Penyimpanan kumpulan dokumen tercetak/tertulis yang disimpan sehingga pada saat dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk ditindak lanjuti.
2. Tujuan
Melindungi, menjamin keselamatan dan kerahasiaan pertanggungjawaban arsip bagi kegiatan pemerintah. pemerintah.
3. Kebijakan
Sebagai pedoman dalam penanganan semua surat yang masuk atau keluar dari Puskesmas atau instansi /pihak luar organisasi Puskesmas.
4. Referensi
Departemen Kesehatan, 1998. Pedoman Kerja Puskesmas Jilid 1. Departemen Kesehatan,Jakarta.
5. Langkahlangkah
1. Petugas menerima arsip surat. 2. Petugas mengelompokkan surat masuk dan surat keluar 3. Petugas mengelompokkan surat-surat yang berasal dari Dinas Kesehatan Kabupaten, ASKES, perihal surat(undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan tentang keuangan). 4. Petugas mengelompokkan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan, surat umum dan SK. 5. Petugas memasukkan surat ke map/pdner sesuai pengelompokan surat. 6. Petugas memberi kertas warna untuk membedakan tahun pembuatan surat tersebut. 7. Arsip dimasukkan ke dalam lemari dan ditat berdasarkan pengelompokan tahun
