“Cualidades de la redacción”
Cualidades que debe reunir una buena redacción:
Claridad. Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible para el mayor número de lectores. La claridad se logra logra procurando no emplear emplear términos, vocablos confusos, tecnicismos que se presten a presentar dudas en el lector. Por pequeño que sea el escrito, el redactor debe preocuparse por que sea comprensible y para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto exacto de lo que quiere quiere decirse. Debe cuidarse la claridad lexical, fraseológica y estructural.
Concisión. Enfoque directo del del asunto a tratar, sin ambages ambages ni rodeos inútiles. Como equivalente de brevedad, impide la redundancia, ya que el redactor emplea las palabras necesarias con las que facilita la inmediata comprensión al lector: Actualmente se prefiere la economía y la funcionalidad en todos los órdenes de la actividad actividad humana. Cuando se logra logra la concisión y exactitud exactitud en la frase, se es generoso en sentido; el redactor redactor logra más rápido la atención del lector.
Sencillez. Se refiere al escrito escrito sin afectación afectación ni formalismos. formalismos. Como característica característica de llaneza, la sencillez imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva.
Adecuación. Es adaptar el escrito a la comprensión del lector. Es decir el redactor no debe dirigirse a todos de la misma manera, el lenguaje debe adaptarse al lector-destinatario, al tema y a la situación en la cual se produce la comunicación. Para cada caso hay que adecuar el lenguaje al al destinatario, para un informe, una nota de prensa, una carta familiar, etc. Sin duda se requiere de una redacción distinta para cada caso, ello conduce a que el destinatario capte de inmediato su atención.
Originalidad.
Se dice que es el sello que refleja la personalidad del autor. Como determinante de la personalidad creativa, significa que el redactor debe crear formas propias de pensamiento, a fin de evitar la rutina en el escrito.
Al escrito hay que imponerle estilo y fuerza expresiva, en
consecuencia deben eliminarse las fórmulas tradicionales.
Ordenación. Se refiere al orden funcional de las distintas partes del escrito, como factor de la claridad, obliga a que los elementos que conforman un escrito (principio-introducción , medio-desarrollo y fin-conclusión ) se ordenen en forma lógica y cronológica y no al azar, ya que cada una de esas partes tiene una misión que cumplir, según el tipo de documento. Si se quiere llevar al lector hasta el fin del documento el comienzo ha de ser interesante, motivador, pero mantener esa atención durante el desarrollo del mismo para que se logre la efectividad y se cumpla con su cometido.
Interés. Es el estímulo que se presenta al lector para que avance en la lectura del documento. Constituye el vehículo que maneja el redactor para llevar al lector hasta el final del escrito, sin que pierda la atención en el contenido de cada párrafo.
Actualidad. Se refiere al enfoque que debe darse a la redacción, un enfoque moderno del tema, lejos de palabras y fórmulas estereotipadas, debe usarse un lenguaje moderno con agilidad y vigencia en los aspectos de redacción.
-Carta Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos, una carta no es más que un elemento destinado a cumplir con una finalidad concreta, generalmente formularia o de trámite. Una definición más armónica con la época, cualquiera que sea su naturaleza, es ésta: una conversación a distancia, pero una conversación en reposo y sosiego, meditada; sobre todo, meditada, pues quien escribe debe cuidar el significado de las palabras que selecciona para evitar malas interpretaciones o causar incertidumbre.*
Consejos para su redacción: Aunque una carta de negocios sirve para notificar envíos, acusar recibos de lo que sea, comunicar un hecho, presentar una reclamación, hacer una solicitud, conceder o negar algo que se nos ha pedido, agradecer una atención, y tantos otros requisitos obligados en un negocio, nunca debe escribirse precipitadamente, puesto que su tono y espíritu provocan su primer impacto verdadero ante el cual reacciona el lector. Las cartas sirven, indudablemente, para lo señalado, pero esto no es sino una sola de sus funciones, la más elemental y material, y la única conocida por quienes viven con la tradición, por aquellos que sólo se preocupan por expresar ideas y exponer hechos concretos, siempre en forma fría y estática. Para escribir cartas así, basta con conocer la gramática y los principios generales de la redacción simple, los cuales pueden hallarse en cualquier de los múltiples libros y tratados que al respecto existen, pero dejemos estas consideraciones y pasemos al análisis de las funciones más importantes de una carta. Desde luego, tenemos que afirmar en forma categórica que todo escrito comercial debe poseer una intención y una fuerza que rebase los limites de su finalidad aparente. Quien redacta una carta no debe limitarse a escribir un texto correcto, sino que debe hacerlo de cómo eficaz para que influya sobre el ánimo del lector más que en sus sentidos. Un buen redactor de cartas ice las cosas de manera que impresionen y convenzan; es decir, si pide, obliga a que se le complazca; si reclama, induce a que se le atienda; si niega, persuade para que se le comprenda, en una palabra: sabe escribir con éxito profesional. La carta, puntualizamos, es tal vez el elemento más importante en la vida comercial, y justo es que se le conceda la atención que merece por el lugar tan destacado que ocupa en el desenvolvimiento de los negocios; por ello, quien escribe está obligado a aplicar toda su atención a estos instrumentos de la comunicación comercial efectiva. He aquí algunas recomendaciones de gran utilidad para que una carta cumpla su objetivo:
1- Claridad, propiedad y orden. Debe ser las cualidades, los requisitos de una carta para que ésta puede cumplir con su específica función. Ante todo, claridad en los conceptos, en la aceptación de los vocablos, en forma, en la escritura; propiedad en el estilo, en el lenguaje publico, y debe estar adecuada al objetivo y a su destino; pero siempre en tono conversable ( que a la postre de eso son cartas), pero con orden en la exposición de la ideas, en lógica secuencia, sin atiborrar los párrafos con argumentos o ideas distintas. 2- Brevedad. Toda carta debe tener su lógica extensión, pues la brevedad puede poner en peligro la claridad, ser descortés, crear equívocos, malentendidos absurdos, etc. El mejor escrito o texto es aquel en el que no falta ni sobra nada; por tanto, hay que preocuparse por no omitir conceptos importantes, ni repetir ideas sin causa justificada. Insistimos, no importa que un escrito sea largo o corto; lo único que se debe vigilar es que no sea innecesariamente largo, ni precipitadamente corto. 3- Recuerde siempre que no se escribe sólo con palabras; por tanto, debe reconocerse que la belleza y la fuerza persuasiva y convincente de un texto no residen en lo vocablos aislados, sino en su justa y adecuada trabazón; y dependen del modo y sabiduría en que se utilizan, de su empleo más o menso adecuado, de su mejor o pero engarce dentro del conjunto, la belleza, la profundidad, el ritmo emocional, la fuerza convincente y persuasiva, etc., resultan de lo que sirviéndonos de la palabra como vehículo, hagamos sentir o pensar al lector. 4- Recuerde también que las palabras en si no son bellas ni feas, son vocablos que están en el diccionario con varios significados; pero que requieren sentido, fuerza y acepción precisa cuando se organizan para que se escuchen o se lean. 5- Jamás de rienda suelta a la fantasía, pues una carta no es una obra de arte en si, sino un simple medio, un instrumento para un objetivo preciso. Como tal debe usarse. 6- La pre-redacción de una carta: es materialmente imposible iniciar la redacción de una carta, amistosa, familiar o comercial, sin haberse percatado del enfoque principal.
-Memorándum El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural
de
la
palabra
es
variable
y
todos
son
correctos
Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándums). Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más. La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)
México, D. F. a ___ de ______ del _____. EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V. Av. Vía Memorando 45, Col. Memorándum Del. Benito Juárez, México, D. F. C. P. 03900
Memorándum Para:
Mauricio del Moral , Director General
De:
Luz María Durán
Asunto:
Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán Gerente Ventas
-Oficio Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del gobierno, ya sea federal, estatal o municipal. Por extensión, se da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas, con la que establecen relación entre sus intereses y los de la Administración Pública. Se clasifican, según su procedencia y destino, en dos grupos: a) Exterior, la que precede de cualquiera de las oficinas de gobierno que no pertenezcan al ramo de la destinataria, así como la que el publico envía para su tramitación b) Interior, la que se giran entre si la oficinas de igual dependencia. Si estas están instaladas en el mismo edificio se denominan “interior local”, “interior foránea” , cuando las oficinas se ubican en diferentes lugares y edificios.
Partes constitutivas del autentico oficio: 1- Sello oficial 2- Características 3- Asunto o extracto 4- Lugar y fecha 5- Nombre y dirección del destinatario 6- Cita de antecedentes 7- Introducción o principio 8- Cuerpo o medio del documento 9- Fin o conclusión 10- Frases de cortesía 11- Lema 12- Ante firma 13- Firma 14- Iniciales 15- C.c.p (siglas que significan: “ con copia para”) 16- Recomendación marginal.
Universidad Tecnológica de León “Expresión Oral y Escrita II”
Alumnas: Calderón Orozco Andrea Fernández Banderas María de la Luz Horta Zamaro Christian Valeria Ortega Pillado Nataly Nailea Pérez Barajas Fátima Gómez González Karla Berenice
Maestra: Ortega Prado Helena Vari Fecha: Miércoles, febrero 29, 2012
“Cualidades
de la redacción ” -Carta -Oficio
-Memorándum
Grupo: Tu-501 -
-Mailxmail.com, (27/08/2008), Redacción moderna. Cualidades. Recuperado
de
:
http://www.mailxmail.com/curso-redaccion-escritura-
comunicacion/redaccion-moderna-cualidades
