Nociones Instrumentales de Contabilidad
CONTABILIDAD: CONTABILIDAD: Conceptos, Campos de Acción, Principios Definir CONTABILIDAD como único concepto seria muy difícil por la diversificación de conceptos existentes en las distintas bibliografías, sin embargo todas las definiciones que se encuentran de la contabilidad tienen el mismo fundamento acerca de ella. Por ejemplo:
Contabilidad: Arte, Arte, cienc ciencia, ia, inte interp rpret retaci ación ón y métod métodos os utiliz utilizad ados os para para regis registra trarr toda todas s las las transacciones que afectan a la situación financiera de una empresa u organización.
(Diccionario de
Administración y Finanzas Finanzas – Océano / Centrum) Centrum)
Contabilidad: Arte, practica y trabajo consistente en el registro sistemático de las transacciones que afectan a una actividad económica.
(Diccionario de Administración y Finanzas – Océano / Centrum)
Contabilidad: Es un instrumento auxiliar del comercio que permite conocer la marcha de las operaciones mercantiles, la situación de los negocios, el rendimiento de los mismos y la previsión de futuros resultados de la actividad comercial. (Diccionario Jurídico Espasa)
Contabilidad: La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1. 2. 3. 4.
la natura naturaleza leza econ económic ómica a de la info informa rmación ción.. medida medida y comu comunica nicada da referen referente te a. a. entidades entidades económicas económicas de cualquier cualquier nivel organizativo, organizativo, presenta presentada da a. person personas as interesada interesadas s en formular formular juicios juicios basados basados en la informac información ión y tomar tomar decisione decisiones s sirviéndose de dicha información.
(Declaración de Principio de Contabilidad Nro. 0)
Contabilidad: Es el resumen resumen ampliad ampliado o codifica codificado do y clasific clasificado ado de todas todas las transac transaccion ciones es administrativas y operativas de una persona natural o jurídica que se generen durante un periodo determinado, determinado, y que este resumen permita al lector la evaluación, análisis y toma de decisiones de acuerdo acuerdo a la información información presentada en informes simplificados simplificados denominados: denominados: Estado de Situación Situación (Balance General), Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Perdidas), Movimiento de las Cuentas de Patrimonio y Flujo de Efectivo ) Despué Después s de leer leer estas estas 5 definic definicione iones s de distinto distintos s autores autores y profesio profesionale nales s del área área contab contable, le, podemos comprobar que todas tienen en común lo siguiente: 1. Regis Registro tro de de tran transa sacc ccion iones es y 2. Situ Situac ació ión n Fina Financ ncie iera ra Estos dos aspectos fundamentales son en si mismos la materia prima de la contabilidad y el producto terminado, analicemos porque: Durante un periodo determinado la empresa realiza una serie de operaciones administrativas y financ financieras ieras,, todas todas estas estas deben deben obligat obligatoriam oriament ente e registra registrarse rse de acuerd acuerdo o a unos unos principi principios os o doctrinas que luego evaluaremos, Esto seria el REGISTRO DE TRANSACCIONES. Luego de este registro podemos preparar un resumen llevado a unos formatos que cumplen con unas normas y principios, denominados (a)Balance General, (b)Estado de Ganancias y Perdidas, (c)Movimiento
de las Cuentas de Patrimonio y (d)Estado de Flujo de Efectivo, de esta manera y con estos informes estaríamos ofreciendo al lector la SITUACION FINANCIERA de la empresa. Después de ver este ejemplo podemos decir que tenemos dos tipos de contabilidad: contabilidad financiera y contabilidad administrativa.
Contabilidad Financiera: Es el resultado de todas las transacciones y operaciones de una empresa y tiene que ver con su situación financiera. Esta contabilidad es importante para los usuarios externos de la empresa que vienen a ser los analistas de esta información. Entre ellos podemos mencionar: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inversionistas Proveedores Entidades Financieras Entes Reguladores Gobierno Público en general
Contabilidad Administrativa: Esta contabilidad se refiere al registro de las transacciones y operaciones de la empresa y los principales interesados de la información contenida son: 1. 2. 3. 4.
Propietarios Junta Directiva Directores y Gerentes Contadores y Administradores
FINES DE LA CONTABILIDAD: El principal objetivo de la Contabilidad s suministrar, en momentos precisos o determinados, información razonada en base a registros técnicos de las operaciones realizadas por un ente público o privado. Para alcanzar este fin, la contabilidad se encarga de: 1.
REGISTRAR LAS OPERACIONES REALIZADAS POR EL ORGANISMO, basándose en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar el ente.
2.
CLASIFICAR LAS OPERACIONES REGISTRADAS, como un medio para obtener su fin.
3.
RESUMIR LA INFORMACION OBTENIDA, resaltando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio
4.
INTERPRETAR LOS RESUMENES: Con el objeto de proporcionar información razonada
MEDIOS DE LA CONTABILIDAD Para siguientes medios:
lograr sus objetivos, la contabilidad se vale de los
1. Para registrar las operaciones realizadas se vale de los (Diario, Mayor, Inventarios, etc.).
libros
señalados por la Ley
2. Para clasificar las operaciones se vale de las cuentas, las cuales son los nombres bajo los cuales se registran las diversas operaciones realizadas por el organismo
3. Para resumir las operaciones se vale de los documentos originados por las operaciones realizadas, tales como facturas, cheques, recibos, contratos, pólizas, etc., de los cuales extrae solamente los datos necesarios en cada caso 4. Para interpretar los resúmenes se vale del análisis de los estados financieros CAMPOS DE ESPECIALIZACION DE LA CONTABILIDAD Los requerimientos particulares de los diferentes ramos de la explotación empresarial, incluso las exigencias departamentales de organizaciones de un mismo tipo de organización, ha promovido la especialización de la contabilidad tal como se demuestra a continuación: 1.
CONSTRUCTIVA: Diseña e implanta los sistemas. Procedimientos, códigos, etc. Y propende a la obtención de los Estados Financieros. Dentro de esta tenemos: La Contabilidad General, La Contabilidad de Costos, La Contabilidad Fiscal, La Contabilidad Municipal, La Contabilidad Agropecuaria, La Contabilidad Hotelera, La Contabilidad Minera La Contabilidad Bancaria, etc.
2.
OBJETIVA: Es la Teneduría de Libros, o sea la contabilidad llevada a la práctica de cada día.
3.
COMPROBATORIA: Es la Auditoría, la cual verifica el cumplimiento de los sistemas y procedimientos establecidos y la aplicación de los principios de contabilidad aceptados
4.
INTERPRETATIVA: Es el análisis e interpretación de los Estados Financieros.
5.
PRESUPUESTARIA: Proyecta, planifica y prevé las metas a alcanzar en el futuro por la organización.
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS 1.
Con la Economía: La economía tiene como objeto el estudio de la riqueza necesaria para satisfacer las necesidades humanas y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
2. Con el Derecho; a.
Mercantil: el cual regula las actividades comerciales Civil: regula sobre los bienes, la propiedad, adquisición y transmisión de la propiedad,, las relaciones entre las personas naturales y jurídicas, etc. c. Tributario: determina las contribuciones, gravámenes y desgravámnes sobre los beneficios o utilidades y otero conceptos. b.
3.
Con la Ingeniería; La contabilidad ayuda determinar y encontrar los costos y a evaluar la factibilidad de los proyectos
4.
Con la Estadística: La contabilidad se vale de los medios estadísticos de investigación para alcanzar mejor sus objetivos
5.
Con la Informática: La informática se encarga del estudio, diseño y desarrollo de sistemas de información acorde con las necesidades de la organización. A través de los sistemas y controles suministrados por la informática, las empresas pueden automatizar y
procesar la información contable y financiera que hasta no hace mucho tiempo eran llevados en forma manual. Ahora bien para que la contabilidad funcione adecuadamente y se pueda obtener una información confiable y oportuna se debe cumplir con unos principios o doctrinas que veremos a continuación.
Principios de Contabilidad Los organismos internacionales de contabilidad han desarrollado un conjunto de normas básicas y principios de contabilidad, tomando en cuenta que los resultados financieros de una empresa son los más importantes para la toma de decisiones económicas por parte de la gerencia, al igual que dicha información de los resultados financieros es importante para los usuarios externos. Estos organismos internacionales los mencionamos a continuación: 1. Comisión de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) 2. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC) 3. Asociación Norteamericana de Contabilidad (American Accounting Association AAA) 4. Instituto Norteamericano de Contadores Públicos (AICPA) 5. Financial Accounting Standard Board (FASB) Estas instituciones internacionales generan los siguientes principios y normas para ser cumplidos en el ejercicio de la contabilidad: 1. Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 2. Financial Accounting Standard (FAS) 3. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en México Y en Venezuela la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela genera los siguientes principios y normas: 1. Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) 2. Publicaciones Técnicas (PT) 3. Servicios Especiales del Contador Publico (SECP) Para entender mejor los principios de contabilidad que vamos a ver definamos primero una serie de términos que ya hemos utilizado: Situación Financiera: Recursos y obligaciones económicas que mantiene la empresa, su estructura financiera, liquidez y solvencia. Esta información permite evaluar el pasado como poder proyectar el futuro. Estado de Resultado (Ganancias y Pérdidas): Permite conocer la rentabilidad de la empresa y su capacidad de generar efectivo de acuerdo a sus operaciones. Movimiento del Efectivo: Esta información permite evaluar la habilidad de la empresa para generar efectivo y su equivalente de acuerdo a su actividad operativa, de financiamiento e inversión en un periodo determinado. Los principios de contabilidad de aceptación general son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de la profesión. Los principios de contabilidad generalmente aceptados se han definido como:
1. Postulados o principios básicos 2. Principios Generales 3. Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos específicos
Postulados o Principios Básicos La Equidad: Esta vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La información debe ser lo mas justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros. La Pertinencia: Exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo específico de información requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (Comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.)
Los Principios Generales 1. Supuestos derivados del ambiente económico: 1. 2. 3. 4.
Entidad Enfasis en el aspecto económico Cuantificación Unidad de Medida
2. Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan 1. 2. 3. 4. 5.
Valor histórico original Dualidad económica Negocio en marcha Realización contable Periodo Contable
3. Principios generales que debe reunir la información: 1. 2. 3. 4. 5.
Objetividad Importancia relativa Comparabilidad Revelación suficiente Prudencia
