modul-1-pengenalan-ms-word

Modul. 1 PENGENALAN MICROSOFT WORD

STANDART KOMPETENSI Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi Memahami penggunaan

KOMPETENSI DASAR Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata Mengidentifikasi berbagai peralatan

INDIKATOR • • • •

Mengidentifikasi tampilan menu bar Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Standart Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Formatting Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Drawing

Program Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk dalam kelompok Word Processing ( pengolahan kata ), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program ini menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari Microsoft Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.

1.1. Cara Menjalankan Program Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop. Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sbb:

1.1.1

Menjalankan dari Start 1. 2. 3. 4.

Klik tombol Start Pilih All Programs Pilih Microsoft Office Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 2003

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word

Halaman : 1

Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs

1.1.2.

Melalui Shortcut Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sbb:

Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka

Shortcut

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

1.1.3.

Melalui Run Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.


Halaman : 2

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse

1.1.4.

Melalui Windows Explorer Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

1.1.5.

Melalui Search Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders


Halaman : 3

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Title Bar

Menu Bar Rule Line

Panel Control

Toolbar Formatting Toolbar Standar

Work Space Area Toolbar Drawing

View Bar

Status Bar

Scroorbar Horizontal

Scroorbar Vertikal

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003

1.2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003 Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar. ;

Title Bar ( baris judul ) Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

Gambar 7 Title bar

;

Menu Control Window dan Control Panel Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.

Gambar 8. Control Panel


Halaman : 4

;

Menu Bar ( baris menu ) Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.

Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003

;

Tool Bar Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003

Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003

Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003

;

Work Space Area (ruang kerja) Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

;

Rule Line (Mistar) adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.

Gambar 13 Rule Line

;

Scroll Bar Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer.

;

View bar View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.

;

Status Bar Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.


Halaman : 5

UJI KOMPETENSI 1 A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d! 11. Menu utama dari Microsoft word bejumlah a. 7 c. 9 1. Microsoft Word merupakan program b. 8 d. 10 aplikasi yang berbasis pada…. a. Pengolah kata 12. Menu yang tidak terdapat pada menu b. Pengolah angka utama Microsoft word adalah … c. Pengolah database a. Data c. View d. Pembuatan presentasi b. Insert d. Format 2. Sub menu Select All terdapat pada penu… a. File c. View 13. ikon di samping terdapat pada …. b. Edit d. Format a. Menu Bar c. Toolbar Standart b. Toolbar Picture d.Toolbar Formatting 3. Selain Microsoft Word program aplikasi pengolah kata yang lain adalah … a. Notepad c. Lotus 123 gambar ikon di samping terdapat 14. b. dBase III + d. Visual Basic pada ….. a. Menu Bar 4. Sub menu Page Setup terdapat pada b. Toolbar Drawing file…. c. Toolbar Standart a. File c. View d. Toolbar Formatting b. Edit d. Format 5.

Sub menu Bullets and Numbering terdapat pada menu …. a. File c. View b. Edit d. Format

15.

6.

Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Insert adalah … a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace b. New, Close, Save, Print, Print Preview c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink d. Font, Paragrap, Column, Drop Cap

16. Ikon Print Preview terdapat toolbars…. a. Picture c. Drawing b. Standart d. Formatting

7.

8.

9.

Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Table adalah … a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace b. New, Close, Save, Print, Print Preview c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink d. Insert, Delete, Merge Cells, Split Cells Bagian lembar kerja Microsoft Word yang berisi tentang nama program dan namadokumen yang aktif dinamakan….. a. Menu Bar c. Title Bar b. Status Bar d. Toolbars Bagian lembar kerja yang berisi kumpulan menu utama disebut ….. a. Menu Bar c. Title Bar b. Status Bar d. Toolbars

10. Baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam menu utama disebut…. a. Menu Bar c. Title Bar b. Status Bar d. Toolbars


Gambar ikon di samping namanya adalah …. a. New c. Print b. Close d. Paste

17. Sub menu Formula terdapat pada menu… a. File c. Table b. Tools d. Format 18.

gambar di samping terdapat pada ….. a. Menu Bar b. Rule Line

c. Toolbar Standart d. Toolbar Formatting

19.

gambar di samping namanya…… a. Close c. Minimize b. Restore d. Maximize

20.

gambar disebut …… a. Baris Status b. Toolbar Standart c. Scrollbar Vertikal d. ScrollBar Horizontal

di

samping

Halaman : 6

B.. Isilah titik-titik pada soal di bawah ini! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Sebutkan program aplikasi yang termasuk keluarga program pengolah kata …… Sub menu Border and Shading terdapat pada menu …… Sub menu Header and Footer terdapat pada menu …. Ikon Insert WordArt terdapat pada …… Sub menu Drop Cap terdapat pada ……. Baris yang berisi informasi nama program dan nama dokumen aktif disebut….. disebut….. ikon tersebut terdapat pada ……

ikon tersebut terdapat pada 8. 9. Baris yang berisi kumpulan ikon disebut …… 10. Bagian lembar kerja yang digunakan untuk menggeser layer ke kiri atau kekanan disebut ….

C. Jawablah Pertanyaan di bawah ini dengan Benar ! 1.

Jelaskan kegunaan dari program microsot word Jawab : ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

2.

Sebutkan sub menu yang terdapat pada menu Table Jawab : ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

3.

Sebutkan nama ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, minimal 5 Jawab : ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

4.

Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word. Jawab : ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

5.

Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Formatting. Minimal 5. Jawab : ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Catatan Guru


G uru

Paraf Orang Tua

Nilai

Halaman : 7

modul-1-pengenalan-ms-word

Recommend Documents