Fisa postului Asistent manager
1. Desc Descri rier erea ea post postul ului ui
Denumirea postului: ASISTENT MANAGER Locul desfasurarii muncii: Sediul firmei, teren Conditii fizice ale desfasurarii muncii: Nu e cazul Obiectivul / Obiectivele generale ale postului: Activitati de secretariat Nivelul ierarhic in cadrul firmei: Al ____-lea nivel ierarhic Relatii cu alte posturi: 1. Relatii cu nivele ierahice superioare: director / manager 2. Relatii cu nivele ierahice inferioare: nu e cazul 3. Relatii functionale: cu toate nivele ierarhice Numarul si denumirea posturilor subordonate: nu e cazul Numele subordonatilor: nu e cazul
Denumire postului superiorului direct: Director / manager Numele superiorului direct: se direct: se mentioneaza numele Autonomia postului si autoritatea acordata: Asistentul Asistentul managerului managerului nu are calitatea de a reprezenta societatea. Conditii de munca: Conditiile de munca sunt normale Aspecte legate de protectia muncii: Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de protectia protectia muncii muncii la locul de munca. Asistentul Asistentul managerului are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa la sedintele de protectia muncii. Ce mijloace de productie sunt incredintate postului ( se vor specifica dotarile, instalatiile, utilajele, masinile, masinile, aparatele, aparatele, uneltele, uneltele, materialel materialele, e, mijloacele mijloacele de transport, transport, etc.), etc.), puse la dispozitia dispozitia postului postului pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, grupate pe doua categorii: a. Cu care se lucreaza: Calculator PC, imprimante, telefon b. Pe care le are in gestiune: se gestiune: se mentioneaza mijloacele fixe Orar de lucru: Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 08:00 la 16:30, respectanduse dispozitiile legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea concediului de odihna Pauze: Pauza de masa este intre 12:00 si 12:30 2. Principalele Principalele sarcini si responsabi responsabilitat litatii ce revin postului: postului:
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat - preluarea si directionarea apelurilor telefonice - primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate - asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, preluarea, inregistr inregistrarea, area, distribui distribuirea rea la compartimen compartimentele tele implicate, implicate, indosarier indosarieree si arhivarea arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati - redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail - actualizarea bazei de date documente - rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, etc. - elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de manag ement - asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei - alte sarcini trasate de director / manager
3. Drep Dreptt de de sem semna natu tura ra:: Intern: se mentioneaza ce acte poate semna Extern: se mentioneaza ce acte poate semna 4. Sp Speci ecifi fica carea rea postu postulu lui: i:
Cunostinte/ studii necesare: Studii medii sau superioare Experienta solicitata: experienta de minim 2 ani intr-un post similar Aptitudini specifice: • capacitate foarte buna de comunicare si relationare • capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca • capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp • capacitate de a respecta termene limita • atentie catre detalii • placere si abilitate de a invata lucruri noi • responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate • personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta; • cunostinte de limba engleza scris si vorbit; • cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email); 5. Modificari ale acestei fise:
DIRECTOR,
ANGAJAT,
