Cualidades de un orador
Para cumplir con efectividad el papel de comunicador u orador, se tiene que mejorar y practicar las habilidades de comunicación oral para poder trasmitir un mensaje de la forma más clara y concisa. Las habilidades que debemos reconocer en nosotros, para manejarlas con pleno dominio, son las ligadas con el modo de actuar y hablar que reflejamos en el momento de la comunicación. comunicación. Los elementos visuales que podemos manejar con todos aquellos que la gente percibe al momento de comunicarse tales como, los gestos, la postura, la imagen, la vestimenta, etc. Los elementos vocales son los que manejamos con la voz; l os matices, el tono, ritmo, velocidad y el énfasis, son factores f actores que desarrollan esta habilidad. Las habilidades verbales se refieren al desarrollo y el uso que damos al l enguaje, desde la generación de una idea hasta la expresión oral ante las escuchas, con cierto tipo de vocabulario, la forma de organizar las ideas y el estilo personal de decir el mensaje. Tales habilidades se relacionan con la preparación, los conocimientos, la inteligencia y la convicción de ideas para lograr el interés y entendimiento del mensaje por parte de los receptores. ( (Perez, y otros, 2011 (2da Edicion)))
Ayudas Audiovisuales
Los objetos y la ubicación que tienen dentro de un lugar físico que afectan el rechazo o la recepción de la comunicación; esta disciplina que lo estudia se l e llama comunicación artefactual. artefactual. Las ayudas audiovisuales serían objetos integrados porque se usan con el propósito específico en función del participante en la situación de comunicación. (Bennet, 1984) La verdadera importancia de los materiales audiovisuales reside en el hecho de que crean un entorno rico y variado, a partir del cual los alumnos pueden hacer su propio aprendizaje. Tales materiales que pueden ser utilizados son:
1. Diapositivas: Fotografía positiva en blanco y negro o a color sobre soporte transparente, generalmente fijada sobre un marco, que puede ser observada por transparencia no proyectada en una pantalla. 2. Retroproyector: Instrumento para poder proyectar transparencias. 3. Radio: Conductor de la transmisión a distancia de mensajes hablados, sonidos mediante ondas electromagnéticas.(3). 4. Televisión: Transmisión a distancia de imágenes en movimiento por medio de cables y ondas radioeléctricas.(4).
5. Encerado o pizarra: Cuadro de hule, madera o lienzo barnizado que se usa en las escuelas para escribir con tiza o yeso. 6. Vídeo: Dispositivo que registra señales en una cinta magnética contenida en un estuche. 7. Cassette: Caja que contiene una bobina de cinta magnética que se enrolla sobre la otra bobina situada al lado de la primera y que es elida o grabada por un cabezal externo. 8. Fotografía: Procedimiento para obtener imágenes de un objeto sobre una superficie mediante cambios de luz. (2) (3) (4) Diccionario Enciclopédico Larrousse. El uso de las diapositivas Es una de las ayudas audiovisuales más utilizada por los maestros. Son simples fotografías, hechas sobre una fina lámina de vidrio y recubierta por los laterales por plástico. Para su utilización se necesita un proyector del cual sale una luz necesaria para que la fotografía se vea sobre un panel blanco. Las diapositivas son colocadas en una “cajita” para seg uir un orden. Para la
utilización de una diapositiva debemos de estar seguros de si nos vale para lo que nosotros queremos enseñar. Necesitamos además una adecuada colocación de los alumnos para que ve an bien. Una buena práctica para que los niños entendieran como es una diapositiva seria la realización de unas cuantas atendiendo a algún tema. Contaríamos con el papel y pinturas necesarias, luego el plástico que las recubre lo compraríamos. Diapositivas Electrónicas El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo.
Cómo hacer una presentación exitosa
Toda aquella persona que pretenda crear una presentación exitosa debe tener en cuenta las siguientes consejos: 1. Dividir esta tarea en tres etapas fundamentales, las cuales a su vez tienen acciones bien definidas como son:
A. Planificar la Presentación A.1) Definir el Objetivo: Consiste en saber qué perseguimos, para saber si lo logramos, ya que si no sabemos a dónde vamos, ¿cómo saber si llegamos? Es vital comenzar por: - Articular el Objetivo. Toda presentación por rara que sea tiene un objetivo clave, o sea su propio objetivo. En esta etapa se debe tener muy clara la respuesta a la pregunta: ¿Qué acción deseas lograr? ¿Qué deseas que ocurra como resultado de tus acciones? Esta respuesta debe escribirse los más clara y concisa posible ya que constituye el objetivo principal de nuestra presentación, a los cuales nos debemos remitir en todo momento durante el proceso de planificación y redacción para no perder la visión que nos proponemos lograr con nuestra presentación. También en una presentación, nos podemos formular varios objetivos secundarios los cuales contribuyen a apoyar y fortalecer al principal sin que este se pierda de vista. El objetivo de una presentación debe ser adecuado en función del público que asista a la misma, por lo que debemos tener bien claro, por qué este público asiste, qué desea alcanzar. A.2) Conocer al Público Es muy importante y necesario ajustarse al público para dar lo que este desea. Una buena presentación se planifica a partir de identificar al público y con ello conocer sus intereses necesidades y preocupaciones. Esto se debe hacer en varios sentidos: a. Intelectualmente: Presentando el material a su nivel. b. Relacionando el contenido con los intereses y necesidades del mismo. c. Determinando la información por la que asisten a la presentación. A partir del uso de estos recursos debo obtener información sobre el público como: - Posición en la Empresa o Grupo - Nivel de conocimiento sobre el tema - Intereses - Prejuicios y Sesgos
- Preocupaciones - Poder de discusión. Debemos recordar que quién hace la presentación necesita al público, por lo que los intereses de este deben guiar cada paso del proceso de presentación. Una vez realizada la investigación del público debe determinarse si el tema y el objetivo son adecuados, ya que enfrentamientos desacertados no brindan los resultados deseados, por lo que puede ser necesario:
Ajustar el tema Volver a examinar el objetivo
A.3) Comprobación de la logística En este paso lo primero es determinar cuánto tiempo puede durar mi presentación para no tener que cortarla o determinar el largo que quiero que tenga. En la misma deben incluirse de 2 a 5 ideas principales, no más ya que de lo contrario el público se atormentaría y no sacaría nada en claro. La duración afecta la cantidad de detalles. Cuando tenemos la oportunidad de que la presentación sea larga, podemos entrar en más detalles y brindar mayor profundidad a los puntos o ideas principales, que como ya dijimos anteriormente no debe ser más de 5. Para el caso en que se desarrollen presentaciones en grupo es necesario definir de ante mano: 1. Orden en que intervendrá cada miembro del grupo 2. Aspecto o tema que cubrirá cada uno 3. Objetos materiales y audiovisuales u otros materiales de apoyo que usará cada miembro del grupo 4. Cuánto hablará cada persona. Como parte de la Logística es importante determinar: a. b. c. d. e.
Cuándo se va a desarrollar la presentación Dónde exactamente es. Cómo llegar hasta allí Cuánto durará el viaje Los medios de transporte par allegar al lugar.
Una vez determinada la sala donde se hará la presentación, es necesario conocer: a. Cuál es la disposición de los Asientos
b. c. d. e.
Qué largo tiene Dónde están las ventanas Dónde están los tomacorrientes Dónde se encientes las luces
A. Redactar la Presentación B.1) Apertura Dónde comienzo y cómo estructuro la presentación es muy importante, ya que una presentación es como un viaje y el público desea saber qué tu tienes en mente, cual es el objetivo de tu viaje y cómo llegarás allí. La Apertura es el momento donde se roba la atención del público, por lo que en ella debes mostrar lo que les vas a decir. Establecer tu dirección: Es necesario hacerle saber al público lo que se va a decir; mostrando un cartel o pancarta donde se indique el viajes con los temas a cubrir. Establecer los beneficios de escuchar: Es necesario hacerle saber al público qué ganará de las palabras que acompañan nuestra presentación. Qué ganará al Escarcharte. Qué ganará con tus palabras. Es necesario dar una razón para escuchar. Establece tu credibilidad : Para esto es necesario mencionar:
Título Rol Experiencia Logos Dirección de la Presentación Objetivo de la presentación Si hay preguntas decir cuándo responderlas Darse importancia aleja al público
B.2) Desarrollo En este momento debo determinar por donde comienzo, Anotar el objetivo que definí. Dar un bosquejo,agrupar las ideas, añadir detalles de apoyo y filtrar los que son más necesarios. Se debe identificar:
lo esencial lo que es bueno conocer lo que se debe descartar.
La información "que es bueno conocer" se debe reservar para las preguntas. Toda presentación debe seguir una estructura adecuada, la cual deberá ser escogida por el autor en dependencia de la siguiente clasificación
Se adapta
Tipo
Al público
Jerárquica
Característica Priorizar temas principales y sub temas
Se prefiere utilizar en Presentaciones
Informativas Para público poco Concentrado
Necesidad/Beneficio Atiende a las necesidades - Presentaciones de ventas concretas el público y atiende a ellos con productos o servicios Al contenido de la Presentación
Cronológica
Según una secuencia de suceso del primero al último
Problema/Solución Establece causas e identifica soluciones
Que información sobre procedimientos Revisan antecedentes Historia del Proyecto
- Que persuaden - Indican opción o cambio en el Status Quo - Incitan al público a adoptar una decisión.
A tu objetivo
Espacial
Compara y Contrasta
Haz una excursión en el lugar físico Compara un rubro con otro producto, servicio o solución
Sobre lugares Sobre objetos Físicos Que persuaden Que motivan Que invitan al público a tomar una decisión
Es importante en esta fase de Desarrollo de la presentación ir reforzando el punto principal mediante:
Hechos Cifras Citas de fuentes de credibilidad Ayudas audiovisuales
Anécdotas Repeticiones
Con el objetivo de establecer Credibilidad, y para hacerlo memorable es necesario intentar generar el interés y el deseo.
Bibliografía Bennet. (1984). Comunicacion Artefactual. Perez, F., Yerrena, Ignacia, M., Lemus, F., Teresa, A. d., Achugar, y otros. (2011 (2da Edicion)). Introduccion a la comunicacion oral y escrita. Mexico D.F: Pearson.
http://html.rincondelvago.com/medios-audiovisuales_utilizacion-didactica.html http://www.monografias.com/trabajos60/consejos-presentaciones/consejospresentaciones.shtml http://www.youtube.com/watch?v=vp5F_L-5uXA&feature=related
