GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MILKA MORALES USTA
ACTA DE INICIO DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN IMPLEME NTACIÓN DE UNA PAGINA WEB I.E. VILLA MARGARITA
ING. EDWARD ROPERO PÉREZ Magist!" E# Gsti$# A%&i'a'i$# ( Dsa!!)&&) * S)+t,a! P!)+s)! C)#s-&t)! CVUDES
UNIVERSIDAD DE SANTANDER SANTANDER MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA MONTERÍA CÓRDOBA /012
ACTIVIDAD 3.
Ajuste los diferentes elementos del acta de inicio del proyecto de TIC, de acuerdo con los comentarios realizados por el Profesor – Consultor.
Diligencie completamente el acta de inicio del anexo. Para ello:
Determ Determine ine el organi organigra grama ma de traaj traajo o median mediante te un soft!a soft!are re de gesti" gesti"n n de proyect proyectos. os. #identifi$ #identifi$ue ue tareas tareas a realizar realizar,, descripci" descripci"n n de las mismas, recursos necesarios necesarios y tiempos tiempos estimados%.
A partir del &tem anterior se genera el cronograma de traajo, con un listado de las tareas indicando nomre, fec'a de inicio y fin, 'oras 'omre de dedicaci"n programada y recursos necesarios para realizar la tarea.
Determine los recursos del proyecto #recursos 'umanos, de 'ard!are y soft!are%.
(iste los interesados con los re$uisitos o necesidades exigidos.
Determine las responsailidades del e$uipo de traajo anotando nomre, rol y cargo dentro de la instituci"n.
Determine los supuestos y restricciones del proyecto.
)ealice el presupuesto de traajo.
Determine los riesgos del proyecto.
*n+&e *n+&e la acti+i acti+idad dad a tra+s tra+s del taler talero o de anotaci anotaciones ones ajo ajo la siguie siguiente nte nomenc nomenclat latura ura::
Nombre_Apellido_Activ4_actaInicio_Vf.pdf
Acta de constitución del proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
CAPITULO 3. 4ERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS (a -erencia de proyectos cuenta con 'erramientas de apoyo tiles actualmente, entre estos aplicati+os soft!are, $ue sir+en como medio eficiente de ayuda para aplicar en el desarrollo de los proyectos.
Aplicar las TICs en los proyectos 'a permitido facilitar las comunicaciones, planear y seguir detalladamente el desarrollo de proyectos por parte de la direcci"n y de los patrocinadores. /e dee uscar con los proyectos educati+os asados en TIC $ue se genere una nue+a cultura organizacional y $ue camie paradigmas dentro de los EE.
¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Dentro de la estructura de planeaci"n e implementaci"n de estrategias para realizar seguimiento, es necesario 'acer implementaci"n de los proyectos con TIC #Tecnolog&as de la Informaci"n y la Comunicaci"n%, por lo $ue se dee tener en cuenta los siguientes re$uerimientos:
Desarrollar un proceso adecuado y responsale de *+aluaci"n y Autoe+aluaci"n. )ealizar la anticipaci"n a dificultades o riesgos $ue puedan ocurrir en la ejecuci"n y cierre del
proyecto. Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponiles para la ejecuci"n del proyecto,
priorizando funcionalidad y costos. Promo+er inno+aciones siempre fa+oreciendo la implementaci"n de estas y la consolidaci"n de pol&ticas institucionales al respecto.
/e dee tener en cuenta $ue una +ez planeado se da inicio a un proceso donde se dee construir a partir de la participaci"n, partiendo de una democracia en el e$uipo de traajo $ue +aya direccionado y sustentado siempre por un l&der.
*n *ducaci"n, dee ser compromiso de la
comunidad educati+a y no s"lo de directi+as o docentes.
Adem0s se re$uiere tener en cuenta cada una de las gestiones especialmente las de integraci"n, alcance, tiempo y costos. ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional? Acta de constitución del proyecto
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/e dee tener muy presente $ue dentro de estas 'erramientas se encuentran muc'os elementos $ue son propios de la infraestructura, como por ejemplo el 1ard!are como Pcs, Port0tiles, Tales, Celulares, conexi"n de internet, entre otros2 y adem0s se deen considerar los diferentes soft!are $ue permiten soportar la operaci"n de los mismos.
Adicionalmente 'ay otros elementos importantes a tener en cuenta en la elaoraci"n profesional de proyectos como el *DT #*structura de Desglose de traajo%, diferentes 'erramientas de gesti"n $ue se consiguen actualmente conocidos como soft!are de -esti"n de Proyectos como son: Microsoft Proyect, Oracle Primavera, palisa de @ Ris, OpenPro!, Open "or#ench, $as%uggler, &anttPro!ect, 'usion(es starter )diti*n, +nvervals, asecamp, &oplan, proyectos net )asy, -oho Pro!ects, .cePro!ect, entre otros/
)stos se consiguen online y
aplicaciones "e#/
Acta de constitución del proyecto
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Acta de constitución del proyecto Diseño de una Páina !eb "ducativa #ec$a% &'()*(+)&,
Institución "ducativa Villa -ararita
eali/ado% -il0a 1eresa -orales 2sta
-onter3a +)&,
Acta de constitución del proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
DA156 D" 75N158 D"8 D572-"N15 #ec$a
Versión
Descripción
Autor
3ul.4567548
I
Acta de Iniciaci"n de un proyecto p0gina 9e I.*
il;a orales <.
&. Descripción del Proyecto Ad$uisici"n e implementaci"n de una p0gina !e para la Instituci"n *ducati+a =illa argarita, del municipio de onter&a C"rdoa, $ue permita facilitar los procesos de comunicaci"n internos y externos, los procesos educati+os a tra+s de la inno+aci"n de las pr0cticas pedag"gicas de los docentes, y la s&ntesis de los procesos administrati+os, adecuando la tecnolog&a a las necesidades particulares de la instituci"n en general.
(a instituci"n educati+a =illa argarita, actualmente no cuenta con redes de conexi"n a internet, programas o soft!are, $ue permitan un mejor desarrollo para el proceso de aprendizaje en los estudiantes, como tamin e$uipos de 'ard!are como son los computadores pc, port0tiles, impresoras, +ideo eam etc, $ue cumplan con los re$uerimientos para fortalecer un traajo adecuado colaorati+o. (os estudiantes de la instituci"n solo cuentan con la disponiilidad de los recursos $ue traen algunos docentes, como port0tiles, +ideo eam y la conexi"n a internet por medio de datos a tra+s de los celulares, estos recursos se +uel+en ef&meros y poco utilizales ya $ue no guardan la informaci"n suficiente e ilimitada para ser compartida cuando se re$uiere la ense>anza y aprendizaje de las diferentes 0rea, las cuales se +en afectadas por la poca inno+aci"n en cuanto a la utilizaci"n de las TIC, la cual permitir&a no solo perfeccionar su traajo sino promo+er el traajo interdisciplinario de las dem0s 0reas de forma interacti+a.
(a creaci"n de una p0gina 9e, permitir&a entonces la interacci"n tanto de docentes como de padres de familia y estudiantes, como tamin promo+er el traajo in+estigati+o, en donde puedan aclarar dudas, in$uietudes acadmicas y curriculares. (as tecnolog&as y 'erramientas Tics 'an inducido a nue+as formas de interacci"n $ue se adaptan con facilidad a escenarios propios para el traajo colaorati+o2 la creaci"n de una p0gina 9e es una 'erramienta $ue suple una necesidad muy importante en la instituci"n educati+a, ya $ue permite facilitar un poco m0s el traajo con los estudiantes, y permite el intercamios de informaci"n de las 0reas, logrando $ue los docentes y estudiantes operen desde sus casas o puestos de traajo con 'orarios ajustados a Acta de constitución del proyecto
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sus necesidades. *s importante introducir en el campo educati+o estas 'erramientas +irtuales, como una p0gina 9e educati+a para fortalecer el traajo colaorati+o en red, permitiendo $ue el docente inno+e y no se $uede como un traajo de aula solamente, logrando as& una transformaci"n en la ense>anza aprendizaje de forma integrada. (os escenarios +irtuales de aprendizajes actualmente son un apoyo en las propuestas acadmicas de las instituciones educati+as. !"
5b9etivos del proyecto a reali/ar
5b9etivo eneral
5b9etivos espec3ficos
Dise>ar un sistema de informaci"n de p0gina 9e, $ue permita facilitar los procesos de comunicaci"n internos y externos, los procesos educati+os a tra+s de la inno+aci"n de las practicas pedag"gicas de los docentes y la s&ntesis de los procesos administrati+os, adaptando la tecnolog&a a las necesidades particulares de la Instituci"n *ducati+a =illa argarita. Implementar un sistema de informaci"n 9e, $ue facilite la comunicaci"n entre los miemros de la comunidad educati+a, y $ue adem0s mejore los procesos de ense>anza y aprendizaje. /ocializar con los miemros de la comunidad educati+a, la importancia de implementar una p0gina 9e $ue sir+a para promo+er la comunicaci"n entre las distintas gestiones, para solucionar los procesos administrati+os y facilitar el traajo educati+o. Capacitar a los miemros de la comunidad educati+a en el uso y manejo de un sistema de informaci"n 9e institucional, la cual sir+e de apoyo en los procesos administrati+os y educati+os. Promo+er la trans+ersalidad de las 0reas a tra+s de la puesta en marcha de una página Web, para lograr una comunicaci"n interna entre los docentes, estudiantes y dinamizar el proceso de ense>anza. Dise>ar acti+idades pedag"gicas donde se utilicen las TIC, y $ue impulse al desarrollo de las diferentes tem0ticas. *laoraci"n del proyecto y aproaci"n de la propuesta. Dise>o de la +ersi"n preliminar de la p0gina 9e *ducati+a. Identificaci"n de las necesidades para la implementaci"n de la p0gina 9e. Alimentaci"n del sistema Puesta en marc'a del producto de una p0gina 9e educati+a.
"ntreables
5b9etivos institucionales :ue apoya el proyecto
Acta de constitución del proyecto
*stimular en nuestros educandos el desarrollo del pensamiento cr&tico, anal&tico y reflexi+o, para la soluci"n de prolemas de la GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
#"
ciencia, la tecnolog&a, amiente, cultura y la con+i+encia. Desarrollar espacios de intercamio in+estigati+o dentro de un contexto de afecti+idad, respeto, la tolerancia y con+i+encia pac&fica, para la formaci"n de la presente y futura generaci"n. Consolidar un proyecto de +ida, con fundamento en +alores trascendentales, para la realizaci"n personal y la construcci"n de una nue+a sociedad. Promo+er la calidad de los procesos acadmicos, centrados en la eficiencia, competencia y competiti+idad manejada a tra+s de la reflexi"n pedag"gica en el contexto escolar. ejorar los resultados en las prueas externas #Prueas /aer Icfes%. Contriuir en los proyectos de medio amiente, educaci"n sexual, tica y +alores, democracia, salud y tiempo lire. ?ormar j"+enes responsales con criterios ticos y +ocaci"n al ser+icio a la comunidad. ?ortalecer procesos de formaci"n acadmica, mejorando la calidad de la misma.
#inalidad y 9ustificación del proyecto. ;.&.
5portunidades de neocio :ue 9ustifi:uen el proyecto
*n la Instituci"n *ducati+a =illa argarita de onter&a C"rdoa, se implementara un sitio !e $ue contriuya al fortalecimiento de la comunicaci"n entre la comunidad educati+a y al mismo tiempo permitirle a otras comunidades el conocimiento del $ue'acer pedag"gico de sta.
Tamin cumple con las exigencias de la era actual en cuanto a la incorporaci"n de las nue+as tecnolog&as en el proceso de las pr0cticas pedag"gicas para acercar el desarrollo de las competencias sore todo de los estudiantes a las din0micas del mundo contempor0neo.
De igual forma, una p0gina !e, nos permite estar actualizados de la informaci"n acadmica, as& como tamin dar un reconocimiento a la instituci"n de 0mito mundial ya $ue, todas las personas pueden acceder a ella. *sto $uiere decir $ue, las 'erramientas $ue nos ofrecen las nue+as Tecnolog&as de la Informaci"n y las Comunicaciones TIC deemos apro+ec'arlas para Acta de constitución del proyecto
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lograr informar y estar informados, estas acti+idades se desarrollaran dentro del proceso en marc'a de la p0gina 9e, entre estas tenemos:
*l proyecto permite la integraci"n del personal docente y directi+os en la elaoraci"n de estrategias pedag"gicas a futuro. ( 0argo pla1o2
Introducci"n de las TIC como 'erramienta did0ctica a las necesidades de aprendizaje de la sociedad actual. ( Corto pla1o )
?omenta y fa+orece la moti+aci"n a tra+s de los recursos !e, permitiendo el traajo colaorati+o y autonom&a de aprendizaje. 3Mediano pla1o )
Participaci"n acti+a de los estudiantes, a tra+s de propuestas de planes de mejoramiento para otras 0reas. ( 0argo pla1o )
Captaci"n de nue+os estudiantes a la instituci"n, as& como la disminuci"n de la deserci"n y reproaci"n estudiantil. ( 0argo pla1 o )
*l introducir esta 'erramienta pedag"gica nos lle+a a otener +entajas competiti+as en los estudiantes, formando ciudadanos eficientes en su traajo2 y nos ayudara a impartir un modelo de ense>anza interacti+a din0mica y colaorati+o.
4. 7ronorama $"%"
uc'as +eces los profesionales no tienen en cuenta lo $ue es un 'ito en el proyecto. (os 'itos son 'ec'os o acti+idades concretas $ue determinan el fin de una fase, por lo cual son una forma de conocer el a+ance del proyecto y constituyen un traajo de duraci"n en otener un logro dentro del proyecto, entre estos tenemos:
*studio preliminar de la p0gina 9e educati+a.
Acta de aproaci"n de la p0gina 9e por el se>or )ector de la Instituci"n *ducati+a.
Acta de asistencia a capacitaciones de la p0gina 9e de los docentes y administrati+os.
)euni"n final del grupo de traajo #Correcciones finales P0gina 9e%.
4
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
4.+.
7riterios de aceptación
)la#oraci*n del proyecto : *laoraci"n de documentos donde se presenta el prolema, los
ojeti+os y la justificaci"n a la soluci"n de la prolem0tica planteada, con una alternati+a de soluci"n a esta. Presentaci"n de la propuesta ante el Consejo Directi+o en reuniones ordinarias, los primeros diez d&as de cada mes, donde se 'ar0 la respecti+a presentaci"n de las propuestas para $ue estas sean analizadas y uscar su aproaci"n.
(ise4o de la versi*n preliminar de la página "e# )ducativa5 /e elaorar0 el respecti+o
documento de estudio pre+io para determinar los Costos, la Calidad y el Rendimiento del producto, en este caso la p0gina 9e.
+dentificaci*n de las necesidades para la implementaci*n de la página "e#5 Implica
in+olucrar desde el comienzo a los usuarios #*studiantes, Docentes, Padres de ?amilia, Directi+os% en el proceso de desarrollo del sitio2 conocer c"mo son, $u necesitan, para $u usan el sitio2 testar el sitio con los propios usuarios2 in+estigar c"mo reaccionan ante el dise>o, c"mo es su experiencia de uso2 e inno+ar siempre con el ojeti+o claro de mejorar la experiencia del usuario.
.limentaci*n del 6istema5 *l ojeti+o es con+ertir nuestra p0gina 9e en una
'erramienta confiale, para tener acceso a los programas acadmicos y las diferentes 0reas del saer $ue le sean de utilidad al usuario2 encontrando informaci"n segmentada y reno+ada continuamente, donde se interacte aportando ideas, consultas y sugerencias para el crecimiento de todos los eneficiarios.
Puesta en marcha del Producto5 Producto instalado p0gina 9e, con su +ersi"n 7.5 en
funcionamiento, y su respecti+o ser+idor de sistemas.
Acta de constitución del proyecto
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$"#"
Definición detallada del alcance ="D1 o !>6?
EDT 5Est!-'t-!a * Dsg&)s * T!a6a7)8 C!)#)g!a9a
#ases
Actividades
1areas
Evaluar y analizar las necesidades del entorno educativo.
Entrevistas y aplicaciones encuestas administrativos y a la comunidad educativa. Nombrar las personas encargadas del proyecto constituidas en un acta. $e realiza con el comité del proyecto% incluyendo p&gina 'eb como una necesidad de la instituci(n. +eri,icar los datos y el procesamiento de la in,ormaci(n. Con base al an&lisis se establecen los ob#etivos del proyecto. -escripci(n de elementos necesarios para implementar p&gina 0eb. Elaboraci(n de ,ormatos para ser usados. -e,inir políticas para el monta#e del programa. !lmacenamiento general de toda la in,ormaci(n académica. *ealizaci(n de pruebas al sitio 'eb.
Establecer comités de proyectos.
Análisis
Evaluar plan me#oramiento institucional.
de
*ecolecci(n% an&lisis y sistematizaci(n de datos -e,inir los ob#etivos de acuerdo al an&lisis obtenido. -e,inir reuerimientos para dise/o p&gina 0eb.
Diseño
-ise/o de plantillas Estructura $itios 0eb.
-ise/o 2ase de datos.
-esarrollar y e#ecutar el proyecto.
Desarrollo
*ealizaci(n de pruebas al sitio 'eb eneraci(n de "n,ormes
Acta de constitución del proyecto
+eri,icaci(n de los e#ercicios pr&cticos Elaboraci(n de resultados in,ormes impresos.
1iempo de reali/ación 5 días
@uien lo reali/a Milka Morales Usta Comité del Proyecto
día
Milka Morales Usta Coordinadores !cadémicos. ".E.
) días
Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector
) días
Milka Morales Usta Comité del Proyecto.
día
Milka Morales Usta Comité del Proyecto.
) días
Milka Morales Usta -irectora del Proyecto programador
1 días
Milka Morales Usta Comité del Proyecto.
1 días
Milka Morales Usta Comité del Proyecto
3 días
Milka Morales Usta !dministrativos Programador
1 días día
día
Milka Morales Usta !dministrativos *ector 4 Comité del proyecto Programador Comité del proyecto !dministrativos Programador.
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Implementación
Capacitaci(n del personal administrativo de la "nstituci(n.
Producto instalado P&gina 0eb en ,uncionamiento
Evaluaci(n de conocimientos
"valuación
"nterpretaci(n de los resultados de la evaluaci(n
Acta de constitución del proyecto
6levar a cabo la capacitaci(n a toda la comunidad en general para ue sepan de ué se trata la e#ecuci(n del proyecto. +eri,icaci(n de la instalaci(n y buen ,uncionamiento del producto p&gina 0eb. +eri,icar si los conocimientos obtenidos en capacitaciones y talleres se lograron con é8ito. $eguimiento actualizaci(n al sitio 'eb% y retroalimentaci(n al sistema.
)7 días
Milka Morales Usta E8pertos en 9ic. Comité del Proyecto
día
Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector.
1 día
Milka Morales Usta Comité del Proyecto.
día
Milka Morales Usta
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Dsg&)s *& t!a6a7) 5# a'ti:i*a*s ) %a;-ts * t!a6a7).8 No. de actividad 1. 1.1
Descripción Análisis de las necesidades del entorno educativo. Establecer el comité del proyecto.
1." Evaluación y plan de me#oramiento institucional.
1.( 1.
Entregables/ productos
Actividad
)oblación y muestra *e+uipo proyecto,. -ecolección de datos arro#ados. $istemati2ación de resultados de datos.
Estudio diagnóstico de las Encuestas sobre las necesidades prioritarias del necesidades entorno educativo. Encargados de darles Acta de miembros del uncionalidad al proyecto comité $e %ace para identiicar si se Acta de asistencia cumplieron las metas elaboración de traba#o establecidas& en los dierentes componentes -ecolección de datos abla estadstica estadsticos. poblacional -esultados de investigación ocumentos )rocesamiento de inormación
3normes sistemati2ados
Análisis de resultados datos -e+uerimiento para diseo de página 6eb.
Estudio preliminar de datos odo lo relacionado para implementar página eb
ocumentos iseo de página
".(
einición de re+uerimientos. Elaboración& 8onstrucción y validación de re+uerimientos e9ternos e internos. iseo de plantillas
odo lo +ue se re+uiere para una página eb E9pectativas del patrocinador& cliente& usuarios& y otros interesados del proyecto. :ormatos para ser usados
".
Estructura sitio 6eb
".5
8omplementos del proyecto al sitio 6eb
)olticas para monta#e de programas Aplicaciones de estructuración educativa Almacenamiento general de la inormación institucional
1.5 1.! ". ".1 "."
".! iseo base de datos
ocentes& comunidad estudiantil& padres de amilia documentos ;/A
$ervidor de comunicación
Fecha de inicio
Fecha de término
Jul 01/17
Jul 05/17
J ul 0! /1 7
J ul 07 /1 7
1!
Jul 0'/17
Jul 11/17
J ul 01 /1 7
J ul 0( /1 7
J ul 0 1/ 17
J ul 0" /1 7
J ul 0 (/ 17
J ul 0! /1 7
Jul 0!/17
Jul 04/17
Descripción del avance porcentaje 1!
J ul 0 "/ 17
J ul 05 /1 7
J ul 0 1/ 17
J ul 0" /1 7
J ul 0 (/ 17
J ul 0! /1 7
J ul 0 7/ 17
J ul 04 /1 7
Jul 10/17
Jul 1"/17
J ul 1 (/ 17
J ul 14 /1 7
Responsable Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Coord. !cadémicos. Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Comité del Proyecto Administrativos )rogramador
Milka Morales Usta -irector Proyecto programador Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Comité del Proyecto Coordinadores *ector Milka Morales Usta Comité del Proyecto Milka Morales Usta Comité del Proyecto
. irectora )royecto
Milka Morales Usta !dministrativos Programador
No. de actividad $. (.1 (." (.( (. (.5 (.! %. .1 ." .( . .5 .!
Actividad iseo de un sistema de inormación del sitio 6eb. Escogencia del tipo de eb& seg?n la necesidad. einición del diseo y su escala. 8reación de las aplicaciones del sitio eb. -eali2ación de pruebas al sitio eb
Descripción :acilitar los procesos ensean2a y aprendi2a#e& y simpliicación de procesos administrativos. Educativa +ue acilite el proceso aprendi2a#e y ensean2a ipo educativo& para los proceso de aprendi2a#e $ot6are& aplicaciones para uso cotidiano.
3nstalación de ;uevos programas de actuali2ación complementos. eneración de -esultados impresos inormes. )rocesar datos al Alimentación al sistema del sitio eb sistema de inormación eb. Escoger temáticas $ubir videos& Arc%ivos de temas& Evaluaciones& temas de dierentes áreas )reparar capacitación. Aprender a mane#ar el sitio eb. iseo de Evaluaciones E#ercicios previos& interactivas& utili2ación de simuladores. Alimentación de la )rocesamiento de datos al sistema eb inormación al sitio eb. )ruebas del sitio eb Evaluaciones& -evista institucional& con inormación de la alleres& 8%at entre otros& datos institución. estadsticos. etc >suarios inales Estudiantes& ocentes& irectivos& )adres *comunidad educativa,. de :amilia.
Acta de constitución del proyecto
Entregables/ productos
Fecha de inicio
Fecha de término
Descripción del avance # porcentaje
Jul 01/17
Responsable Milka Morales U !dministrativos Programador
Jul 01/17
Jul 01/17
Jul 01/17 Jul "0/ 17
Jul "1/17
Jul 01/17 Jul ""/17 Jul 01/17 Jul 01/17 Jul 01/17
Jul "(/17
Jul 01/17 Jul 01/17
Jul 01/17
Jul 01/17
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
Programador Comité del proyecto
!dministrativos Programador
No. de actividad &. 5.1
5."
5.(
5. '. !.1
!." !.(
!.
Actividad Descripción 8apacitación en el sitio 6eb a la comunidad educativa. einición temas de interés en ormación de la com unidad educativa. )reparación de 8ursos y alleres prácticos virtuales o presenciales. 8apacitación en el mane#o de la página eb $ite. *8apacitador y Asistentes 3.E., $ociali2ación del sitio eb& comunidad educativa. $eguimiento y control de la inormación en la página eb.
Acta de constitución del proyecto
Entregables/ productos
Aprender a mane#ar la plataorma educativa sitio eb emáticas a tratar con respecto a la 3.E. de los Estudiantes& docentes y Admón. 8apacitaciones a comunidad educativa sitio eb
Fecha de término
Jul 01/"017
Descripción del avance # porcentaje
Responsable
Milka Morales Usta E8pertos en 9ic. Comité del Proyecto
Julio/"017
Julio/"017
Aprender a mane#ar con un buen uso la página eb y dar uncionalidad al proceso de aprendi2a#e. $ensibili2ar sobre el mane#o del sitio eb y sus venta#as. @eriicación de su buen uncionamiento en sus procesos.
Fecha de inicio
Jul 01/17
Jul (0/17
Milka Morales Usta E8pertos en 9ic. Comité del Proyecto
Julio/"017 Julio/"017
Milka Morales Usta Comité del Proyecto.
Julio/"017
Julio/"017
Julio/"017
3normes de resultados
Jul "'/17
Jul "4/17
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
sta
Milka Morales Usta Comité del Proyecto *ector.
EDT IMPLEMENTACIÓN DE UNA PGINA WEB I.E. VILLA MARGARITA
1. A#<&isis * &as #'si*a*s *& #t)!#) *-'ati:) P
1.1. *stalecer el comit del proyecto #*studiantes, Docentes6 Adm"n. *ducati+a%
1./. *+aluaci"n y plan
/. R;-!i9i#t) %a!a *is=) * %
/.1. Definici"n de re$uerimientos #Director del proyecto%
/./. *laoraci"n, Construcci"n y +alidaci"n de re$uerimientos externos e internos
de mejoramiento Institucional #Director del proyecto, Comit y )ector%
1.>. Polaci"n y muestra #e$uipo proyecto%
>.1. *scogencia del tipo de 9e, segn la necesidad #director
3. P!)'sa! *at)s a& sist9a * i#+)!9a'i$# W6
del dise>o y su escala #Comit, Asesor%
/.>. Dise>o de
@.1. onitoreo
tem0ticas #director del proyecto%
del sitio !e #*xperto en prueas, director del proyecto%
3./. Preparar capacitaci"n #*xperto en Tic @ Comit%
aplicaciones del sitio 9e #Programador%
3.>. Dise>o de
plantillas #Dise>ador %
sitio !e #Dise>ador%
datos arrojados #comit%
>.3. )ealizaci"n de prueas al sitio 9e #programador%
*+aluaciones interacti+as, utilizaci"n de simuladores, Docentes, . Alimentaci"n de 3.3 laCoordinador, informaci"n)ector al #*xperto sitio 9e en Tic% . #Desarrollador – Asistentes I.*.
>.?. Instalaci"n de
1.?. /istematizaci"n de resultados de datos
/.?. Complementos
complementos #programador%
del proyecto al sitio !e #director del proyecto%
3.?. Prueas del sitio 9e con informaci"n de la instituci"n. #Desarrollador, Director del proyecto, Asistentes%.
>.@. -eneraci"n de /.@. Dise>o ase de datos
1.@. An0lisis de resultados de datos #Director del Proyecto, Comit%
@. Sg-i9i#t) ( ')#t!)& * &a i#+)!9a'i$# # &a %
3.1. *scoger
del proyecto%
>./. Definici"n
?. Ca%a'ita'i$# # & siti) ,6 a &a ')9-#i*a* *-'ati:a
?.1. Definici"n temas de inters en formaci"n de la comunidad educati+a. ?./. Preparaci"n de Cursos y Talleres pr0cticos +irtuales o presenciales. #Capacitadores%
@./. Actualizaci"n del sitio !e #programador%
>.>. Creaci"n de las
/.3. *structura
1.3. )ecolecci"n de
>. Dis=) * -# sist9a * i#+)!9a'i$# *& siti) ,6
#dise>ador %
informes #programador %
3.@.
?.>. Capacitaci"n en el manejo de la p0gina 9e /ite. #Capacitador y Asistentes I.*.%
?.3 /ocializaci"n del sitio 9e, comunidad educati+a #Director del proyecto, Comit, asistentes I.*.%
@.>. /eguimiento actualizaciones del sitio 9e en funcionamiento #director del proyecto%
@.3. Producto instalado p0gina 9e en funcionamiento #Director del proyecto, Administraci"n educati+a, )ector%.
4.4. 5ranirama del proyecto listado de tareas *l soft!are de gesti"n de proyectos, nos ayuda a organizar mejor las acti+idades ya $ue nos permite +er de forma gr0fica y sencilla los diferentes proyectos en los $ue estamos traajando, los miemros del e$uipo $ue participan en cada uno, las tareas asignadas a cada uno y el progreso en la ejecuci"n de las mismas2 estas 'erramientas son cada +ez m0s necesarias. Todas ellas est0n enfocadas en el traajo colaorati+o y contriuyen a una mejor comunicaci"n instant0nea y eficaz, a la +ez $ue algunas ofrecen facilidades para compartir arc'i+os. A continuaci"n presento una tala o imagen sore soft!are de gesti"n de proyectos.
DIA-)AA D* -ATT
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!ruitectura de la aplicaci(n P&g. 0eb -ise/o y de,inici(n de la plata,orma 'eb :ormato de -ise/o !ctualizaci(n de la p&gina 0eb Cargar datos y contenidos de &reas Capacitaciones a docentes y administrativos $eguimiento y control de la in,ormaci(n en la p&gina 0eb.
Monitoreo del sitio 'eb. ;Programador< Prueba aceptaci(n P&gina 0eb. Concretar personal id(neo ;-ocentes in,orm&tica% Comité y administrativos<. *euni(n de -irectivos proyecto -ar a conocer el proyecto a e#ecutar a todos los entes de la instituci(n educativa. !cordar la obtenci(n de recursos necesarios para la e#ecuci(n de la aplicaci(n 0eb. "niciaci(n del proyecto con los recursos obtenidos. Entrega ,inal de la P&gina 0eb.
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(a figura muestra las acti+idades o tareas asociadas en una ruta temporal dentro de un es$uema denominado (iagrama de &antt . *sta figura permite otener y mostrar una +isual de cada una de las acti+idades en la $ue consta el proyecto2 principalmente este es$uema muestra todas y cada una de las acti+idades de forma secuencial, din0mica y temporal. (a aplicaci"n se utiliza para descriir todas las fases del proyecto: la planificaci"n, la ejecuci"n y la e+aluaci"n.
4.'. ecursos Recursos
Equipo del proyecto
Descripción
Software
Formación
Otros: Gestión Calidad
El e+uipo del proyecto está compuesto por las personas a +uienes se les %an asignado roles y responsabilidades Institución Educativa para concluir el proyecto& docentes del área de inormática& 8omité del )royecto& Estudiantes& Villa Margarita Administrativos. Actualmente el uso de recursos tecnológicos adecuados& para lograr un me#or resultado en menor tiempo posible para ser eiciente& tenemos los recursos sicos *Bard6are, y lógicos *sot6are,.
Equipamiento, Hardware
Proveedor
)c de escritorios 8omputadores portátiles ablet con sistema operativo androide de gama media 8elular $martp%one con acceso a 6ii 3mpresoras @ideo Ceam $canner elevisores con sistemas $mart y 6ii )a+uete de
Secretaria de Educación Municipal – MEN.
Institución Educativa Villa Margarita Secretaria de Educación Municipal
Institución Educativa Villa Margarita
'. Influencias de los Interesados. Interesado
e:uerimientos eBiidos
El rector tiene una in,luencia alta% ya ue es el encargado de dirigir y controlar el proyecto =asta el cierre total de su gesti(n. !poya a los docentes en la implementaci(n del proyecto% 7omitC del Proyecto encargados de gestionar y organizar los recursos para un buen ,uncionamiento del proyecto. Coordina y supervisa la parte técnica del proyecto% dinamiza los "l 7oordinador del proyecto% -il0a proyectos del centro educativo% relacionados con las nuevas -orales 2sta tecnologías 9ics% encargado del proceso de la documentaci(n del proyecto. 6os estudiantes tienen una in,luencia ba#a% ya ue ellos no inter,ieren en si el proyecto se desarrolla o no en la instituci(n "studiantes y usuarios finales% educativa% pero si nos pueden dar in,ormaci(n ue se necesita para saber c(mo desarrollar un proyecto. "l .ector% "uenio "speleta #lores
. 5rani/aciones funcionales y su participación. ol
#unciones
Director del Proyecto
7oordinador del Proyecto
7omitC del Proyecto
)laniicar y e#ecutar el proyecto. 8ontrolar el proyecto. estionar el control de cambios y recursos del proyecto. $olucionar problemas del proyecto. Cierre total de la gesti(n del proyecto. 8ontrolar el proyecto Ayudar a gestionar el control de cambios y recursos del proyecto $olucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto. Autonoma para cerrar el proyecto. estionar y organi2ar los recursos Ayudar a gestionar a los docentes en la implementación del proyecto. Elaborar y entregar inormes de sesión.
Niveles de autoridad
)rogramar los recursos& %umanos y materiales asignados al proyecto& de acuerdo al presupuesto asignado. ecide sobre la inormación y los entregables del proyecto. ecide sobre la calidad de los recursos %umanos& materiales asignados al proyecto. ecide sobre criterios de aceptación de los entregables del proyecto. ecide la metodologa sobre las capacitaciones y sesiones +ue se van a utili2ar en el proyecto. Estructurar las reuniones en su orden para su desarrollo.
.'. Definición y descripción de roles de los involucrados ol Nombre ( 7aro Patrocinador1 Eugenio Espeleta :lores > *ector 83der funcional ) Comité del Proyecto 4 Conse#o !cadémico ? 2suarios #inales Comunidad Educativa@-ocentes y !dministrativos 7oordinador o director del Milka 9eresa Morales Usta @ -ocente proyecto5 ,. Asunciones o supuestos.
/e asume $ue en la instituci"n *ducati+a =illa argarita existen dos salas de inform0tica ien e$uipadas, para $ue los estudiantes y docentes puedan lle+ar a cao los procesos de sus contenidos a la p0gina !e, dentro del proceso ense>anza aprendizaje. (os usuarios tienen los conocimientos 0sicos para manejar un sistema, de la tecnolog&a de la informaci"n y las comunicaciones Tics. /e cuenta con un sistema de internet de anda anc'a $ue tenga uena coertura para la implementaci"n del manejo de la p0gina !e. /e da por 'ec'o $ue los e$uipos se encuentran en condiciones "ptimas y uen mantenimiento para su funcionamiento. *l suficiente inters por parte de los docentes y los estudiantes en la ejecuci"n del proyecto, para $ue el proyecto tenga trans+ersalidad.
7
Área o persona q ue proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente, !l está involucrado en las actividades de monitoreo y control y en las decisiones so"re el proyecto. E
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acad!micas o la"orales. F
#esignado como el responsa"le por las actividades y resultados del proyecto
*. estricciones "denti,icar auellas limitaciones ue pueden a,ectar negativamente el proyecto.
E. Presupuesto D"67.IP7I5N P&gina 0eb Educativa ;"mplementaci(n< Campus virtual de la "nstituci(n 2anda anc=a de internet Computadores Pc UP$ Computador Port&til +ideo beam !rc=ivador Muebles para los Acta de constitución del proyecto
7AN1IDAD
VA85. 2NI1A.I5
.577.777
VA85. 151A8 .577.777A
7
7
57.777A;por mes<
57.777A
7 5 1 1
)5
.177.777A B7.777A .)57.777A .577.777A 57.777A 5.777A
1.777.777A .177.777A 1.C77.777A ).777.777A 57.777A 515.777A
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
computadores Memorias U$2 para entrega del Proyecto al *ector% -ocentes y comunidad Educativa. 9elevisor $mart -+*esma de papel Carpetas 6apiceros %&" Análisis de riesos
57
1.777A
.177.777A )77.777A D.777A 5.777A .177A
7 5 7
377.777A
.177.777A )77.777A D7.777A 15.777A 1.777A
$e debe identi,icar auellos riesgos ue en,renta el proyecto para alcanzar el é8ito tanto técnicos% como en tiempos% costos% o en el cumplimiento de los ob#etivos establecidos. -os aspectos a considerar como base para el an&lisis de riesgo son > >
6os supuestos y restricciones identi,icados El an&lisis de cada componente de la 02$
! partir del listado anterior se identi,icar& la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto de cada riesgo identi,icado..> -e este an&lisis surgir&n auellos de mayor impacto y m&s alta probabilidad de ocurrencia% para los cuales se deber& establecer ue acciones y planes se realizar&n. $e deber& de,inir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles acciones F F F F F
$e evite el riesgo $e mitigue el riesgo $e trans,iera el riesgo $e realice un plan de contingencia $e acepte el riesgo
.ieso
&&.
Acciones
Plan de 7ontinencia
e:uisitos para la aprobación del proyecto
Gué constituye el é8ito% uién lo decide y uién ,irma la aprobaci(n del proyecto. Escriba los ,actores a tener en cuenta. Acta de constitución del proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA
>I>8I5FA#GA
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'ttp:66aula+irtual.eaie.c+udes.edu.co6pulico6lems6(.555.554.-6capE.'tml
(iro *lectr"nico ultimedial: -erencia de Proyectos de Tecnolog&a *ducati+a. arosa, *. ?., J de oura, D. -. #754%. Proyectos *ducati+os y /ociales: Planificaci"n, gesti"n, seguimiento y e+aluaci"n #=ol. 47F%. arcea *diciones. 4K, 7. )ecuperado de:
Proyectos *ducati+os y /ociales. 9ay, *. D. T. #7547%. *l educador, sujeto tico y pol&tico. *ducaci"n, 4F#7K%, FF4. )ecuperado de: *l educador, sujeto tico y pol&tico. Casta>o, -ladys -egnedji #7547% Crear la *DT69/. )ecuperado de: C!a! &a EDTWBS. -arc&a, *., (ondo>o, /., )iascos, ?., J /aldarriaga, C. A. (as TIC: como eje trans+ersal en el mejoramiento continuo de la gesti"n institucional en la Instituci"n Tcnico Industrial (uz 1aydee -uerrero olina. /antiago de Cali. 754, 4K5 '. Traajo de grado #*specialista%.
institucional.s'tml. 'ttp:66!!!.educacionyculturaaz.com6educacion68@plataformas@+irtuales@educati+as@ gratuitas
!dministrativos 4 Comité del Proyecto 6íder ,uncional
Acta de constitución del proyecto
-il0a -orales 2sta Coordinador del proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIA