NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN PEMBUATAN TANGGAL REVISI 1 TANGGAL REVISI 2 TANGGAL REVISI 3 TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
: : : : : : :
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS PADJADJARAN DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DASAR HUKUM
NAMA SOP : KUALIFIKASI PELAKSANA
1.
Undang-undan Undang-undang g Nomor 14 Tahun Tahun 2008 2008 tangga tanggall 30 April April 2008 tenta tentang ng Keterbu Keterbukaan kaan n!or n!orma"i ma"i #ubli #ublik$ k$
1. %&A ' (3 ' %1$
2.
Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang #endidikan Tinggi$
2. &engua"ai opera"ional ko
3.
#eraturan #emerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang #enelenggaraan #endidikan Tinggi dan 3. )erkopeten"i bidang kear"i #engelolaan #erguruan Tinggi$
4.
#eraturan #emerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang #enetapan Uni+er"ita" #ad,ad,aran "ebagai #erguruan Tinggi Negeri )adan ukum$
*.
#eraturan #eraturan #emerintah #emerintah Nomor *1 Tahun Tahun 201* tentang tentang %tatuta %tatuta Uni+er"ita" Uni+er"ita" #ad,ad,aran$
.
#eraturan /ektor Uni+er"ita" #ad,ad,aran Nomor 0 Tahun 201* tentang rgani"a"i dan Tata Ker,a #engelola Uni+er"ita" #ad,ad,aran5 "ebagaimana telah diubah dengan #eraturan /ektor Uni+er"ita" #ad,ad,aran Nomor 102 Tahun 201* tentang #erubahan #eraturan /ektor Uni+er"ita" #ad,ad,aran Nomor 0 Tahun 201* tentang rgani"a"i dan Tata Ker,a #engelola Uni+er"ita" #ad,ad,aran$
.
#eraturan #eraturan /ektor Uni+er"ita" #ad,ad,aran Nomor 1 Tahun Tahun 201 tentang tentang %i"tem #erkantoran #erkantoran lektronik$ lektronik$
8.
#eraturan /ektor uni+eri"ta" #ad,ad,aran Nomor 2 Tahun 201 tentang #enggunaan Kode %urat'Na"kah (ina" di lingkungan Uni+er"ita" #ad,ad,aran$
10. %urat Keputu"an /ektor Nonor 21'UN./KT'K#'201* tentang #engangkatan (irektur /i"et dan #engabdian kepada &a"arakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN
PERALATAN/PERLENGKAP
%emua %#.
1. Komputer$ 2. U%)$ 3. #rinter$
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDAT
7ika %# ini dak dilak"anakan5 mengakibatkan terhambatna pro"e" ar"ip'dokumen dengan baik dan pro"e" 1. (okumen'(i"po"i"i$ pelak"anaan pro"e" dalam menindak lan,una. 3. Ar"ip &anual$
(/#&'1-%# 4 7anuarai 201 20 7anuari 201 18 #ebruari 201 2* #ebruari 201
DIREKTUR RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Dr. Ay B!"#!r, M.S NIP 1$%&1&2$1$$%&21&&2 PENGARSIPAN DOKUMEN
puter$
pan.
N 4. ATK$ *. 9emari.
AAN 2. )uku Agenda$ 4. Ar"ip lektronik.
TUJUAN &enelenggarakan kegiatan pengelolaan kear"ipan pada (irektorat /i"et dan a. pengabdian kepada &a"arakat Uni+er"ita" #ad,ad,aran dengan e!ek!5 kon"i"ten5 "tandar dan "i"tema" "erta bertu,uan untuk meniptakan ke"amaan per"ep"i dalam menentukan kla"i;ka"i ar"ip5 me
.
d. e. !. g.
INDIKATOR KINERJA
FLO
Kegiatan pengar"ipan dokumen dilakukan dengan "i"tema"5 akurat5 ob,ek! #ro" dan dapat dipertanggung ,a
DEFINISI Disposisi adalah atatan berupa perintah5 in!orma"i5 per"etu,uan atau lainna dari penerima "urat ata" "urat ang diterima. >atatan dapat dituli" pada "urat ter"ebut atau pada kerta" lain atau berupa !orm di"po"i"i ang beri"i atatan5 tanggal di"po"i"i5 para! dan nama'unit ker,a tu,uan di"po"i"i$ Buku Dafar Arsip adalah buku ang beri"i atatan kumpulan ar"ip-ar"ip ang telah diterima dan di"impan di tempat ang telah ditentukan. (alam buku ini terantum nomor5 tanggal ma"uk ar"ip5 nama ar"ip5 nama dan tanda tangan petuga" ar"ip5 dan keterangan tempat penimpanan ar"ip$ Arsip adalah in!orma"i ang terekam maupun direkam dalam apapun bentuk mediana dan dipelihara oleh "uatu organi"a"i maupun indi+idu menurut aturan hukum ang telah ditentukan. Ar"ip memiliki iri-iri aitu bermakna5 akurat5 otenk dan unik$ Arsip Dinamis adalah ar"ip ang ma"ih dipergunakan "eara lang"ung dalam pro"e" perenanaan5 pelak"anaan dan e+alua"i dari kegiatan admini"tra"i organi"a"i$ Arsip Dinamis Akt adalah ar"ip ang ma"ih dipergunakan dalam ma"a periode tertentu untuk mendukung tuga" atau kegiatan "ehari-hari$ Arsip Dinamis Inakt adalah ar"ip ang "udah mele
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
edur opera"ional #engar"ipan (okumen pada (irektorat /i"et dan #engabdian Kepada &a"arakat dapat at dalam =o<hart berikut5 terlampir :
SOP PENGARSIPAN DOKUMEN PELAKSANA
MUTU 'AKTU ()!*!+ +-
NO
URAIAN KEGIATAN
1
(irektur melalui di"po"i"i memerintahkan untuk mengar"ipkan dokumen$
9embar di"po"i"i be"erta dokumen
10
2
&enerima di"po"i"i dan menelaah dokumen ang mau diar"ipkan$
9embar di"po"i"i be"erta dokumen
1*
3
&emerintahkan kepada pelak"ana admini"tra"i untuk pro"e" pengar"ipan$
9embar di"po"i"i be"erta dokumen
1*
4
&enerima in"truk"i dari pimpinan dan meneli dokumen apakah terma"uk ar"ip dinami"5 ar"ip dinami" inak!5 atau ar"ip "ta" dan apakah akan diar"ipkan "eara manual atau elektronik$ )ila "i!at dokumen telah ditentukan maka diputu"kan media penimpanan ar"ip5 apakah manual atau elektronik. )ila elektronik maka "ta! pelak"ana melakukan alih media baik melalui "aner5 >(5 (?( maupun penimpanan media lainna ang dapat men,amin keamananan ar"ip$ )ila dokumen bila diputu"kan dak dilakukan alih media maka dokumen dipilah5 apakah ber"ipat penng atau bia"a$ )ila ber"ipat bia"a maka dokumen lang"ung diatat dan diar"ipkan. Namun bila dokumen ber"i!at penng maka dokumen digandakan dan "elan,utna diatat kedalam buku da@ar ar"ip$ #elaanan kebutuhan dokumen
Komputer5 printer5 >(5 ruang ar"ip
(i"e"uaikan
DIREKTUR
KABAG
KASUBBAG
PELAKSANA ADM
KELENGKAPAN
BAKU OUTPUT (i"po"i"i
(i"po"i"i (i"po"i"i #elaanan (okumen
KET
