Principios de Contabilidad - Casos Practicos sábado, 19 de julio de 2008
Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen establecen la base teórica y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se elaboran los diferentes estados contables e informes financieros.
Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre sí. De tal manera que satisfagan la necesidad de información de los directivos, para la toma de decisiones. decisiones.
1. Relevancia
La inform informaci ación ón deb deberá erá poseer poseer una utilid utilidad ad potenc potencial ial,, la cual cual se con consid sidera era relevante cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o corregir epectativas.
Ejemplo:
!na empresa minera que posee política medioambiental, y que no presenta dic"a información, está arriesgando su capacidad de continuidad de producción. #s así que esta información, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus predicciones, no debe ser omitida.
2. Confiabilidad
La información contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la consideren creíble y válida, y a su vez les permita tomar una decisión libre de errores importantes y sin desviaciones. $odemos decir que la información presentada debe epresar%
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$resentación fidedigna.& Debe ser una información aut'ntica.
(eutralidad.& Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisión.
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$rudencia.& Debe incluir cierto grado de precaución para "acer las estimaciones.
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)nformación completa.& !na omisión importante puede ocasionar que la información sea falsa o est' equivocada.
Ejemplo%
*e presenta un estado financiero al + de diciembre el cual refleja un cierto n-mero de almacenes como parte de los activos de una empresa. !nos días despu's de la fec"a del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrándose dic"a información en las notas de los estados financieros. #s por tal motivo deja de ser confiable la información.
3. Comparatividad
Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparación de los mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ejemplo:
!n usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se est' aplicando el m'todo de valuación de inventarios $#$* primeras entradas, primeras salidas/ en el a0o del cierre mientras que en los a0os anteriores se "a venido aplicando un sistema de valuación !#$* -ltimas entradas, primeras salidas/; no mostrando en los estados financieros el efecto de dic"o cambio.
4. Beneficio-costo
#ste principio se refiere más a una restricción, e implica que para incurrir en un costo de información los beneficios que se obtenga de conseguir dic"a información deben ser mayores que el costo de conseguirla.
Ejemplo:
!na empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de segunda línea. #l gerente de dic"a empresa desea controlar cuántas "oras se estacionan dic"os autos al mes. #l "acer dic"o control, costaría más que el beneficio de conocer esta información, ya que el pago por dic"o alquiler es mensual.
5. Importancia relativa
#ste principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. $ara determinar qu' es importante o no, la 1omisión de $rincipios de 1ontabilidad )21$/, en el 3oletín 4&5 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio.
*e debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. )2$1, 6775/.
Ejemplo:
*upongamos un faltante en la cuenta caja por 8 ,777. #n este caso, si escogemos como base de comparación el importe del saldo de caja que maneja el
cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a 8.977, por lo que diremos que la partida representa el 55: del total, lo cual es un monto importante. *in embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan 877,777, entonces la importancia es mínima, pues apenas representa el :.
6. Conservadurismo
#ste principio involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. #ste criterio no debe verse afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas infleibles. #n todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.
Ejemplo:
!na empresa tiene un problema de litigio, el cuál sabe, por asesoramiento de su abogado, va a perder, entonces al + de diciembre debe por prudencia "acer una provisión en una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.
7. Moneda com!n denominador
$ara reflejar los movimientos económicos y financieros de una empresa, es necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. $or lo general se utiliza la moneda de curso legal en el país donde la empresa desarrolla sus actividades.
nicamente los sucesos económicos y financieros que pueden ser medidos de alguna manera podrán ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en todos los casos el dinero será la -nica unidad de medida.
Ejemplo:
#l + de #nero del 677<, la empresa =rupo > *.4.1., "a adquirido mercadería por la suma de !* 8 ,777 Dólares, cancelados en efectivo. #l tipo de cambio a la fec"a de adquisición fue de *?. +.97.
¿Qué valor deberá mostrarse en la cuenta Mercadería? Consideremos que a sido el !nico movimiento durante el mes de enero.
*olución% La cuenta se representaría de la siguiente manera.
Mercaderia "# $ %.C. %otal #&. 1,000.00 3.5 3,500.00
#ntonces el valor que se reflejara en la cuenta al + de #nero 677< será de *?.+,977.77 @res mil quinientos y 77?77 nuevos soles/.
". #ntidad
Los estados financieros están referidos siempre a un ente u organización. $ara este principio el due0o del negocio es considerado como un tercero. #l concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.
#ste principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas o due0o de ser el caso.
Ejemplo:
#l *r. Auan 1arlos Bopriva, es due0o de una bodega, una peluquería y una carnicería, las cuales, en conjunto vende un promedio de *?. C,777.77 soles mensuales. Debido a ello busca la asesoría de un contador y le menciona que no sabe eactamente si está ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios.
¿El Contador le con'eccionara los estados 'inancieros de todas sus empresas juntas o le mostrara cada una como un ne(ocio )ndependiente?
*olución% #l profesional que contrato el *r. Bopriva, regresa a los 67 días despu's de "aber recopilado la información respectiva y le presenta + Auegos de #stados inancieros% uno por su 3odega; otra por su peluquería y otra por su carnicería. 4l mostrarle dic"os informes el *r. Bopriva se da cuenta que en el negocio de 1arnes estaba obteniendo p'rdidas importantes.
$. Bienes econ%micos
Los estados financieros están referidos a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados económicamente.
Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o transacciones económicas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una empresa nos damos la idea que están reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que "an podido ser medidos en t'rminos monetarios.
Ejemplo:
#n los #stados inancieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del mismo epresado en @erminos 2onetarios, que representan aquellos movimientos economicos y financieros de la empresa que "an podido ser medidos y a la vez epresado 1&. 'eriodo contable.
Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones administrativas; cuestiones impositivas, de impuestos o financieras presentación de información para un cr'dito, una licitación, etc./. #l tiempo que se utiliza para agrupar 'sta determinada cantidad de "ec"os económicos en la empresa se llama periodo contable que es por lo regular de un a0o; de esta manera las empresas podrán comparar sus estados financieros en periodos uniformes o iguales. Ejemplo
Si se observan Estados Financieros de Empresas ue coti!an en el "ercado de #alores, o en un $n%orme de &uditoria se notara ue los mismos siempre muestrasn la in%ormacion del a'o en
revision o el periodo de movimientos economicos ( %inancieros junto a la misma in%ormacion, pero siendo esta ultima del a'o anterior)
11. (e)ocio en marc*a
#l principio de (egocio en marc"a nos dice que todos los estados financieros que muestra una determinada empresa será de una empresa en marc"a a menos que se indique lo contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los estados financieros de una entidad como un ente económico que va a seguir operando en el tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuación de cada una de las partidas están valuadas sobre la base que la empresa seguirá operando.
Ejemplo:
La empresa EF, casa editorial, mostrará en sus estados financieros empresa en marc"a/, en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado materia prima/ de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de fabricación energía, depreciación, etc./.
*i la empresa no estuviera en marc"a, el valor de estos papeles tal vez para otra empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. *i la empresa que observa este rubro es una empresa recicladora de papel -nicamente tendrá el valor a la que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la empresa EF.
12. +aluaci%n al costo
La valuación es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios, a los conceptos específicos de los estados financieros efectivo en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles/.
#l valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio principal para la formulación de los estados financieros. *e refiere a la valuación de un inventario seg-n su costo original de adquisición, construcción o producción. #ste costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes derec"os y obligaciones en el momento de su incorporación al patrimonio de la entidad.
#sta valuación se utiliza si no eiste una circunstancia especial que justifique la aplicación de otros criterios de valuación, como valor de mercado, por ejemplo.
Ejemplo.
!na empresa produce cajas con tapa de polipropileno de C7cm 6, las cuales vende a *?.6 la unidad. #sta mercadería está registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de producción el cual es *?.7.<.
13. 'artida doble
#s el m'todo por ecelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual cada operación implica una doble anotación. #n el debe o parte izquierda se
registran los cargos y en el "aber o parte derec"a los abonos. Las cantidades anotadas en el debe deberán ser iguales a las del "aber.
Ejemplo
!na empresa vende mercadería por 89,777. #s así que se va a colocar en la columna "aber los 89,777 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar 89,777 por la deuda creada.
1,. #posici%n
#ste principio establece las reglas para la presentación, agrupación y orden de las cuentas contables de los #stados inancieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos deben agruparse por su "omogeneidad, ordenándose en el #stado de *ituación o 3alance =eneral de acuerdo con su liquidez o eigibilidad, respectivamente.
Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dic"o orden. De esta manera se va a determinar el resultado del período.
Ejemplo
1uando observamos los #stados inancieros de cualquier empresa vemos que los mismos estan resumidos en rubros, tales como 1aja y 3ancos caja, cuentas coorientes, depositos sujetos a restriccion y otros/, pero, todos estos son mostrados como un solo rubro para su mejor entendimiento y eplicacion.
15. Consistencia
La información financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicación de los principios y reglas que dan origen a la información financiera.
$ara tomar una decisión económica se compara la situación financiera durante diferentes ejercicios y entre diferentes entidades.
La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de cuantificación, para que, mediante la comparación de los estados financieros de la entidad, se conozca su evolución y, mediante la comparación con estados de otras entidades económicas, se conozca su posición relativa en el mercado.
Ejemplo
La empresa 431 *.4.1.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo cual refleja dic"o efecto en sus estados financieros; además de anotar el cambio de la política contable en una nota a los estados financieros.
16. even)ado
#l devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. Gste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan "aber sido "ec"o, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.
Ejemplo
!na empresa, 431. *.4.1. recibió, el 67 de junio, un recibo por concepto de servicio el'ctrico por un monto de *?.7,777. #ste recibo tiene como fec"a de vencimiento el 7 de julio. #n los estados financieros esta operación debe ser mostrada tanto como un gasto en el #=F$ y una obligación por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que a-n no se "aya pagado.
17. Reali/aci%n
#ste concepto considera que los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables, y se "ayan considerado todos los riesgos in"erentes a tal operación.
Ejemplo:
#l +7 de Diciembre del 677H La empresa el =ato *.4.1., distribuidora de productos de consumo masivo recibió una llamada telefónica del interior del país, de parte de la empresa #l 2inerito *41 solicitándole la cantidad de ,777 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Aunín. La compa0ía minera necesita dic"as conservas para el 79 de enero del 677<. #l vendedor observa en su almac'n y recuerda que reci'n el 7C de enero del 677< va a llegar un lote de 6777 cajas con lo cual podría satisfacer dic"o pedido.
¿*a Empresa el +,%- #.,.C. debería considerar esta llamada tele'/nica como un in(reso dentro de su estado de (anancias 0 pérdidas?
@al como indica el principio de Iealización esta llamada no debería ser considerada como una venta, puesto que la operación no "a sido perfeccionada, por una parte el vendedor no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dic"o pedido y por otra parte la mercadería reci'n será entregada el 9 de enero del a0o próimo, con lo cual la propiedad de dic"a mercadería aun no "a sido trasladada al probable comprador.
