Clasificación de textos administrativos
Textos administrativos: son todos aquellos documentos mediante los cuales las empresas se comunican entres si y tienen como función informar, hacer constar, hacer recordar, y comunicar datos específicos acerca ace rca de la comunicación que se da dentro de la institución. Entre los textos administrativos tenemos: 1. 2. 3. 4. 5.
La carta y sus diferentes subtipos. El Curriculum Curriculum vitae El memorándum El acta. El informe.
Existen muchos más documentos de carácter administrativo, pero en esta ocasión solamente tomaremos los 5 anteriores como referencia.
La carta.
Es un medio de comunicación escrita enviada, desde un emisor a través de un canal físico (correo o mensajería), a un receptor, dicho documento debe ser breve y especificar de manera clara el mensaje que está plasmado en ella.
Entre los tipos de cartas están: y y y
Formales o de solicitud. Coloquiales o informales. Familiares.
1. Cartas coloquiales o informales: son todas aquellas que van dirigidas a personas conocidas y con las que se tiene una relación más intima o personal y por lo tanto puede ser redactada de manera simple y no estar sujeta a lenguaje formal. 2. Cartas familiares: como su nombre lo especifica estas van dirigidas a miembros de nuestra familia familia y pueden pueden ser formales e informales informales dependiendo de la relación que tengamos con nuestros parientes. 3. Cartas formales o de solicitud: son todas aquellas que van dirigidas a una empresa, el presidente o personas con las cuales no tenemos relación alguna, estas cartas son utilizadas para solicitar un favor, y demuestran nuestro interés con respecto a lo que necesitamos obtener de esta persona o entidad; estas cartas deben ser redactadas de manera formal y respetuosa debido a que no conocemos a la persona a quien le estamos dirigiendo nuestra carta.
En esta ocasión solamente haremos un ejercicio con una carta y será de carácter formal o de solicitud y para el caso será de solicitud de empleo.
Memorándum.
Proviene del latín ³memorándum´ y significa ³para recordar´; son documentos que tienen como finalidad hacer recordar sobre algo a la persona a la cual va dirigido, para su fácil memorización debe ser breve y claro, al igual que todo texto posee macroestructura y superestructura.
Su superestructura consta de: y y y y y
Destinatario. Emisor. Asunto. Fecha de elaboración. Mensaje.
Curriculum vitae.
Su significado proviene del latín, que se lee igual, y significa ³camino seguido´ ó ³camino recorrido´. Por lo tanto es un documento en el que se plasma de manera manera clara y breve todo lo que una persona ha aprendido a hacer, estudio, o trabajo en relación con su desarrollo personal y laboral.
Existen Exist en dos tipos de Curriculum los cuales son: y
y
Cronológico: detalla de manera cronológica cada uno de los logros que una persona ha ido adquiriend adquiriendo o en el transcurso de su vida. Funcional: distribuye la información por temas, por lo que facilita el conocimiento de las áreas en las cuales el individuo es apto.
Como es de esperarse posee: 1. Macroestructura: Macroestruc tura: es un tipo de texto jerarquizado y deben ser frases cortas y muy puntuales. 2. Superestructura : especifica que debe posees al menos 5 partes esenciales en las que se detalla: I. Generalidades. II. Estudios realizados. III. Otros estudios. IV. Experiencia laboral. laboral. V. Habilidade Habilidades. s. VI. Referencias laborales laborales y/o personales.
El acta.
Es un documento de carácter administrativo con efectos legales, que deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado, en una situación determinada; a todo el contenido de la constancia se le llama pormenores. pormenores.
Como todo texto posee: 1. Macroestructura: Macroestruc tura: no se debe dejar espacios en blanco, no debe debe haber haber punto y aparte, solamente punto y seguido, no se deben escribir datos en números, sino en letras, siempre va escrita o anexada en un libro de actas. 2. Superestructura: en esta se especifican puntos como localización, fecha, participantes, objeto, agenda, pormenores, acuerdos, cierre, firmas. Existen varios tipos de actas entre las cuales están: eclesiásticas, declaraciones de imputados, imputados, militares, administrativas administrativas entre otras. otras.
El informe
Es un documento cuya finalidad es exponer la información objetiva de manera clara, ordenada y pormenorizada, de acontecimientos pasados o presentes, de carácter privado o público, dicho documento cuenta con las interpretaciones del autor. Su intención es hacer ver a los receptores el tipo de investigación que se ha realizado y los resultados a los cuales se ha llegado.
Hay varios tipos de informes: escritos, científicos, ambientales, de recomendaciones, de error, académicos, etc. Y pueden ser cortos o extensos lo cual dependerá del número de ideas que el emisor desea comunicar y del asunto del cual trate el informe.
