SOAL NO.1 keuntungan dan resiko menggunakan ERPS
Pada organisasi atau perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, umumnya menggunakan sistem database yang terpisah. Di mana setiap unit kerja memiliki database tersendiri, seperti pemasaran yang memiliki database database pemasaran, pemasaran, sumber daya manusia atau HRD dengan database HRD tersendiri, purchashing tersendiri, purchashing memiliki memiliki database database pembeliannya pembeliannya tersendiri, dan bagian finance bagian finance (keuangan) memiliki database keuangan tersendiri. Sistem terpisah demikian memiliki database yang berbeda dan sering terjadi ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya. ERP ( Enterprise Enterprise Resource Planning ) ini dikembangkan untuk menggantikan sistemsistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien. Berikut di bawah ini adalah beberapa keuntungan yang bisa dinikmati oleh organasasi yang berhasil menerapkan ERP.
1. Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik
Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-mod ul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material) maka modul-modul modul-modul lain seperti “pembayaran” dan “persediaan” akan secara otomatis diperbaharui juga. Pembaharuan ini terjadi secara realtime realtime atau atau tepat pada waktu terjadinya transaksi.
Data yang dimasukan tersebut hanya han ya perlu sekali pemasukan saja yaitu saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya. Dengan demikian, kebutuhan untuk beberapa kali entri data dapat dieliminasi (dihilangkan) dan kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan data dan duplikat data juga dapat diminimalisasikan. Struktur database yang terpusat juga memungkinkan administrasi dan keamanan yang lebih baik atau untuk menghindari terjadi kehilangan data yang penting.
2. Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi
Sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan kepu tusan yang baik seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber da ya manusia dan mesin atau peralatan
kerja. Dalam menyajikan laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan oleh manajemen dan laporan tersebut dapat diakses oleh manajemen kapan saja saat dibutuhkan.
3. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.
4. Pembentukan Standarisasi Prosedur
Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja. Sistem ERP bagi sebuah perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
Software akuntansi online adalah salah satu sistem ERP yang dapat Anda gunakan untuk menunjang kinerja perusahaan dalam hal pembuatan laporan keuangan. Jurnal adalah salah satu software akuntansi online yang dapat membantu Anda mengelola keuangan hingga membuat laporan keuangan secara instan di mana pun dan kapan pun. Dengan memiliki laporan keuangan, Anda dapat lebih mudah melihat kondisi sekaligus menganalisa keuangan perusahaan. Temukan info dan fitur lain dari Jurnal di sini.
Risiko Implementasi ERP Dalam melakukan implementasi ERP, terdapat beberapa resiko yang dapat ditemui, yaitu
Kegagalan implementasi ERP kebanyakan dikarenakan masalah dalam budaya
perusahaan yang belum menerima proses ini. Sehingga akan ada penentangan terhadap sistem
karena setiap orang dalam organisasi lebih mengenal sistem/proses lama. Hal ini juga disebabkan karena data yang harus diisi lebih banyak dibandingkan dengan saat menggunakan sistem lama
ERP tidak mendukung satu atau lebih proses bisnis yang penting karena salah memilih
ERP. Sehingga membutuhkan perubahan model ERP yang luas dan memakan waktu juga menghabiskan dana.
Penempatan individu yang tidak sesuai dengan kualifikasi yang disebabkan karena salah
memilih konsultan. Kebanyakan implementasi ERP melibatkan konsultan untuk membantu dalam organisasi, banyaknya implementasi menyebabkan konsultan kekurangan kekurangan SDM. Hal ini juga yang menyebabkan kegagalan dalam implementasi ERP
Biaya juga merupakan salah satu resiko yang dapat menyebabkan kegagalan dalam
implementasi ERP. Jumlah biaya yang diabaikan sering kalimelebihi yang diperkirakan. Misalnya, dalam pelatihan biaya yang dikeluarkan dapat melebihi biaya yang dianggarkan. Pengujian dan penyatuan sistem serta konversi basis data yang memerlukan biaya yang besar sedangkan manfaatnya tidak dapat dirasakan dalam jangka waktu yang pendek
Sistem ERP yang dapat mengacaukan operasi perusahaan yang disebabkan karena ERP
terlihat asing dibandingkan dengan sistem lama, sehingga membutuhkan waktu lagi untuk menyesuaikan dan memperlancar proses implementasi. SOAL NO.2 Hubungan antara pengendalian internal,auditing dan ERPS
Manajemen perusahaan menerapkan sistem pengendalian internal agar mencapai kinerja dan efisien. Evaluasi secara periodik dan kontinu atas pengendalian intern adalah alat manajemen untuk meyakinkan bahwa pengendalian intern yang diterapkan efektif dan diperoleh perbaikan-perbaikan atas kekurangan yang ada Salah satu alat evaluasi itu adalah audit, Audit mengavaluasi setiap pengendalian control yang efektif dan efisein perusahaan. Oleh karena itu, Pengendalian intern termasuk dalam ruang lingkup audit . Hasil audit itu sendiri berupa rekomendasi perbaikan-perbaikan atas kekurangan atau kelemahan dari sistem pengendalian intern yang ada Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggris-nya Enterprise Resource Planning , adalah sistem informasi yang diperuntukkan ba gi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan (Wikipedia, 2010). Enterprise Resource Planning merupakan sebuah teknologi sistem informasi yang terintegrasi dan digunakan oleh manufaktur kelas dunia dalam meningkatkan kinerja perusahaan. ERP adalah suatu sistem, baik sebagai suatu sistem perencanaan ,maupun sebagai sistem informasi (Indrajit dan Permono, 2005).
SOAL NO.3 IMPLIKASI ATAS PENGENDALIAN INTERNAL DAN AUDIT Otorisasi Transaksi
Manfaat utama dari sistem ERP adalah berbagai arsitektur modulnya yang sangat terintregasi. Jika prosedur mengenai pembuatan daftar perincian bahan baku tidak dikonfigurasikan dengan benar, setiap komponen yang menggunakan daftar perincian bahan baku tersebut dapat terpengaruh. Perlu dibuat pengendalian dalam sistem tersebut untuk memvalidasi berbagai transaksi sebelum diterima dan ditidaklanjuti oleh modulnya. Audit Gudang Data
Sebagai bagian dari audit sistem informasi, auditor mendesain sebuah prosedur untuk mengumpulkan bukti yang berkaitan dengan berbagai pernyataan pihak manajemen, yang berkaitan dengan laporan keuangan perusahaan. S ebagai bagian dari prosedur ini, auditor sering kali melakukan tinjauan analitis (analytical review) atas berbagai saldo akun untuk mengidentifikasi hubungan antara berbagai akun dan risiko yang jika tidak di anallisis tidak akan terlihat. Banyaknya jumlah data yang berada dalam gudang data adalah sumber yang sempurna untuk melakukan analisis rangkaian waktu (time-series) dan rasio. Dalam hal siklus pendapatan, tinjauan analisis akan memberikan auditor perspektif umum atas berbagai trend dalam penjualan, penerimaan kas, pengembalian penjualan, dan piutang usaha. Contohn ya, auditor dapat membandingkan penjualan yang dilaporkan untuk triwulan tertentu dengan periode yang sama di tahun-tahun sebelumnya. Prosedur audit lainnya yang berguna untuk mengidentifikasi berbagai potensi resiko audit melibatkan pemindaian ribuan atau bahkan jutaan record untuk mencari transaksi yang tidak biasa dan saldo akun yang abnormal. Dalam hal siklus pengeluaran, tinjauan analitis dapat memberikan auditor perspektif umum atas berbagai tren dalam utang usaha dan berbagai biaya lain yang terkait.
Auditor dapat menggunakan berbagai teknik penggalian untuk mengidentifikasi aktivitas berbisnis tingkat yang sangat tinggi dengan pemasok tertentu. Pembelian berlebihan dari salah satu pemasok dapat mewujudkan ketergantungan bisnis yang tidak normal, dan dapat membahayakan perusahaan jika pemasok tersebut menaikkan harga atau tidak dapat mengirim secara tepat waktu. Pembelian tersebut juga dapat menandai adanya hubungan penipuan melibatkan penyuapan ke para personel pembelian atau pihak manajemen lainnya. Pembersihan data adalah tahap yang penting dalam pemeliharaan gudang data agar gudang data dapat berguna sebagai alat OLAP, maka gudang data bebas dari kontaminasi. Auditor harus hati-hati dengan keyakinan atas sumber ini. Karena gudang dat aberada dalam kondisi yang asli secara buatan, maka gudang data mungkin bukan merupakan pengganti yang sesuai untuk basis data operasional ketika menilai pengujian pengendalian proses dan melakukan pengujian subtantif.
2.3 Peluang yang Dimiliki oleh Akuntan Setiap tantangan pasti akan menimbulkan peluang yang baru. Seperti juga dalam lingkungan perdagangan elektronik, kompetensi akuntan telah ditantang dengan adanya berbagai macam pemahaman baru yang bukan berasal dari disiplin ilmu akuntansi. Tantangan ini mestinya dijawab dengan terus mengembangkan diri agar kompetensi akuntan tetap dapat mengikuti perubahan lingkungan bisnis akibat pemanfaatan teknologi informasi. Pasar baru atau peluang ini selain disebabkan oleh perubahan lingkungan bisnis adalah juga disebabkan oleh adanya teknologi yang terus berkembang serta kebutuhan akuntan publik untuk terus dapat mencari lahan dan kesempatan jenis pekerjaan baru baginya. Kesempatan diversifikasi jenis pekerjaan ini semakin besar jika diingat bahwa dalam menjalankan penugasannya akuntan publik harus selalu ingat perannya, yaitu sebagai pihak ketiga yang independen. Akuntan harus tetap memberikan keyakinan pada pihak-pihak yang melakukan transaksi bahwa dengan adanya pemanfaatan teknologi, maka keamanan transaksi tidak perlu menjadi satu masalah yang perlu dikhawatirkan. Akuntan bersama – sama dengan praktisi lain dibidang teknologi informasi, misalnya programmer dapat memberikan jasa penyusunan sistem akuntansi berbasis komputer dan desain pengendalian internalnya, membangun database akuntansi dan keuangan yang terintegrasi, merancang program-program yang dapat membantu pengambilan keputusan manajerial secara cepat dan akurat dan sebagainya
Akuntan publik harus dapat memahami pengendalian internal dalam lingkungan e-commerce baik yang bersifat preventif maupun detektif. Dalam proses continuous audit akuntan publik harus dapat menggunakan software audit yang akan lebih bermanfaat apabila dapat terintegrasi dengan sistem informasi perusahaan klien sehingga memungkinkan audit dilakukan bersamaan waktunya dengan perusahaan klien yang sedang melakukan pemrosesan transaksi (embedded audit module). Oleh karena itu, continuous audit mensyaratkan agar akuntan memiliki kompetensi dalam aspek penguasaan teknologi informasi, meskipun sesungguhnya kompetensi ini dulunya bukan kompentensi inti disiplin ilmu akuntansi SOAL NO.4 Keuntungan penggunaan E-commerce bagi perusahaan dan pelanggan,berikan ilustri dengan menggunakan contoh yang menggunakan E-commerce
Pada kesempatan ini saya akan membahas tentang Manfaat E-Commerce bagi Perusahaan,Konsumen, dan Masyarakat. Electronic Commerce (e-commerce) sangat penting dalam menjalani kehidupan sehari-hari. Perusahaan, konsumen, atau pun masyrakat akan selalu menggunakan e-commerce dalam menjalani aktivitas bisnisnya. Berikut ini adalah manfaat e-commerce bagi perusahaan, konsumen dan masyarakat :
Manfaat bagi Perusahaan :
Jangkauan global, Pengurangan biaya operasi , Perbaikan rantai pasokan, Penambahan jam buka, Kustomisasi , Model bisnis baru,. Spesialisasi vendor Kecepatan time-to-market, Biaya komunikasi/koordinasi lebih rendah, Efisiensi pengadaan, Meningkatkan hubungan dengan konsu men, Informasi yang up-to-date, Tidak harus membayar pajak/biaya usaha fisik
Manfaat bagi Konsumen :
“Dimana saja – kapan saja”, Lebih banyak pilihan produk dan jasa ,Harga lebih murah, Pengiriman/penyampaian segera, Ketersediaan informasi, Kesempatan berpartisipasi, Wahana komunitas elektronik, Personalisasi, sesuai selera, Tidak dikenai pajak penjualan
Manfaat bagi Masyarakat : Memungkinkan telecommuting, Peningkatan kualitas hidup, memudahkkan masyaratakat untuk mengakses dimana saja SOAL NO.5 PERBEDAAN AUDIT KEUANGAN DAN AUDIT SISTEM INFORMASI Audit
information
teknologi
systems
informasi (Inggris: information
(I S)
audit ) adalah
bentuk
technology (I T)
pengawasan
dan
audit atau pengendalian
dari infrastruktur teknologi informasisecara menyeluruh. Audit teknologi informasi ini dapat berjalan bersama-sama dengan audit finansial dan audit internal, atau dengan kegiatan pengawasan dan evaluasi lain yang sejenis. Pada mulanya istilah ini dikenal dengan audit pemrosesan data elektronik , dan sekarang audit teknologi informasi secara umum merupakan proses pengumpulan dan evaluasi dari semua kegiatan sistem informasi dalam perusahaan itu. Istilah lain dari audit teknologi informasi adalah audit komputer yang banyak dipakai untuk menentukan apakah aset sistem informasi perusahaan itu telah bekerja secara efektif, dan integratif dalam mencapai target organisasinya. Pengertian Audit IT.
Secara umum Audit IT adalah suatu proses kontrol pengujian terhadap infrastruktur teknologi
informasi dimana berhubungan dengan masalah audit finansial dan audit internal. Audit IT lebih dikenal dengan istilah EDP Auditing (Electronic Data Processing), biasanya digunakan untuk menguraikan dua jenis aktifitas yang berkaitan dengan komputer. Salah satu penggunaan istilah tersebut adalah untuk menjelaskan proses penelahan dan evaluasi pengendalian-pengendalian internal dalam EDP. Jenis aktivitas ini disebut sebagai auditing melalui komputer. Penggunaan istilah lainnya adalah untuk menjelaskan pemanfaatan komputer oleh auditor untuk melaksanakan beberapa pekerjaan audit yang tidak dapat dilakukan secara manual. Jenis aktivitas ini disebut audit dengan komputer. Audit IT sendiri merupakan gabungan dari berbagai macam ilmu, antara lain Traditional Audit, Manajemen Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Ilmu Komputer, dan Behavioral Science. Audit IT bertujuan untuk meninjau dan mengevaluasi faktor-faktor ketersediaan
(availability), kerahasiaan (confidentiality), dan keutuhan (integrity) dari sistem informasi organisasi.
Audit Keuangan atau lebih tepat disebut sebagai Audit laporan keuangan merupakan penilaian
atas suatu perusahaan atau badan hukum lainnya (termasuk pemerintah) sehingga dapat dihasilkan pendapat yang independen tentang laporan keuangan yang relevan, akurat, lengkap, dan disajikan secara wajar. Audit keuangan biasanya dilakukan oleh firma-firma akuntan karena pengetahuannya akan laporan keuangan.
NO.6 isi dari SOX seksi 302 dan 404 jelaskan impikasinya terhadap teknologi informasi
Seksi 404 berisi peraturan yang mewajibkan manajemen untuk menilai internal kontrol yang sudah dilaksanakan atas laporan keuangannya serta pengesahan dari auditor eksternal. Seksi 906 berisi peraturan yang mewajibkan manajemen perusahaan secara periodik untuk melaporkan segala sesuatu menyangkut informasi keuangan yang juga tunduk kepada peraturan bursa saham, serta menyatakan dengan benar kondisi laporan keuangan dan hasil operasi perusahaan. SOX’s act seksi 302 berisi peraturan yang hampir sama dengan seksi 906, tetapi seksi 302 berisi tambahan atas pengungkapan yang berhubungan dengan pengungkapan internal kontrol dan prsodurnya, serta internal kontrol dan penipuan/kecurangan. Berikut ini dijelaskan beberapa bagian (section) dari Sarbanes-Oxley Act yang perlu mendapat perhatian. Seksi 404
SOX’s Act seksi 404 ini berisi kewajiban bagi manajemen perusahaan untuk menilai internal control yang sudah dilaksanakan atas laporan keuangannya; 1. Perusahaan harus mengevaluasi internal kontrol atas laporan keuangannya
setiap tahun
. Manajemen harus menyimpulkan efektifitas dari internal kontrol setiap akhir tahun. Pihak yang bertanggungjawab untuk mengevaluasi internal kontrol perusahaan adalah departemen internal control/audit
2. Akuntan publik yang disewa perusahaan harus menegaskan dan melaporkan hasil evaluasi atas internal kontrol atas laporan keuangan perusahaan. Seksi 404 secara khusus memberikan perhatian kepada internal kontrol perusa haan atas laporan keuangannya. Dalam mengevaluasi internal kontrol yang dilaksanakan perusahaan, manajemen melalui departemen internal kontrol/audit perlu menggunakan kerangka yang disusun oleh COSO (Committee of Sponsoring Organization of the Tradeway Commission). Seksi 302
SOX’s Act 2002 seksi 302 ini merupakan dokumen penjelasan manajemen atas internal kontrol yang ada pada perusahaan. Pihak manajemen yang
bertanggungjawab dalam
pengungkapan ini adalah direktur utama dan direktur keuangan perusahaan. PENERAPAN SOA DI INDONESIA
PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk sebagai perusahaan yang telah tercatat di bursa saham dalam negeri dan luar negeri berkomitmen penuh untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta praktek tata kelola perusahaan dengan pembenahan internal dan pemenuhan standard internasional. Standard internasional khususnya aturan yang ditetapkan oleh US Securities and Exchange Commission (US SEC) yang harus diadopsi oleh PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk, sebagai salah satu perusahaan yang telah listing di New York Stock Exchange (NYSE), adalah Sarbanes Oxley Act (SOA). Sistem pengendalian internal yang tercantum dalam Sarbanes Oxley Act merupakan unsur penting dalam praktek Good Corporate Governance. PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk saat ini menerapkan tiga section Sarbanes Oxley Act, yaitu section 302, section 404, dan section 906. Hal ini dilakukan dengan pertimbangan tiga section tersebut dapat diterapkan sebagai langkah awal implementasi Sarbanes Oxley Act. Sedangkan untuk section lainnya, kemungkinan di masa mendatang juga akan diterapkan secara bertahap bila perusahaan telah mampu menjalankan tiga section tersebut dengan lengkap dan benar, serta adanya pertimbangan manajemen terhadap benefit yang diperoleh.
NO. 8.sebut dan jelaskan hasil penelitian dari Siamak Nejaddhosseini Soudani “The Usefulness of an Accounting Information System for Effective Organization Performance”
The Usefulness of an Accounting Information System for Effective Organizational Performance Siamak Nejadhosseini Soudani Abstract The aim of this study is to investigate usefulness of accounting information system (AIS) for effective organizational performance. AIS is the whole of the related components that are working together to collect, store and disseminate data for the purpose of planning, control, coordination, analysis and decision making. Therefore, impact of AIS on elements of organizational performance such as: performance mana gement and financial performance is examined. The results of this study show that although AIS is very useful and have effect on organizational performance to listed companies in Dubai financial market (DFM) but, there is no relationship between AIS an Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kegunaan sistem informasi akuntansi (AIS) untuk kinerja organisasi yang efektif. AIS adalah keseluruhan komponen terkait yang bekerja sama untuk mengumpulkan, menyimpan dan menyebarkan data untuk tujuan perencanaan, pengendalian, koordinasi, analisis dan pengambilan keputusan. Oleh karena itu, dampak AIS terhadap elemen kinerja organisasi seperti: manajemen kinerja dan kinerja keuangan diperiksa. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa walaupun AIS sangat bermanfaat dan berpengaruh terhadap kinerja organisasi kepada perusahaan publik di pasar keuangan Dubai (DFM) namun, tidak ada hubungan antara manajemen kinerja dan AIS. d performance management.
