2 APLICAR FORMATOS CONDICIONALES, GRÁFICOS Y OBJETOS
Analiza información información utilizando formatos condicionales. condicionales. Elabora gráficos para representar información, utilizando los diferentes tipos y estilos.
GUÍA DIDÁCTICA
Descripción En esta unidad aprenderá acerca del uso de los formatos condicionales y elaboración de gráficos. El formato condicional es una de las muchas herramientas para analizar datos, que proporciona Excel 2013. Usamos Formato condicional para aplicar características de formato especial a determinadas celdas de la hoja de cálculo, si se cumplen ciertas condiciones; Excel trae por defecto tipos de formatos condicionales. Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de cálculo a través de gráficos estadísticos, elaborando diferentes tipos de gráficos según la necesidad del usuario. Finalmente, debemos proteger nuestros datos en forma apropiada.
Capacidad El participante al final de esta unidad estará en capacidad de analizar cuadros de datos y realizar gráficos estadísticos según necesidad del usuario.
Actividad Las actividades a desarrollar en la sesión son:
Actividad 01: Analiza Analiza listas de datos utilizando diversos formatos condicionales. condicionales.
Actividad 02: Elabora y personaliza gráficos estadísticos teniendo en cuenta el tipo de información registrada en la hoja de cálculo
Evaluación En esta unidad Ud., será evaluado en: 1. Análisis de listas o cuadros de datos utilizando formatos condicionales en forma correcta. 2. Elaboración de gráficos estadísticos aplicando formatos y estilos apropiados. Es importante que Ud., este en constante comunicación con su docente Tutor, ya sea para informar de dificultades, avances de las tareas, etc. Recuerde que será calificado de acuerdo a las rúbricas de evaluación de cada actividad; por ejemplo: se le evaluará por la entrega oportuna de sus actividades.
APLICAR FORMATOS CONDICIONALES, GRÁFICOS Y OBJETOS
Aplicar formatos condicionales por valor de celda Excel proporciona una serie de opciones para analizar rápidamente los datos con el formato condicional, que permite responder visualmente preguntas específicas. Se puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinámica. Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
¿Quién ha vendido más de S/. 10,000 10,000 este mes?
¿Qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año en año?
¿Cuáles son los vendedores con mejores resultados y cuáles los de peores resultados de una determinada zona?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene form ato basado en dicha condición. Formato condicional por valor de celda, Excel 2013 ofrece los siguientes tipos de formato condicional:
Resaltar reglas de celdas
Escalas de color
Reglas superiores e inferiores
Conjuntos de iconos
Barras de datos
a) Resaltar reglas de celda Permite aplicar a un conjunto de celdas seleccionadas, formatos como el color de relleno, color y estilo del borde, tipo, color y tamaño de la fuente, etc, siempre que cumplan una solicitud o regla. Para encontrar más fácilmente celdas específicas dentro de un rango de celdas, se les aplica formato
basándose
en
un
operador
de
comparación. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de inventario clasificada por categorías, para resaltar los productos con menos de 10 artículos disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de cálculo con volúmenes de ventas menores de 100,000 dólares o la región igual a "Sur".
Ejemplo:
49
Aplicar formato condicional por valor de celda Identificar fechas, texto y números específicos en una lista de empleados. Se desea ver rápidamente los empleados del departamento de Ventas, que tienen la modalidad Completo cuyo sueldo es mayor a 1200. Para ello debes aplicar los criterios establecidos en la siguiente tabla, y aplicar los formatos condicionales solicitados:
Reglas de formato condicional Valor de celdas Departamento de Ventas.
Formatos al
Rangos
Relleno de celda de color E5:E14 amarillo
Valor de celdas a la modalidad Completo.
Relleno de celda de color verde
C5:C14
Valor de celdas mayor a 2700.
Relleno de celda de color rojo H5:H14 claro
Aplicar formato 1: 1. Selecciona el rango E5:E14 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional y haz clic en Resaltar reglas de celdas. 3. Ahora, selecciona la opción Texto que contiene…
4
4. En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese el departamento de Ventas. Y en el cuadro con, selecciona la opción formato personalizado.
5. A continuación, se mostrará un cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Relleno y selecciona el color amarillo de la paleta de colores.
5
6. Después de hacer clic en el botón Aceptar , el resultado será el siguiente:
Aplicar formato 2: 1. Selecciona el rango C5:C14 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haz clic en Resaltar reglas de celdas. 3. Selecciona la opción Texto que contiene…
4. En el siguiente cuadro de diálogo, en el cuadro de texto de la izquierda, escriba Bebidas (en este caso no es necesario ya que es el primer producto de la lista)
6
5. En el cuadro con, selecciona la opción formato personalizado y aplique el color verde en la ficha Relleno. 6. El resultado es el siguiente:
Aplicar formato 3: 1. Selecciona el rango H5:H14 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haz clic en Resaltar reglas de celdas. 3. Selecciona la opción Es mayor que… 4. En el siguiente cuadro de diálogo, en el cuadro de texto de la izquierda, escribe 2700
5. En el cuadro con, selecciona la opción Relleno rojo claro.
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b) Regla superior e inferior Para buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte que especifique. Por ejemplo, buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al cliente o los 15 mejores sueldos de un análisis de personal de departamento.
Ejemplo: Determinar quiénes son los dos mejores Vendedores Aplicar Formato 1. Selecciona el rango G6:G15 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haz clic en Reglas superiores e inferiores. 3. Selecciona la opción 10 superiores…
4. En el cuadro de diálogo que aparece, escribe el valor que desees utilizar, en este caso 2.
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5. En el cuadro de lista desplegable Con, selecciona Formato personalizado …
6. Haz clic en la ficha Número y aplica el siguiente formato personalizado: 7. Haz clic en la ficha Fuente y elije el color rojo y Negrita 8. Haz clic en la ficha Relleno y elije el color amarillo. Finalmente, haz clic en Aceptar. 9. El resultado será el siguiente:
c) Barra de datos Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con gra ndes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.
9
Ejemplo: Comparar el importe de ventas de mensual de una lista de productos Aplicar Formato 1. Selecciona el rango F5:F9 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha junto a Formato condicional 3. Haz clic en Barras de datos y, a continuación se muestran diferentes colores de relleno: degradado y sólido.
4. El resultado será el siguiente:
5. Si deseas que se visualice solo la barra, entonces en la columna G copia los datos de la venta mensual, así:
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a. Ahora, selecciona G5:G9 y en Formato condicional Barra de datos, selecciona la opción Más reglas…
b. En la ventana que aparece, debes activar la casilla Mostrar sólo la barra, debes seleccionar el tipo de relleno y color. Para este caso elegir un relleno sólido y un color rojo.
c. El resultado se muestra.
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d) Escala de color Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, especifican que las celdas con el valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más rojo. Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de tres colores. El tono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde, amarillo y rojo, especifican que las celdas con el valor superior tengan un color verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan un color rojo.
Ejemplo: Aplicar el formato Escala de color a la columna Febrero 1. Selecciona el rango E6:E15 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a Formato condicional. 3. Selecciona la opción Escalas de color y elige una escala de color de las que se muestran, por ejemplo verde, amarillo y rojo. 4. Quedando así:
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Importante: La celda que tiene el valor más alto tiene el color verde más oscuro, de igual manera la celda que contiene el valor medio, tiene el color amarillo y la celda que tiene el valor más bajo tiene el color más oscuro. Las otras celdas muestran colores degradados.
e) Conjunto de iconos Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores más altos, la flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo rojo representa valores más bajos.
Ejemplo: Establecer el nivel de ventas de la lista de vendedores. Aplicar Formato 1. Selecciona el rango G6:G15 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, después, en Conjunto de íconos y, a continuación, selecciona un c onjunto de íconos, por ejemplo tres flechas de colores.
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3. El resultado será el siguiente:
Excel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos, medios y bajos respectivamente. Personalizando valores de los intervalos: Pero, se desea personalizar los intervalos a través de las siguientes reglas:
Ventas altas : mayor o igual que 50000
Ventas medios : entre 30000 y 50000
Ventas bajas : menores que 30000
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1.
Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos, medios y bajos, en la opción Formato condicional, selecciona Administrar reglas.
2.
Selecciona el formato a editar y haz clic en el botón Editar regla. Finalmente, defina los nuevos valores, como se muestra a continuación.
3.
El resultado será el siguiente:
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Aplicar gráficos y objetos Aplicar gráficos y objetos Crear un gráfico básico Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más sencilla e inmediata.
Aplicar tipos de gráficos El tipo de gráfico dependerá de los datos a graficarse. Los tipos más utilizados son de: columnas, líneas, circular, barras, áreas, dispersión, entre otros. A continuación se mencionan:
a. Gráfico de Columnas El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre elementos.
Unidades vendidas 350.00
300.00
300.00 250.00
250.00 200.00
200.00
180.00 150.00
200.00 150.00
150.00 135.00 98.00 85.00
100.00
150.00 68.00 56.00
58.00
50.00 0.00 Mouse
Teclado Impresora Monitor ENE
Escaner
Camara Paralantes Web
FEB
b. Gráfico de Líneas El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.
La Libertad: Producción de Espárrago 250,000 200,000 s a d a l e n o T
150,000 100,000 50,000 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
c. Gráfico Circular
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Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos o total.
UNIDADES VENDIDAS 1ER TRIMESTRE Paralantes 14%
Mouse 24%
Camara Web 15% Teclado 17%
Escaner 6% Monitor 15%
Impresora 9%
d. Gráfico de barras Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.
Unidades en Stock Paralantes Camara Web Escaner Monitor Impresora Teclado Mouse 0
200
400
600
800
1000
1200
e. Gráficos de Dispersión También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación entre los valores numéricos de varias series de datos.
Resultado anual 2000.00 1500.00 1000.00 500.00 0.00 0
2
4
6
8
10
12
14
Elementos de un gráfico
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Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se agregan según las necesidades. A continuación los mencionamos: 1. Área del gráfico 2. Área de trazado 3. Serie de datos 4. Ejes horizontal y vertical 5. Leyenda del gráfico 6. Título del eje y del gráfico 7. Etiqueta de datos
Creación de un gráfico estadístico Ejemplo: Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las ventas realizadas por 10 vendedores en los primeros 3 meses del año. A continuación se adjunta la tabla con los datos.
Solución: 1.
Selecciona los datos que desea representar: B4:B14, presionar la tecla Ctrl para seleccionar el otro grupo de datos D4:F14. Como se muestra.
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2.
Ahora, haz clic en la ficha Insertar y selecciona el tipo y subtipo de gráfico a usar, para este caso Columna en 2-D y Columna Agrupada.
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3.
Ahora, ya tenemos creado el gráfico, pero debe cambiar su ubicación.
a. Mover un grafico Forma 1: Para mover el gráfico a otra ubicación dentro de la misma hoja, arrastra desde el borde celeste del gráfico hasta la nueva posición en la hoja de cálculo. Por ejemplo: A16.
Forma 2: Si el gráfico será desplazado a otra hoja de cálculo, usa la ficha Diseño de las herramientas de gráfico y elije el botón Mover gráfico. En esta ventana se elige la opción: si desea moverlo a otra hoja o dentro de la misma hoja como un objeto.
b. Aplicar formatos a un gráfico
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Cambiar el tamaño de un gráfico 1. Selecciona el gráfico a modificar el tamaño, hacer clic en Herramientas de gráficos,
Formato. 2. Cambiar el tamaño en Alto y Ancho deseado (Alto 7.62 y Ancho 12.7).
Otra forma muy utilizada es también es arrastrar desde uno de los nodos punteados que tiene el borde del gráfico hasta el tamaño deseados.
Organizar los gráficos. Permite ordenar la posición delante, detrás o al fondo del objeto. Primer objeto enviar atrás.
Relleno del gráfico
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Para aplicar relleno al grafico podem os utilizar Relleno de forma o los Estilos de forma, de la Ficha formato.
Aplicar el estilo de forma: Efecto sutil – Oro Énfasis 4
Relleno del gráfico utilizando imágenes. Permite aplicar al fondo del grafico como también a las barras o círculos, etc.
Ejemplo: Al grafico anterior aplicar relleno de forma con la imagen de un automóvil. Seleccionar la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de Office.com como se muestra en el ejercicio.
Clic en Insertar y así se visualiza:
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Título del gráfico 25000 20000 15000 10000 5000 0 Juan
Carlos Carmen
Luis Enero
Miguel
Iván
Febrero
José
Sofía Beatriz Mirian
Marzo
También se puede aplicar a las barras. Ejercicio: Al grafico anterior aplicar relleno a las barras de forma con la imagen de un lápiz, regla y borrador. Seleccionar la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de Office.com como se muestra en el ejercicio.
Clic en Insertar y así se visualiza:
Título del gráfico 25000 20000 15000 10000 5000 0
Enero
Febrero
c. Aplicar estilos
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Hay una lista de estilos que puedes elegir al grafico desde la Ficha Diseño.
Ejemplo Al grafico anterior aplicar el estilo 11.
Título del gráfico Enero
Febrero
25000 20000 15000 10000 5000 0 Juan Carlos Carmen Luis Miguel Iván
José
Sofía Beatriz Mirian
d. Aplicar los Diseños Hay una lista de Diseño que puedes aplicar al gráfico.
Ejemplo Al grafico anterior aplicar el Diseño rápido 5.
Título del gráfico 25000 e j e l e d o l u t í T
20000 15000 10000 5000 0 Juan Enero
Carlo Carm Migu Luis s en el
Iván
José
Sofía
Beatr Miria iz n
10000 20000 13000 16000 15000 17000 10500 20500 13600 16700
Febrero 15000 18000 10000 14000 13200 14300 15400 18300 10200 14100
e. Cambiar el tipo de gráfico
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Permite cambiar el tipo grafico desde la ficha Diseño:
Ejemplo Al grafico anterior cambiar el tipo de gráfico Lineal: Línea con marcadores. Es importante seleccionar el gráfico para poder cambiar el tipo de gráfico.
Título del gráfico 25000 20000 e j e l e d o l u t í T
15000 10000 5000 0 Juan
Carl Car Mig Sofí Beat Miri Luis Iván José os men uel a riz an
Enero 10000200001300016000150001700010500205001360016700 Febrero 15000180001000014000132001430015400183001020014100
f.
Personalizar el origen de datos
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Cambiar entre filas y columnas Permite cambiar los datos del eje que colocaron en el eje X se moverán al eje Y y viceversa.
Gráfico actual esta agrupados por vendedor
Título del gráfico Enero
Febrero
25000 20000 15000 10000 5000 0
Gráfico cambiando los datos del eje, ahora están agrupados por mes
Título del gráfico Juan
Carlos
Carmen
Luis
Miguel
Iván
José
Sofía
Beatriz
Mirian
25000 20000 15000 10000 5000 0 Enero
Febrero
Ejemplo Ingresar los siguientes datos y elabora un gráfico de columnas
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1.
Seleccionar el rango B5:E8
2.
De la ficha Insertar , selecciona el gráfico tipo Columnas y como subtipo elige Columna
agrupada 3D. El resultado es el siguiente:
Título del gráfico 40.00% 35.00% 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% Papelestas
Operativos regular ENERO
3.
Ocurrencias
FEBRERO
Operativos alcolemia
MARZO
De la ficha Diseño, en el grupo de Diseños de gráfico, seleccionar Diseño 5 de los
Diseños rápidos.
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4.
Luego, coloca título y rótulo en el eje vertical, para mostrase así:
Resumen de datos - año 2014 40.00% 35.00% 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00%
20.70%
Operativos regular 22.26%
Ocurrencia s 25.76%
Operativos alcolemia 31.28%
FEBRERO
19.11%
20.18%
22.45%
38.26%
MARZO
20.40%
23.20%
24.12%
32.28%
ENERO
Papelestas
Ejemplo Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico circular.
1. Selecciona el rango B4:C6 2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Circular y como subtipo elige Circular. 3. Cambia el título y elimina las leyendas.
Cantidad
Masculino
Femenino
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4. De la ficha Diseño, en el grupo Diseño de gráfico, selecciona Agregar elemento de gráficos y finalmente Etiqueta de datos (más etiquetas de datos).
5. Activa las casillas Nombre de categoría y Porcentaje y selecciona el botón de opción Extremo interno, para que las etiquetas de datos se muestren en el interior de cada sector. Desactiva la casilla Valor. 6. El resultado, ahora, será el siguiente:
7. Ahora, haz clic sobre el gráfico circular, en cualquiera de los sectores y arrastra un poquito hacia afuera. 8. Haz clic en el sector Mujer, otro clic en el mismo sector, esto es para seleccionar solo ese sector y aplique un color de relleno rojo, esto se hace en la ficha Formato, opción Relleno de forma (su ícono es un balde de pintura). Después, haz clic en el sector Hombre y aplique un color de relleno verde.
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9. Finalmente, selecciona solamente la etiqueta Mujer 37% y arrástralo hacia afuera. Aplica Negrita a las etiquetas de datos y color de relleno al fondo o área del gráfico. 10. El resultado final, es el siguiente:
Capacitación de profesionales del CIS Femenino 35%
Masculino Femenino Masculino 65%
Ejemplo Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de barras.
1. Selecciona los rangos B4:B13 y D4:D13 a graficar. 2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Barra y como subtipo elige Barra agrupada (la primera opción), El resultado será así:
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Porcentaje Compañero Televisión Facebook Página web Afiche 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%
3. De la ficha Diseño, en grupo Estilos de diseño seleccionar el estilo 3. Resultado será el siguiente:
Medios que los estudiantes se informar para estudiar en el CIS COMPAÑERO RADIO TELEVISIÓN TWITTER FACEBOOK E-MAIL PÁGINA WEB VOLANTE AFICHE
8.97% 0.64% 1.92% 5.13% 7.69% 3.85% 6.41% 64.10% 1.28%
0.00%
10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%
Ejemplo Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de líneas para ilustrar la evolución de la inflación anual del Perú durante los años 2000 hasta el 2013. 1. Selecciona los rangos B4:C18 a graficar. 2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Línea y como subtipo elige Líneas (la primera opción).
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3. A continuación se mostrará el siguiente gráfico:
Título del gráfico 2500 2000 1500 1000 500 0 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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Inflación
Como observas, el gráfico no representa lo que se desea ilustrar, debido a que los datos de la columna años son numéricos y Excel los considera como una serie más y por lo tanto lo gráfica, es por eso que se aprecian dos series de datos: Año e Inflación. Para evitar esta confusión, debemos borrar el encabezado Años, de esta forma, Excel, considerará los valores 2000, 2001,…,2010 como etiquetas y no como una serie más.
4. Elimina el gráfico mostrado anteriormente y repita los pasos 1 y 2. Ahora, observa el resultado:
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5. Después de obtener el gráfico, vuelve a colocar el encabezado Años. 6. Modifica el título. Además, coloca etiquetas de datos. 7. De la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño seleccionar el Estilo 3, además dar clic derecho en la línea y agregar etiqueta de datos y cambiar algunos colores de relleno.
PERÚ: INFLACIÓN 2000-2013 8.00% 7.00%
6.70%
6.00% 5.00%
4.74%
4.00%
3.70%
3.50%
3.00%
2.86% 2.65%
2.50%
2.00%
1.50%
1.00% 0.00%
3.90% 2.10%
1.50% 1.10%
0.20% 0.10% 200020012002200320042005200 62007200820092010201120122013
g. Crear Minigráficos Está es una nueva característica que incluye Excel 2010 los sparklines son gráficas de barras y líneas ocupan una sola celda, y representan una hiler a o columna de datos numéricos, esta gráfica permite con un solo golpe de vista tener el comportamiento de alguna serie de cifras.
Ejemplo Se tiene el reporte de ventas mensuales por zona. Se desea cre ar gráficos para cada una de las zonas. Utilizando los minigráficos. 1. Selecciona la celda en donde quieres incluir el gráfico. Por ejemplo: H5 2. Haz clic en la Ficha Insertar y en el grupo 3. Minigráficos, selecciona el tipo de gráfico que deseas insertar, para este caso, selecciona el tipo Línea.
4. Se abrirá un cuadro de dialogo en el que debes seleccionar el rango de celdas a graficar. Para este caso, selecciona el rango D5:F5
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Insertar y formatear un objeto Excel no es sólo para trabajar con números o grandes cantidades de datos sino también con un conjunto de herramientas para convertir los datos en tablas, conceptos y procesos con diagramas, y la adición de fotos, imágenes prediseñadas, formas y otros contenidos que harán más interesante su trabajo.
Grupo Ilustraciones
Grupo texto
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Ejemplo: Insertar una imagen para hacer referencia a las unidades vendidas del producto mouse. Forma 1: Insertar desde la PC, Ficha Insertar, grupo ilustraciones, Imágenes.
Se muestra de la siguiente marera.
Forma 2. Insertar desde imágenes en línea, Ficha Insertar, grupo ilustraciones, Imágenes en línea.
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Se muestra de la lista de imágenes, seleccionar e insertar.
Se muestra de la siguiente marera.
Ejemplo: Insertar formas para representar una idea o concepto sobre los productos de venta.
1. clic en la ficha Insertar, grupo ilustraciones seleccionar en formas para realizar la gráfica. 2. Seleccionar las formas básicas para realizar la gráfica.
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3. Insertar textos a las formas y rellenos
Ejemplo: Insertar un SmartArt para comunicar y listar los productos de venta.
1. En la ficha Insertar, en el grupo de ilustraciones seleccionar SmartArt. 2. Utilizar la categoría de listas para listar los productos. 3. Seleccionar Lista vertical de cuadro e ingresar los textos
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4. Seleccionar colores Multicolor – colores resaltados
5. Así quedara el grafico.
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Ejemplo: Insertar un texto WordArt como título para la lista de SmartArt sobre productos de venta.
1. En la ficha Insertar en el grupo de texto seleccionar WordArt para escribir como título lista de productos. 2. Utilizar el relleno de trama azul - énfasis 1 3. Así quedara el texto
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Organizar y cambiar tamaño del objeto Permite administra los objetos e imágenes para traer al frente, enviar atrás, insertar visualizar, alienar y girar.
Alinear: permite alinear formas de acuerdo a los requerimientos como se muestra en la imagen.
Alinear horizontalmente
Después de alinear horizontalmente
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