ANALISA PERANCANGAN SISTEM
PENERIMAAN CALON KARYAWAN LULUSAN SLTA
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK
TANGERANG
Diajukan guna memenuhi nilai UAS mata kuliah Metode Penelitian
Kelompok 9
Diploma III (D.III)
MUHAMAD REZA MUALIT (12142137)
Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Sistem Informatika Dan Komputer Bina Sarana Informatika
(BSD/Tangerang)
2016
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena hanya atas berkah dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan tugas pembuatan makalah yang berjudul " Analisa Penerimaan Calon Karyawan Lulusan SLTA Sederajat Di PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA Tbk".Makalah ini disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Metode Penelitian
Penelitian ini, bertujuan untuk mendapatkan nilai ujian akhir semester, yang kami rangkum dari hasil pengamatan langsung dan wawancara narasumber yang berkaitan dengan judul makalah kami.
Dalam penyusunan makalah ini penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak,untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada karyawan Alfamart Legok Raya yaitu :
1. Ilham akbar (Store Manager)
2. Andriansyah (Pramuniaga)
3. Eka sari (Kasir)
Yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk kami wawancarai sehingga kami dapat menyelsaikan makalah ini tepat pada waktunya.
Kami menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan kami di masa yang akan datang. Semoga makalah penelitian ini dapat berguna bagi kami khususnya dan bagi pembaca yang berminat pada umumnya.
Sistematika Penulisan
Cara penulisan dalam makalah ini terdiri dari empat bab, dan setiap bab yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan satu sama lain. Adapun sistematika penulisan makalah ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menerangkan mengenai latar belakang pemilihan judul,maksud dan tujuan dari penulisan makalah ini, metode penelitian yang dilakukan untuk mendapat data-data yang dibutuhkan, dan ruang lingkup.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan menerangkan tentang sejarah perusahaan, visi dan misi,pengertian rekruitmen karyawan,saluran-saluran perekrutan, blanko lamaran pekerjaan.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada bab ini berisikan umum,profil perusahaan, deskripsi perusahaan, prosedur system berjalan, struktur organisasi, diagram system berjalan dan diagram alir data,.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini menjelaskan tentang beberapa kesimpulan akhir dari sistem yang ada dan saran-saran yang berisikan mengenai hal-hal yang terdapat dalam makalah ini.
BAB I
PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi komputer pada saat sekarang berkembang sangat pesat seiring dengan pembangunan disegala bidang aspek kehidupan manusia. Dengan bentuk yang beraneka ragam aplikasi penunjangnya dan memasuki era globalisasi, persaingan dibidang komputer semakin bersaing dari bentuk ukuran fisik yang kecil tetapi mempunyai kemampuan dalam pengolahan database. Dengan makin banyaknya kebutuhan maka komputer dapat membantu di dalam mempermudah suatu pekerjaan.
Perkembangan teknologi komputer di jaman modern ini hampir masyarakat di seluruh dunia menggunakan komputer sebagai alat yang dapat diandalkan untuk membantu kegiatan sehari-hari manusia dalam memecahkan masalah secara efektif dan efisien. Selain mempermudah dan mempercepat menyelesaikan pekerjaan juga dapat menghemat serta memperkecil kesalahan bila dibandingkan dengan penyelesaian secara manual.
Komputer sangat dibutuhkan. Suatu perusahaan memerlukan suatu alat guna penyediaan informasi yang cepat, tepat dan kecil kesalahan pengerjaannya. Kehadiran komputer juga dapat dirasakan oleh berbagai bidang terutama dibidang bisnis ekonomi khususnya dalam perusahaan yang berkembang dibidang retail.
Salah satunya adalah perusahaan ini yang telah lama berdiri sejak 1999 adalah PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA (ALFAMART STORE). Perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan dibidang bisnis retail di Indonesia. Sebagai perusahaan retail yang bertujuan untuk memenuhi segala kebutuhan pokok konsumen. Di dalam pelayanannya PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA (ALFAMART STORE) berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi para custumernya. Dalam dunia yang diwarnai oleh perkembangan teknologi yang begitu pesat serta persaingan global yang semakin sengit, peran para perusahaan bisnis retail semakin luas dan bersaing untuk memberikan pelayanan terbaik buat para konsumennya.
Dalam kegiatan sehari-hari, perusahaan ini sering mengalami kesulitan dalam pengiriman data laporan penjualan dan mengakibatkan data barang yang datang tidak stabil. Semua proses yang ada pada perusahaan ini sudah terkomputerisasi dengan baik oleh karena itu perlu disadari bahwa peranan teknologi komputer sangatlah penting guna menunjang kinerja perusahaan khususnya dalam pengolahan data secara efektif dan efisien.
Dari uraian diatas mendorong kepada penyusun untuk mengetahui lebih mendalam mengenai kegiatan pengiriman barang yang ada pada perusahaan tersebut. Dari riset yang dilakukan maka penyusun mencoba menjabarkan tentang sistem yang digunakan kedalam bentuk ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI yang berjudul:
"ANALISA SISTEM PENERIMAAN CALON KARYAWAN (ALFAMART STORE) TANGERANG".
1.2 Maksud dan Tujuan
Penulisan Riset ini dimaksudkan untuk :
1. Mengimplementasikan ilmu teori dan praktek yang diperoleh selama belajar di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI)
2. Untuk meningkatkan kemampuan guna lebih memperdalam pengetahuan baik secara teoritis maupun praktek kerja langsung di lapangan
3. Untuk menganalisa permasalahan yang ada serta menemukan alternatif pemecahannya
4. Untuk mengetahui dan mempelajari sistem penerimaan barang yang sedang berjalan di PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA (ALFAMART STORE)
Sedangkan tujuan dari penulisan laporan kuliah kerja praktek ini adalah untuk memenuhi kewajiban salah satu mata kuliah APSI (Analisa Perancamgam Sistem Informasi) pada semester 4 (lima) ini, untuk program studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI)
1.3 Metode Penelitian
Dalam mengumpulkan data yang diperlukan untuk penyusunan laporan KKP ini, metode-metode yang dilakukan oleh penyusun adalah sebagai berikut :
1. Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung terhadap proses yang terjadi dalam perusahaan mulai prosedur, laporan yang mengalir dari masing-masing bagian.
2. Wawancara
Penyusun melakukan pengumpulan data dengan wawancara (interview) atau pendekatan terhadap sumber data di perusahaan tersebut dengan mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan masalah sistem penerimaan barang guna mendapatkan informasi yang lengkap dan jelas.
3. Studi Kepustakaan
Selain melakukan metode observasi dan wawancara, penyusun juga mempelajari buku-buku yang ada hubungannya dengan materi penulisan. Melalui metode ini penyusun berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dari kedua metode di atas.
1.4 Ruang Lingkup
Ruang Lingkup penulisan ini dibatasi pada sistem penerimaan calon karyawan PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA (ALFAMART STORE) lulusan SLTA sederajat, yaitu mulai dari proses pendaftaran pelamar, Rangkaian Tes dan sampai pengangkatan karyawan disini kami akan berusaha untuk mendeskripsikan tentang penelitian kami dengan mendapatkan kesimpulan dan tujuan yang akan dibahas pada bab akhir
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sejarah Perusahaan
Alfamart adalah sebuah brand minimarket peyediaan kebutuhan hidup sehari-hari oleh PT.sumber alfaria trijaya,tbk. Pada tahun 1989 merupakan awal berdirinya alfamart,dengan mulainya usaha dagang rokok dan barang –barang konsumsi oleh DJOKO SUSANTO dan keluarga yang kemudian mayoritas kepemilikanya dijual kepada PT.HM Sampoerna pada tahun 1989.pada tahun 1994 struktur kepemilikan berubah menjadi (70%) dimiliki oleh PT.HM Sampoerna tbk dan (30%) dimiliki oleh PT.Sigmantara alfindo(keluarga djoko susanto)
PT.Alfa minimart utama(amu) didirikan pada tanggal 27 juli 1999,dengan pemegang saham PT.Alfa retailindo,tbk sebesar (51%) dan PT.Lancar distrindo sebesar sebesar (49%),PT.Alfa minimart utama(amu) ini kemudian membuka alfa minimart pada tanggal 18 oktober 1999 berlokasi jalan beringin raya,karawaci.tangerang.
Pada tanggal 27 juli 2002,PT HM Sampoerna tbk secara resmi merestrukturisasi kepemilikanya sahamnya diPT.Alfa retailindo yang semula (54,40%) dikurangi menjadi(23,4%) disisi lain,perusahaan rokok terbesar kedua di Indonesia akan mulai mengarap serius pasar minimarket yang selama ini belum tergarap melalui alfa.
Pada tanggal 1 agustus 2002,kepemilikan beralih ke PT. sumber Alfaria trijaya dengan pemegang saham PT.HM Sampoerna ,tbk sebesar (70%) dan sigmantara alfindo sebesar (30%) kemudian nama alfa minimart diganti menjadi alfamart pada 1 januari 2003.pada tahun 2005 jumlah gerai alfamart bertumbuh pesat menjadi 1.293 gerai hanya dalam 6 tahun semua took berada dipulau jawa.
awal tahun 2006 PT.HM sampoerna,tbk menjual sahamnya,sehingga struktur kepemilikan menjadi PT. Sigmantara alfindo(60%)dan PT.cakrawala mulia prima(40%) mendapat sertifikat Iso9001:2000 untuk system manajemen mutu"
petengahan 2007 Alfamart,sebagai jarang minimarket pertama diindonesia yang memperoleh sertifikat Iso 9001:2000 untuk system manajemen mutu.jumlah gerai mencapai 2000 toko dan telah memasuki pasar lampung.
Awal 2009 menjadi perusahaan public tgl 15 januari 2009 dibursa efek Indonesia disertai dengan penambahan jumlah gerai mencapai 3000 toko dan juga memasuki pasar bali.
2.2 VISI, MISI DAN BUDAYA
VISI
Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang memiliki oleh masyarakat luas berorientasi kepada pemberdayaan usaha kecil,memenuhi kebutuhan,harapan konsumen,serta mampu bersaing global.
.
MISI
Memberikan kepuasan pada pellanggan /konsumen dengan berfokus pada produk pelayanan yang berkwalitas unggul.
Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukkan dan selalu menegakkan tingkah laku/etika bisnis yang tertinggi.
Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-kembangkan jiwa wisatawan dan kemitrausahan.
Membangun organisasi global yang terpercaya,tersehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan,pemasok,karyawan,pemegang saham dan masyarakat umum.
KHAS
Integritas tinggi
Inovasi untuk kemajuan lebih baik.
Kualitas&produktivitas yang lebih tinggi..
Motto "belanja puas,harga pas"
2.3 PENGERTIAN REKRUITMEN KARYAWAN
Rekruitmen adalah suatu proses pencarian dan pemikatan pada calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan. Proses ini dimulai ketika pelamar dicari dan berakhir ketika lamaran-lamaran mereka diserahkan. Proses rekruitmen sangat penting karena kuwalitas sumber daya manusia organisasi tergantung pada kualitas penarikannya meskipun terkadang ada kendala-kendala yang muncul dalam proses perekruitan.
Adapun tujuan dalam perekruitan karyawan :
Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja/karyawan yang memenuhi syarat
Agarkonsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan
Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawanyang belum lama bekerja
Untuk mengkoordinasikanupay perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan
Untuk memenuhi tanggung jawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja
SALURAN-SALURAN PEREKRUTAN
Metode-metode penarikan sering disebut dengan saluran. Perusahaan dan pelamar biasanya memanfaatkan jumlah terbatas saluran yang tersedia. Berbagai saluran yang dapat digunakan untuk penarikan karyawan ialah:
Rekomendasi dari karyawan
Agen-agen penempatan tenaga kerja
Pengiklanan
BLANKO LAMARAN PEKERJAAN
Blanko lamaran pekerjaan mengumpulkan informasi mengenai para pelamar dalam bentuk yang seragam. Informasi yang dikumpulkan dari setiap pelamar hendaknya dapat dibandingkan.
Bagian-bagian pokok blanko lamaran yaitu:
Data Pribadi
Yang meliputi nama,alamat, nomor telepon.
Pendidikan dan Keterampilan
Bagian pendidikan dan keterampilam pada blanko lamaran dirancang untuk mengungkap kemampuan-kemampuan pelamar.
Pengalaman Kerja
Pelamar sering diminta untuk menguraikan pekerjaan-pekerjaan masa lalunya.
Status Pekerjaan
Beberapa pertanyaan lamaran berkaitan dengan dasaran pekerjaan dan kesediaan bekerja pelamar.
Keanggotaan Organisasi, Penghargaan, dan Hobi
Keanggotaan dalam organisasi masyarakat, sosial dan profesional menunjukan perhatian pelamar terhadap masyarakat dan karier
Referensi
Pertanyaan-pertanyaan ini mencakup catatan kriminal dan latar belakang pelamar
Dan mencari tau tentang keluarga atau teman pelamar.
Tanda Tangan
Pelamar pada umumnya diminta untuk menandatangani dan mencantumkan tanggal lamaran mereka.
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Profil Perusahaan
Data tentang perusahan adalah data yang didapat pada saat data tersebut terdapat dari suatu perusahaan yang belum dikelola.
Data yang dikelolah adalah data yang masuk kedalam subsistem dan sudah dikelolah dengan mengunakan system database. Maka dapat mengelolah dan membangun dengan suatu usaha menengah yang sedang kami proses dan membuat suatu cabang-cabang di daerah lingkungan sekitar anda,dan perusahan kami mengunakan database basic untuk mengetahui program harga yang diberikan kepada konsumen dan memberikan pelayanan kebutuhan sehari –hari yang baik dalam menangani sebuah pelayanan konsumen yang ada diusaha kami(alfamart) ini.
Manfaat bagi konsumen:
Memberikan pelayanaan yang baik
Memberikan kebutuhan sehari hari dan memberikan harga yang pas.
Memberikan harga puas dan paz.
Didalam system informasi yang digunakan dalam hal system informasi keuangan dengan guna untuk meyelengarakan dan mengelolah suatu keuangan dalam perusahaan.sedangkan dalam pembelanjaan kasir perusahaan kami mengunakan pemograman database untuk mengetahui kode dan harga yang perusahan kami jual.
3.2 Deskripsi Perusahaan
Tentang Pt Sumber Alfaria Trijaya. Merupakan perusahaan ritel yang cukup terbesar di Indonesia dengan layanan yang sudah tidak asing lagi bagi masyarakat bawah, menengah, maupun atas yang tergabung dalam ALFA GROUP (Alfamart,Alfamidi,AlfaExpress,Lawson)
Dengan memanfaatkan produk dan manajemen yang modernisasi serta didukung dengan selarasnya pegawai yang bekerja yang senantiasa melayani dengan standarisasi greeting yang sopan dan santun yang selalu mengedepankan motto "BELANJA PUAS HARGA PAS" dan tidak lupa terpenting ialah kisaran harga yang ekonomis bagi masyarakat
Fokus kami kali ini ialah tentang para pegawai dari Alfa group yang selalu memberikan pelayanan prima sedikit nbanyak kami mendeskripsikannya ke dalam makalah ini khususnya penerimaan lulusan SLTA sederajat yang dimana setiap tahunnya pasti akan selalu bertambah lulusan" baru yang non pengalaman dan PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk disini membantu peran pemerintah untuk membuka lapangan pekerjaan bagi para Fresh Graduate
3.3 Prosedur Sistem Berjalan
1.Proses pengecekan berkas lamaran administrasi
Pelamar yang hendak menjadi calon karyawan Alfagroup dalam konteks Alfamart memberikan berkas lamaran awal di DC gudang Alfamart per daerah masing-masing tentunya dengan melampirkan berbagai persyaratan khusus seperti Foto Copy KTP, KK, Ijazah Terakhir, Skhun, Npwp serta berbagai kelengkapan lain berdasarkan standar syarat perusahaan dan pada hal ini bagian HRD rekruitmen divisi tes administrasi yang akan menyeleksi dan memilih pelamar mana yang berhak untuk lanjut ke tahap selanjutnya .
2.Proses Tes Akademik dan Psikotes
Saat tes pemeriksaan berkas kelengkapan/tes administrasi telah selesai panitia (HRD rekruitmen) akan memperoleh data yang mana dari data awal tes admi9nistrasi untuk lanjut pada tahapan tes kedua atau tes akademik dan psikotes pada tahap ini calon karyawan akan dikumpulkan pada ruangan yang akan di beri soal yang terdiri dari akademik(biasanya hitung menghitung) dan tes psikotest pada tahap ini panitia akan memberi waktu yang terbilang tidak banyak dan para karyawan akan mengisi soal tersebut secara individual yang hasilnya akan dikumpulkan kembali guna standar nprosedur syarat proses perekrutan pihak rekruitmen punya standar kelulusan tersendiri guna mengetahui mana yang berhak untuk lolos dan mengikuti tahapan tes selanjutnya
3.Proses Wawancara/Interview
Merupakan rangkaian tes akhir yang akan dilalui para calon karyawan/pelamar para calon yang sampai pada tes ini bisa dibilang 70% akan menjadi karyawan walawpun tak memungkiri juga aka nada yang gagal dalam tes ini bisa dikategorikan juga banyak yang tidak lolos tes ini walawpun kedua tes sebelumnya bisa dilewati tes ini merupakan head to head langsung interviewer dengan calon pegawai yang dimana biasanya diajukan pertanyaan tentang kepribadian, latar belakang dan yang bersifat personal dari pada pelamar setiap interviewer atau orang yang mewawancarai punya cara penilaian masing-masing dan dimana hak itu bisa sangat riskan karena akibat penilaian satu orang akan mempengaruhi penuh dari bisa atau tidaknyakita menjadi calon pegawai yang pastinya setiap perusahaan mempunyai interviewer masing-masing yang dibekali dengan standar kelayakan untuk menjadi karyawan pada perusahaan tersebut dan yang paling penting semua rangkaian tersebut dilakukan langsung semua selama satu hari jadi lanjut atau tidak lulus atau tidaknya menjadi seorang pegawai alfamart pada hari itu akan langsung diketahui hasilnya. .
3.4 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan meninjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.
Struktur organisasi
Tugas masing-masing dari struktur organisasi:
1.BOARD OF COMMISIONERS
melakukan pengawasan atas jalanya dan memberikan nasihat kepada direktur.
Dalam melakukkan tugas dewan direksi pada kepentingan perusahan dan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan.
Kewengan khusus dewan komisaris bahwa dewan komisaris dapat diamatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakkan tugas-tugas tertentu direktur.
Membuat risalah rapat dewan komisaris dan meyimpan salinan rapat.
Melaporkan kepada perusahaan kepada kepemilikan pengawasan yang telah dilakukkan.
Memberikan laporan tentang tugas-tugas pengawasan yang telah dilakukkan.
2.AUDIT COMMITE
Melakukan penelaan terhadap informasi keuangan yang diterbitkan.
Penelaan atas ketaatan perusahaan terhadap undang-undang dibidang pasar modal dan dibidang lain yang relevan.
Melakukkan penelaan terhadap indepedensi dan objektivitas akutan public.
Penelaan terhadap kecukupan pemeriksaan yang dilakukkan oleh public untuk memastikan semua resiko yang penting telah dipertimbangkan.
Melakkukan juga terdapat pengaduan yang terdapat yang berkaitan dengan perusahaan.
3.BOARD OF DIRECTORS
Memipin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
Memilih,menetapkan,mengawasi tugas-tugas dari karyawan dan kepala bagian(manajer).
Meyetujui anggaran tahunan perusahan
4.CORPORATE AUDIT.
Meyediakan penipuan deteksi,invertigasi dan pengalaman forensic akutansi dan keahlian untuk program monitoring.
Mengembangkan dan menetapkan prosedur investigasi dengan tren yang tidak bias atau pola dan anomaly untuk disposisi.
Berinteraksi dengan manajer senior.
Mendokumentasi kertas dan hasil audit & kelibatan konsultan.
5.CORPORATE LEGAL
Mengurusi urusan rups dan perubahan anggaran.
Mereview usulan pembuatan/perubahan sop.
Mengawal ketentuan dan peraturan baru.
6.OPERATION.
Mengawasi kegiatan operasi
Mengawasi keberadaan serta kondisi mesin dan peralatan.
Membuat produk yang dipesan.
Membuat keputusan harian sehubung dengan kegiatan di Alfamart.
7.MARKETING
Bertanggung jawab terhadap bagian pemasaran.
Bertanggung jawab terhadap peroleh hasil penjual dan pengguna dan promosi.
Sebagai kordinator manajer produk dan manger penjualan.
Membuat laporan pemasaran kepada direksi.
8.MERCHANDISING
Memajang/mendisplay dan menata produk .
Menjaga kebersihan produk dan pajangan.
Menjalankan semua program promosi perusahaan.
Menjalankan tugas kunjungan sesuai dan rencana kerja.
9. PROPERTY DEVELOPMENT
Mengkordinasikan kegiatan pengendalian property dan lingkungan diwilayah usaha perusahaan dan lingkunganya.
Meyelenggarakan pengelolahan data dan peyimpanan dokumen asli property.
Meyiapkan laporan kegiatan divisi secara benar dan tepat waktu.
10.IT
Bertanggung jawab memelihara system jaringan.
Mengoptimalisasi perangkat it atau server yang ada di alfamart
11 FINANCE.
Membuat ,memeriksa dan mengarsip faktur,nota supplier,laporan AP/AR untuk memastikan status utang piutang.
Membuat ,mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pellanggan dengan benar dan tepat waktu.
Menerima memeriksa tagihan dr vendor dan membuat rekapanya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
12.HUMAN CAPITAL
Memperbaiki dan memperhatikan mutu karyawan.
Meyediakan tenaga yang ahli dan sesuai dengan bidangnya masing-masing
13COPORATE DEVELOPMENT
Bertugas merencanakan ,merancang dan meyajikan presentasi yang menarik dan proposal untuk pendekatan bisnis baru.
Memberikan bantuan monitoring kepada penjabat fundraising perusahaan.
14.FRANCHISE
Meyediakan tempat usaha dan modal sejumlah tertentu bergantung pada sejumlah tertentu bergantung pada jenis waralaba yang akan dibeli.
Menjaga image produk waralaba.
15.CORPORATE AKHIR.
Bertanggung jawab untuk semua komunikasi internal dan eksternal.
Mengurus hal-hal seperti bulletin karyawan,laporan bisnis tahun siaran pers.
Gambar prosedur system berjalan
3.6 diagram alir data (DAD)
3.7 Spesifikasi Sistem Berjalan
Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (input), dan dokumen keluaran (output) yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem berjalan.
Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan (input) adalah suatu dokumen yang berisi data-data pada suatu sistem yang dihasilkan dari proses masukan data, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan sesuai kebutuhan. Adapun bentuk dokumen masukan yang digunakan adalah sebagai berikut : Spesifikasi Dokumen Masukan
Nama dokumen : Data Pelamar
Fungsi : sebagai data calon karyawan
Frekuensi : setiap ada penerimaan karyawan PT Sumber Alfaria Trijaya
Sumber : pelamar
Tujuan : hrd rekruitmen
Media : Kertas
Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen keluaran (output) adalah hasil akhir dari proses penjualan obat.Adapun bentuk dokumen keluarannya adalah sebagai berikut :
Spesifikasi Dokumen Keluaran
Nama dokumen : Data Karyawan Baru
Fungsi : Sebagai hasil dari rangkaian tes penerimaan karyawan
Frekuensi : setiap hasil dari seleksi tes masuk
Sumber : Hrd Rekruitmen
Tujuan : Pelamar
Media : Kertas
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Adapun kesimpulan sebagai hasil dari penelitian yang telah dilaksanakan,khususnya mengenai sistem penerimaan calon karyawan tingkat SLTA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA adalah :
1.Penyajian sistem yang masih terbilang manual dimana pelamar harus mendatangi langsung lokasi penerimaan
calon karyawan.
2.Sistem penerimaan calon karyawan berbasis online dapat mempermudah pelaksanaan ini dari pihak
perusahaan maupun pelamar.
Selain itu, permasalahan mengenai sistem penerimaan karyawan ini menurut kelompok kami adalah :
1. perlunya pembaruan system yang berbasis online dari setiap aspek penerimaan calon karyawan
2. tidak lupa hal mendasar yang terbilang cukup riskan dimana harusnya ditambahkan tahapan tes yaitu
tes kesehatan calon karyawan karena pada system ini tes tersebut dipertiadakan
4.2 SARAN
Dari kesimpulan diatas kami mempunyai dua point saran bagi sistem penerimaan calon karyawan
Pt. Sumber Alagar sistem yang digunakan tetap berjalan lancar,yaitu :
1.Diadakannya system e-recruitment pada proses penerimaan calon karyawan pada segala tingkatan agar lebih
efektif dan efisien
2.Ditambahkannya tahapan Tes Kesehatan sesuai standar perusahaan besar lainnya agar yang tersaring pada
proses rekruitmen benar benar siap dan terjamin untuk terjun ke lapangan kerja
