Spit alul ……………… ……………………… ……………… ……………. ……...
Apr ob at Manager
Ad mi ni st rat iv , Ac hizit hi zit ii / Ap ro vi zio nare nar e - Fisa postului-
Numele Prenumele Denumire Denumire post: Economist achizitii (studii (studii superioare) Nivelul Nivelul Postului : de executie
furnizoril or Loc ul desfasurarii desfasurarii muncii : sediile unitatii si furnizorilor Administrativ /Aprovizionare /Aprovizionare Serviciul: Administrativ Subordonare: Manager, Sef Serviciu Administrativ Supervizare: Director financiar contabil Relatii Relatii functio nale: nale: cu angajatii departamentelor financiar-contabil,
administrativ, secretariat, magazii, farmacie, sectii medicale, servicii. Scopul postului: titularul postului are rolul de a asigura în permanenta unitatii
necesarul de marfuri/ materii prime/ alimente/ materiale/... comandat.
Au to rita ri tate tea a po st ului ul ui :
Este autorizat sa realizeze aprovizionarea unitatii cu produsele necesare desfasurarii optime a activitatilor.
Ac ti vita vi tati ti p rinc ri nc ip ale:
-Identificarea, evaluarea si selectarea potentialilor furnizori; -Negocierea contractelor de furnizare; -Gestionarea eficienta a comenzilor; -Expedierea si urmarirea comenzilor de aprovizionare pâna la receptia finala.
1
Respons Respons abilitati ale postului:
-Raspunde pentru calitatea negocierii preturilor, cautarea preturilor cele mai avantajoase raportate la calitate, cantitate si alte conditii impuse de satisfacerea imediata a necesitatilor unitatii ; - Raspunde de determinarea surselor posibile de funizori interni si solicitarea ofertelor de pret; - Raspunde de negocierea cu furnizorii furnizorii ca sa se incadreze in limitele limitel e si sumele sumele stabilite de serviciul financiar; - Raspunde de asigurarea parteneriatului cu furnizorii /ofertantii si mentinerea corespondentei cu acestia; - Raspunde de urmarirea modificarilor de de pret; - Raspunde de identificarea furnizorilor, evaluarea furnizorilor traditionali si propunerea furnizorilor alternativi; - Raspunde de efectuare si raportarea activitatii de achizitii la serviciul contabilitate contabilit ate in vederea stabilirii procedurilor de plata; - Raspunde de initierea si urmarirea procedurilor de plata si efectuarea platilor in conformitate cu conditiile stabilite si negociate cu furnizorii firmei; - Raspunde de urmarirea platilor efectuate la achizitiile facute pentru a se incadra in termenele si conditiile stabilite de bun acord cu furnizorii; - Raspunde de initierea procedurii de achizitie prin solicitarea de la furnizori a documentelor necesare cumpararii (oferte, monstre, facturi, facturi proforme, cereri de cumparare, devize) -Raspunde de verificarea documentelor aferente comenzilor de aprovizionare lansate ( facturi, avize de expeditie a marfii, documente de calitate si conformitate) - Raspunde de facturare, preluare, incarcare a marfurilor pe baza avizelor de expeditie si facturi, descarcare si predare a marfurilor la magazie magazie pe baza de nota de receptie; -Raspunde pentru transportul si predarea marfurilor in buna stare, onorarea cu
2
promtitudine promtitudin e a comenzilor; -Raspunde pentru calitatea si cantitatea produselor achizitionate, in baza comenzilor. -Semneaza facturile de primire primire si raspunde pentru cantiatea si valoarea marfurilor inscrise in factura primita; -Raspunde de calcularea , verificarea centralizarii avizelor de expeditie si a facturilor si depunerea lor la contabilitate pentru a fi platite dupa ce au fost confirmate de primire; -Raspunde de rezolvarea eventualelor neconformitati la receptia materialelor -Raspunde de returnarea materialelor neconforme la furnizor; -Raspunde de returnarea ambalajului la furnizori, unde este cazul; -Raspunde de procurarea procurarea ofertelor de preturi necesare selectiei de oferte in vederea achizitionarii unui anumit produs sau in cazul cumpararii directe face un studiu de piata aducand preturi, pe propria raspundere, pentru intocmirea notei comparative de achizitie; - Face parte din comisia de achizitii publice pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ;
-Participa in calitate de membru membru la l a licitatiile de achizitii publice initiate de unitate.
Sarcini Sarcini si îndatoriri s pecifice:
-Aprovizionarea magaziei cu materiale de consum, imprimate medicale, materiale sanitare, medicamente, reactivi, dezinfectanti, vaccinuri, oxigen, protoxid de azot; - Aprovizionarea cantinei cu alimente si materiale necesare desfasurarii activitatii; - Aprovizionarea unitatii cu alte materiale, piese de schimb, birotica, materiale de constructie si reparatie, echipamente, instrumente si aparatura medicala;
3
-Stabilirea unor relatii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea în timp util si în bune conditii a problemelor uzuale; -Prospectarea pietei de profil profil si a conditiilor de achizitii achizitii în vederea optimizarii continue a stocurilor, având ca scop final obtinerea unei aprovizionari bune a acestora; -Transportul la reparat a diferitelor echipamente medicale si a altor subansambluri; -Asigura legatura cu banca, Trezoreria, Primaria, C.A.S., D.S.P, atunci cand trebuie transmise situatii financiar- contabile, incasari, ordine de plata etc; --Asigura depunerea documentatiei necesare pentru obtinerea de autorizatii, vize , verificari verificari si certificate tehnice necesare pentru activitatile desfasurate in cadrul spitalului; -Asigura ridicarea corespondentei, coletelor, adreselor si a siuatiilor financiar contabile de la Oficiul Oficiul Postal, Coletarie gara, DSP, C.A.S si alte activitati de corespondenta intre unitate si alte institutii institu tii publice care dau autorizatii sau vize de functionare pentru o anumita activitate ce se desfasoara in cadrul spitalului. -Desfasoara si activitati specifice domeniului de transport auto: conduce autoutilitara autoutilit ara de marfa, completareaza foilor de parcurs, FAZ, si gestionarea consumului de combustibil. Specific Specific atiile postul ui:
- studii superioare in domeniul economic, - cunostinte de operare PC, ( word, excel ), de contabilitate primara si de gestiune, internet; -experienta de minim 1an în aprovizionare; -abilitati foarte bune de comunicare si negociere, -abilitati de planificare si organizare,fermitate, discernamânt, integritate, responsabilitate; -permis de conducere categoria; B,C+E Deplasari -Frecventa: foarte dese.
4
Relatiil Relatiil e cu alte departamente: cu angajatii departamentelor financiar-contabil,
administrativ, secretariat, centre de desfacere, magazii, farmacie, sectii medicale, servicii.
Conditii de munca:
-obisnuite in regim de deplasare; -program normal de lucru, uneori prelungit, orele suplimentare fiind platite conform
legiislatiei legiislati ei in vigoare.
Spit alul …………… …………….. ..
Am luat la
Manager Manager :
cuno sti nta,
............................... .............................................. ........................... ........................... .............................. ............................... ................................ ........................ ........ Data :
5
