LAPORAN PERJALANAN DINAS MONITORING DAN EEVALUASI PERPUSTAKAAN SDN 1 KUMPAI BATU ATAS, SDN 2 KUMPAI BATU ATAS, SMPN 3 ARUT SELATAN DAN SMKN 3 PANGKALAN BUN KECAMATAN ARUT SELATAN. I.
PENDAHULUAN A. Umum / Latar Belakang Monitoring dan Evaluasi berperan penting dalam menilai tercapai atau tidaknya tujuan program / kegiatan yang dilaksnakan. Hasil dari monitoring dapat dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan bagi pengambil keputusan untuk perbaikan dan perencanaan dimasa mendatang, maupun program-program yang sedang berjalan. B.
Landasan Hukum 1. Surat Tugas yang ditanda tangani tangani Kepala Kepala Kantor Kantor Nomor 800/450/KPAD.I, tanggal 15 September September 2014 2. SPPD yang ditanda tangani Kepala Kantor Nomor 094/83/KPAD.I, dan 094/84/KPAD.I tanggal 15 September September 2014.
C. RUANG LINGKUP Kegiatan Monitoring dan evaluasi ini hanya difokuskan pada pemantauan dan evaluasi hasil Bimbingan Teknis Pengelola perpustakaan tahun 2013 sesuai dengan Undnag-Undang nomor nomor 43 tahun 2007 tang tang Perpustakaan Perpustakaan Bab II pasal 7 ayat (1), telah diamanatkan untuk melakukan pembinaan dan pembinaan kompetensi, profesionalitas pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan. D.
Maksud dan Tujuan Adapun Maksud dan tujuan yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan monitoring adalah untuk memperoleh gambaran riil dan langsung mengenai perkembangan pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan tahun 2013 termasuk didalamnya perkembangan kemajuan yang sudah dilakukan serta kendala-kendala yang dihadapi dalam melaksanakan tugasny sebagai pengelola perpustakaan. Dalam mengatasi kendala yang dihadapi diharapkan dari hasil monitoring ini dapat digunakan sebagai bahan untuk memberikan rekomendasi dalam rangka mengatasi permasalahan yang timbul dan upaya untuk menjalankan perpustakaan perpustakaan yang efektif dan efisien.
E. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN 1. Tim terdiri dari: 1. Rasidah, dan 2. Tuti awaliyah 2. Tempat Pelaksanaan : SDN 1 Kumpai Batu Atas, SDN 2 Kumpai Batu Atas, SMPN 3 Arut Selatan, dan SMKN 3 Pangkalan Bun 3. Waktu pelaksanaan kegiatan tanggal : 16 September 2014 dimulai pukul 08.00 s/d 14.00 4. Sasaran : pengelola perpustakaan yang mengikuti Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan tahun 2013
5.
HASIL YANG DICAPAI 1. SDN 1 KUMPAI BATU ATAS. Sekolah ini sudah memiliki ruang perpustakaan yang berukuran 6X 7 M dengan jumlah koleksi +-1000 Examplar pengelola yang bertanggung jawab menangai perpustakaan adalah Ramaisie, SPd yang merangkap sebagai guru kelas. Permasalahanya pengelola perpustakaan yang merangkap sebagai guru kelas kesulitan membagi waktu antara jam ajar dan mengelola perpustakaan. Hasil pengamatan, koleksi yang tersedia masih kurang tertata, dikarenakan perpindahan ruangan, berdasarkan permasalahan yang ada telah dilakukan tindak lanjut yaitu: menyarankan untuk segera menyelesaiakan penataan ruanganya supaya bisa dimanfaatkan. perpustakaan, supaya secepatnya ruang membuka layanan perpustakaan pada jam istirahat saja dan bila tetap kesulitan mengangkat tenaga honor untuk mengelola perpustakaan, namun juga terkendala dana .Saran yang diberikan: perlu diadakannya Bimbingan Teknis Untu Kepala Sekolah tentang pentingnya Perpustakaan dilingkungan Sekolah. 2. SDN 2 KUMPAI BATU ATAS Sekolah ini sudah memiliki perpustakaan yang berukuran 8x7 dengan jumlah koleksi +500 judul +- 1000 exmplar pengelola yang bertanggung jawab dan telah mengikuti Bimbingan teknis Pengelola Perpustakaan tahun 2013 adalah uswatun hasanah dari hasil pengamatan dan wawancara, perpustakaan ini perpustakaan ini selalu ditutup sehingga ruangan dan koleksinya berdebu, dikarenakan tidak ada pengelola khusus yang merawat perpustakaannya. Berdasarkan permasalahan sedang direnovasi sehingga penyusunannya masih belum sesuai. 3. SMPN 3 ARUT SELATAN Bimtek Pengelola Perpustakaan yang dilaksanakan KPAD Kobar sudah sebagian dilaksanakan pada perpustakaan yang dikelola oleh pak Darlan yang juga merangkap Guru bidang Studi Olah raga. Luas ruangan p8x 12 M dan memliki koleksi buku sebanyak 300 judul 2500 examplar, buku referensi 43 Examplar, namun ada sedikit kendala yang dihadapi pak darlan, yaitu cara memperbaiki buku yang rusak. Saranya perlu diadakan Bimbingan teknis untuk merawat buku yang rusak. 4. SMKN 3 PANGKALAN BUN. Sekolah ini merupakan sekolah baru, yang berdiri tahun 2009, dan perpustakaanny pun baru berdiri satu tahun yang lalu, dengan jumlah buku yang sanga.0t minim kurang dari 100 buku, untuk ukuran sebuah sekolah Menengah atas jumlah ini sangat kurang cukup sekali. Pengelolaan perpustakaan belum dilaksanakan sesuai standar perpustakaan.
6.
KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari hasil monitoring dan evaluasi melalui pemantauan yang telah dilaksanakan sebelumnya dapat diperoleh informasi secara umum penyebab belum terlaksanya pengolahan bahan pustaka yaitu: 1. Pengelola perpustakaan merangkap sebagai guru kelas. 2. Tidak ada anggaran untuk membeli bahan yang dibutuhkan untuk pengolahan, (suplise, penambahan buku, perawatan buku dll) 3. Kurangnya pemahanan tentang pengolahan bahan pustaka.
4. Peserta yang mengikuti Bimingan teknis adalah guru, sedang yang mengelolanya tenaga honor. Atas temuan permasalah diatas, Tim monitoring dan evaluasi menyarankan hal-hal sebagai berikut: 1. 2.
3. 4.
Perlu adanya tenaga khusus untuk mengelola perpustakaan sekolah. Perlu diadakan Bimbinga Teknis untuk Kepala Sekolah tentang pentingnya perpustakaan. Perlu ditambah jam Bimbingan Teknis Peprustakaan. Pengeloal yang mengikuti Bimtek harusnya mempraktekan ilmunya.
RASIDAH 19620929 198602 2 007
(
)
Tuti awaliyah, SIP 19860311 201001 2 013
(
)
