Principios de Contabiliad Generalmente Aceptados en Chile Principio
Explicación Breve
Ejemplo
Equidad
Los hechos deben ser imparciales
Evitar distorciones para favorecer a alguien
Entidad Contable
Los Estados Contables se refieren a la situación de EMPRESAS, no de SU(s) DUEÑO(s)
Separar, en cuentas distintas, las transacciones relativas a la empresa, con la que hacen sus dueños como gastos personañes
Empresa en Marcha
Se presume que la empresa no tiene una “fecha de término” establecida
Al comprar, por ejemplo, maquinaria, la empresa debe contabilizarla por su valor económico, y no de liquidación (re-venta)
Bienes Económicos
Factores macroeconómicos pueden afectar a la empresa, y pueden ser incluídos como “notas explicativas”
Fluctuación en las tasas de interés, inflación y deflación, fluctuación del precio de divisas, commodities, etc...
Moneda
Todo se contabilizan en dinero
Cosas que no sean dinero (ex. Muebles), deben ser contabilizados en dinero. Se deben tomar en cuenta factores inflacionarios y depreciación del producto.
Periodo de Tiempo
La contabilidad se lleva en un periodo de tiempo determinado. Este no excede un año
Para efectos legales, podría solicitarse un periodo de tiempo de registro distinto al que pediría el administrador para tomar desiciones.
Devengado
Los derechos, obligaciones y resultados, se contabilizan tan pronto hayan ocurrido
Puede existir una diferencia de tiempo entre la entrega de mercancia y el pago de un cliente (cuenta cliente). La transacción se contabiliza en el momento en que el derecho se adquiere
Realización
La operación se registra sólo cuando ambas partes sean satisfechas y se haya realizado (relacionado con Devengado)
No es suficiente que un producto se ponga en venta para contabilizar una venta. El cliente debe adquirirlo, y pagarlo.
Costo Histórico
Toda transacción se registra a su valor original. Aplicar correcciones monetarias (por ejemplo, por) inflación, no afecta este principio
Una empresa que compra un computador el 2002, lo contabiliza con el precio de ese año (tomando en cuenta las correcciones monetarias), a menos que desee re venderlo (depreciación)
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio, se realizan sólo cuando sea posible medirlos (estén registrados)
Documentos como boletas, facturas, letras, certificados, títulos, etc... certifican la objetividad de una transacción
Criterio Prudencial
Ante dos o más opciones de contabilizar, se escoge la más conservadora (menor utilidad)
Significación o Importancia Relativa
En ocasiones, puede actuarse contra los principios contables, si eso significa un aporte. Cada situación se analiza según su naturaleza
Según las normas, los corchetes debieran contabilizarse como activo, y a medida que se van usando, como un gasto. Podría ser prudente no contabilizarlos, o hacerlo en una cuenta especial que agrupe más cosas, o no desgastarse en traspasarlos como gasto a medida que se usan, por ejemplo.
Uniformidad
Se debe mantener un mismo procedimiento/formato de contabilidad. Si se decide cambiar, debe informarse de esto y de sus efectos
Existen distintas formas de llevar la contabilidad (libro mayor, balance de ocho columnas, etc...). Si se opta por una, se debe seguir con ella, y si se decide cambiar, esto debe informarse y explicar los efectos sobre el análisis contable.
Contenido de Fondo sobre la Forma
La prioridad de la contabilidad La ley puede solicitar informes es servir como herramienta para contables diferentes a los que un la toma de desiciones administrador solicitaría para tomar buenas desiciones
Dualidad Económica
Recursos = Derechos Es la partida doble Recursos = Derechos de 3eros + Derechos de Dueño Activo = Pasivo + Patrimonio
Relación Fundamental de los Estados Financieros
Los estados contables se relacionan entre si
Objetivos Generales de la Información Financiera
Se supone que la información contable se publica para ser comprendida por todos quienes deseen usarla. También se supone que estos usuarios, conocen el lenguaje contable, las prácticas operacionales, los formatos de presentación, etc...
Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información básica de la que están constituídos, pero además, toda la que sea necesaria para un mejor entendimiento (si se requiere)
El balance general requiere del estado de resultados
A veces, notas explicativas pueden ser necesarias, aunque no formen parte “formal” de un asiento contable
