PENGARSIPAN SURAT
SOP UPTD Puskesmas Pengadegan 1. Pengertian 2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi 2.
6. Unit Terkait
Tanggal Terbit
: 2 Mei 2016
Halaman
: 1/1
drg. Silas Asih S. 197101222003122003 Penyimpanan kumpulan surat-surat dinas yang disimpan sehingga pada setiap dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindak lanjutnya. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melindungi melindungi,, menjamin keselamatan dan kerahasiaan pertanggungjawaban arsip bagi kegiatan Pemerintah. SK Kepala UPTD Puskesmas No. 445/001/2016 tentang Perencanaan, akses dan evaluasi 1.
5. Prosedur / langkahlangkah
No. Dokumen : SOP/Admen.072/2016 No. Revisi :
Perbup Purbalingga No. 81 tahun 2006 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Kab. Purbalingga Buku petunjuk teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Pemkab Purbalingga
1. 2. 3.
Kasubag TU menerima arsip surat. Kasubag TU mengelompokan surat masuk dan surat keluar. Kasubag mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK, BPJS, perihal surat ( undangan, keuangan, kepegawaian, SK tentang kepegawaian dan tentang keuangan. 4. Kasubag TU mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian, keuangan, surat umum, SK. 5. Kasubag TU memasukan surat ke map/ odner sesuai pengelompokan surat. 6. Kasubag TU memberi pembatas kertas warna untuk membedakan tahun pembuatan surat tersebut. 7. Arsip dimasukan kedalam lemari. Kasubag Tata Usaha UPTD Puskesmas Pengadegan
Petugas menerima surat
7. Diagram alir
Petugas memberi pembatas kertas warna untuk membedakan tahun pembuatan surat tersebut
Petugas mengelompokan surat masuk dan surat keluar
Petugas memasukan surat ke map/ odner sesuai pengelompokan surat
Arsip dimasukan kedalam lemari
8. Dokumen terkait
Buku Agenda surat-surat Dinas
Petugas mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK, BPJS, Perihal surat(undangan,keuangan,kepegaw aian, SK ttg kepeg. & ttg Keuangan
Petugas mengelompokan surat keluar ttg kepegawaian, keu,surat umum, SK
PENGARSIPAN SURAT
UPTD PUSKESMAS KALIWIRO
NO
DAFTAR TILIK
No. Kode
:
Terbitan
:
No. Revisi Revisi
:
Tgl. mulaiberlaku: 1 Mei 2013 Halaman
: 1
KEGIATAN
1.
Apakahpetugasmener imaarsipsurat ?
2.
Apakahpetugasmengelompokansuratmasukdansuratkeluar.
3.
4. 5. 6. 7.
Apakahpetugasmengelompokansuratmasuk yang berasaldariDKK,ASKES, berasaldariDKK,ASKES,Perhalsu Perhalsurat rat (undangan,keuangan,kepegawaian,SKtentangkepegawaiandantentangke uangan. Apakahpetugasmengelompokansuratkeluartentangkepegawaian, keuangan, suratumum,SK Apakahpetugasmemasukansuratke map/ odnersesuaipengelompokansurat. Apakahpetugasmemberipembataskertaswarnauntukmembedakantahunpe mbuatan. Apakaharsipdimasukankedalamlemaridanditataberdasarkanpengelompo kantahun.
CR = …………………………….
YA
TIDA K
TIDAK BERLAK U
