1. Red edac acci ción ón de un re repo port rte e qu que e des escr crib iba a la na natu tura rale leza za,, re regi gist stro ros, s, us uso o e importancia de las aprobaciones de crédito en el ciclo de Ventas y Cobranza.
Auditoría Del Ciclo De Ventas Y Cobranza
El objetivo global en la auditoria del ciclo de ventas y cobranza es evaluar i los saldos en cuenta cuenta a!ectados a!ectados por el ciclo ciclo se presenta presentan n razonab razonableme lemente nte de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. "as siguientes son cuentas comunes que se incluyen en el ciclo de ventas y cobranza# · Ventas. · Rebajas y devoluciones sobre ventas. . Gastos de deudas incobrables. · Descuentos en efectivo tomados. · Cuentas por cobrar con cargo a clientes. · Estimación para cuentas incobrables. · Efectivo en bancos (cargos de las entradas de efectivo!
Naturaleza Del Ciclo De Ventas Y Cobranza
El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para la trans!erencia de la propiedad de bienes y servicios a los clientes después de que se ponen a disposición para su venta. e inicia con una petición por parte de un diente y concluye con la conversión conversión del material o servicio en una venta por cobrar y por ultimo en e!ectivo. El cicl ciclo o incl incluy uye e vari varias as clas clases es de oper operac acio ione nes s cuen cuenta tas s y !unc !uncio ione nes s administrativas as$ como varios documentos y registros.
Registros Del Ciclo De Ventas Y Cobranza
"a %unciones administrativas para un ciclo son las actividades importantes que un empresa realiza para ejecutar y registrar las operaciones administrativas. Es &til conocer estas !unciones administrativas del ciclo de ventas y cobranzas para entender la !orma en que se realiza la auditoria del ciclo. Con !recuencia a los estudiantes les parece di!$cil determinar cu'les documentos e(isten en cualquier 'rea de auditor$a y cómo !luyen en la empresa del cliente. "as !unciones administrativas del ciclo de venta y cobranza, la mayor$a de los documentos comunes que se utilizan en cada !unción, se e(aminan en esta sección.
"rocesamiento De "eriodo De #os Clientes.
"a petición de bienes por parte de un cliente es el punto de partida de todo el ciclo. "egalmente, es una o!erta para comprar bienes de acuerdo con términos especi!icados. "a recepción de un pedido de un cliente con !recuencia da como resultado la creación inmediata de una orden de venta. )edido del cliente# Es una petición de mercanc$a por parte de un cliente. Esta puede recibirse por telé!ono o carta, una !orma impresa que *aya sido enviada a los clientes posibles ya e(istentes, a través de los vendedores o en otras !ormas. +rden de venta# Es un documento para comunicar la descripción, cantidad e in!ormación relacionada de bienes solicitados por un cliente. Con !recuencia se utiliza para indicar la aprobación de crédito y la autorización del embarque.
$torgamiento Del Cr%dito
ntes que se embarquen los bienes, una persona debidamente autorizada debe aprobar el crédito para el cliente por las ventas a cuenta. "as practicas nulas de la aprobación de crédito !recuentemente ocasiona un numero e(cesivo de ventas malas y cuentas por cobrar que quiz's sean incobrables. )ara la mayor$a de las empresas, una indicación de la aprobación del crédito en la orden de venta es la aprobación para embarcar los bienes.
Embar&ue De #os 'ienes
Esta !unción importante es el primer punto en el ciclo en donde los activos de la compa-$a son otorgados. "a mayor parte de las compa-$as reconoce las
ventas cuando los bienes *an sido embarcados. e prepara un documento de embarque en el momento del mismo esto puede *acerse de manera autom'tica en una computadora con base en la in!ormación de la orden de venta. El documento de embarque, que a menudo cuenta con varias copias, es esencial para la !acturación adecuada de los embarques a los clientes. "as compa-$as que conservan registros perpetuos de inventario también los actualizan con base en la in!ormación del embarque.
Documento De Embar&ue
Es un documento preparado para indicar el embarque de los bienes, especi!icando la descripción de la mercanc$a, la cantidad embarcada y otros datos pertinentes. El original es enviado al cliente y una o mas copias se conservan en la compa-$a. /ambién se utiliza como una se-al de !acturación para el cliente. 0n tipo de documento de embarque es un conocimiento de embarque, el cual es un contrato por escrito entre el transportista y el vendedor del receptor y el embarque de los bienes. Con !recuencia los conocimientos de embarque incluyen solo el n&mero de cajas o libras embarcadas y no los detalles completos de cantidad y descripción.
)acturación * #os Clientes + Registro De #as Ventas
ado que la !acturación a los clientes es el medio por el cual el cliente es in!ormado del monto que debe por los bienes, esto debe *acerse de manera correcta y oportuna. "os aspectos m's importantes de la !acturación son asegurarse que todos los embarques *ayan sido !acturados, que ning&n embarque *aya sido !acturado m's de una vez y que cada uno sea !acturado por el monto adecuado. "a !acturación por el monto adecuado depende de cobrar a los clientes por la cantidad embarcada al precio autorizado.
Importancia
"a pol$tica de crédito en una compa-$a es de vital importancia para el desempe-o de la organización. Como resultado clave, la !unción de crédito tiene que manejar el riesgo mercantil del negocio de tal manera que optimice y proteja los !ondos operativos, impulsando as$ la rentabilidad y crecimiento del negocio. En e!ecto, el crédito comercial se e(tiende con la !inalidad de# aumentar el volumen de ventas y las utilidades de la organización. En la actualidad, el crédito es de importancia vital para la econom$a de todos los pa$ses y de todas las empresas, ya que su utilización adecuada produce entre otros bene!icios, los siguientes#
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*umento en los vol,menes de ventas. -ncremento en las utilidades de las compa/as. -ncremento en la producción de bienes y servicios y como consecuencia una disminución de los costos unitarios. Elevación del consumo permitir &ue determinados sectores socioeconómicos ad&uieran bienes y servicios &ue no estar/an a su alcance si tuvieran &ue pagarlos de contado. Creación de m0s fuentes de todo tipo de servicios y ad&uisiciones de bienes con pla1os largos para pagarlos. Desarrollo tecnológico favorecido indirectamente al incrementarse los vol,menes de venta. *mpliación y apertura de nuevos mercados al dotar de poder de compra a importantes sectores de la población.
