CONTROL CONCURRENTE CARACTERÍSTICAS Se aplica aplican n durant durante e la fase fase operac operacion ional. al. Esta Esta incluy incluye e direcc dirección ión,, i!ila i!ilanci ncia, a, sincroni"ación de las actiidades #ue acurran para #ue el plan sea lleado a ca$o ca$o $a%o $a%o las condic condicion iones es re#uer re#uerida idas. s. Eal& Eal&a a las actii actiidad dades es actual actuales es del del tra$a%o, se $asa en las nor'as del dese'pe(o e incluye re!las y re!la'entos para !uiar las tareas y las actiidades de los e'pleados. En 'anufactura los e'pleados i!ilan las 'ediciones #ue satisfacen las nor'as de calidad. Otros controles concurrentes incluyen las for'as en las cuales las or!ani"aciones incluyen en sus e'pleados. Los alores culturales de una or!ani"ación inciden en el co'porta'iento de los e'pleados. La for'a 'e%or conocida del control concurrente es la superisión directa. Cuando un ad'inistrador superisa las acciones de un e'pleado de 'anera directa, el ad'inistrador puede erificar de for'a concurrente las actiidades del e'pleado y corre!ir los pro$le'as #ue puedan presentarse. Al control concurrente ta'$i)n se le conoce co'o control de s*+no, en irtud de #ue, #ue, por por lo !ene !enera ral,l, inc incluy luye punt puntos os de 'edi 'edici ción ón en los los #ue #ue a$r a$r- de deter'inarse si continuar o no con el proceso, reali"ar al!una acción correctia, o detener de plano el tra$a%o. I/ORTANCIA )ste es el de proporcionar infor'ación r-pida y per'anente del dese'pe(o de las actiidades releantes0 esto es !enerar infor'es diarios o en tie'po real para conocer la situación so$re lo #ue es necesario to'ar decisiones.
CONSECUENCIAS El Control eficiente trata de refle%ar una ecuación entre el costo 1 $eneficio y los los 'o'e 'o'ent ntos os de actu actuac ació ión, n, #ue #ue en prin princi cipi pio o de$e de$en n ser ser lo '-s '-s oportunos posi$le 2sie'pre #ue se %ustifi#ue econó'ica'ente3 para #ue el proceso de planificación y+o e%ecución se realice de la 'e%or 'anera.
Ries!o inerente.1 La posi$ilidad o suscepti$ilidad de #ue ocurran errores o irre!ularidades si!nificatias antes de considerar la efectiidad de los siste'as de control. Est- total'ente fuera de control por parte del Auditor, por#ue es propio de la operación del ente. Ries!o de control.1 El peli!ro de #ue los controles internos no detecten o eiten errores e irre!ularidades si!nificatias en for'a oportuna. Ries!o de detección.1 El ries!o de #ue los procedi'ientos de auditor*a seleccionados no detecten errores o irre!ularidades si!nificatias.
ACTI4I5A5ES EN LAS 6UE SE A/LICA Se aplica en todas las actiidades se!&n sea el caso puede ser7 actiidad econó'ica, pol*tica, financiera, e'presarial, a'$iental,etc. Todo proceso #ue se re#uiera este uso tiene un alto !rado de i'pacto positio al aplica el control concurrente. Ta'$i)n en la -reas se!&n sea el caso de aplicación. Áreas de Producción: Si
esta'os frente a una e'presa Industrial, el -rea
ser- donde se producen los productos0 y si es una E'presa /restadora de Sericios, el -rea es donde se prestan los sericios. •
Control de /roducción
•
Control de Calidad
•
Control de Costos
•
Control de tie'pos de /roducción
•
Control de Inentarios
•
Control de Operaciones /roductias
•
Control de 'anteni'iento y conseración
•
Control de desperdicios
•
Área Comercial: Es
el -rea de la e'presa #ue se encar!a de ender los
productos y+o sericios.Control de 4entas,Control de /u$licidad, Control de Costos Área Financiera: Es
el -rea de e'presa #ue se encar!a de los recursos
financieros, co'o el capital, la facturación, los pa!os, el flu%o de ca%a, etc. Control de /resupuesto,Control de Costos Área de Recursos Humanos: Es
el -rea #ue ad'inistra al personal.Control
de /untualidad 2Asistencias, tardan"as, faltas., Control de Salarios, Control de 4acaciones
/or e%e'plo, un !erente de entas de una deter'inada tienda puede tener la pol*tica de #ue todo ca'$io en el precio, respecto a los precios pu$licados, de$e ser autori"ados por escrito por el !erente, es decir, a nin!&n endedor de ca'po se le per'ite #ue altere al!&n precio. Con esto se puede o$serar #ue el !erente de entas llea un control en su departa'ento a tra)s de las pol*ticas e8istentes, cuyos e'pleados de$en cu'plir para un 'ayor funciona'iento del 'is'o
