Año de la Diversificación Productiva y Fortalecimiento de la Educación
FACULTAD:CI ENCI ASCON ONTABLESFI NANCI ERASY ADMI NI STRATI VAS
ESCUELA:CONTABI LI DAD
CI CLO:
ASI GNATURA:
TEMA:COS OSTOSADMI NI STRATI VOS
DOCENTE:
ALUMNO:
CASMA MA –PERÚ
2015
COSTOS ADMINISTRATIVOS
COSTOS ADMINISTRATIVOS I.
INTRODUCCIÓN
El trabajo administrativo incluye cualquier tarea que requiera la atención de un empleado administrativo. Estas tareas incluyen fotocopiar, imprimir, escribir, contestar el teléfono, completar y procesar cuentas de activo y pasivo. En alunas compañ!as, los empleados administrativos también manejan el procesamiento de las nóminas de empleados. El trabajo administrativo se suele llevar a cabo en una oficina, aunque en alunos casos las empresas contratan asistentes virtuales para que se encaruen de esas obliaciones.
"as empresas promedio llevan un control de diferentes cateor!as de astos durante su actividad. "as dos cateor!as principales son los costos operativos y no operativos. En los informes y estados contables es posible que debas justificar los astos administrativos.
#n asto administrativo es aquel que est$ relacionado espec!ficamente con el trabajo administrativo. En el estado de inresos y astos, se lo suele clasificar como un asto operativo, como las tareas necesarias para el funcionamiento constante del neocio. Alunos contadores incluyen el conjunto de %&ostos administrativos y de oficina% 'u otro nombre similar( en un !tem separado de la sección de astos operativos.
II.
CONTENIDO
COSTOS DE ADMINISTRACION
Rodrimarko (2011).
)on, como su nombre lo indica los costos que provienen para reali*ar la
función de administración en la empresa. )in embaro, tomados en un sentido amplio, no solo sinifica los sueldos del erente o director eneral y de los contadores, au+iliares, secretarias, as! 2
COSTOS ADMINISTRATIVOS
como los astos de oficina en eneral. #na empresa desierta enveradura puede contar con direcciones o erencias de plantación, investiación y desarrollo, refuer*os umanos y selección del personal, relaciones p-blicas, finan*as o inenier!a 'aunque este costo podr!a cararse a producción(. Esto implica que fuera de las otras dos randes arias de una empresa, que son producción y ventas, los astos de todos los dem$s departamentos o arias 'como lo mencionados ( que pudieran e+istir en una empresa se cararan a administración y costos enerales. ambién deben incluirse los correspondientes caros por depreciación y amorti*ación. /0ué es la depreciación1 "a depreciación es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desaste por el uso. Activos fijos son los bienes de la empresa que no est$n para la venta. Por ejemplo2 el local, la maquinaria. Este valor ay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no aya salida de dinero, pues el desaste de los A&345) F365), es un asto real y al-n d!a ay que reempla*arlo
A7 "os astos y costos administrativos En todas las empresas. 8 )on los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo del neocio.
INDUSTRIA: )ueldos y salarios fijos del personal de oficina2 9erente )ecretaria 4endedores. :ensajero 5rdenan*a 5tros ransporte eléfono y correo :antenimiento de equipos de oficina. Papeler!a Elementos de aseo 3
COSTOS ADMINISTRATIVOS
5tros.
SERVICIOS: )ueldos y salarios fijos del personal de oficina. 9erente )ecretaria 4endedores :ensajero 5rdenan*a ransporte eléfono y correo :antenimiento de equipos de oficina Papeler!a Elementos de aseo
Ejem!ode."om (201#). "os costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa, son los astos o costos que la empresa aplica para la reali*ación de tr$mites y movimientos internos Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los erentes y administradores, y son enerados principalmente por los sueldos de erentes, secretarios, administradores, contadores y dem$s personal, que no influye en forma directa en el proceso de producción, sino que manejan los procedimientos internos de la empresa, como distribución, contratación tal y como lo establece el concepto administración. )on reportados y reali*ados por cada departamento y se enera un listado o informe que se adjunta a los dem$s costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.
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COSTOS ADMINISTRATIVOS
Ejemplo de costos administrativos2 "a empresa 9uitarras 9uti ).A de &.4 est$ reali*ando la contabilidad de fin de año. Para esto es necesario que separa los diferentes costos, y los costos que faltan por contabili*ar son los costos Administrativos. Para ello el contador contratado, le pide al erente que le indique cuales fueron los costos administrativos reali*ados durante los -ltimos tres meses el año ;<=;. El erente le informa que se reali*aron los paos correspondientes a los sueldos de2 El erente "a secretaria El contador #n administrador "a contratación de un auditor "a contratación del aboado de la empresa Paos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados etc. "e entreó un informe detallado de los movimientos reali*ados por el erente y sus subalternos, as! como de las funciones de cada empleado administrativo, para que se deslinden los movimientos reali*ados. El contador, adjunto los datos los reistró y los adjunto al resto de costos que ser$n enviados a los accionistas de la empresa.
$a%&o% de oera"i' eder *. (201#). "os astos de operación son los costos reali*ados por una compañ!a pequeña por cada uno de los diferentes departamentos para producir un producto o servicio para los clientes. Alunos ejemplos de estos departamentos incluyen manufactura, 5
COSTOS ADMINISTRATIVOS
publicidad y ventas. "as pequeñas compañ!as tienen una variedad de astos de operación necesarios. #n ejemplo es el alquiler de un edificio. Este espacio es necesario para producir el producto o servicios para el neocio. 5tro ejemplo es el equipo de fabricación. Este equipo es necesario para producir el producto que se vende o para ayudar en los servicios que se proveen a los consumidores.
9astos administrativos
"os astos administrativos son los costos incurridos por un pequeño neocio en una base eneral y que no est$n asociados con un departamento espec!fico. Estos astos que se arupan con los individuos que reali*an las actividades de apoyo no técnicas para una pequeña empresa, incluyendo las secretarias y recepcionista. #n ejemplo de un asto administrativo ser!a los salarios y los beneficios para las secretarias y las recepcionistas. 5tro ejemplo ser!an los materiales de oficina, las cuentas de teléfono y el correo utili*ado para el neocio.
3mplicaciones de impuestos
"a mayor!a de los astos de operación y administrativos incurridos durante el curso del neocio se sabe que son ra*onables, ordinarios y necesarios y se pueden deducir siuiendo el &ódio de >enta 3nterna sección =?;. Alunos astos son vistos como actuales y se deben deducir en el año en que son utili*ados. Alunos ejemplos de esto incluyen los salarios y la renta. 5tros astos son definidos como astos capitales y se deben deducir durante cierto per!odo de tiempo. #n ejemplo de esto ser!a una pie*a de equipo utili*ada para crear un producto.
>ecortes de presupuesto 6
COSTOS ADMINISTRATIVOS
"a diferencia entre los astos de operación y los astos administrativos se puede ver en una pequeña empresa cuando el presupuesto necesita recortarse. "os astos administrativos siempre se recortan primero. Estos costos se pueden eliminar sin dañar los productos o servicios provistos. Ejemplos de esto ser!a reducir el tamaño del departamento de recursos umanos o cambiar de un individuo que reali*a los servicios de la recepción a un sistema de mensajes de correo de vo* automati*ado. Ambos son astos administrativos.
III.
CONC+USIÓN •
"os costos administrativos representan costos que las empresas arean al costo del producto ya que fueron necesarios en su elaboración.
•
ambién son necesarios en la elaboración de un producto estos costos no var!an se mantienen, pero est$n relacionado directamente con la producción.
•
Por otro lado los costos administrativos también pueden ser astos esto cuando no participe directamente en la producción de un producto y solo se use para que la empresa mantena sus operaciones normales.
•
"os costos administrativos son importantes porque de esta manera la empresa puede reali*ar sus operaciones de lo contrario nadie iciera las operaciones que se requieren para que la venta se aa realidad.
IV.
RE,ERENCIAS I+IO$R-,ICAS
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COSTOS ADMINISTRATIVOS
Ejem!ode."om (201#). Ejemplo de &ostos administrativos. >ecuperado el = de julio del ;<=@
de
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Rodrimarko (2011). &ostos De Administración. >ecuperado el = de julio del ;<=@ de ttp2BBB.buenastareas.comensayos&ostos7De7Administracion;G?<<<.tml
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