COSTOS ABC “ACTIVITY BASED COSTING”
(Costeo basado en actividades)
Definición de Costos ABC ABC ES UN SISTEMA PARA MEDIR COSTOS Y DESEMPEÑO DE UNA EMPRESA, SE BASA EN ACTIVIDADES AC TIVIDADES QUE SE DESARR DESARROLLAN OLLAN PARA PRODUCIR UN DETERMINADO PRODUCTO O SERVICIO.
OBJETIVOS DEL ABC Integralmente “Gestionar Integralmente
la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos. ” Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. Además obtener productos competitivos minimizar costos de producción y responder oportunamente a las necesidades del cliente.
CARACTERISTICAS Basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa. Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos. Mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades actividades y objetos de costo
VENTAJAS •
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Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones estratégicas. Analiza el proceso proceso de producción producción enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios ser vicios que generan mayor contribución al negocio. negocio. Facilita el mejor control y administración administraci ón de los CIF Identifica Identif ica a los clientes, productos y canales más provechosos Determina a los contribuidores y detractores verdaderos del desempeño financiero.
DESVENTAJAS
Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando Descui dando la visión sistémica de la organización. organización. Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada. Algunos costos costos identificados con con product productos os específicos específicos son omitidos del análisis. Implica gran utilización de tiempo y dinero para para su implantación. implan tación.
TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANT IMPLA NTAR AR EL E L ABC
Aquellas en las que los CIF configuran configuran parte parte importante importante de los costos totales. Las que reportan report an un crecimiento, año tras año en sus CI. Empresas con alto volumen volumen de CF e inmersos en fuerte fu erte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre ent re los productos. Empresas que tienen tiene n varios canales de distribución y compradores que provocan provocan la l a necesidad de acometer actividades actividade s de ventas muy diferenciadas. Empresas que eligen el factor competidor de “liderazgo de costos”
Diferencias con sistemas tradicionales
ABC
TRADICIONAL
Trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables
Indican donde se produce el gasto
Permite realizar un seguimiento detallado del flujo f lujo de actividades
No contemplan contemplan cambios en la estructura estructura de costos de las empresas.
No realiza distribuciones distribuciones basadas en volúmenes de producción, producción, porcentajes porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.
Asigna los CIF usando como base una medida de volumen.
FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC
CONCEPTO DE ACTIVIDAD ACTIVIDAD Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para para satisfacer necesidades necesidade s de los clientes internos y externos Las actividades actividades son diferentes a las tareas La tarea es un medio me dio para alcanzar una actividad La actividad es un fin en sí misma, m isma, agrega valor - Puesta Puesta a punto de maquinaria maquinari a - Inspección de calidad - Recepción de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas máquina máquin a - Horas Horas de computación computación - Cambios de ingeniería
CONCEPTO DE ACTIVIDAD Son procesos o procedimien procedimientos tos que originan algún trabajo Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar: * Actividades: - Reunir Reunir y archivar las notas - Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancías - Introducir Introducir los datos al sistema - Distribui Distribuirr los comprobantes comprobantes por grupos - Realizar Rea lizar los traslados de comprobantes comprobantes al departamento departamen to de tesorería
COMO SE IDENTIFICAN LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO A SU ACTUACION RESPECTO AL PRODUCTO PRODUCTO
DE ACUERDO A LA FRECUENCIA
DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AÑADIR VALOR VALOR AL PR PRODUCTO
CONCEPTO DE RECURSO Son todos los lo s costos y gastos necesarios para la elaboración de productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente en el sistema contable. -Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viáticos, viáticos, capacitación, capacitación, transporte transporte,, útiles útiles de oficina, etc. etc. -Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos pagos indirectos por servicios ser vicios profesionales -Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. -Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc. -Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC Unidad de medida cuantitativa cuantitativa que provee provee la base base de asignación asigna ción de los costos a las actividades y de éstas a los productos Tipos de inductores:
–Inductores de recursos: tienen tien en en cuenta el volumen de actividad, ej.: ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq m2-Hs/h-Hs/Maq.. Etc. –Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para , para obtener un producto, producto, Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad cantida d de set ups realizados en la l a línea de producción, etc.
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC INDUCTORES DE COSTO (drivers): se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. También es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado utiliza do para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una porción de costos de cada actividad que éste consume consume
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC INDUCTORES DE COSTO (drives): Para la selección adecuada de un inductor ind uctor debe existir una relación relac ión de causa -efecto -efecto entre el driver y el consumo de éste por parte de cada actividad activida d y cada objeto de costo, además de ser constante dentro de un lapso de tiempo específi especí fico co,, ser oportuno, de fácil manejo y medición.
OBJETO DE COSTOS COSTOS Es todo lo que se desea costear, representan la razón de ser de la organización. organización . Generalmente están definidos por el portafolio de productos o servicios Los objetos de costo pueden ser internos o externos. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.
