Depreciacion de Una Licencia y Costo de Un Software

1.- ¿Cómo se deprecia un software? Un software no llega a depreciarse, existe un método de como va contabilizándose dicho software, el cual es amortizarse ya que es un Bien Inmaterial, es decir, es un bien que se tiene pero que físicamente no se ve (más que por el cd), es como por ejemplo en el caso de las maquinarias, elementos de transporte, etc. siempre se amortizan nunca se deprecian. Depreciación se podría considerar la pérdida de valor de materias primas que una empresa tenga. A continuación demostremos con un ejemplo de adquisición de software. Ejemplo. El 20 de octubre de 2010 la empresa “caramelos” adquirió un software, un sistema de

información para automatizar sus operaciones y procesos contables el cual es capaz de generar reportes de necesidad para la empresa.

Realizando la adquisición del software en un asiento contable seria la siguiente.

Dicho software se clasificara como activo intangible, por otra parte se adquiere las licencias para colocar una red en Windows y lo plantearemos plantearemos en un ejemplo.

Ejemplo. La empresa “caramelo” el 22 de abril de 2010 adquirió lo siguiente con el propósito de

implementar una red de Windows. Cantidad

Costo

1 licencia Windows vista 1 licencia visual fox pro 9.0

$ 900.000 $ 600.000

Y lo contabilizaremos de la siguiente forma.

Para establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios tecnológicos frecuentes. Una entidad evaluara si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluara la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil, veamos en un ejemplo la forma de amortizar un software. Ejemplo. Para el 25 del año 2010 se pidio realizar el reconocimiento anual de la cuota de amortización

del software contable del ejercicio, el costo inicial de dicho software fue de $ 10.000.00 y es depreciable en base a la ley aplicable.

2.- ¿Qué precio llegan a tener las licencias de un software? Respecto a las licencias que se adquieren de acuerdo a los paquetes que se adquieren cada uno tiene su respectivo costo el cual no es similar para todos, por lo tanto podemos mencionar que de acuerdo al tamaño, dificultad, rendimiento y capacidad del software es que se determina su precio. En conclusión es de esta forma como podemos ver que un software no se deprecia, sino que toma otro rumbo como activo intangible y se lo amortiza con el pasar de los años.