Act_de_Inicio Proyecto 2017 (Reparado)

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MILKA MORALES USTA

ACTA DE INICIO DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN IMPLEME NTACIÓN DE UNA PAGINA WEB I.E. VILLA MARGARITA

ING. EDWARD ROPERO PÉREZ Magist!" E# Gsti$# A%&i'a'i$# ( Dsa!!)&&) * S)+t,a! P!)+s)! C)#s-&t)! CVUDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER SANTANDER MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA MONTERÍA  CÓRDOBA /012

ACTIVIDAD 3. 

Ajuste los diferentes elementos del acta de inicio del proyecto de TIC, de acuerdo con los comentarios realizados por el Profesor – Consultor.



Diligencie completamente el acta de inicio del anexo. Para ello:



Determ Determine ine el organi organigra grama ma de traaj traajo o median mediante te un soft!a soft!are re de gesti" gesti"n n de proyect proyectos. os. #identifi$ #identifi$ue ue tareas tareas a realizar realizar,, descripci" descripci"n n de las mismas, recursos necesarios necesarios y tiempos tiempos estimados%.



A partir del &tem anterior se genera el cronograma de traajo, con un listado de las tareas indicando nomre, fec'a de inicio y fin, 'oras 'omre de dedicaci"n programada y recursos necesarios para realizar la tarea.



Determine los recursos del proyecto #recursos 'umanos, de 'ard!are y soft!are%.



(iste los interesados con los re$uisitos o necesidades exigidos.



Determine las responsailidades del e$uipo de traajo anotando nomre, rol y cargo dentro de la instituci"n.



Determine los supuestos y restricciones del proyecto.



)ealice el presupuesto de traajo.



Determine los riesgos del proyecto.



*n+&e *n+&e la acti+i acti+idad dad a tra+s tra+s del taler talero o de anotaci anotaciones ones ajo ajo la siguie siguiente nte nomenc nomenclat latura ura::

Nombre_Apellido_Activ4_actaInicio_Vf.pdf

Acta de constitución del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA

CAPITULO 3. 4ERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS (a -erencia de proyectos cuenta con 'erramientas de apoyo tiles actualmente, entre estos aplicati+os soft!are, $ue sir+en como medio eficiente de ayuda para aplicar en el desarrollo de los proyectos.

Aplicar las TICs en los proyectos 'a permitido facilitar las comunicaciones, planear y seguir detalladamente el desarrollo de proyectos por parte de la direcci"n y de los patrocinadores. /e dee uscar con los proyectos educati+os asados en TIC $ue se genere una nue+a cultura organizacional y $ue camie paradigmas dentro de los EE.

¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?

Dentro de la estructura de planeaci"n e implementaci"n de estrategias para realizar seguimiento, es necesario 'acer implementaci"n de los proyectos con TIC #Tecnolog&as de la Informaci"n y la Comunicaci"n%, por lo $ue se dee tener en cuenta los siguientes re$uerimientos:  

Desarrollar un proceso adecuado y responsale de *+aluaci"n y Autoe+aluaci"n. )ealizar la anticipaci"n a dificultades o riesgos $ue puedan ocurrir en la ejecuci"n y cierre del



proyecto. Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponiles para la ejecuci"n del proyecto,



priorizando funcionalidad y costos. Promo+er inno+aciones siempre fa+oreciendo la implementaci"n de estas y la consolidaci"n de pol&ticas institucionales al respecto.

/e dee tener en cuenta $ue una +ez planeado se da inicio a un proceso donde se dee construir a partir de la participaci"n, partiendo de una democracia en el e$uipo de traajo $ue +aya direccionado y sustentado siempre por un l&der.

*n *ducaci"n, dee ser compromiso de la

comunidad educati+a y no s"lo de directi+as o docentes.

Adem0s se re$uiere tener en cuenta cada una de las gestiones especialmente las de integraci"n, alcance, tiempo y costos. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional? Acta de constitución del proyecto


/e dee tener muy presente $ue dentro de estas 'erramientas se encuentran muc'os elementos $ue son propios de la infraestructura, como por ejemplo el 1ard!are como Pcs, Port0tiles, Tales, Celulares, conexi"n de internet, entre otros2 y adem0s se deen considerar los diferentes soft!are $ue permiten soportar la operaci"n de los mismos.

Adicionalmente 'ay otros elementos importantes a tener en cuenta en la elaoraci"n profesional de proyectos como el *DT #*structura de Desglose de traajo%, diferentes 'erramientas de gesti"n $ue se consiguen actualmente conocidos como soft!are de -esti"n de Proyectos como son: Microsoft Proyect, Oracle Primavera, palisa de @ Ris, OpenPro!, Open "or#ench, $as%uggler, &anttPro!ect, 'usion(es starter )diti*n, +nvervals, asecamp, &oplan, proyectos net )asy, -oho Pro!ects, .cePro!ect, entre otros/

)stos se consiguen online y

aplicaciones "e#/



Acta de constitución del proyecto Diseño de una Páina !eb "ducativa #ec$a% &'()*(+)&,

Institución "ducativa Villa -ararita

eali/ado% -il0a 1eresa -orales 2sta

-onter3a +)&,



DA156 D" 75N158 D"8 D572-"N15 #ec$a

Versión

Descripción

Autor

3ul.4567548

I

Acta de Iniciaci"n de un proyecto p0gina 9e I.*

il;a orales <.

&. Descripción del Proyecto Ad$uisici"n e implementaci"n de una p0gina !e para la Instituci"n *ducati+a =illa argarita, del municipio de onter&a C"rdoa, $ue permita facilitar los procesos de comunicaci"n internos y externos, los procesos educati+os a tra+s de la inno+aci"n de las pr0cticas pedag"gicas de los docentes, y la s&ntesis de los procesos administrati+os, adecuando la tecnolog&a a las necesidades particulares de la instituci"n en general.

(a instituci"n educati+a =illa argarita, actualmente no cuenta con redes de conexi"n a internet, programas o soft!are, $ue permitan un mejor desarrollo para el proceso de aprendizaje en los estudiantes, como tamin e$uipos de 'ard!are como son los computadores pc, port0tiles, impresoras, +ideo eam etc, $ue cumplan con los re$uerimientos para fortalecer un traajo adecuado colaorati+o. (os estudiantes de la instituci"n solo cuentan con la disponiilidad de los recursos $ue traen algunos docentes, como port0tiles, +ideo eam y la conexi"n a internet por medio de datos a tra+s de los celulares, estos recursos se +uel+en ef&meros y poco utilizales ya $ue no guardan la informaci"n suficiente e ilimitada para ser compartida cuando se re$uiere la ense>anza y aprendizaje de las diferentes 0rea, las cuales se +en afectadas por la poca inno+aci"n en cuanto a la utilizaci"n de las TIC, la cual permitir&a no solo perfeccionar su traajo sino promo+er el traajo interdisciplinario de las dem0s 0reas de forma interacti+a.

(a creaci"n de una p0gina 9e, permitir&a entonces la interacci"n tanto de docentes como de padres de familia y estudiantes, como tamin promo+er el traajo in+estigati+o, en donde puedan aclarar dudas, in$uietudes acadmicas y curriculares. (as tecnolog&as y 'erramientas Tics 'an inducido a nue+as formas de interacci"n $ue se adaptan con facilidad a escenarios propios para el traajo colaorati+o2 la creaci"n de una p0gina 9e es una 'erramienta $ue suple una necesidad muy importante en la instituci"n educati+a, ya $ue permite facilitar un poco m0s el traajo con los estudiantes, y permite el intercamios de informaci"n de las 0reas, logrando $ue los docentes y estudiantes operen desde sus casas o puestos de traajo con 'orarios ajustados a Acta de constitución del proyecto


sus necesidades. *s importante introducir en el campo educati+o estas 'erramientas +irtuales, como una p0gina 9e educati+a para fortalecer el traajo colaorati+o en red, permitiendo $ue el docente inno+e y no se $uede como un traajo de aula solamente, logrando as& una transformaci"n en la ense>anza aprendizaje de forma integrada. (os escenarios +irtuales de aprendizajes actualmente son un apoyo en las propuestas acadmicas de las instituciones educati+as. !"

5b9etivos del proyecto a reali/ar

5b9etivo eneral

5b9etivos espec3ficos

Dise>ar un sistema de informaci"n de p0gina 9e, $ue permita facilitar los procesos de comunicaci"n internos y externos, los procesos educati+os a tra+s de la inno+aci"n de las practicas pedag"gicas de los docentes y la s&ntesis de los procesos administrati+os, adaptando la tecnolog&a a las necesidades particulares de la Instituci"n *ducati+a =illa argarita.  Implementar un sistema de informaci"n 9e, $ue facilite la comunicaci"n entre los miemros de la comunidad educati+a, y $ue adem0s mejore los procesos de ense>anza y aprendizaje.  /ocializar con los miemros de la comunidad educati+a, la importancia de implementar una p0gina 9e $ue sir+a para promo+er la comunicaci"n entre las distintas gestiones, para solucionar los procesos administrati+os y facilitar el traajo educati+o.  Capacitar a los miemros de la comunidad educati+a en el uso y manejo de un sistema de informaci"n 9e institucional, la cual sir+e de apoyo en los procesos administrati+os y educati+os.  Promo+er la trans+ersalidad de las 0reas a tra+s de la puesta en marcha de una página Web, para lograr una comunicaci"n interna entre los docentes, estudiantes y dinamizar el proceso de ense>anza.  Dise>ar acti+idades pedag"gicas donde se utilicen las TIC, y $ue impulse al desarrollo de las diferentes tem0ticas. *laoraci"n del proyecto y aproaci"n de la propuesta. Dise>o de la +ersi"n preliminar de la p0gina 9e *ducati+a. Identificaci"n de las necesidades para la implementaci"n de la p0gina 9e. Alimentaci"n del sistema Puesta en marc'a del producto de una p0gina 9e educati+a.  

"ntreables



 

5b9etivos institucionales :ue apoya el proyecto




*stimular en nuestros educandos el desarrollo del pensamiento cr&tico, anal&tico y reflexi+o, para la soluci"n de prolemas de la GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA







   

#"

ciencia, la tecnolog&a, amiente, cultura y la con+i+encia. Desarrollar espacios de intercamio in+estigati+o dentro de un contexto de afecti+idad, respeto, la tolerancia y con+i+encia pac&fica, para la formaci"n de la presente y futura generaci"n. Consolidar un proyecto de +ida, con fundamento en +alores trascendentales, para la realizaci"n personal y la construcci"n de una nue+a sociedad. Promo+er la calidad de los procesos acadmicos, centrados en la eficiencia, competencia y competiti+idad manejada a tra+s de la reflexi"n pedag"gica en el contexto escolar. ejorar los resultados en las prueas externas #Prueas /aer Icfes%. Contriuir en los proyectos de medio amiente, educaci"n sexual, tica y +alores, democracia, salud y tiempo lire. ?ormar j"+enes responsales con criterios ticos y +ocaci"n al ser+icio a la comunidad. ?ortalecer procesos de formaci"n acadmica, mejorando la calidad de la misma.

#inalidad y 9ustificación del proyecto. ;.&.

5portunidades de neocio :ue 9ustifi:uen el proyecto

*n la Instituci"n *ducati+a =illa argarita de onter&a C"rdoa, se implementara un sitio !e $ue contriuya al fortalecimiento de la comunicaci"n entre la comunidad educati+a y al mismo tiempo permitirle a otras comunidades el conocimiento del $ue'acer pedag"gico de sta.

Tamin cumple con las exigencias de la era actual en cuanto a la incorporaci"n de las nue+as tecnolog&as en el proceso de las pr0cticas pedag"gicas para acercar el desarrollo de las competencias sore todo de los estudiantes a las din0micas del mundo contempor0neo.

De igual forma, una p0gina !e, nos permite estar actualizados de la informaci"n acadmica, as& como tamin dar un reconocimiento a la instituci"n de 0mito mundial ya $ue, todas las personas pueden acceder a ella. *sto $uiere decir $ue, las 'erramientas $ue nos ofrecen las nue+as Tecnolog&as de la Informaci"n y las Comunicaciones TIC deemos apro+ec'arlas para Acta de constitución del proyecto


lograr informar y estar informados, estas acti+idades se desarrollaran dentro del proceso en marc'a de la p0gina 9e, entre estas tenemos:



*l proyecto permite la integraci"n del personal docente y directi+os en la elaoraci"n de estrategias pedag"gicas a futuro. ( 0argo pla1o2



Introducci"n de las TIC como 'erramienta did0ctica a las necesidades de aprendizaje de la sociedad actual. ( Corto pla1o )



?omenta y fa+orece la moti+aci"n a tra+s de los recursos !e, permitiendo el traajo colaorati+o y autonom&a de aprendizaje. 3Mediano pla1o )



Participaci"n acti+a de los estudiantes, a tra+s de propuestas de planes de mejoramiento para otras 0reas. ( 0argo pla1o )



Captaci"n de nue+os estudiantes a la instituci"n, as& como la disminuci"n de la deserci"n y reproaci"n estudiantil. ( 0argo pla1 o )

*l introducir esta 'erramienta pedag"gica nos lle+a a otener +entajas competiti+as en los estudiantes, formando ciudadanos eficientes en su traajo2 y nos ayudara a impartir un modelo de ense>anza interacti+a din0mica y colaorati+o.

4. 7ronorama $"%"

uc'as +eces los profesionales no tienen en cuenta lo $ue es un 'ito en el proyecto. (os 'itos son 'ec'os o acti+idades concretas $ue determinan el fin de una fase, por lo cual son una forma de conocer el a+ance del proyecto y constituyen un traajo de duraci"n en otener un logro dentro del proyecto, entre estos tenemos:



*studio preliminar de la p0gina 9e educati+a.



Acta de aproaci"n de la p0gina 9e por el se>or )ector de la Instituci"n *ducati+a.



Acta de asistencia a capacitaciones de la p0gina 9e de los docentes y administrati+os.



)euni"n final del grupo de traajo #Correcciones finales P0gina 9e%.

4

Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA

4.+. 

7riterios de aceptación

)la#oraci*n del proyecto : *laoraci"n de documentos donde se presenta el prolema, los

ojeti+os y la justificaci"n a la soluci"n de la prolem0tica planteada, con una alternati+a de soluci"n a esta. Presentaci"n de la propuesta ante el Consejo Directi+o en reuniones ordinarias, los primeros diez d&as de cada mes, donde se 'ar0 la respecti+a presentaci"n de las propuestas para $ue estas sean analizadas y uscar su aproaci"n. 

(ise4o de la versi*n preliminar de la página "e# )ducativa5 /e elaorar0 el respecti+o

documento de estudio pre+io para determinar los Costos, la Calidad y el Rendimiento del producto, en este caso la p0gina 9e. 

+dentificaci*n de las necesidades para la implementaci*n de la página "e#5 Implica

in+olucrar desde el comienzo a los usuarios #*studiantes, Docentes, Padres de ?amilia, Directi+os% en el proceso de desarrollo del sitio2 conocer c"mo son, $u necesitan, para $u usan el sitio2 testar el sitio con los propios usuarios2 in+estigar c"mo reaccionan ante el dise>o, c"mo es su experiencia de uso2 e inno+ar siempre con el ojeti+o claro de mejorar la experiencia del usuario.



.limentaci*n del 6istema5 *l ojeti+o es con+ertir nuestra p0gina 9e en una

'erramienta confiale, para tener acceso a los programas acadmicos y las diferentes 0reas del saer $ue le sean de utilidad al usuario2 encontrando informaci"n segmentada y reno+ada continuamente, donde se interacte aportando ideas, consultas y sugerencias para el crecimiento de todos los eneficiarios.



Puesta en marcha del Producto5 Producto instalado p0gina 9e, con su +ersi"n 7.5 en

funcionamiento, y su respecti+o ser+idor de sistemas.



$"#"

Definición detallada del alcance ="D1 o !>6?

EDT 5Est!-'t-!a * Dsg&)s * T!a6a7)8 C!)#)g!a9a

#ases

Actividades

1areas

Evaluar y analizar las necesidades del entorno educativo.

Entrevistas y aplicaciones encuestas administrativos y a la comunidad educativa. Nombrar las personas encargadas del proyecto constituidas en un acta. $e realiza con el comité del proyecto% incluyendo p&gina 'eb como una necesidad de la instituci(n. +eri,icar los datos y el procesamiento de la in,ormaci(n. Con base al an&lisis se establecen los ob#etivos del proyecto. -escripci(n de elementos necesarios para implementar p&gina 0eb. Elaboraci(n de ,ormatos para ser usados. -e,inir políticas para el monta#e del programa. !lmacenamiento general de toda la in,ormaci(n académica. *ealizaci(n de pruebas al sitio 'eb.

Establecer comités de proyectos.

Análisis

Evaluar plan me#oramiento institucional.

de

*ecolecci(n% an&lisis y sistematizaci(n de datos -e,inir los ob#etivos de acuerdo al an&lisis obtenido. -e,inir reuerimientos para dise/o p&gina 0eb.

Diseño

-ise/o de plantillas Estructura $itios 0eb.

-ise/o 2ase de datos.

-esarrollar y e#ecutar el proyecto.

Desarrollo

*ealizaci(n de pruebas al sitio 'eb eneraci(n de "n,ormes


+eri,icaci(n de los e#ercicios pr&cticos Elaboraci(n de resultados in,ormes impresos.

1iempo de reali/ación 5 días

@uien lo reali/a Milka Morales Usta Comité del Proyecto

 día

Milka Morales Usta Coordinadores !cadémicos. ".E.

) días

Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector

) días

Milka Morales Usta Comité del Proyecto.

 día


) días

Milka Morales Usta -irectora del Proyecto programador

1 días


1 días

Milka Morales Usta Comité del Proyecto

3 días

Milka Morales Usta !dministrativos Programador

1 días  día

 día

Milka Morales Usta !dministrativos *ector 4 Comité del proyecto Programador Comité del proyecto !dministrativos Programador.


Implementación

Capacitaci(n del personal administrativo de la "nstituci(n.

Producto instalado P&gina 0eb en ,uncionamiento

Evaluaci(n de conocimientos

"valuación

"nterpretaci(n de los resultados de la evaluaci(n


6levar a cabo la capacitaci(n a toda la comunidad en general para ue sepan de ué se trata la e#ecuci(n del proyecto. +eri,icaci(n de la instalaci(n y buen ,uncionamiento del producto p&gina 0eb. +eri,icar si los conocimientos obtenidos en capacitaciones y talleres se lograron con é8ito. $eguimiento actualizaci(n al sitio 'eb% y retroalimentaci(n al sistema.

)7 días

Milka Morales Usta E8pertos en 9ic. Comité del Proyecto

 día

Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector.

1 día


 día

Milka Morales Usta


Dsg&)s *& t!a6a7) 5# a'ti:i*a*s ) %a;-ts * t!a6a7).8 No. de actividad 1. 1.1

Descripción Análisis de las necesidades del entorno educativo. Establecer el comité del proyecto.

1." Evaluación y plan de me#oramiento institucional.

1.( 1.

Entregables/ productos

Actividad

)oblación y muestra *e+uipo proyecto,. -ecolección de datos arro#ados. $istemati2ación de resultados de datos.

Estudio diagnóstico de las Encuestas sobre las necesidades prioritarias del necesidades entorno educativo. Encargados de darles Acta de miembros del uncionalidad al proyecto comité $e %ace para identiicar si se Acta de asistencia cumplieron las metas elaboración de traba#o establecidas& en los dierentes componentes -ecolección de datos abla estadstica estadsticos. poblacional -esultados de investigación ocumentos )rocesamiento de inormación

3normes sistemati2ados

Análisis de resultados datos -e+uerimiento para diseo de página 6eb.

Estudio preliminar de datos odo lo relacionado para implementar página eb

ocumentos iseo de página

".(

einición de re+uerimientos. Elaboración& 8onstrucción y validación de re+uerimientos e9ternos e internos. iseo de plantillas

odo lo +ue se re+uiere para una página eb E9pectativas del patrocinador& cliente& usuarios& y otros interesados del proyecto. :ormatos para ser usados

".

Estructura sitio 6eb

".5

8omplementos del proyecto al sitio 6eb

)olticas para monta#e de programas Aplicaciones de estructuración educativa Almacenamiento general de la inormación institucional

1.5 1.! ". ".1 "."

".! iseo base de datos

ocentes& comunidad estudiantil& padres de amilia documentos ;/A

$ervidor de comunicación

Fecha de inicio

Fecha de término

Jul 01/17

Jul 05/17

J ul 0! /1 7

J ul 07 /1 7

1!

Jul 0'/17

Jul 11/17



J ul 01 /1 7

J ul 0( /1 7



J ul 0 1/ 17

J ul 0" /1 7



J ul 0 (/ 17

J ul 0! /1 7



Jul 0!/17

Jul 04/17



Descripción del avance porcentaje 1!

J ul 0 "/ 17

J ul 05 /1 7



J ul 0 1/ 17

J ul 0" /1 7



J ul 0 (/ 17

J ul 0! /1 7

J ul 0 7/ 17

J ul 04 /1 7



Jul 10/17

Jul 1"/17



J ul 1 (/ 17

J ul 14 /1 7



Responsable Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Coord. !cadémicos. Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Comité del Proyecto Administrativos )rogramador

Milka Morales Usta -irector Proyecto programador Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Comité del Proyecto Coordinadores *ector Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Comité del Proyecto



. irectora )royecto



Milka Morales Usta !dministrativos Programador

No. de actividad $. (.1 (." (.( (. (.5 (.! %. .1 ." .( . .5 .!

Actividad iseo de un sistema de inormación del sitio 6eb. Escogencia del tipo de eb& seg?n la necesidad. einición del diseo y su escala. 8reación de las aplicaciones del sitio eb. -eali2ación de pruebas al sitio eb

Descripción :acilitar los procesos ensean2a y aprendi2a#e& y simpliicación de procesos administrativos. Educativa +ue acilite el proceso aprendi2a#e y ensean2a ipo educativo& para los proceso de aprendi2a#e $ot6are& aplicaciones para uso cotidiano.
3nstalación de ;uevos programas de actuali2ación complementos. eneración de -esultados impresos inormes. )rocesar datos al Alimentación al sistema del sitio eb sistema de inormación eb. Escoger temáticas $ubir videos& Arc%ivos de temas& Evaluaciones& temas de dierentes áreas )reparar capacitación. Aprender a mane#ar el sitio eb. iseo de Evaluaciones E#ercicios previos& interactivas& utili2ación de simuladores. Alimentación de la )rocesamiento de datos al sistema eb inormación al sitio eb. )ruebas del sitio eb Evaluaciones& -evista institucional& con inormación de la alleres& 8%at entre otros& datos institución. estadsticos. etc >suarios inales Estudiantes& ocentes& irectivos& )adres *comunidad educativa,. de :amilia.



Fecha de inicio

Fecha de término

Descripción del avance # porcentaje 

Jul 01/17

Responsable Milka Morales U !dministrativos Programador

 Jul 01/17 

Jul 01/17

 Jul 01/17  Jul "0/ 17

Jul "1/17 

Jul 01/17 Jul ""/17 Jul 01/17 Jul 01/17 Jul 01/17

Jul "(/17



   

Jul 01/17 Jul 01/17

 

Jul 01/17

Jul 01/17


Programador Comité del proyecto



!dministrativos Programador

No. de actividad &. 5.1

5."

5.(

5. '. !.1

!." !.(

!.

Actividad Descripción 8apacitación en el sitio 6eb a la comunidad educativa. einición temas de interés en ormación de la com unidad educativa. )reparación de 8ursos y alleres prácticos virtuales o presenciales. 8apacitación en el mane#o de la página eb $ite. *8apacitador y Asistentes 3.E., $ociali2ación del sitio eb& comunidad educativa. $eguimiento y control de la inormación en la página eb.


Aprender a mane#ar la plataorma educativa sitio eb emáticas a tratar con respecto a la 3.E. de los Estudiantes& docentes y Admón. 8apacitaciones a comunidad educativa sitio eb

Fecha de término

Jul 01/"017

Descripción del avance # porcentaje

Responsable






Julio/"017



Julio/"017

Aprender a mane#ar con un buen uso la página eb y dar uncionalidad al proceso de aprendi2a#e. $ensibili2ar sobre el mane#o del sitio eb y sus venta#as. @eriicación de su buen uncionamiento en sus procesos.
Fecha de inicio

 Jul 01/17

Jul (0/17


 Julio/"017  Julio/"017




Julio/"017

 Julio/"017



Julio/"017

3normes de resultados

 Jul "'/17

Jul "4/17


sta

Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector.

EDT IMPLEMENTACIÓN DE UNA PGINA WEB I.E. VILLA MARGARITA

1. A#<&isis * &as #'si*a*s *& #t)!#) *-'ati:) P
1.1. *stalecer el comit del proyecto #*studiantes, Docentes6 Adm"n. *ducati+a%

1./. *+aluaci"n y plan

/. R;-!i9i#t) %a!a *is=) * %
/.1. Definici"n de re$uerimientos #Director del proyecto%

/./. *laoraci"n, Construcci"n y +alidaci"n de re$uerimientos externos e internos

de mejoramiento Institucional #Director del proyecto, Comit y )ector%

1.>. Polaci"n y muestra #e$uipo proyecto%

>.1. *scogencia del tipo de 9e, segn la necesidad #director

3. P!)'sa! *at)s a& sist9a * i#+)!9a'i$# W6

del dise>o y su escala #Comit, Asesor%

/.>. Dise>o de

@.1. onitoreo

tem0ticas #director del proyecto%

del sitio !e #*xperto en prueas, director del proyecto%

3./. Preparar capacitaci"n #*xperto en Tic @ Comit%

aplicaciones del sitio 9e #Programador%

3.>. Dise>o de

plantillas #Dise>ador %

sitio !e #Dise>ador%

datos arrojados #comit%

>.3. )ealizaci"n de prueas al sitio 9e #programador%

*+aluaciones interacti+as, utilizaci"n de simuladores, Docentes, . Alimentaci"n de 3.3 laCoordinador, informaci"n)ector al #*xperto sitio 9e en Tic% . #Desarrollador – Asistentes I.*.

>.?. Instalaci"n de

1.?. /istematizaci"n de resultados de datos

/.?. Complementos

complementos #programador%

del proyecto al sitio !e #director del proyecto%

3.?. Prueas del sitio 9e con informaci"n de la instituci"n. #Desarrollador, Director del proyecto, Asistentes%.

>.@. -eneraci"n de /.@. Dise>o ase de datos

1.@. An0lisis de resultados de datos #Director del Proyecto, Comit%

@. Sg-i9i#t) ( ')#t!)& * &a i#+)!9a'i$# # &a %
3.1. *scoger

del proyecto%

>./. Definici"n

?. Ca%a'ita'i$# # & siti) ,6 a &a ')9-#i*a* *-'ati:a

?.1. Definici"n temas de inters en formaci"n de la comunidad educati+a. ?./. Preparaci"n de Cursos y Talleres pr0cticos +irtuales o presenciales. #Capacitadores%

@./. Actualizaci"n del sitio !e #programador%

>.>. Creaci"n de las

/.3. *structura

1.3. )ecolecci"n de

>. Dis=) * -# sist9a * i#+)!9a'i$# *& siti) ,6

#dise>ador %

informes #programador %

3.@.
?.>. Capacitaci"n en el manejo de la p0gina 9e /ite. #Capacitador y Asistentes I.*.%

?.3 /ocializaci"n del sitio 9e, comunidad educati+a #Director del proyecto, Comit, asistentes I.*.%

@.>. /eguimiento actualizaciones del sitio 9e en funcionamiento #director del proyecto%

@.3. Producto instalado p0gina 9e en funcionamiento #Director del proyecto, Administraci"n educati+a, )ector%.

4.4. 5ranirama del proyecto listado de tareas *l soft!are de gesti"n de proyectos, nos ayuda a organizar mejor las acti+idades ya $ue nos permite +er de forma gr0fica y sencilla los diferentes proyectos en los $ue estamos traajando, los miemros del e$uipo $ue participan en cada uno, las tareas asignadas a cada uno y el progreso en la ejecuci"n de las mismas2 estas 'erramientas son cada +ez m0s necesarias. Todas ellas est0n enfocadas en el traajo colaorati+o y contriuyen a una mejor comunicaci"n instant0nea y eficaz, a la +ez $ue algunas ofrecen facilidades para compartir arc'i+os. A continuaci"n presento una tala o imagen sore soft!are de gesti"n de proyectos.

DIA-)AA D* -ATT

1%

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" "1 "" "$.. $

!ruitectura de la    aplicaci(n P&g. 0eb -ise/o y de,inici(n de la plata,orma     'eb  :ormato de -ise/o !ctualizaci(n de la p&gina 0eb Cargar datos y contenidos de &reas Capacitaciones a docentes y administrativos $eguimiento y control de la in,ormaci(n en la p&gina 0eb.

Monitoreo del sitio 'eb. ;Programador< Prueba aceptaci(n P&gina 0eb. Concretar personal id(neo ;-ocentes in,orm&tica% Comité y administrativos<. *euni(n de -irectivos proyecto -ar a conocer el proyecto a e#ecutar a todos los entes de la instituci(n educativa. !cordar la obtenci(n de recursos necesarios para la e#ecuci(n de la aplicaci(n 0eb. "niciaci(n del proyecto con los recursos obtenidos. Entrega ,inal de la P&gina 0eb.

ulio de +)&,

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Aosto de +)&,

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(a figura muestra las acti+idades o tareas asociadas en una ruta temporal dentro de un es$uema denominado (iagrama de &antt . *sta figura permite otener y mostrar una +isual de cada una de las acti+idades en la $ue consta el proyecto2 principalmente este es$uema muestra todas y cada una de las acti+idades de forma secuencial, din0mica y temporal. (a aplicaci"n se utiliza para descriir todas las fases del proyecto: la planificaci"n, la ejecuci"n y la e+aluaci"n.

4.'. ecursos Recursos

Equipo del proyecto

Descripción

 

    

Software





Formación 

Otros: Gestión Calidad

El e+uipo del proyecto está compuesto por las personas a +uienes se les %an asignado roles y responsabilidades Institución Educativa para concluir el proyecto& docentes del área de inormática& 8omité del )royecto& Estudiantes& Villa Margarita Administrativos. Actualmente el uso de recursos tecnológicos adecuados& para lograr un me#or resultado en menor tiempo posible para ser eiciente& tenemos los recursos sicos *Bard6are, y lógicos *sot6are,. 

Equipamiento, Hardware

Proveedor

)c de escritorios 8omputadores portátiles ablet con sistema operativo androide de gama media 8elular $martp%one con acceso a 6ii 3mpresoras @ideo Ceam $canner elevisores con sistemas $mart y 6ii )a+uete de
Secretaria de Educación Municipal – MEN.

Institución Educativa Villa Margarita Secretaria de Educación Municipal

Institución Educativa Villa Margarita

'. Influencias de los Interesados. Interesado

e:uerimientos eBiidos

El rector tiene una in,luencia alta% ya ue es el encargado de dirigir y controlar el proyecto =asta el cierre total de su gesti(n. !poya a los docentes en la implementaci(n del proyecto% 7omitC del Proyecto encargados de gestionar y organizar los recursos para un buen ,uncionamiento del proyecto. Coordina y supervisa la parte técnica del proyecto% dinamiza los "l 7oordinador del proyecto% -il0a proyectos del centro educativo% relacionados con las nuevas -orales 2sta tecnologías 9ics% encargado del proceso de la documentaci(n del proyecto. 6os estudiantes tienen una in,luencia ba#a% ya ue ellos no inter,ieren en si el proyecto se desarrolla o no en la instituci(n "studiantes y usuarios finales% educativa% pero si nos pueden dar in,ormaci(n ue se necesita para saber c(mo desarrollar un proyecto. "l .ector% "uenio "speleta #lores

. 5rani/aciones funcionales y su participación. ol

#unciones   

Director del Proyecto





 

7oordinador del Proyecto





 

7omitC del Proyecto 

)laniicar y e#ecutar el proyecto. 8ontrolar el proyecto. estionar el control de cambios y recursos del proyecto. $olucionar problemas del proyecto. Cierre total de la gesti(n del proyecto. 8ontrolar el proyecto Ayudar a gestionar el control de cambios y recursos del proyecto $olucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto. Autonoma para cerrar el proyecto. estionar y organi2ar los recursos Ayudar a gestionar a los docentes en la implementación del proyecto. Elaborar y entregar inormes de sesión.

Niveles de autoridad 











)rogramar los recursos& %umanos y materiales asignados al proyecto& de acuerdo al presupuesto asignado. ecide sobre la inormación y los entregables del proyecto. ecide sobre la calidad de los recursos %umanos& materiales asignados al proyecto. ecide sobre criterios de aceptación de los entregables del proyecto. ecide la metodologa sobre las capacitaciones y sesiones +ue se van a utili2ar en el proyecto. Estructurar las reuniones en su orden para su desarrollo.

.'. Definición y descripción de roles de los involucrados ol Nombre ( 7aro Patrocinador1 Eugenio Espeleta :lores > *ector 83der funcional ) Comité del Proyecto 4 Conse#o !cadémico ? 2suarios #inales Comunidad Educativa@-ocentes y !dministrativos 7oordinador o director del Milka 9eresa Morales Usta @ -ocente proyecto5 ,. Asunciones o supuestos.








/e asume $ue en la instituci"n *ducati+a =illa argarita existen dos salas de inform0tica ien e$uipadas, para $ue los estudiantes y docentes puedan lle+ar a cao los procesos de sus contenidos a la p0gina !e, dentro del proceso ense>anza aprendizaje. (os usuarios tienen los conocimientos 0sicos para manejar un sistema, de la tecnolog&a de la informaci"n y las comunicaciones Tics. /e cuenta con un sistema de internet de anda anc'a $ue tenga uena coertura para la implementaci"n del manejo de la p0gina !e. /e da por 'ec'o $ue los e$uipos se encuentran en condiciones "ptimas y uen mantenimiento para su funcionamiento. *l suficiente inters por parte de los docentes y los estudiantes en la ejecuci"n del proyecto, para $ue el proyecto tenga trans+ersalidad.

7

Área o persona q ue proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.



Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente, !l está involucrado en las actividades de monitoreo y control y en las decisiones so"re el proyecto. E

Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acad!micas o la"orales. F

#esignado como el responsa"le por las actividades y resultados del proyecto

*. estricciones "denti,icar auellas limitaciones ue pueden a,ectar negativamente el proyecto.

E. Presupuesto D"67.IP7I5N P&gina 0eb Educativa ;"mplementaci(n< Campus virtual de la "nstituci(n 2anda anc=a de internet Computadores Pc UP$ Computador Port&til +ideo beam !rc=ivador Muebles para los Acta de constitución del proyecto

7AN1IDAD

VA85. 2NI1A.I5



.577.777

VA85. 151A8 .577.777A



7

7



57.777A;por mes<

57.777A

7 5 1 1 

)5

.177.777A B7.777A .)57.777A .577.777A 57.777A 5.777A

1.777.777A .177.777A 1.C77.777A ).777.777A 57.777A 515.777A


computadores Memorias U$2 para entrega del Proyecto al *ector% -ocentes y comunidad Educativa. 9elevisor $mart -+*esma de papel Carpetas 6apiceros %&" Análisis de riesos

57

1.777A



.177.777A )77.777A D.777A 5.777A .177A



7 5 7

377.777A

.177.777A )77.777A D7.777A 15.777A 1.777A

$e debe identi,icar auellos riesgos ue en,renta el proyecto para alcanzar el é8ito tanto técnicos% como en tiempos% costos% o en el cumplimiento de los ob#etivos establecidos. -os aspectos a considerar como base para el an&lisis de riesgo son > >

6os supuestos y restricciones identi,icados El an&lisis de cada componente de la 02$

! partir del listado anterior se identi,icar& la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto de cada riesgo identi,icado..> -e este an&lisis surgir&n auellos de mayor impacto y m&s alta probabilidad de ocurrencia% para los cuales se deber& establecer ue acciones y planes se realizar&n. $e deber& de,inir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles acciones F F F F F

$e evite el riesgo $e mitigue el riesgo $e trans,iera el riesgo $e realice un plan de contingencia $e acepte el riesgo

.ieso

&&.

Acciones

Plan de 7ontinencia

e:uisitos para la aprobación del proyecto

Gué constituye el é8ito% uién lo decide y uién ,irma la aprobaci(n del proyecto. Escriba los ,actores a tener en cuenta. Acta de constitución del proyecto


>I>8I5FA#GA 

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 

(iro *lectr"nico ultimedial: -erencia de Proyectos de Tecnolog&a *ducati+a. arosa, *. ?., J de oura, D. -. #754%. Proyectos *ducati+os y /ociales: Planificaci"n, gesti"n, seguimiento y e+aluaci"n #=ol. 47F%. arcea *diciones. 4K, 7. )ecuperado de:



 

Proyectos *ducati+os y /ociales. 9ay, *. D. T. #7547%. *l educador, sujeto tico y pol&tico. *ducaci"n, 4F#7K%, FF4. )ecuperado de: *l educador, sujeto tico y pol&tico. Casta>o, -ladys -egnedji #7547% Crear la *DT69/. )ecuperado de: C!a! &a EDTWBS. -arc&a, *., (ondo>o, /., )iascos, ?., J /aldarriaga, C. A. (as TIC: como eje trans+ersal en el mejoramiento continuo de la gesti"n institucional en la Instituci"n Tcnico Industrial (uz 1aydee -uerrero olina. /antiago de Cali. 754, 4K5 '. Traajo de grado #*specialista%.





institucional.s'tml. 'ttp:66!!!.educacionyculturaaz.com6educacion68@plataformas@+irtuales@educati+as@ gratuitas

!dministrativos 4 Comité del Proyecto 6íder ,uncional


-il0a -orales 2sta Coordinador del proyecto


Act_de_Inicio Proyecto 2017 (Reparado)

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