contoh konteks organisasi

PROCESS NO.

ACTIVITIES (AKTIVITAS)

INTERESTED PARTIES (PIHAK TERKAIT) INTERNAL

EXTERNAL

ISSUE (SWOT ANALYSIS) (ANALISA SWOT) STRENGTH (KELEBIHAN)

WEAKNESS (KELEMAHAN)

1

Perawatan dan perbaikan mesin

−Maintenance −Produksi −Purchasing −Manufacture machine

Suplier

−Telah tersedianya persobil −Telah ada jadwal maintenance −Tools /alat bantu tersedia −Tersedianya prosedur kerja

−Personil maintenance ada yang belum kompeten −Peralatan pendukung yang tidak lengkap −Terdapat beberapa mesin yang tidak familier dengan kopetensi pekerja − Limbah B3

2

Realisasi permintaan bantuan teknis

−Maintenance −Produksi −Purchasing

Suplier

−Telah tersedianya persobil −Tersedianya bahan baku −Tools /alat bantu tersedia −Tersedianya prosedur kerja PBT

− Jumblah Personil maintenance −Peralatan pendukung yang tidak lengkap −waktu pengiriman bahan baku − Limbah B3

ISSUE (SWOT ANALYSIS) (ANALISA SWOT) OPPURTUNITY (PELUANG) (+)

−Terdapat beberapa mesin yang Perawatanya oleh pihak external −Pengunaan bahan kimia (wd 40/ grese/pelumas untuk membantu pembersihan mesin

NEED (KEBUTUHAN PENANGANAN) THREAT (ANCAMAN) (-)

−Spare part jarak di jual di lokal(indonesia)

INTERNAL

Maintenance −Pelatiahan untuk personil maintenance −Tempat penampungan B3

EXTERNAL

EXPECTATIONS (HARAPAN/KEINGINAN) INTERNAL (HARAPAN HTI)

−Informasi yang jelas mengenai kebutuhan spare part yang di butuhkan

−Mesin dalam kondisi siap pakai −Penanganan limbah B3 sesuai peraturan

−Tidak terjadi kesalahan pembelian

−PBT selesai tepat waktu −PBT sesuai dengan permintaan

Produksi −Penyediaan peralatan pendukung Purchasing Manufacture Machine

−Suplier bahan baku lebih satu

−Pengiriman bahan baku terlambat −Harga bahan (besi)cenderung naik −Kesalahan pengadaan bahan baku

−Pengaturan PBt sesuaikan dengen personil maintenance −Bahan baku PBT datang cepat dan sesui permintaan

EXPECTATIONS (HARAPAN/KEINGINAN) EXTERNAL (HARAPAN PIHAK EKSTERNAL)

−Report order −Pembayaran sesui PO

−Pembayaran lancar