I. Mengen Mengenal al Micr Micros osoft oft Word Word (Intr (Introdu oducti ction) on)..
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini biasanya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digu diguna naka kan n untu untuk k beke bekerj rjaa deng dengan an tabe tabel, l, menu menuli liss teks teks deng dengan an krea kreasi si,, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Beri erikut kut
ini ini
adal adalaah
bebe eberap rapa
istil stilaah
yang ang
akan akan dip dipakai akai dala alam
mengoperasikan Microsoft Word 2007: Hotkey / shortcut
Beru Berup pa
komb kombin inas asii
beb bebera erapa tomb tombol ol tert terten entu tu pada pada key keyboar board d
yang ang
menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu. ➢
pada Ms. Word 2007 disebut ribbon) Toolbar ( Pada Ms. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup terpisah
Ruler margin (Indent)
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
First Line Indent
Right Indent
Hanging Indent Left Indent
1
First Line Indent Diguna Digunakan kan untuk untuk mengat mengatur ur posisi posisi huruf huruf pertam pertamaa pada pada setiap setiap awal awal paragraf
Hanging Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
Left Indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
Right Indent Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
I. Meng Mengop oper eras asik ikan an Mic Micro roso soft ft Wor Word d A. Membuka Membuka Micros Microsoft oft Word Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu : 1. Double Double Click Click icon icon Microsoft Microsoft Word Word pada pada Desktop Desktop
2. Click Start Programs
Microsoft Office
Microsoft Word
2007
A. Membuat Membuat Dokumen Dokumen Baru 2
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat m embuat dokumen baru. 1. Click icon atau tekan Alt+F
New
Blank Document
2. Tekan Ctrl+N pada keyboard
A. Membuka Membuka File yang yang sudah Tersimp Tersimpan an
Ada bebera beberapa pa cara cara untuk untuk membuk membukaa file file yang yang telah telah tersim tersimpan pan dalam dalam folder komputer kalian, antara lain : 1. Click icon
atau tekan Alt+F
Open
2. Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
A. Menyimpa Menyimpan n Dokumen Dokumen
3
Segera Segera setela setelah h memula memulaii penuli penulisan san sebuah sebuah dokume dokumen n sedapa sedapatt mungki mungkin n dila dilaku kuka kan n peny penyim impa pana nan. n. Hal Hal ini ini bert bertuj ujua uan n untu untu meng menghi hind ndari ari dari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain: 1. Click icon
atau tekan Alt+F
2. Klik Klik icon icon Save Save
Save As
pada pada ribbon ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.
A. Menutup Menutup File Dokumen Dokumen 1. Click icon
2. Klik Klik icon icon
atau tekan Alt+F Close pada pada ribb ribbon on
A. Menutup Menutup Jendela Jendela Microso Microsoft ft Word
4
Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. atau tekan Alt+FExit Word
1. Click icon 2. Click
pada kanan atas dari jendela Microsoft Word
I. Mengedit Te Teks
Jik Jika anda anda memb membu uat kesa kesala laha han n sela selama ma pen penuli ulisan san teks, eks, Anda Anda dapa apat memperbaikinya dengan : tombol BacksSpace pada pada keyboa keyboard rd untuk untuk mengha menghapus pus satu satu 1. Tekan tombol karakter di kiri titik sisip. 2. Tekan tombol Delete pada pada keyboa keyboard rd untuk untuk mengha menghapus pus karakt karakter er di
kanan titik sisip. 3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks
(repeat). 4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo
pada ribbon,
untuk menghapus teks 5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,
tekan tombol Shift+Enter. A. Mengco Mengcopy py Tek Tekss
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan : 1. Block Block teks teks yang yang akan akan anda anda copy copy 2. Click Click icon icon copy copy 3. Click icon paste
pada pada ribbon ribbon pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. keyboard. Untuk Untuk mengcopy mengcopy gunakan gunakan Ctrl+C sedangkan sedangkan untuk untuk paste gunakan Ctrl+V. 5
A. Memfor Memforma matt Teks Teks
Anda dapat mengatur format teks menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Block teks teks yang yang akan anda anda format, format, kemudian kemudian atur atur formatnya formatnya sesuai sesuai yang anda inginkan. 2. Tempatkan Tempatkan kursor kursor pada posisi posisi awal awal kemudian kemudian mengatur mengatur formatny formatnya. a. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal awal akan akan meng mengik ikut utii form format at yang yang Anda Anda pili pilih h samp sampai ai Anda Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon. Mengubah Mengubah jenis
ukuran huruf
Mewarnai font
huruf
Mengatur style font
Menambahkan efek pada font
Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F
6
I. Men enga gatu turr Par Para agra graf
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.
Bullets dan Numbering
Indent
Border
Mengatur perataan teks
Mengatur jarak spasi baris
A. Mengatur Mengatur Perataa Perataan n Teks Paragraf Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan ( right-align), ditengah ( center ) dan rata sisi kiri dan kanan ( justify). 7
B. Mengat Mengatur ur Indent Indentas asii
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama. C. Mengatur Mengatur Jarak Jarak Spasi Spasi Baris Baris
Apabil Apabilaa diperl diperluka ukan, n, Anda Anda dapat dapat mengat mengatur ur jarak jarak spasi spasi dari dari baris baris agar agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Latihan 1: Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:
Spasi = 1.5
Tipe huruf = Times New Roman
Size huruf = 12
Dari teks tersebut, lakukan lakukan hal berikut:
Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?
Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?
Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
8
Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?
Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang terjadi?
Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?
Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?
Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c, pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?
Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?
Apa fungsi hotkey ctrl+v?
Latihan Lat ihan Tambahan Tambah an 1 :
Pendangkalan Akidah Ulah Provokator MEULABOH – Sejumlah tokoh agama non-Islam di Aceh Barat, selasa (28/9) kemarin
menyatakan bahwa pihaknya, maupun jemaatnya di wilayah itu sama sekali tak terlihat 9
dalam penyebaran dokumen berupa buku, brosur dan video compact disk (VCD) yang berpotensi mendangkalkan atau bahkan mengubah akidah umat Islam. Mereka malah mengklaim, upaya pendangkalan akidah itu dilakukan para provokator yang sengaja ingin mengusik kedamaian dan merusak kerukunan antarumat beragama di Acehyang selama terjalin baik. “ para provokator itu ingin memperkeruh suasana damai dan merusak semua kerukunan antarumat beragama di Aceh Barat dan Aceh pada umumnya yang selama ini terjalin sangat baik “, ungkap Pendeta Paulina Sitepu, mewakili gereja methodist Indonesia meulaboh, saat memberi keterangan pers di hadapan semua wartawan dan unsur pemkab setempat diruang rapat Bupati Ramli MS. Saat memberi keterangan itu, Paulina didampingi sejumlah pemimpin gereja di Aceh Barat. Sebelumnya, Bupati Ramli berinisiatif mengundang sejumlah pemuka agama ke kantornya untuk membahas dan merespons perkembangan terbaru di kabupaten itu, yakni ditemukannya sejumlah dokumen dan risalah yang diyakini sengaja disebar pihak tertentu untuk meresahkan dan memengaruhi keimanan warga muslim di kabupaten itu. Usai pertemuan pertemuan itu, Paulina Paulina Sitepu Sitepu selaku selaku pendeta pendeta membuat membuat pernyataa pernyataan n pers bahwa pih pihak akny nya, a, demi demiki kian an jema jemaat at Kris Kristi tian anii di kabu kabupa pate ten n itu, itu, tida tidak k terl terlib ibat at dala dalam m aksi aksi penyebaran buku, VCD dan poster yang berpotensi mendangkalkan akidah umat Islam itu. Menurut Paulina, pihak gereja gereja setempat setempat juga tidak pernah menyuruh jemaatnya jemaatnya melakukan tindakan tersebut kepada warga muslim di Aceh Barat, mengingat mereka sangat menghargai masyarakat muslim di wilayah itu.
V.Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.
10
Numbering Bullets Latihan 2: Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:
Latih La tihan an Tambah Tam bahan an 2 :
SISTEM INFORMASI
11
Informasi Informasi merupakan merupakan hal yang sangat penting penting sekarang ini. Tanpa informasi informasi tidak tidak mungki mungkin n kita kita dapat dapat memban membangun gun bangsa bangsa ini. ini. Inform Informasi asi adalah adalah data data yang yang sudah diolah. Dan data adalah fakta. Pemerintah mengatakan ” Informasi sangat mahal, lebih mahal dari pada membangun bangsa tanpa informasi ”. Ada beberapa macam sistem informasi, yaitu: 1.
1. 2.
Sist Sistem em Info Informa rmasi si Akun Akunta tans nsi, i, dian dianta tara rany nya: a: a. Sist Sistem em info inform rmas asii akun akunta tans nsii manu manual al b. b. Sist Sistem em info nforma rmasi komp kompu uter ter Sist Sisteem Info Inform rmas asii Mana anajeme jemen n Sist Sisteem Inf Info ormas rmasii Pem Pemeerint rintah ah
Akuntansi adal adalah ah suat suatu u pros proses es peng pengid iden enti tifi fika kasi sian an,, peng penggo golo long ngan an,, dan dan pengikhtisaran dari bukti-bukti transaksi menjadi sebuah laporan yang dapat dibaca dan dimengerti oleh para pengguna informasi tersebut.
Dari pengertian diatas dapat kita lihat bahwa akuntansi adalah suatu bidang usaha yang menyediakan jasa. Oleh karena itu, seorang akuntan harus mempunyai sikap yang dapat menarik perhatian pelanggan. Sikap – sikap seorang akuntan seperti : ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Ramah Sopan dan Santun Menghargai pendapat orang lain Rapi, dan Selalu berfikir positif
V.Breaks
Kadang Kadang dalam dalam menuli menuliss naskah naskah ada suatu suatu halama halaman n atau atau kolom kolom yang yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. 12
Caranya Caranya dengan dengan menggunaka menggunakan n ribbon ribbon Insert layout
breaks
page break atau
page
atau cuku cukup p deng dengan an meng menggu guna naka kan n hotk hotkey ey page atau
Ctrl+Enter
VI.Membuat Kolom Berita
Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita : 1. Click menu tab Page Layout pada ribbon 2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih banyak banyak pembagian pembagian kolom kolom yang anda anda ingink inginkan an Latihan 3: Buatlah kolom berita seperti gambar di bawah ini!
V.Membuat WordArt
Langkah – langkahnya : 1.
Klik Ribbon Insert
2.
Klik WordArt 13
3.
Klik Klik Sala Salah h sat satu u mod model el Word WordAr Artt yan yang g dis disuk ukai ai..
4.
Keti Ketik k kata kata / kali kalima matt yan yang g diin diingi gink nkan an,, dan dan
5.
Klik Klik OK OK dan dan sebuah sebuah WordA WordArt rt akan akan muncul muncul di layar layar kerj kerjaa anda anda
V.Menginsert Gambar
Langkah – langkahnya : 1.
Klik Ribbon Insert
2.
Klik Picture
3.
Cari Cari gamb gambar ar yang yang diin diingi gink nkan an,, dan dan
4.
Klik Insert
V.Memasukkan Symbol
Langkah – langkahnya : 1.
Klik Ribbon Insert
2.
Klik Symbols
3.
Apabila symbol yang anda cari tidak ada di defaul tampilan, pilih atau klik More Symbols
4.
Cari symbol yang diinginkan, klik symbol dan Klik Insert
5.
Setelah itu klik Close untuk menutupnya .
Latih La tihan an 4 :
Dunia Anak Masa Kini
14
erkem erkemban bangan gan dunia dunia inform informasi asi ↗, saat saat ini telah telah memicu memicu semua semua kegiat kegiatan an khusus khususnya nya kegiata kegiatan n di bidang bidang bisnis bisnis untuk terus terus mengemb mengembangk angkan an lini lini usahanya. Salah satu caranya adalah dengan penerapan sistem informasi yang yang ter terkomp komput uter eris isas asii yang yang nant nantin inya ya diha dihara rapk pkan an dapa dapatt memb memban antu tu karya karyawa wann-kar karya yawa wann nnya ya dalam dalam memb membuat uat lapo lapora ran n peru perusah sahaan aan.. Sist Sistem em aplika aplikasi si ini biasany biasanya a tidak tidak dij dijual ual dipasar dipasaran, an, tetapi tetapi diranc dirancang ang sendir sendirii oleh oleh seorang programer, tentunya program tersebut telah dianalisis apa-apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam sistem tersebut.
Penj Penjua uala lan n adal adalah ah su suat atu u hal hal yang yang harus harus dil dilakuk akukan an oleh oleh suatu suatu usaha usaha agar usaha tersebut bisa terus terus eksis, eksis, oleh oleh karena karena itu kemajuan suatu perusahaan selain dapat kit kita lihat ihat dar dari lapo laporran arus kas, dapat juga kita lihat dari laporan penj penjua uala lann nnya ya.. Apab Ap abil ila a per perus usah ahaa aan n tersebu sebutt memi emiliki iki rating penjualan yang bagus, maka dapat dipast astikan perusahaa ahaan n terse ersebu butt tela telah h berha erhasi sill dalam alam mema memasa sark rkan an prod produk uk-pr -prod oduk ukny nya, a, untuk itu laporan atas penj penjua uala lanp npun un perl perlu u dibu dibuat at untu untuk k mengetahui jumlah penjualan yang terjad terjadi. i. Sekara Sekarang ng ini tidak tidak hanya hanya
perusahaan besar yang membut membutuhk uhkan an lapora laporan n penjua penjualan lan,, peru perusa saha haan an keci kecilp lpun un membu membutuh tuhkann kannya, ya, hal ini dapat dijadikan dasar dalam pengembangan usaha ahanya. Misal salnya kepa kepala la toko oko ter tersebu sebutt dapat dapat memb membua uatt su suat atu u keputusan mana ana barang ang yang ang harus ditamb ambahka ahkan n lagi agi stock barangnya, tentunya ini dilihat dari jum jumla lah h penj enjual ualan dal dalam su suat atu u periode tertentu. Salah satu contoh perusahaan kecil yang membutuhkan laporan penjualan tersebut adalah Toko Jho Cell™.
Dari paparan tadi dapat kita ketahui bahwa proses pembukuannya masih manual sehingga untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat tidak bisa bisa dila dilaks ksan anak akan. an. Oleh Oleh karen karena a penu penuli lis s tert tertar arik ik untu untuk k memb membuat uat su suat atu u apli aplika kasi si penj penjual ualan an pons ponsel el pada pada Toko Toko Jho Jho Cell Cell™ ™ yang yang nant nantin inya ya apli aplikas kasii tersebut dapat membantu karyawan toko tersebut dalam membuat laporan penjualannya. 15
16
V.Membuat Table
Untuk
membuat
table
biasanya
kita
lebih
mudah
den dengan
meng menggu guna naka kan n Micr Microso osoft ft Exce Excel. l. Akan Akan teta tetapi pi Micr Micros osof oftt Word Word juga juga menyed menyediak iakan an fasili fasilitas tas untuk untuk membua membuatt sebuah sebuah table. table. Dimana Dimana dalam dalam pem pembu buat atan an
tabl tablee-ny nyaa
terh terhit itun ung g
lebi lebih h
mudah udah
dari daripa pada da
deng dengan an
menggunakan Word 2003. Langkah – Langkah pembuatan table : 1. Klik menu Insert pada ribbon 2. Pilih icon table
, kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain : 1. Insert Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table. Langkah-Langkah : Klik kanan pada table Insert Insert …… (sesuai yg anda inginkan) 2. Merge Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu. Langkah-Langkah : a. Block Block baris baris atau atau kolom kolom yg yg anda anda ingink inginkan an terle terlebih bih dahu dahulu lu b. Klik kanan
Merge Cells
17
1. Table properti properties, es, digunakan digunakan untuk untuk mengatu mengaturr tampilan tampilan table. table. Langkah-Langkah : a. Bloc Block k tab tabel el terl terleb ebih ih dahul dahulu u b. Klik kanan
Table Properties
Untuk latihan 5, buatlah table seperti gambar dibawah ini!
I.
Introduction (Pengenalan) 18
Microsoft Excel atau Microsoft Microsoft Office Excel adalah sebuah program sebuah program
aplikasi lemb lembar ar kerj kerjaa spreadsheet yang yang dibu dibuat at dan dan didi didist strib ribus usik ikan an oleh oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggu menggunak nakan an strate strategi gi marketing Micro Microso soft ft yang yang agres agresif if,, menj menjadi adika kan n Micr Micros osof oftt Exce Excell seba sebaga gaii sala salah h satu satu prog progra ram m komp komput uter er yang yang popu popule ler r digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, System, dan versi terakhir adalah Microsoft oft Off Office ice Excel Excel 2007 2007 yang versi Micros yang diinte diintegras grasika ikan n di dalam dalam paket paket
Microsoft Office System 2007. 2007. Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.
Function Cell Column
Row
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu : 19
1. Row He Head adin ing g
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. Colu Column mnss Head Headin ing g
Column Column Heading Heading (Kepala (Kepala kolom), kolom), adalah adalah penunjuk penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah setelah ini). Kolom di simbol simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. gabungannya. Setelah Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom k olom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell ell Poi Point nter er
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpo perpoton tongan gan antara antara kolom kolom dengan dengan baris. baris. Sel diberi diberi nama nama menuru menurutt posisi posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formu ormula la Bar Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 . 20
I.
Meng Mengge gera rakk kkan an Penu Penunj njuk uk Se Sell (Cel (Celll Poi Point nter er))
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel sel akti aktiff iala ialah h sel sel yang yang akan akan dila dilaku kuka kan n suat suatu u oper operas asii tert terten entu tu.. Untu Untuk k menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol ←↑→↓ Tab Enter Shift + Tab Shift + Enter Home Ctrl + Home Ctrl + End PgUp PgDn Alt + PgUp Alt + PgDn
Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn
II.
Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Pindah satu sel ke kanan Pindah satu sel ke bawah Pindah satu sel ke kiri Pindah satu sel ke atas Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Pindah ke se sel A1 pa pada lembar ke kerja yang ak aktif Pindah ke po posisi se sel terakhir ya yang sedang di digunakan Pindah satu layar ke atas Pindah satu layar ke bawah Pindah satu layar ke kiri Pindah satu layar ke kanan Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
Format Worksheets A.
MENAMBAHKANBORDER DAN COLOR
Kita dapat menambahkan menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri
21
border, kemudian klik tombol pada tab home Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat lang langsu sung ng kita kita guna gunaka kan. n. Untu Untuk k meng menggu guna naka kann nnya ya klik klik tomb tombol ol CELL STYLES pada tab home :
B.
ME RGE
CELLS
& A LLIGN CELL CONTENTS
Micr Micros osof oftt Exce Excell juga juga meny menyed edia iaka kan n fasi fasili lita tass merg mergee cell cellss dan dan memili memiliki ki fungsi fungsi yang sama seperti seperti pada Microso Microsoft ft word. Klik Klik tombol berikut pada tab home. Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut ber ikut :
C.
Meng Menggu guna naka kan n Rumu Rumuss (For (Formu mula la)) Rumus Rumus merupa merupakan kan bagian bagian terpent terpenting ing dari dari Program Program Micros Microsoft oft
Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan sel selalu alu
berh berhub ubun unga gan n
deng dengan an
rumu rumuss
dan dan
fungs ungsii.
Oper Operat ator or
matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
22
Lambang + * / ^ %
Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator operator ini, dimulai dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. penjumlahan. ( total total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.
?
○
Menggunakan Fungsi
Fungsi Fungsi sebena sebenarny rnyaa adalah adalah rumus rumus yang yang sudah sudah disedi disediaka akan n oleh oleh Microsoft
Excel,
per perhi hitu tung ngan an..
kita ita
yang
akan
tingg inggal al
membantu
dalam
proses
meman emanfa faat atka kan n
sesu sesuai ai
deng dengan an
kebutu kebutuhan han.. Pada umumny umumnyaa penuli penulisan san fungsi fungsi harus harus dileng dilengkap kapii dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel
23
atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). A.
Bebe Be berap rapa a Fung Fungsi si yang yang seri sering ng digu diguna naka kan: n: 1. Fungsi Fungsi Averag Average(…) e(…) Fung Fungsi si ini digu diguna naka kan n unt untuk menca encari ri nil nilai rata rata-r -rat ataa dari dari
sekump sekumpula ulan n data(r data(rang ange). e). Bentuk Bentuk umum umum penuli penulisan sannya nya adalah adalah= AVERAGE(number1,number2,…),
dimana
number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. 2. Fungsi Fungsi Logik Logika a IF(…)
Fungsi Fungsi ini diguna digunakan kan jika jika data data yang yang dimasu dimasukka kkan n mempun mempunyai yai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut: Lambang = < > <= >= <>
Fungsi Sama dengan Lebih kecil dari Lebih besar dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan
3. Fungsi Fungsi Max(…) Max(…)
Fung Fungsi si ini digu diguna naka kan n untu untuk k menca encari ri nila nilaii terti erting nggi gi dari dari sekump sekumpula ulan n data data (range) (range).. Bentuk Bentuk umum umum penulis penulisann annya ya adalah adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. 24
4. Fungsi Fungsi Min(…) Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. 5. Fungsi Fungsi Sum(…) Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada pada suatu suatu range. range. Bentuk Bentuk umum umum penuli penulisan san fungsi fungsi ini adalah adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana Dimana number1, number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. 6. Fungsi Fungsi Left Left(…) (…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 7. Fungsi Fungsi Mid(…) Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian teng tengah ah dari dari suat suatu u teks teks.. Bent Bentuk uk umum umum pema pemaka kaia ian n fung fungsi si ini ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. 8. Fungsi Fungsi Right Right(…) (…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengam mengambil bil sejuml sejumlah ah karakte karakterr dari sebela sebelah h kiri, kiri, maka maka fungsi fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebela sebelah h kanan, kanan, num_ch num_chars ars adalah adalah jumlah jumlah karakt karakter er yang yang akan akan diambil.
25
Latihan 5 :
Untu Untuk k lebi lebih h meng mengert ertii meng mengen enai ai rumu rumuss dan dan fung fungsi si-f -fun ungs gsii di atas atas,, perhatikan contoh kasus di bawah ini: Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel: A
B
C
D
E
F
1
DAFTAR NILAI MAHASISWA
2
SEMESTER GENAP 2009/2010
3
PTI JAMITAR LHOKSUKON
G
H
I
4 5
MATA KULIAH : AK
6
GROUP : C
7 8
NILAI
NIM
NAMA
TGS1
TGS2
TT S
TAS
10
22074150
90
90
40
40
11
22074151
SHANDY GITA YOHANNES
100
90
60
45
12
22074152
90
80
75
65
13
22074153
100
100
80
100
14
22074154
90
80
70
80
15
22074155
100
90
70
65
16
22074156
90
100
40
40
17
22074157
100
90
50
25
18
22074158
90
80
40
30
19
22074159
80
80
40
20
20
NILAI TERTINGGI
-
-
21
NILAI TERENDAH
-
-
9
22
PUTRA RONI ANGGARA GO KIEM LIONG PAULA WINDY FIONA ANDRIANTO ROY NALDO YONGKY SETIAWAN MATHEUS BIMA THERESIA
RATA-RATA
ANGKA
KET
HURUF
-
-
Komponen nilai adalah : 1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1)
: 10%
2. TTS
: 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2)
: 10%
4. TAS
: 40% +
Nilai
: 100% 26
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut: 0
E
40
D
55
C
70
B
85
A
100
Langkah-langkahnya :
1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10,
kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini: =(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)
2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.
Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten. (Hot key : Copy -> Ctrl+C Ctrl+C & Paste-> Ctrl V ) 3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer
ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…). =MAX(C10:C19)
4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.
Demiki kian an juga juga untu untuk k menc mencari ari nila nilaii teren terenda dah, h, kita kita guna gunaka kan n fung fungsi si 5. Demi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10:C20) 27
6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.
7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.
=AVERAGE(C10:C19)
8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.
9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan
fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10. =IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10> =40,"D","E"))))
10.Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.
11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…)
lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D "," KURANG","TIDAK LULUS"))))
12.Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru. Good Job…^_^
28
LATIHAN – LATIHAN Latihan 1:
29
Gunakan Rumus Perkalian (*) dan SUM
Latihan 2:
30
Gunakan Rumus MAX, MIN, AVERAGE dan SUM
Latihan 3:
31
Gunakan Rumus Countif, Perkalian dan SUM
Latihan 4 :
32
Gunakan Rumus IF, Perkalian dan SUM
33
