan format penomoran standar. Setelah itu dituliskan Petunjuk Khusus berupa cara menjawab soal, untuk penomoran cara menjawab soal ini biasanya menggunakan penomoran huruf kapital, dimana penomoran yang pertama adalah untuk menjawab soal pilihan ganda.


6

PETUNJUK UMUM

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tuliskanlah identitasmu dengan benar di kolom yang disediakan. Gunakanlah bolpoin bertinta hitam untuk menjawab. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum kamu menjawabnya. Manfaatkanlah waktu yang disediakan yang tertera pada kop soal. Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, kamus, tabel matematika, atau alat bantu yang lain. Sebelum meninggalkan ruangan, periksalah sekali lagi pekerjaanmu.

PETUNJUK KHUSUS A. Pilihlah jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang huruf a, b, c, atau d pada kertas lembar jawaban yang disediakan !

5. Untuk penulisan soal digunakan penulisan dalam bentuk kolom koran, yaitu dengan menggunakan 2 kolom, misalnya seperti berikut : 1. MS Word adalah termasuk dalam kelompok program .... a. MS Office Berasal dari penekanan enter dari soal, lantas di tekan tombol tab 1x pada keyboard b. MS Windows c. Pengolah angka d. Internet 2. Berasal dari penekanan enter dari jawaban d, la ntas di klik tombol decrease i ndent ke kiri 6. Untuk membuat pilihan jawaban dalam bentuk 2 kolom agar lebih menghemat tempat, terlebih dahulu ketik soalnya sampai dengan 1 nomor berikutnya. Blok pilihan jawaban soal, lantas diatur perataan paragrafnya dengan menggeser left tab dan left indent yang ada di sebelah atas ke kiri hingga sejajar dengan soal.

Menjadi Left Indent Left Tab

7. Setelah membuat soal pilihan ganda, kita dapat meneruskan dengan membuat soal uraian dengan terlebih dahulu membuat petunjuk khusus menjawabnya. Sehingga tampak seperti di bawah ini : B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan singkat dan jelas !

1.

Sebutkan minimal 3 program yang termasuk dalam grup Microsoft Office dan kegunaannya masing-masing program !

2.

Sebutkan minimal 2 kelebihan dan 2 kekurangan dari MS Word !

8. Contoh soal dapat dilihat pada halaman berikutnya Demikianlah materi pelatihan MS Word untuk guru ini, selanjutnya akan saya berikan latihan soal berupa praktikum membuat RPP dan Soal Evaluasi


7

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PURWOREJO Jl. Jenderal Sudirman No. 8 Purworejo, Telepon/Faksimili (0275) 321405 Kode Pos

ULANGAN AKHIR SEMESTER I TAHUN PELAJARAN 2009 / 2010 LEMBAR SOAL Mata Pelajaran Kelas

: TIK : VIII (Delapan)

Hari / Tanggal : Selasa, 8 Desember 2009 Waktu : 10.00 – 11.30 (90 Menit)

PETUNJUK UMUM

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tuliskanlah identitasmu dengan benar di kolom yang disediakan. Gunakanlah bolpoin bertinta hitam untuk menjawab. Periksa dan bacalah soal-soal sebelum kamu menjawabnya. Manfaatkanlah waktu yang disediakan yang tertera pada kop soal. Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, kamus, tabel matematika, atau alat bantu yang lain. Sebelum meninggalkan ruangan, periksalah sekali lagi pekerjaanmu.

PETUNJUK KHUSUS A. Pilihlah jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang huruf a, b, c, atau d pada kertas lembar jawaban yang disediakan !

1.

Gambar ikon dibawah ini yang menunjukkan simbol Microsoft Word adalah …. a.

c.

b.

d.

2.

Memulai bekerja dengan Microsoft Word kita harus mengaktifkannya dengan cara .... a. Start – File – Microsoft Word c. Start – Program – Windows b. Start – Setting – Microsoft Word d. Start – Program – Microsoft Word

3.

Pada control button ikon berfungsi untuk …. a. mengkopi jendela program c. mengembalikan keukuran semula b. membesarkan jendela program d. mengecilkan jendela program

4.

Pada control button ikon berfungsi untuk …. a. mengkopi jendela program b. membesarkan jendela program

5.

Pada gambar toolbar Standar, ikon a. mengkopi b. menyimpan file

c. mengembalikan keukuran semula d. mengecilkan jendela program

berfungsi untuk .... c. mencetak / print d. insert table

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan singkat dan jelas !

1.

Sebutkan minimal 3 program yang termasuk dalam grup Microsoft Office dan kegunaannya masing-masing program !

2.

Sebutkan minimal 2 kelebihan dan 2 kekurangan dari MS Word !

3.

Sebutkan perbedaan antara MS Excel dengan MS Word, minimal 3 !


8

Modul Word Guru

Recommend Documents