M QUÉ WHAT FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN
1. PASO 1 DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE ACCIÓN DE COMUINICACIONES
2. PASO 2 DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE INTEGRACIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA LA DIVULGACIÓN DE RESULTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
IDENTIFICACIÓ N DE POSIBLES ALIANZAS PARA LA EJECUCIÓN DL PLAN DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN
3. PASO 3 DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE RELACIONES CON LOS CLIENTES
POR QUÉ WHY
Metas
Actividades
Mecanismo de seguimiento
Barreras a superar
REALIZACIÓN DE ENCUESTA SOBRE NECESIDADES, INSUMOS Y SISTEMAS DESEADOS DE COMUNICACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DOCUMENTO DE PLAN DE COMUNICACIONES
ELABORACIÓN ENCUESTA Y DOCUMENTO CON CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
SEGUIMIENTO SEMANAL POR CRONOGRAMA
APATIA Y FALTA DE COMPRO COMPROMISO MISO
Objetivos a alcanzar
SE REQUIERE RECIBIR APORTES DE LAS VERDADERAS NECESIDADES DE LOS PARTICIPANTES DE LA RED
CÓMO HOW
SE NECESITA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE SENS SE NSIB IBIL ILIZ IZAC ACIÓ IÓN N Y MO MOTI TIVA VACI CIÓN ÓN CO CON N LA LAS S CU CUAL ALES ES SE DETERMINACIÓN DE HERRAMIENTAS Y PUEDA CONSEGU GUIIR EL COM OMP PROM OMIISO DE OB OBTE TEN NER PROGRAMA TRIMESTRAL DE COMUNICACIONES RESULTADOS COMUNI COMU NICA CACI CION ONES ES QU QUE E OR ORIE IENT NTE E LA LAS S AC ACTI TIVI VIDA DADE DES SA SEGUIR, CON UN RUMBO DETERMINADO Y EN BUSQUEDA DE FOMENTAR LA CULTURA DE LA INNOVACIÓN
TALLERES PARA SENSIBILIZAR, MOSTRAR HERRAMIENTAS Y SOCIALIZR LOS CORRESPONDIENTES PROGRAMAS
PLAN DE COMUNICACIONES FORMULADO
ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMUNICACIONES
SE HA HACE CE NE NECE CESA SARI RIO O DE DETE TERM RMIN INAR AR LO LOS S CA CANA NALE LES S DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
MÍNIMO CUATRO CANALES DEFINIDOS
1. DEFINICIÓN DE REQUISITOS REQ UISITOS 2. DEFINICIÓN DE CRITERIOS DE SELECCIÓN 3. DEFINICIÓN DE CANALES Y MEDIOS
SE VUELVE IMPERATIVO DETERMINAR LA ORGAN ORG ANIZA IZACI CIÓN ÓN Y SI SISTE STEMA MA DE TRA TRABA BAJO JO NE NECE CESA SARIO RIOS S PARA UNA BUENA DIVULGACIÓN
SISTEMA DE TRABAJO CON PROCEDIMIENTOS, CRONOGRAMAS, Y RESPONSABLES DETERMINADOS
DEFINICIÓN DE SISTEMA DE TRABAJO Y LOGÍSTICA DE DESARROLLO
PLANTA FÍSICA INFRAESTRUCTURA Y NECESIDADES DEFINIDAS
ELABORACIÓN LISTADFO DE NECESIDADES Y ESPECIFICACIONES MÍNIMAS DE LOS REQUERIMIENTOS
SE REQUIER LA DETERMINACIÓN PLANTA FÍSICA HARDWARE Y SOFTWARE SE ESTABLECE COMO CULTURA LA CONSTRUCCION Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA LINEA BASE DE CLIENTES SE DETERMINA COMO VALOR AGREGADO LA IMPLEMENTACIÓN Y ESTABLECIMIENTO DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN "ON LINE" CLIENTE PROVEEDOR ATENCIÓN Y SERVICIO SERVICIO AL CLIENTE CLIENTE CON: CON: 1. SUGERENCIAS 2. MEDICIÓN DEL GRADO DE SATISFACCIÓN SE APORTA AL SISTEMA DE GENERACIÓN DE CONFIANZAS Y RECONOCIMIENTO ANTE LOS CLIENTES COMO ALIADO ESTRATEGICO ESTRATEGICO DE LARGO ALIENTO
ASISTENCIA, ASISTENCIA, MEMORIAS , REGISTROS FOTOGRAFICOS DOCUMENTO CONSTRUIDO CON PLAN DE ACCIÓN
BAJA PARTICIPACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA RED BAJO CONOCIMIENTO DE LOS PROVEEDORES SOBRE COMO CONSTRUIRLO
CRONOGRAMA DE FALTA DE INTERES ACTIVIDADES PARA ACTIVIDADES PARA FALTA DE DINERO PARA CONSTRUCCIÓN DE DESARROLLAR Y CONTINUAR CON DOCUMENTO SOBRE LA ACTIVIDAD CANALES DEFINIDOS SEMANAL DE ACTIVIDADES PARA ACTIVIDADES PARA CONSTRUCCIÓN DE DOCUMENTO SOBRE SISTEMA DE
CONFLICTO DE INTERESES
VERIFICACIÓN REQUISITOS Y DOCUMENTO
PRESUPUESTO
. 2.VALIDACIÓN DE FORMATOS 3. LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
SEMANAL DE ACTIVIDADES PARA ACTIVIDADES PARA CONSTRUCCIÓN DE
NO SUMINISTRO DE INFORMACIÓN A TIEMPO TIEMPO
SISTEMA "ON LINE" 2. ENTRENAMIENTO PARA SU UTILIZACIÓN
SEMANAL DE ACTIVIDADES PARA ACTIVIDADES PARA CONSTRUCCIÓN DE
FALTA DE INTERES MAL ENTRENAMIENTO MAL USO DEL SISTEMA
. SISTEMA DE ATENCIÓN Y SERVICIO SEMANAL DE AL CLIENTE CLIENTE ACTIVIDADES PARA ACTIVIDADES PARA 2. ENTRENAMIENTO PARA SU CONSTRUCCIÓN DEL
FALTA DE INTERES MAL ENTRENAMIENTO MAL USO DEL SISTEMA
LINEA BASE CONSTRUIDA . MONTAJE Y ENTRENAMIENTO SOBRE EL LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE COMUNICACIONES MONTAJE DEL SISTEMA DE SUGERENCIAS MONTAJE DEL SISTEMA SISTEMA DE MEDICIÓN GSC
1. REALIZACIÓN DE UN (1) TALLER DE RECONOCIMIENTO Y ESTABLECIMIENTO DE MESAS DE TRABAJO
TALLER DE GENERACIÓN DE CONFIANZAS Y ESTABLECIMIENTO DE MESAS DE TRABAJO
PROGRAMACIÓN CONVOCATORIA LISTADO ASISTENCIA MEMORIAS
4. PASO 4 DSARROLLO DE UNA SE APORTA PARA DETERMINAR UN SISTEMA "ON LINE" MONTAJE DEL SISTEMA EN CADA LAS NECESIDADES REALES IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ACTAS DE RECIBO A ESTRATEGIA EMPRESA PROVEEDORA Y EN CADA PARA COMUNICACIONES CLIENTE PROVEEDOR EN LINEA SATISFACCIÓN DE EMPRESA CLIENTE CADA OPERADOR DEL SITP INTEGRACIÓN VERTICAL MEDIANTE EL TALLER DE SOCIALIZACIÓN SOBRE PROGRAMACIÓN ESTABLECIMIENTO DE MESAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO INASISTENCIA FALTA DE INTERES
NO PERMITIRLO POR PARTE DE PROVEEDORES O CLIENTES
NO CONVOCATORIA A TIEMPO
M QUÉ WHAT FACTOR CRÍTICO DE
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN
POR QUÉ WHY
Objetivos a alcanzar
CÓMO HOW
Metas
Actividades
Mecanismo de
Barreras
M QUÉ WHAT FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO
POR QUÉ WHY
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN
Objetivos a alcanzar
Metas
Mecanismo de seguimiento
Actividades
Barreras a superar
.
DE TRABAJO ENTRE PROVEEDORES Y CLIENTES
5. PASO 5 DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE INTEGRACIÓN HORIZONTAL MEDIANTE CAPACITACIÓN Y COMUNICACIONES SOBRE TRANSFERENCIAS DE TECNOLOGÍA
CÓMO HOW
INASISTENCIA FALTA DE INTERES
ACTUALIZACI[ON TECNOLÓGICA DEL CLIENTE
ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA
SE DEFINE EL SISTEMA DE DIVULGACIÓN ANTE LOS CLIENTES SOBRE INVENTARIO EN LÍNEA POR EMPRESA Y PARA TODA LA AGLOMERACIÓN
SISTEMA DE MANEJO DE INVENTARIO EN LÍNEA SOCIALIZADO
PROGRAMACIÓN TALLER DE SOCIALIZACIÓN SOBRE CONVOCATORIA MANEJO DE INVENTARIO Y PEDIDOS LISTADO ASISTENCIA EN LÍNEA MEMORIAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO INASISTENCIA FALTA DE INTERES
SE REALIZA EL PLAN DE TRABAJO PARA CAPACITACION Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
PLAN DE CAPACITACIÓN ELABORADO
PROGRAMACIÓN TALLER DE SOCIALIZACIÓN SOBRE CONVOCATORIA CAPACITACIÓN Y TRANSFERENCIA LISTADO ASISTENCIA DE TECNOLOGÍA EN LÍNEA MEMORIAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO INASISTENCIA FALTA DE INTERES
SE DIVULGA EL PLAN DE NEGOCIOS PARA CADA EMPRESA Y LA AGLOMERACVIÓN
PLAN DE NEGOCIOS DIVULGADO Y SOCIALIZADO ENTRE INTEGRANTES DE AGLOMERACIÓN
PROGRAMACIÓN TALLER SOBRE PLAN DE NEGOCIOS CONVOCATORIA DE LA AGLOMERACIÓN DIVULGADO LISTADO ASISTENCIA ENTRE SUS MIEMBROS MEMORIAS
NO CONVOCATORIA A TIEMPO INASISTENCIA FALTA DE INTERES
PLANES DE NEGOCIOS Y TRABAJO EN EQUIPO
TECNOLÓGICA PERMANENTE PARA LISTADO ASISTENCIA CLIENTES MEMORIAS
TRIZ 5W-1H PLAN DE ACCIÓN DONDE WHERE
QUIÉN WHO TRIMESTRE 1
Resultado Esperado
Ubicación
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 2
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 3
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 4
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11
12
Responsable
INDICADOR DE DEFICIENTE
CUMPLE
< 90%
90%
TRIZ 5W-1H PLAN DE ACCIÓN DONDE WHERE
QUIÉN WHO TRIMESTRE 1
Resultado Esperado
Ubicación Geográfica
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 2
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 3
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 4
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11
12
Responsable
INDICADOR DE DEFICIENTE
CUMPLE
< 90%
90%
X X X X X X X X X X X
ENCUESTA EN ENCUESTA ELABORADA Y DOCUMENTO CADA EMPRESA CON CONCLUSIONES Y Y DOCUMENTO RECOMENDACIONES EN ASOPARTES PARTICIPACIÓN MOTIVADA EN EL 100% DE LOS MIEMBROS DE LA AGLOMERACIÓN EMPRESARIAL
INSTALACIONES EXTERNAS
PLAN ANUAL DE COMUNICACIÓN ELABORADO
ASOPARTES PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO CON CANALES DEFINIDOS
ASOPARTES PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO CON SISTEMA DE TRABAJO
ASOPARTES PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO CON REQUISITOS
ASOPARTES PROYECTOS
DOCUMENTO CONSTRUIDO LÍNEA BASE
1. DIRECTOR DEL PROYECTO
2. PROFESIONAL RESPONSABLE SOCIALIZACIÓN Y COMUNICACIONES
ASOPARTES PROYECTOS
EMPRESAS PREPARADAS Y USANDO EL SISTEMA
ASOPARTES CENTRAL INFORMACIÓN
EMPRESAS PREPARADAS Y USANDO EL SISTEMA
ASOPARTES CENTRAL INFORMACIÓN
PARTICIPACIÓN MOTIVADA EN EL 100% DE LOS MIEMBROS DE LA AGLOMERACIÓN EMPRESARIAL
INSTALACIONES EXTERNAS
EMPRESAS PREPARADAS Y USANDO EL SISTEMA
EMPRESAS PROVEEDORAS Y CLIENTES
2. PROFESIONAL RESPONSABLE SOCIALIZACIÓN Y COMUNICACIONES
PARTICIPACIÓN MOTIVADA EN EL 100%
TRIZ 5W-1H PLAN DE ACCIÓN DONDE WHERE
QUIÉN WHO TRIMESTRE 1
Resultado Esperado
Ubicación
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 2
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
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8
TRIMESTRE 3
9 10 11 12
1
2
3
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5
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TRIMESTRE 4
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11
12
Responsable
INDICADOR DE DEFICIENTE
CUMPLE
< 90%
90%
TRIZ 5W-1H PLAN DE ACCIÓN DONDE WHERE
QUIÉN WHO TRIMESTRE 1
Resultado Esperado
Ubicación Geográfica
DE LOS MIEMBROS DE LA AGLOMERACIÓN EMPRESARIAL
EXTERNAS
PARTICIPACIÓN MOTIVADA EN EL 100% DE LOS MIEMBROS DE LA AGLOMERACIÓN EMPRESARIAL
INSTALACIONES EXTERNAS
PARTICIPACIÓN MOTIVADA EN EL 100% DE LOS MIEMBROS DE LA AGLOMERACIÓN EMPRESARIAL
INSTALACIONES EXTERNAS
PARTICIPACIÓN MOTIVADA EN EL 100% DE LOS MIEMBROS DE LA AGLOMERACIÓN EMPRESARIAL
INSTALACIONES EXTERNAS
ESTIÓN SOBRESALIENTE
>90%
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 2
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 3
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
TRIMESTRE 4
9 10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11
12
Responsable
INDICADOR DE DEFICIENTE
CUMPLE
< 90%
90%
X X X
ESTIÓN SOBRESALIENTE
>90%
ESTIÓN SOBRESALIENTE
>90%
ESTIÓN SOBRESALIENTE
>90%
PRESUPUESTO PLAN DE ACCIÓN COMUNICACIONES PERSONAL DE EMPRESAS FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO
PROCESO DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN DE COMUNICACIONES
(1) $ Pa trocinio para Contrato Externo
Personas trabajando TOTAL empresas
Horas/Semana
Semanas de trabajo
Total Horas
$ persona Hora
(2)
(1) + (2)
VALOR PERSONAL EMPRESAS
VALOR TOTAL
PRESUPUESTO PLAN DE ACCIÓN COMUNICACIONES PERSONAL DE EMPRESAS FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO
IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES ALIANZAS PARA LA EJECUCIÓN DL PLAN DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN DE COMUNICACIONES
(1) $ Pa trocinio para Contrato Externo
Personas trabajando TOTAL empresas
Horas/Semana
Semanas de trabajo
1. PASO 1 DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE ACCIÓN DE COMUINICACIONES
$ 36,000,000
30
1
14
2. PASO 2 DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE INTEGRACIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA LA DIVULGACIÓN DE RESULTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
$ 24,000,000
30
1
12
3. PASO 3 DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE RELACIONES CON LOS CLIENTES
$ 24,000,000
30
1
4. PASO 4 DSARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE INTEGRACIÓN VERTICAL MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE MESAS DE TRABAJO ENTRE PROVEEDORES Y CLIENTES
$ 24,000,000
30
$ 24,000,000
30
5. PASO 5 DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE INTEGRACIÓN HORIZONTAL MEDIANTE CAPACITACIÓN Y COMUNICACIONES SOBRE TRANSFERENCIAS DE TECNOLOGÍA
Total Horas
$ persona Hora
(2)
(1) + (2)
VALOR PERSONAL EMPRESAS
VALOR TOTAL
420
$ 50,000
$ 21,000,000
$ 57,000,000
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
12
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
1
12
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
1
12
360
$ 50,000
$ 18,000,000
$ 42,000,000
PLANES DE NEGOCIOS Y TRABAJO EN EQUIPO
TOTALES
$ 132,000,000
$ 225,000,000
