CONSTRUYENDO EL PLAN DE GRUPO
Distrito III Zona XIII, Buenos Buenos Aires Aires Sur Sur
Construyendo nuestro Plan de Grupo... Guía de trabajo para los animadores El encuentro que realizaremos el fin de semana tiene distintos objetivos: a) Que los los Grupos Grupos puedan puedan constr construir uir sus sus Planes Planes Grupale Grupaless b) Que el Distrito Distrito pueda pueda construir construir su Plan Distrital Distrital c) Qu Quee pod podam amos os plantea plantearno rnoss la políti política ca nacio nacional nal de los los Foros Foros de Jóven Jóvenes, es, en prime primer r lugar entendiendo de qué se tratan los mismos d) Infor Informa marr sobre sobre la nue nueva va Políti Política ca de recur recursos sos Adult Adultos os del Distr Distrit itoo sobre sobre el tema tema e Asesoría Personal Como verán, verán, son bastantes cosas, pero estamos estamos convencidos convencidos que si realizamos realizamos jornadas bien diseñadas, teniendo teniendo bien en claro cuáles son los objetivos y básicamente básicamente respetando las distintas idiosincrasias de los grupos tenemos parte del camino construido. El resto depende de la motivación, el interés y la posibilidad de que cada uno visualice que por medio medio del del traba trabajo jo serio serio y con conju junt ntoo realm realment entee pod podem emos os mejo mejorar rar la propue propuesta sta hacia hacia nuestras comunidades. El espíritu de éstas jornadas es altamente altamente democrático. Consideramos Consideramos que para poder construir un Plan de Distrito realista y que le sirva a los grupos es necesario que los grupos puedan construir sus propios Planes . Si sabemos hacia dónde marchamos será más fácil encontrar acuerdos y caminos en común. Sin no sabemos a dónde queremos llegar por más que tengamos la mejor brújula y el mejor mapa, será difícil hallar el cami camino no.. Plan Plante tear arse se un Plan Plan de Grup Grupoo suel suelee ser ser algo algo difi dificu cult ltos osoo si no se tien tienen en determinadas herramientas. He aquí la propuesta. Ofrecerles las herramientas para que puedan construir sus planes y para que entre todos podamos articularnos articularnos en nuestras necesidades A tener en cuenta:
El Plan de grupo, para que pueda cumplir su función debe responder a la realidad del grupo. La Herramienta a utilizar posee como único marco básico lo siguiente: La Misión de la Asociación que nos define como una institución educativa, educativa, Los “Sueños de Scouts de Arge Argenti ntina” na” votado votadoss por por la Asam Asambl blea ea nacion nacional al que marca marcann qué asoci asociaci ación ón queremos, y el Plan Nacional “Jugarse por la Paz”. Como consideramos que los grupos conocen su realidad y tienen la capacidad de poder analizarla, analizarla, no incluimos incluimos en las herramientas herramientas “Indicadores” “Indicadores” generales generales con el objetivo de que los grupos puedan plantearse un diagnóstico acorde a sus prioridades La metodología a utilizar es básicamente democrática y no implica ningún tipo de interferencia del Distrito respecto de las realidades grupales, simplemente cuando en un paso posterior se contruya el Plan Distrital el Consejo de Distrito articulará las
cuest cuestio iones nes comu comune ness que surja surjann de los los Plane Planess Grupa Grupale less y del del análi análisi siss que los los miem miembro bross del mism mismoo reali realice cenn sobre sobre el nivel nivel Dist Distrit rital al.. Recor Recordem demos os que en éste éste organismo participan los jefes de grupo. Jornada Previa al Encuentro: A manera de sugerencia se considera importante que los Consejos de Grupo se reúnan previamente previamente a la Jornada Distrital Distrital para poder “refrescar” la Misión Asociativa Asociativa y los “Sueños de Scouts de Argentina”. Ello facilitaría el trabajo a realizarse ya que son el marco común de todos los scouts del país. Cuando decimos “refrescar” no se trata de simplemente leerlos y pasar a otro tema, cada Jefe de Grupo verá de que manera puede sacarle más “jugo” a dicho trabajo. Sería interesante plantearse entre otras cosas
¿Qué pensamos de los sueños de scouts de Argentina? ¿Nos sentimos identificados con ellos? ¿Podemos ¿Podemos ver de qué manera concreta vamos trabajando por ellos en la actividad que tenemos con nuestros niños y jóvenes, en el ámbito de nuestro Consejo, y en aquellos ámbitos que exceden al grupo? ¿Cuáles nos ofrecen mayor dificultad de concreción?
Somos todos parte del mismo “Gran juego”, cada uno con sus particularidades pero que participamos participamos de un un Sueño común... común... Construyendo el Plan Grupal
Una vez reunidos en la Jornada, cada grupo se retirará a un aula a construir su Plan grupal. Los animadores (Jefes de Grupo) serán los encargados de llevar adelante el trabajo y contarán –de ser necesario- con la ayuda del equipo técnico presente en el evento. El Plan se construirá en función de las distintas áreas que son las siguientes: Valores: que representan el “estilo propio” del ser scout, tal como se desprende de su propósito, propósito, principios, principios, Ley scout scout y Promesa. Promesa. Program Programa a de jóvenes jóvenes:: que que comp compren rende de las las activi activida dade dess que el grupo grupo ofrece ofrece a sus miembros y el método en base al que se realizan. Captación y formación de adultos: que se refiere a la idoneidad de los dirigentes que dan testimonio de los valores y aplican el programa. Gestión Institucional: donde se agrupan las tareas de organización y administración Recursos financieros: que tiene relación con la obtención y la utilización de los recursos. Crecimiento e inserción social: Que se refiere al aumento y/o disminución del número de miembros en el grupo. Se refiere al compromiso y/o vinculación del grupo Scouts con su barrio, las organizaciones comunitarias y otras ONGs
Primera Etapa: Identificación
de problemas
1) Cada grupo grupo recibirá recibirá seis planillas, planillas, una una por cada cada área programáti programática. ca. En cada cada una de las planillas figurará la Misión de la Asociación, los Sueños de Scouts de Argentina y las políticas nacionales. 2) El grup grupoo tomará tomará una una de las las planil planilla lass y por medi medioo de una una “llu “lluvia via de de idea ideas” s” y teni tenien endo do en cuen cuenta ta la real realid idad ad grup grupal al,, los los part partic icip ipan ante tess irán irán dici dicien endo do (y escribiendo escribiendo en el pizarrón) cuáles son los problemas problemas que creen que el grupo tiene. Se anotan todos los problemas, aunque parezcan poco importantes. Ejemplo: Valores: “Me parece que en las actividades lo que menos cuenta a la hora de jugar es la Ley scout”... “hablamos mucho de la Fe pero ninguno practica su confesión religiosa...” “algunos chicos estaban el otro día en la plaza empedo y nos quedamos piolas, nadie dice nada”... “los más gandes no le dan ejemplo a los chicos especialmente en cuestiones de compromiso concreto y trabajo”... Progra Programa ma de Jóven Jóvenes: es: “Muc “Mucha ha activi activida dad, d, mucha mucha activi activida dadd pero pero nun nunca ca reflexionamos sobre lo que hacemos”... “Los caminantes se aburren como unos hongos, lo único que hace es rugby al plato todos los días” “los Rovers no realizaron un servicio en todo el años”...”no cantamos nunca che!”... “Un ciclo de programa en todo el año no es medio poco para los “peludos” caminantes?” caminantes?” “Nadie le da bola a los marcos simbólicos, y las ceremonias son un desastre” Captación y formación de recursos adultos: “hay un solo dirigente para la manada” “nadie evalúa nada, da lo mismo cualquier cosa”... “loco... hay un solo insignia de madera en el grupo!” Gestión Institucional: “No puede ser que el Consejo de Grupo se reúna cada dos meses”... “Nos llevamos para el c... con la entidad patrocinante”... “Tenemos un saloncito de dos por dos para todo el grupo”... “ che... siempre pedimos prestadas las carpas y nunca tenemos las nuestras...” “ faltan materiales básicos” Recursos Financieros: “loco... no podemos vivir solo de la cuota...” “los padres no nos ayudan para conseguir fondos” “al no tener un presupuesto no podemos saber cuánto necesitamos” “gastamos en pavadas pero no en lo importante”... Crecimiento e inserción social: “Los scouts son 24, pero los 24 que terminan no son los que empezaron...” “ no tenemos los dirigentes necesarios”... “No colaboramos en ninguna de las campañas organizadas por la parroquia”... “no conocemos a las organizaciones que funcionan en el barrio”... “en el servicio que hacen los Rovers no se toma contacto con la gente del comedor, comedor, simplemente se llevan los alimentos”... 3) Poste Posterio riorr a la lluvia lluvia de ideas, ideas, el grupo grupo discut discutirá irá breve brevemen mente te cada uno de los los problemas problemas “identificados”, “identificados”, los relacionará relacionará entre sí y por consenso volcará en la planilla el producto producto de su trabajo. trabajo. Problemas identificados
(Programa de Jóvenes)
Activismo y poca reflexión Falta de actividades de servicio Se realiza un solo ciclo de programa Malas ceremonias Se concentra todo en el sábado Escasa participación en eventos fuera del grupo etc
Segunda Etapa: Análisis y Diagnóstico de los problemas
Posterior Posterior a que tenemos tenemos los problemas problemas identificados Area por Area, realizaremos realizaremos el siguiente siguiente trabajo. 1) Tomarem Tomaremos os un Area y se realiza realizará rá una “lluvia “lluvia de ideas” ideas” en las causas causas que conside considera ra tiene relación con el problema identificado. Todas las opiniones son válidas... 2) Poste Posterio riorme rment ntee el grupo median mediante te el conse consenso nso elegirá elegirá cuáles cuáles son las causa causass que consideran son las que provocan los problemas identificados. Se escribirán todas en la columna “causas de los mismos” Problemas Identificados
Acti Ac tivi vism smoo y poca poca refl reflex exió iónn
Falta de servicio
actividades
Causas de los mismos
Causas básicas
Falt Faltaa de de mate materi rial ales es Falta de formación A los chicos no les gusta Divag Divagan an much muchoo y nun nunca ca se cierra nada Desvalorización de la reflexión en la educación
de Se hace mucho hincapié en el juego en sí No se incentiva incentiva la la BA A los chicos no les preocupa La actividad empieza y termina en el terreno ................ ................ etc................ etc................ 3) En un segundo segundo momento momento se completará completará la segunda segunda columna columna utilizand utilizandoo la siguien siguiente te metodología que tiene relación con el poder encadenar las distintas causas y llegar a una “causa básica”, que si es solucionada colabora a la resolución de las siguientes...
La pregunta básica es “si soluciono la causa x... ¿qué otras causas soluciono?. Solucionar una causa X puede implicar solucionar tres problemas identificados... Problemas Identificados
Causas de los mismos
Activismo Activismo y poca reflexión reflexión
Falta lta de servicio
acti activvida idades
de
Desval Desv alor oriz izac ació iónn de la reflexión en la educación Falta de formación A los chicos no les gusta Divagan mucho y nunca se cierra nada Falta de materiales Se hace mucho hincapié en el juego en sí No se incentiva incentiva el Servicio Rover A los chicos no les preocupa La activi activida dadd empie empieza za y termina en el terreno No está en la carta de Clan porque no hay carta de Clan etc
Causas básicas
Falta de Formación
Falta de materiales
No se incentiva el Servicio Rover La actividad comienza y termina en el terreno
Podríamos leer el ejemplo de “activismo y poca reflexión” de la siguiente manera: a) Si los los diri dirige gent ntes es se capa capaci cita tann se solu soluci cion onar aría íann las las sigu siguie ient ntes es cues cuesti tion ones es:: valorizarán valorizarán a las reflexiones como como herramienta herramienta educativa, educativa, podrán motivar las las mismas de forma adecuada logrando motivar a los chicos, lograran construirlas de forma dinámica con un adecuado inicio y finalización. b) Si se consiguen consiguen materiales materiales (bibliografía) (bibliografía) y otros recursos, la tarea podrá ser llevada con éxito. Podríamos leer el ejemplo de “falta de actividades de servicio” de la siguiente manera a) Si los Rovers Rovers se incenti incentivan van respect respectoo del Servicio Servicio,, y salen fuera fuera de los muros muros del grupo se lograrían solucionar lo siguiente: Se haría hincapié en que el escultismo no es sólo un juego sino algo más, al poder plantearse los problemas los Rovers podrían comenzar a preguntarse sobre la importancia importancia del servicio, podrían surgir actividades por fuera del grupo, motivaría la construcción de la Carta de Clan. Muy Muy Impor Importa tante nte:: Si obser observa vamos mos lo escri escrito to en la plani planill llaa pod podrem remos os observ observar ar lo siguiente: Muchos problemas identificados pero no gran cantidad de causas, si la dinámica está bien hecha no sólo solucionando las “causas básicas” se soluciona un solo problema identificado, sino que es posible que se solucionen varios... Si tenemos
diez diez probl problem emas as ident identifi ificad cados, os, probab probable leme ment ntee tenga tengamo moss tres tres causas causas básica básicass a solucionar... Tercera etapa: Formulación de objetivos
Una vez que se realiza la tarea anterior, se vuelcan los resultados resultados a la planilla general que quedará conformada de la siguiente forma: Area de Identificación Programa de Problemas
Misión Sueños Scouts Argentina
de de
Causas Básicas
Objetivos planteados
Acciones a implementar
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Planes Nacionales Nacionales
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Pasos a seguir: 1) Plant Plantear earse se objet objetivo ivoss es propon proponers ersee una meta, meta, que en un determi determinad nadoo tiempo sea a corto (3 meses), mediano (6 meses) o largo plazo (un año) logremos logremos llegaran a una determinada determinada situación situación deseada. En este primer paso se tomará área por área y en función al diagnóstico diagnóstico que se realizó realizó hasta el momento se plantearán los objetivos deseados. Como ejemplo de lo que veníamos trabajando sobre el Area de Programa podríamos podríamos decir los los siguiente: siguiente: “Que la práctica de la reflexión se realiza de forma cotidiana en las actividades del grupo “Que Los Rovers del grupo se inserten en la comunidad por medio de la práctica del Servicio” 2) Una Una vez vez Plant Plantea eados dos los objeti objetivos vos,, nos queda queda el pensa pensarr las las accion acciones es a implementar,. implementar,. Se volverá volverá a tomar cada una de de las planillas planillas y en función de lo trabajado anteriormente se plantearán distintas acciones a realizar, pautándoles pautándoles a su vez vez un tiempo tiempo y un responsable.. responsable.. Area de Problemas Programa Identificados
Causas Básicas
Formulación Formulación de Acciones a Planes objetivos implementar
Tiempo
Responsables
Misión
Activism vismoo y Falta de “Que la práctica poca reflexión reflexión Formación de la refl reflex exió iónn Sueños... se realiza de forma forma cotidian cotidianaa Planes en las Nacionales Nacionales activi actividad dades es del del grupo
Falta de actividades de servicio
Se real realiz izaa un sol solo cicl cicloo de programa Malas ceremonias Se conc conceentra ntra todo en el sábado
Capacitar a los diri dirige gent ntes es en técnicas de trabajo trabajo grupal grupal orientadas hacia la reflexión y que permitan permitan generar acciones Falta de “Que Los Realizar materiales Rovers del salidas a la grupo se inserten comunidad a la en la comunidad manera de por medio de la “descubiertas” práctica del para que los Servicio jóvenes entren en contacto con la realidad barrial Actividad ... ... centrada en el grupo Falta de .. ... incentivaci ón al Servicio ...
Curso de 6 meses capacitació n sobre reflexiones, dinámicas grup grupal ales es y motivación de grupos Campamen 3 meses tos de rama
Juan y Laura Equipo Dtal o Zonal de RRAA
Cjo de Grupo Jefes de sección
...
3) Constru Construcció cciónn de los Planes: Planes: las distinta distintass acciones acciones pueden articul articularse arse en determinados planes para cada Area, que incluyan a las mismas en una Acción más amplia. Un ejemplo de ello es la realización de un curso de capacitación para dirigentes. El mismo no sólo puede incluir el tema de reflexiones y su motivación... se puede plantear una jornada de capacitación con diversos temas que tengan que ver con otros objetivos del Area. Otro ejemplo sería el clásico campamento de invierno, que el consejo de grupo grupo pue puede de articu articula larr disti distinta ntass accion acciones es con con el fin de qu quee en dicho dicho campamento se puedan cumplir una serie de objetivos. Siguiendo en ésta línea si la capacitación se realiza en mayo, se comienza a trabajar a partir de allí en distintos temas en lo cual se recibió formación... como resultado de ello ello en el camp campam ament entoo de invie invierno rno se pue puede denn articu articula larr dist distint intas as acciones resultado de la aplicación de la capacitación... entonces por medio del campamento se pueden lograr obtener objetivos de: aplicar las
reflexiones, insertarse en la realidad del lugar en dónde se está, realizar servicio en el mismo lugar, mejorar aspectos de la técnica y lograr todo ello mediante la aplicación del Ciclo de programa... . Y sí... siguiendo éstos pasos LOGRARAN TENER UN PLAN DE GRUPO ACORDE A LA REAL REALID IDAD AD QU QUE E TIEN TIENE E CADA CADA GRUP GRUPO, O, PROD PRODUC UCTO TO DE LA REFL REFLEX EXIÓN IÓN DEL DEL CONS CONSEJ EJO O DE GRUP GRUPO, O, CONS CONSEN ENSU SUAD ADO O POR POR TODO TODOS S LO QU QUE E PERM PERMIT ITIR IRÁ Á SEGU SEGUR RAMEN AMENT TE QUE LOG OGR REN EL ÉXIT ÉXITO O EN EST ESTA TAREA AREA QUE TAN ANTO TO QUEREMOS TODOS!
