Makalah Pengendalian Biaya

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Latar Belakan Belakang g Proy Proyek ek Pemb Pemban angu guna nan n

Livi Living ng

Plas Plasaa

Bint Bintar aro o

Tanger ngeran ang g

Sela Selata tan n

dikerjakan dikerjakan guna memenuhi kebutuhan kebutuhan akan mall / plasa di kota Tangeran Tangerang. g. Proyek direncanakan dimulai pada awal maret tahun 2!" selesai akhir maret 2!#. Tetapi pada realisasi pelaksanaan proyek ini mengalami keterlambatan. $engan $engan dasar kurva S dan progress progress real pada minggu minggu awal november november 2!" tepatnya minggu ke%&' komulati( bobot rencana sebesar "&)*2' "&)*2' + tetapi pada pada  bobot progress real sebesar "!)#*, + sehingga terdapatnya keterlambatan sebesar 2.2&-+) sehingga proyek mengalami mengalami keterlambata keterlambatan n biaya biaya sebesar  p.!2,.'".*--) Seratus dua puluh juta enam puluh empat ribu delapan ratus sembilan puluh sembilan rupiah0. Salah Salah satu bagian bagian terpen terpentin ting g dari dari suksesn suksesnya ya suatu suatu proye proyek k konstru konstruksi ksi adalah suksesnya pengendalian biaya) karena dengan pengendalian biaya yang  baik menunjang kelancaran akti(itas pelaksanaan pekerjaan. $alam hal ini PT. P1L P1L1 1 34T 34T4 B5 B5 P67 P67S S  784S 784ST T17 17S3 S3 tela telah h mene menera rapk pkan an  pengendalian disemua bidang yang berhubungan dengan biaya) mulai dari material/baha material/bahan) n) pemakaian pemakaian alat) upah) upah) dan lain lainnya. lainnya. 1ntuk itu diperlukan diperlukan monitoring monitoring biaya yang berkala minguan) minguan) bulanan) bulanan) tanpa mengurangi mengurangi mutu  pekerjaan

dilapangan.

$engan

monitoring

biaya

yang

berkala

dan

 berkelanjutan ini) diharapkan bisa mendeteksi lebih awal bila terjadi  penyimpangan dan segera bisa dicarikan solusi untuk menanggulanginya. menanggulanginya. Pengendalian biaya ini biasanya dilakukan dengan membuat rekapitulasi  biaya baik pengeluaran maupun pemasukan. Sebelum pembelian melakukan survey dari berbagai produsen untuk mendapatkan harga yang terbilang cukup murah murah)) setelah setelah mendap mendapatk atkan an materia materiall tersebu tersebutt setiap setiap pemasuk pemasukan an materia materiall  bagian logistik mencatat jumlah material yang datang pada surat s urat jalan) setelah itu ditulis pada buku harian dan buku logistik) kemudian dimasukkan dalam laporan harian. Sedangkan Sedangkan untuk pengendali pengendalian an biaya biaya tenaga kerja dilakukan dilakukan dengan dengan memeriksa da(tar absensi pekerja setiap hari selama satu minggu dan besarnya  biaya yang keluarkan untuk membayar gaji setiap pekerja. Besarnya total

 biaya inilah yang akan selalu dikontrol dan dievaluasi sebagai pengendalian  biaya. Selain itu) total biaya yang telah dikeluarkan ini juga dapat digunakan untuk menyusun kurva 9S: dan untuk memperkirakan prosentase pekerjaan  proyek yang telah dicapai. Penyimpangan realisasi biaya proyek dari anggaran terutama terjadi karena (aktor keterlambatan termin pembayaran dari owner dan cuaca yang tidak mendukung sehingga menimbulkan beban proyek  progress0 yang tidak  diperkirakan sebelumnya. 1.2 Rumusan Masalah

umusan masalah mengenai pengendalian biaya pada proyek ini adalah sebagai berikut ; !. Berapa penyimpangan realisasi biaya proyek Living Plasa Bintaro dari 2.

anggarannya< pakah pembiayaan proyek Living Plasa Bintaro sesuai dengan yang direncanakan atau tidak<

1.3 Batasan Masalah

$alam analisa yang kami susun ini) batasan masalah pada proyek ini adalah sebagai berikut ; !. $ata yang digunakan adalah data primer yang diambil langsung dari data  proyek. 2. =akalah ini hanya membahas tentang pengendalian biaya pada proyek  Living Plasa Bintaro.

1.4 Maksud dan u!uan =aksud dari penyusunan makalah ini adalah untuk mengetahui

 pengendalian biaya proyek Living Plasa Bintaro dan tujuan yang diharapkan adalah sebagai berikut ; !. =engetahui berapa penyimpangan realisasi biaya proyek Living Plasa Bintaro dari anggarannya. 2. =engetahui apakah pembiayaan proyek sesuai dengan yang direncanakan atau tidak.

BAB II IN"AUAN PU#A$A 2.1. Data Pr%&ek 

 4ama Proyek lamat Proyek Pemilik Proyek =anajemen 7onstruksi 7onsultan Struktur 7onsultan rsitektur 7onsultan =6 Lingkup Pekerjaan Aaktu Pelaksanaan - Struktur - rsitektur Aaktu Pemeliharaan - Struktur - rsitektur Luas Lahan Si(at 7ontrak $enda 7eterlambatan 5aminan Pelaksanaan 1ang =uka etensi =ata 1ang

; Living Pla>a Bintaro ; 5l.Bintaro 1tama aya sector -) ?B$ 4o !) Tangerang Selatan ; PT.?6 @$A6 34$846S3) Tbk   ; PT. P3=6 ?3PT =1L3 ; 3r.udy nwar Sunyata ; 1B4 ?@3T6?TS)?8)LT$. ; PT. =6T78= 34T3 P67S ; Persiapan)Struktur dan rsitektur  ; , bulan ; # bulan ; !** hari ; !#& hari ; !'2" m2 ; Lumpsum CiDed Price ; ! / E maks. # + ; #+ dari 47  ; 2#+ dari 47  ; #+ ; upiah

SP7  -

Struktur rsitektur

; pril 2!" ; September 2!"

'am(ar 2.1 Site Layout Proyek Living Plasa Bintaro

Proyek Living Pla>a Bintaro yang terletak di 5alan Bintaro 1tama aya sector -) ?B$ 4o !) Tangerang Selatan. Proyek ini berstatus milik PT. ?6 @$A6 34$846S3)Tbk. yang dikerjakan oleh PT.P1L1 34T4 B5P67S 784T17S3 ) Tbk)sebagai kontraktor utama) dan PT.P3=6 ?3PT =1L3 sebagai =anajemen 7onstruksi =70. Tujuan dibangunnya proyek ini adalah untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan pusat perbelanjaan di karenakan di lokasi tersebut banyak   pemukiman warga dan komplek perumahan sehingga e(ekti( apabila di dirikan/ dibangun mall Living Pla>a Bintaro di daerah tersebut. Proyek ini memiliki luas bangunan total) setelah addendum) sebesar F !2.!!')'* m 2 dan dibangun di atas tanah pemilik yang bersebalahan dengan  bangunan lama ce @ardware .Proyek ini terletak di tengah%tengah  pemukiman warga dan komplek perumahan 5alan Bintaro 1tama aya sector  -) ?B$ 4o ! yang kepadatan penduduknya cukup rapat) dan berada di lingkungan Pertokoan dan Perkantoran yang rata%rata lalu lintasnya padat dengan kendaraan bermotor. Sehingga bisa dibayangkan

bagaimana

macetnya jalan. Aaspada ketika pagi hingga mungkin malam hari. $engan

kondisi yang seperti ini) kontraktor harus benar%benar mampu mengerjakan  proyek dengan resiko sekecil mungkin. $engan kata lain) manajemen yang diterapkan harus memiliki tingkat ketelitian yang besar agar dampak yang ditimbulkan kecil. Berdasarkan kontrak) waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan  proyek ini adalah &'# hari kalender terhitung dari bulan =aret 2!" sampai dengan =aret 2!#. 2.2 L)ngku* Peker!aan

Lingkup pekerjaan pada proyek Living Plasa Bintaro ini ditunjukkan pada tabel berikut ; Pekerjaan Pondasi Pancang Reta)n)ng +all,D)nd)ng Luar Basement Pekerjaan Tanah dan Pasir  Peker!aan #truktur Bet%n Lantai basement Lantai dasar/satu Lantai dua Lantai tiga Lantai atap Peker!aan +ater Pr%%-)ng Peker!aan Ba!a Ata*  /an%*& tap baja pro(il tap baja ringan ?anopy entrance alling tangga darurat Peker!aan D)nd)ng Bata dan Plesteran Lantai basement Lantai dasar/satu Lantai dua Lantai tiga dan parapet atap Peker!aan 0)n)sh)ng D)nd)ng Luar  P)ntu Dalam Peker!aan Eternal

BAB III PEMBAHA#AN

3.1 Pen&)m*angan B)a&a Pr%&ek dan Real)sas)n&a

Proyek mengalami penurunan dan penambahan biaya dikarenakan beberapa variasi dan permintaan yang dilakukan oleh pihak owner. 4amun) dalam kenyataannya) terdapat kendala teknis. Berikut penjelasan mengenai penurunan  biaya keterlambatan0 yang terjadi pada proyek Living Plasa Bintaro ; !.

$ikarenakan pekerjaan mengalami keterlambatan pada saat pekerjaan  pengecoran lantai 2 Tower Crane mengalami kerusakan teknis / macet sehingga progress proyek terlambat dan progress terealisasi setengah dari  progress yang direncanakan. =aka biaya membengkak akibat target yang tidak terealisasi sesuai rencana. Sehingga untuk mengejar target waktu yang direncanakan) dilakukan jam lembur dan shi(t.

Gambar &.! 7urva S encana dan ealisasi proyek Living Plasa Bintaro

2. 7eterlambatan terjadi pada minggu ke%&' !%, 4ovember 2!"0) $engan dasar kurva S dan progress realisasi) komulati( bobot rencana sebesar  "&.*2'+ tetapi pada bobot progress real sebesar "!.#*,+ sehingga terdapatnya keterlambatan sebesar 2.2&*+.

Gambar &.2 7eterlambatan pada minggu ke%&'

3.2 Anal)sa $eterlam(atan nalisa akibat keterlambatan biaya pada proyek Living Plasa Bintaro ini

adalah sebagai berikut ; a. 7eterlambatan yang terjadi pada sisa pekerjaan beton lantai ! sebesar )*!'&+) pekerjaan beton lantai 2  b. Biaya pekerjaan beton lantai 2 meningkat yang awalnya p. &2.*'-.&,! menjadi p. ",.&!*.!*,. Sehingga biaya meningkat sebesar p. !".""2.*!'. Peningkatan biaya disebabkan harga satuan pekerjaan yang meningkat akibat kerusakan Tower Crane. 3.3

$eterlam(atan Pr%gress M)ngguan Berikut ini analisa keterlambatan mingguan pada proyek Living Plasa

Bintaro) Tangerang Selatan) pada minggu ke%&' !%, 4ovember 2!"0. =inggu ke%&' !%, 4ovember 2!"0 Pekerjaan terlambat ; Sisa Pekerjaan Lantai ! dan Lantai 2 ealisasi 7omulati( ; "!.#*, + ealisasi encana ; "&.*2' + 7eterlambatan ; 2.2&- + =inggu ke%&, *%!" 4ovember 2!"0 Pekerjaan terlambat ; Sisa Pekerjaan Lantai ! dan Lantai 2 ealisasi 7omulati( ; "'."", + ealisasi encana ; "*.'*' + 7eterlambatan ; 2.2&- + =inggu ke%&* !#%2! 4ovember 2!"0 Pekerjaan terlambat ; Sisa Pekerjaan Lantai !) Lantai 2 dan Lantai & ealisasi 7omulati( ; "-.&,# + ealisasi encana ; #!.'!" + 7eterlambatan ; 2.2&- + 7eterlambatan tiap minggu pada proyek Living Plasa Bintaro ini tidak mengalami perubahan / stagnan tetap0. 8leh karena itu dilakukan  percepatan hingga proyek dapat selesai sesuai dengan jadwal. 3.4 Alternat)- Pen&elesa)an , Pemeahan Masalah $ari permasalahan yang timbul) dapat didapatkan beberapa alternati(

 penyelesaian yang dapat digunakan) diantaranya ;

a. =encari supplier material yang lebih murah dengan kualitas mutu yang sesuai dengan spek agar biaya tidak membengkak.  b. Perhitungan volume pekerjaan lebih teliti agar biaya dapat terkontrol dengan baik. c. =encari penyewaan alat berat yang lebih murah dan lokasi yang tidak terlalu jauh dari lokasi proyek. @emat dalam mobilisasi. d. =elakukan seleksi mandor dan tenaga kerja yang terampil dan  berpengalaman agar pekerjaan dapat cepat terselesaikan sehingga waktu dan biaya terealisasi sesuai dengan rencana. e. Lembur kerja dengan shi(t atau menambah jam kerja diluar waktu normal ! jam E & jam. 3.5 #%lus) &ang d)gunakan $ari beberapa alternati( penyelesaian diatas) diputuskan untuk menggunakan

alternati( berikut ini ; a. =encari penyewaan alat berat yang lebih murah dengan lokasi yang tidak terlalu jauh  b. =elaporkan kepada 8wner tentang penambahan biaya akibat realisasi tidak sesuai dengan progress rencana. c. =enambah jam kerja pada malam hari serta lembur penambahan jam kerja ! jam E & jam untuk memaksimalkan Tower crane dan pekerjaan lainnya.