BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat (Permenkes 147, 2010! Rumah Sakit mempunyai mempunyai pedoman"ped pedoman"pedoman oman khusus khusus untuk untuk mem#erikan mem#erikan pelayanan pelayanan terhadap terhadap masyarakat sesuai dengan kondisi dan tipe dari rumah sakit terse#ut! $leh karena itu diharapkan pelayanan terhadap pasien mengenai sistem yang telah #erlaku dapat dapat dilaku dilakukan kan semaksi semaksimal mal mungk mungkin in untuk untuk mening meningkat katkan kan derajat derajat keseha kesehatan tan masyarakat! Rumah Sakit didalamnya terdapat unit unit pelayanan penunjang kesehatan #agi pasien, salah satunya adalah unit %nstalasi Radiologi! %nstalasi Radiologi adalah tempat penyelenggaraan pelayanan dan radioterapi kepada pasien yang mem# mem#ut utuh uhka kan, n, deng dengan an mene menega gakk kkan an diag diagno nosis sis yang yang cepa cepatt dan dan tepat tepat serta serta pem#erian radioterapi yang akurat (&iwoso, 2012! 'papun yang #erkaitan dengan pemeriksaan, khususnya pemeriksaan radiologi hasil pemeriksaan #ersiat rahasia, dan hanya dapat diketahui oleh pihak pihak tertentu saja! )alam )alam proses proses pelaya pelayanan nanny nya, a, instal instalasi asi radiol radiologi ogi mem#ut mem#utuhk uhkan an suatu suatu siste sistem, m, agar agar memp memperm ermud udah ah petu petuga gass untu untuk k mem#e mem#eri rika kan n pelay pelayan anan an kepa kepada da masyarak masyarakat, at, sistem sistem terse#u terse#utt adalah adalah sistem sistem pengar pengarsip sipan! an! Sistem Sistem pengar pengarsip sipan an merupakan cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai a#jad, numerik atau nomor, huru ataupun kom#inasi huru dan nomor nomor se#agai se#agai identitas identitas arsip yang terkait terkait (*andrawati, (*andrawati, 2010! )engan adanya adanya sistem pengarsipan, maka pelayanan kepada masyarakat mengenai penyimpanan dan pencarian kem#ali hasil pemeriksaan akan semakin mudah! Sistem pengarsipan pengarsipan sangat diperlukan diperlukan pada unit instalasi instalasi radiologi radiologi karena mengin mengingat gat tingka tingkatt pemerik pemeriksaan saan dan jumlah jumlah pasien pasien yang yang ditang ditangani ani #anyak, #anyak, sehingga mem#utuhkan adanya sistem pengarsipan yang teratur, dimana arsip yang telah disimpan dapat dicari dan ditemukan kem#ali dengan cepat dan mudah 1
2
sehingga dalam pengelolaannya harus dilakukan dengan #aik! 'rsip yang tersimpan ada #e#erapa macam jenisnya salah satunya adalah arsip lem#aran atau dokumen! 'rsip #erupa lem#aran atau dokumen adalah suatu yang tertulis ataupun tercetak yang dapat digunakan untuk #ukti atau keterangan! )alam perkantoran atau Rumah Sakit arsip digunakan untuk mem#antu dalam penyediaan inormasi! +engingat peranan arsip yang #egitu penting #agi kehidupan #erorganisasi, maka ke#eradaan arsip di kantor atau rumah sakit #enar" #enar dapat mendukung dalam penyelesaian pekerjaan yang dilakukan semua personil dalam organisasi! ujuan kearsipan itu sendiri adalah menyediakan data dan inormasi secepat"cepatnya dan setepat"tepatnya kepada yang memerlukan! -ntuk dapat mencapai tujuan terse#ut diperlukan pengelolaan arsip yang eekti dan eisien dengan cara memahami masalah apa yang terkandung didalam arsip! Sistem penyimpanan arsip dikatakan #aik apa#ila waktu arsip yang diperlukan dapat diketemukan kem#ali dengan cepat dan tepat, sehingga diperlukan penataan arsip yang sistematis dan eekti, karena sistem penyimpanan arsip tidak lepas dari kegiatan penataan arsip dan penemuan kem#ali (*andrawati, 2010! )i %nstalasi Radiologi RS-) .raton Pekalongan, sistem pengarsipan dikelola secara desentralisasi dimana arsip dikelola sendiri oleh pihak radiologi! 'rsip yang disimpan dari pemeriksaan radiologi untuk pasien #erupa arsip lem#aran atau dokumen, yangmana arsip dokumen pasien ini terdiri dari hasil expertise dokter yang disertai permintaan oto dan inform consent ! Ruang yang digunakan untuk pengarsipan dokumen dokumen pasien terse#ut diarsipkan dala m 1 ruang tanpa rak khusus! /asil expertise dokter yang disertai permintaan oto dan inform consent hanya disimpan dengan cara ditumpuk #erdasarkan tanggal tanpa adanya pem#atas antara tanggal yang satu ke tanggal #erikutnya, dan di klip pertanggalnya kemudian dimasukkan dalam suatu wadah #erupa kardus!
3
erdasarkan pengamatan yang penulis peroleh selama melakukan Praktek .erja &apangan 4 (P.& 4 di %nstalasi Radiologi RS-) .raton Pekalongan terutama pada masalah"masalah yang terkait dengan sistem pengarsipan maka penulis ingin mengkaji le#ih lanjut dengan mengangkat judul &aporan .asus “SISTEM
PENGARSIPAN
DOKUMEN
PASIEN
RADIOLOGI
DI
INSTALASI RADIOLOGI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KRATON PEKALONGAN”.
B. Rumuan Maala!
erdasarkan latar #elakang di atas, maka penulis menemukan masalah se#agai #erikut 1! 'pa saja masalah masalah yang dihadapi dalam sistem pengarsipan dokumen pasien arsip Radiologi di %nstalasi Radiologi RS-) .raton Pekalongan 2! agaimana alternati pemecahan masalah pada sistem pengarsipan dokumen pasien arsip Radiologi di %nstalasi Radiologi Rumah Sakit -mum )aerah .raton Pekalongan ". Tu#uan Penul$an
erdasarkan rumusan masalah di atas, maka penelitian ini memiliki tujuan penulisan yaitu 1! -ntuk mengetahui masalah masalah yang dihadapi dalam sistem pengarsipan dokumen pasien arsip Radiologi di %nstalasi Radiologi RS-) .raton Pekalongan 2! -ntuk mengetahui pemecahan masalah pada sistem pengarsipan dokumen pasien arsip Radiologi di %nstalasi Radiologi Rumah Sakit -mum )aerah .raton Pekalongan
D. Man%aat Penul$an
4
erdasarkan tujuan penulisan di atas, penulis mengemukakan manaat penulisan se#agai #erikut &. Bag$ Penul$
+enam#ah wawasan serta pengem#angan ilmu pengetahuan penulis tentang Sistem Pengarsipan dokumen pasien arsip radiologi di %nstalasi radiologi dan melatih penulis dalam pem#uatan &aporan Praktek kerja &apangan %3 yang #erkaitan dengan tugas"tugas proesionalisme! '. Bag$ Ruma! Sak$t +em#erikan masukan dan inormasi kepada pihak rumah sakit khususnya
petugas %nstalasi Radiologi untuk meningkatkan mutu pelayanan terutama pada Pengelolaan sistem pengarsipan di Radiologi! (. Bag$ Int$tu$ +enam#ah reerensi ilmu tentang sistem pengarsipan #agi urusan eknik Radiodiagnostik dan Radioterapi Semarang Politeknik .esehatan .ementrian .esehatan Semarang!
