Contabilidad de servicios La contabilidad de servicios servicios registra las actividades que realiza las empresas dedicadas a la prestación de servicios, tales como: transportes servicio hotelero, servicio médico, telefonía, etc. Es la ciencia que coordina y dispone en los libros adecuados las anotaciones de las operaciones, efectuada por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha empresa.
Importancia Permite conocer con exactitud real situación económica financiera de una empresa; a través del control que ejerce sobre las operaciones y sobre quienes la realizan así mismo a partir de la permanente y oportuna información que brinda ayudara a los ejecutivos en la toma de decisiones.
Objetivo El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización de un periodo determinado a personas naturales y entidades interesada en sus resultados y su situación económica. La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como contribución a sus funciones, de planeación, control y toma de decisiones para lo cual necesitan de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.
Clasificación La contabilidad permite obtener información útil sobre las operaciones de las empresas dedicadas a diferentes actividades se puede determinar que la especialización de la contabilidad se relaciona con la rama o campo de cada una de ellas entre las cuales tenemos :
A) contabilidad de servicios.-se aplica a las actividades que realizan las empresas dedicadas a la prestación de servicios tales como: Transporte, hoteleras, asesorías, restaurantes, salud, educación, energía eléctrica, telefonía, etc.
B) contabilidad comercial.- se aplica a las empresas que se dedica a la compra y venta de bienes, con el fin de obtener una ganancia, agregándole al costo del bien el margen de utilidad.
C) contabilidad industrial o de costos.- la actividad de las empresas es la de transformar la materia en producto terminado, se caracteriza por un proceso productivo; l a contabilidad regi stra, todos l os movimientos del proceso de transformación o producción.
D) contabilidad agropecuaria.- es una rama de la contabilidad de costos, es importante conocer el costo de producción de un quintal de papas, etc.
E) contabilidad bancaria.- registra las actividades que realizan las entidades del sistema financiero, en función del plan de cuentas y del catálogo de cuentas.
F) contabilidad gubernamental.-registra, controla, analiza e interpreta las operaciones de las entidades públicas, nación, ministerios, municipios, etc.
G) contabilidad financiera.- es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realizan una entidad económica.
H) contabilidad de cooperativas.- es aquella que busca satisfacer las necesidades de su asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como producción, distribución, ahorro y crédito, vivienda, transporte, salud, educación.
EMPRESAS DE SERVICIOS Hoteleras Restaurante. Entidad educativa Transporte Agencia de viajes Entidad bancaria Consultora Eventos y espectáculos Radio y televisión, etc
Tipos de empresas de servicios. A) empresa hotelera. Servicio que brinda.- es un negocio que ofrece servicio de alojamiento en un lugar agradable para el cliente, el servicio puede incluir alimentación y lavandería.
Reconocimiento de ingresos El ingreso es reconocido, básicamente en función al tiempo de estadía o uso de las habitaciones por parte delos huéspedes importe que responde a una tarifa según las características o comodidades de la habitación elegida.
Estructura de costos El costo directo, está representado por el tiempo de las personas que se dedican a mantener limpia las habitaciones que utiliza el huésped. Servicio de limpieza que es brindado todos los días que la habitación está ocupada por el cliente.
El costo indirecto, está determinado por la depreciación de las instalaciones, que son utilizadas para brindar el servicio de estancia, asi como los muebles y enseres de la habitación.
Servicio que brinda.- es el establecimiento que brinda fundamentalmente el servicio de gastronomía, bebidas y alimentos.
Reconocimiento de ingresos. El ingreso es reconocido básicamente por la venta de comidas alimentos bebidas consumida por el cliente. Estructura de costo Cabe indicar que en lls restaurantes se distinguen 2 productos ofrecidos al mismo tiempo, comida y servicio de comedor.
En el primer caso, para elaborar la comida concurren los 3 elementos de costo: materia prima, representado por los ingredientes; mano de obra, conformado por las personas que preparan la comida. Costos indirectos, que se generan en la cocina son: energía eléctrica, gas.
Clínica, es el negocio dedicado a brindar el servicio de restablecer la salu d publica del cliente o paciente representado por el paciente a ser atendido. Reconocimiento de ingresos. El ingreso estará determinado a la atención que se les brinda al paciente. Estructura de costos. El costo directo, incluye la mano de obra representado por el tiempo de los médicos y personal técnico que se
dedican a la atención del paciente, la materia prima está determinado por medicamentos, sueros y otros implementos utilizados durante la permanencia del paciente.
Entidad educativa Es una institución que se dedica exclusivamente a la transmisión de reconocimientos o del saber humano en los diferentes niveles y modalidades de formación académica. En el primer caso se tiene la escuela primaria y secundaria, el centro de educación inicial, la universidad los institutos, academia de formación técnica, escuela de post grado. Reconocimiento de ingresos. El ingreso es reconocido fundamentalmente conforme a la instrucción es decir abra de tenerse en cuenta que tanto se avanzó en el desarrollo de las asignaturas o cursos.
Estructura de costos El costo directo más representativo, en la entidad educativa está dado por la mano de obra referido al tiempo que el instructor o capacitador realiza.
Empresas de transportes.
Servicio que brinda. El negocio básicamente consiste en trasladar personas, activos biológicos, bienes materiales de un lugar a otro mediante medios de transportes terrestre, marítimo, aéreo. El servicio de transporte puede ser urbano interprovincial o internacional. Reconocimiento de ingresos El ingreso está representado, por la venta de boletos (pasajes) sin embargo el ingreso será reconocido cuando el pasaje sea utilizado.
Estructura de costos En la empresa de trasporte el costo directo fundamentalmente esta dado, por la mano de obra, representado por las horas de manejo del conductor chofer o piloto que se necesitan para efectuar el traslado.
Costos generales en las empresas de servicios Respecto a la empresa que brinda servicios durante el proceso de acumulación de costos a diferencia de las empresas comerciales el producto a ofertar no tiene materia física es decir tiene la condición de un bien
intangible. La empresa de servicio tiene la necesidad de generar información financiera para la toma de decisiones. En este tipo de empresas el elemento principal o insumo no es la materia prima como lo es en las empresas industriales.
Aplicación practica 1 La empresa de servicio x efectúa servicios de seguridad a la empresa Y por un monto de 13 800, Realizar el tratamiento contable según factura N*001-1 cuyo pago lo realiza mediante cheque según el anexo 3 del spot. Contabilizar el asiento contable por parte de la empresa que compro el servicio. CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN NÚM. CORRELAT. DEL ASIENTO O CUO
1
2
3
MOVIMIENTO
GLOSA O DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN CÓDIGO
Por el servi ci o prestado
Por el deposito de Detraccion
Por el cobro de Cheque
DENOMINACIÓN
DEBE
12
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
401
Gobierno central
70
VENTAS
704
Prestación de servicios
10
EFECTIVO Y EQU IVAL ENTE DE EFECTIV O
104
Cuentas corrientes en instituciones financieras
11,694.92 1,380.00
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO Cuentas corrientes en instituciones financieras
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar TOTALES
Contabilizar el asiento contable por parte de la empresa que compra el servicio.
1,380.00 12,420.00
12
Aplicación práctica 2
13,800.00 2,105.08
12
104
HABER
12,420.00 27,600.00
27,600.00
CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN NÚM. CORRELAT. DEL ASIENTO O CUO
1
2
GLOSA O DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN CÓDIGO
Por el deosito de la detraccion
Por el compromiso del servicio prestado
3
Por destino de gasto
4
Por la provision de detraccion
5
MOVIMIENTO
Por la cancela cion de servicio
DENOMINACIÓN
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS
422
Anticipos a proveedores
10
EFECTIVO Y EQU IVAL ENTE DE EFECTIV O
104
Cuentas corrientes en instituciones financieras
DEBE
1,380.00 1,380.00
63
G AS TO S D E SE RV ICI OS PR ES TA DO S P OR TE RCE RO S
63 9
Ot ro s s er vi ci os pr es tado s p or ter cer os
40
T RI BU TO S Y AP OR . AL SI ST EMA DE PE NS . Y DE SAL UD PO R P
401
Gobierno central
421
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
94
GASTOS ADMINISTRATIVOS
79
CAR GAS IM PU TAB LE S A CU ENT AS DE CO ST OS Y GAS TO S
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS
421
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS
422
Anticipos a proveedores
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS
421
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar EFECTIVO Y EQU IVAL ENTE DE EFECTIV O
104
Cuentas corrientes en instituciones financieras
11,694.92 2,105.08 13,800.00 11,694.92
42
10
HABER
11,694.92 1,380.00 1,380.00 12,420.00 12,420.00
TOTALES
40,674.92
40,674.92
