Control Interno del Efectivo
Facilitadores
Yasaira Galvan Mariel Casado Casado Leidy Trejo Darling Toribio Edgar Oviedo Oviedo Jharucelis Gomex Yanela Gil
Concepto: Es un sistema que incluye todas las medidas adoptadas por una organización con el fin de:
Proteger los recursos contra despilfarros, fraudes e ineficiencia Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos contables y operacionales. Asegurar el estricto cumplimiento de las políticas trazadas por la empresa. Evaluar el rendimiento en los diferentes departamentos o divisiones de la empresa.
Elementos de Control
PLAN DE LA ORGANIZACIÓN: ORGANIZACIÓN: Debe indicar claramente los departamentos o personas responsables de las diferentes funciones (compras, recepción de mercaderías, aprobación de créditos para clientes), las cuales deben costar por escrito, la asignación de cada función implica la facultad de tomar decisiones y además se debe velar por una adecuada separación de funciones.
Controles Internos Para el Efectivo
Es un sistema que incluye todas las medidas adoptadas por una organización.
Algunos Tipos de Controles: Control Interno Contable. Control Interno Administrativo.
Instrumentoss que facilitan el manejo del Instrumento Efectivo
Fondo Fijo : Se entrega a un empleado una cierta cantidad de de dinero en efectivo para atender en forma oportuna pagos que deben cumplir con ciertos requisitos, esto es deben corresponder a pagos urgentes y por un monto limitado. Arqueo : Consiste en verificar periódicamente los saldos que mantiene el cajero y constatarlos con los registros contables, operación que se debe realizar mediante el recuento del dinero en poder del cajero.
Ejemplos de Control Intern0
El efectivo es casi siempre el activo mas llamativo para los ladrones y malversadores potenciales. Por consiguiente, los controles internos para el efectivo son mucha mas elaborados que para, digamos, los clips y los escritorios que estan en las instalaciones. Cabe destacar en particular los puntos siguientes:
La función de recibir efectivo debe estar separada de desembolsar efectivo. Además, los individuos que manejan efectivo o cheque s no deben tener acceso a los registros contables.
Todos los desembolsos mayores se deben hacer por medio de cheques foliados. Se deben investigar los cheques faltantes.
El control del efectivo requiere de procedimientos para manejar tanto los cheques como la moneda. Para el control de cheques, muchas organizaciones utilizan protectores de cheques que perforan o de otra manera imprimen una cantidad inalterable al frente del cheque. Los cheques por grandes cantidades de dinero por lo común requieren dos firmas.
La moneda es probablemente la forma de efectivo mas atractiva. Los negocios que manejan mucho dinero en efectivo, tales como establecimientos de juegos de azar, restaurantes y bares, estan en particular sujetos al robo y al reporte falso.
El Modelo Estándar de Control Interno, MECI, es una herramienta de gestión que busca unificar criterios en materia de control interno para el sector público, estableciendo una estructura para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación.
Estructura del MECI adoptado en la E.S.E César Uribe Piedrahita
Fundamentos del Control Interno
AUTORREGULACIÓN AUTORRE GULACIÓN
AUTOCONTROL AUTOCONTR OL
AUTOGESTIÓN
Cuenta Caja
Es una cuenta de activos circulantes circulantes que registra todo el movimiento de efectivo o valores que los representan.
La caja chica chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero a la caja chica.
Caja Chica
Instrumentos Instrument os que facilitan el manejo del del efectivo:
El hecho de cancelar con cheques y depositar los ingresos en cuenta corriente facilita el control, pero a su vez se pierde agilidad en los pagos especialmente en aquellos de poco monto, una de las formas de evitar esto es utilizar un fondo fijo o una caja chica. Contablemente los conceptos son distintos.
Control del Efectivo
Se entiende por efectivo: efectivo : Monedas, billetes, cheques, giros bancarios, y dinero depositado en bancos. El efectivo es el más corriente y liquido de todos los activos.
Controles sobre el Efectivo. Custodia de los activos separados del registro de transacciones. La función de registro debe estar subdividida en varios empleados.
Responsabilidad Responsabilid ad de la Gerencia frente al Efectivo
Evitar pérdidas por concepto de fraudes o robos, Garantizar la exactitud contable de los ingresos, pagos y saldos del efectivo, Mantener el saldo suficiente para hacer los pagos necesarios y afrontar emergencias, Evitar mantener cifras grandes de dinero ocioso.
Caracteristicas
Existencia de un Plan de Organización. Existencia de Políticas y Procedimientos integrados Personal adecuado Ejecución adecuada a los procedimientos
Gracias Por Su Atencion
Dios Les Bendiga....!! Bendiga....!!
