CASO DE ANALISIS ESTRATEGICO DE IMB CORPDescripción completa
Gerencia EstrategicaDescripción completa
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Descripción: Gestion Por Procesos
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Caso.
Se desarrol rolla en una compañía que comercializa productos tos farmacéuticos y trata de la llegada de la Licda. Cristina Rosales al puesto de Gerente en el área de Recursos Humanos en un momento decisi!o pues los empleados trata"an de agruparse para para la formaci#n formaci#n de un sindicato. Lleg# por recomendaci#n de un amigo a una posici#n en la cual no tenía e$periencia pues no era su especialidad y le correspondi# a lo largo de su esta estadí día a luc% luc%ar ar cont contra ra cinc cinco o gere gerent ntes es cada cada uno uno con con una una form formac aci# i#n n y principios diferentes. Su pape papell fue fue fund fundam amen ental tal pues pues logra logra forta fortale lece cerr en mate materi ria a de recu recurs rsos os %umanos aquellos aspectos que la compañía ya %a"ía implantado pero que por la ausencia de la persona id#nea en ese puesto se %a"ían ol!idado o incluso perdido y además logro esta"lecer una serie de "eneficios a fa!or de los los tra" tra"a& a&ad ador ores es lo cual cual sin sin duda duda fue fue el prin princi cipa pall ingr ingred edie ient nte e para para la formaci#n del sindicato. 'n el desarrollo del presente tra"a&o !eremos aspectos fundamentales en el trato de las personas en una organizaci#n pro"lemas presentados y análisis de las soluciones y al final lo que corresponde en materia de conclusiones y recomendaciones.
Introducción (artiendo de la pregunta )*ué se llega a %acer a una organizaci#n+ la respuesta es una clara y sencilla se llega a tra"a&ar a desarrollar y poner en práctica todos los conocimientos didácticos y e$periencias la"orales reales !i!idas si es que se tienen o en su defecto aprender y lle!ar a ca"o las tareas en forma correcta. 'sto entre muc%os otros aspectos tiene que !er con el %ec%o de que tanto el super!isor como su"ordinado estén de acuerdo en las o"ligaciones de cada uno y de las normas reglas políticas y procedimientos ya esta"lecidos en cada área de tra"a&o para de esta forma cumplir los o"&eti!os o"&eti!os de la organizaci# organizaci#n n y que se logran si además se intenta intenta día a día "uscar la manera de promo!er y reconocer la e$celencia en en el desarrollo del recurso %umano ofreciendo ser!icios de capacitaci#n y formaci#n a tra!és de programas de educaci#n paquetes de incenti!os y cualquier otro tipo de prácticas orientadas a manifestar que sin duda alguna reconocer en cada funcionario desde el puesto de mayor a menor &erarquía el talento %umano
que facilita y permite desarrollar las tareas cotidianas con armonía y responsa"ilidad logrando el alcance de o"&eti!os organizacionales colecti!os indi!iduales y personales. La la"or de los tra"a&adores es el medio para o"tener los o"&eti!os y alcanzar la misi#n de las empresas es por eso que se les de"e "rindar todas las facilidades para que se sientan moti!ados y realicen su tra"a&o de la me&or manera en un tiempo prudencial y con calidad 'n una organizaci#n que e$istan políticas y procedimientos "ien definidos en materia de Recursos %umanos como clasificaci#n y ,aloraci#n de puestos e!aluaci#n del desempeño programas de moti!aci#n técnicas de selecci#n y reclutamiento de personal acertadas programas de inducci#n para empleados de primer ingreso salarios competiti!os solo para citar algunos e&emplos tendrá su efecto positi!o para las organizaciones pues estarán logrando la agrupaci#n de los tra"a&adores para el logro com-n de las metas caso contrario pro"a"lemente y por lo menos en este país que no permite la sindicalizaci#n en la empresa pri!ada logrará de igual forma la agrupaci#n de sus empleados para lograr si acaso algunos de los o"&eti!os necesarios para seguir adelante pues el desempeño del grupo será deficiente y las relaciones entre super!isores y empleados se tornarán siempre difíciles y a la defensi!a pre!aleciendo los intereses indi!iduales y personales.
Antecedentes En esta parte se va a analizar lo que ocurre en la compañía farmacéutica antes del ingreso de la Licda. Rosales y su estadía en la empresa. l llegar a los la"oratorios mérica /na trayectoria de seis gerentes diferentes en el puesto de recursos %umanos en un periodo de dos años lo que %acía pensar que era una la"or muy difícil de asumir *ue el o"&eti!o principal del gerente de recursos %umanos en todo momento era e!itar la formaci#n de un sindicato porque %a"ía rumores de que un grupo de funcionarios esta"an interesados en organizarlo y no se sa"ían quienes eran. l re!isar los arc%i!os se dio cuenta que algunos funcionarios conta"an con fic%a pero otros no. !arios funcionarios les falta"a el contrato de tra"a&o e$igido por la ley. 0uncionarios de planta de producci#n que no esta"an registrados en la Gerencia.
'sta"a "ien esta"lecido el n-mero total de personas y de posiciones que tenia la empresa 1o conta"an con una clasificaci#n y descripci#n de puestos y por lo tanto tampoco con una escala salarial "ien definida. '$istía un fondo que con la anuencia de la empresa era destinado para "eneficios de los empleados pero que en los -ltimos años por falta de administraci#n se perdía. Durante su estadía en la empresa la Lic. Rosales Logró 2rganizar las fic%as de los empleados para conocer quienes eran los tra"a&adores de la empresa. Reglament# adecuadamente la manera de otorgar el destinado para el "eneficio de los empleados 'sta"leci# las políticas y procedimientos en cuanto a la descripci#n de puestos y escala salarial con ayuda del estudio que un año antes %a"ían ela"orado unos asesores en cuanto a la clasificaci#n salarial. 'sta"leci# cuatro tipos de formularios para la e!aluaci#n de los puestos (ersonal de oficina Secretarias 2perarios de producci#n (ersonal de mantenimiento 'sta"leci# políticas y procedimientos para la selecci#n de personal (ro"lema o situaci#n que se desea resol!er 'n este caso el pro"lema es la renuncia de la Lic. Rosales y su sustituci#n sin ol!idar la constituci#n del sindicato La recomendaci#n que nosotros como estudiantes podemos dar es que "asados en el 3anual de puestos el cual es un instrumento "ásico para la administraci#n del sistema de clasificaci#n de cargos que pro!ee la informaci#n necesaria para el reclutamiento y la selecci#n del personal au$ilia en los procesos de ascenso transferencias e informa a los técnicos en administraci#n del personal organizaci#n sistemas y presupuesto so"re el con&unto de responsa"ilidades naturaleza del tra"a&o tareas típicas de los cargos requisitos denominaciones oficiales y salarios. 4ase fundamental para cualquier la"or de reorganizaci#n y estimaci#n de recursos financieros que señalan a los funcionarios sus de"eres y responsa"ilidades de %acer carrera dentro de la instituci#n se nom"rara al sustituto de la Licda. Rosales.
'l nue!o 5a6 profesional que asuma el cargo de"e tener el grado de Licenciatura en dministraci#n de Recursos Humanos con al menos cinco años de e$periencia compro"ada y estar incorporado al Colegio respecti!o. 's importante destacar que el o"&eti!o principal del puesto es e!itar que se forme un Sindicato y aunque la Licda. Rosales lo e!ito sin ser ella de la especialidad de Recursos Humanos nadie garantiza que un nue!o líder que no tenga tam"ién esa especialidad lo pueda e!itar nue!amente por lo tanto es me&or ir a lo seguro.
Variables a medir Los procesos que desarrollo en materia de reclutamiento selecci#n clasificaci#n y !aloraci#n de puestos "eneficios que otorgo a su personal. 'n la"oratorios mérica no e$istía un sistema uniforme en la selecci#n de personal de manera que ya teniendo las descripciones de los puestos con los requisitos indispensa"les de quienes de"ían llenar quienes los fueran a ocupar. La Licda. Rosales ela"or# un procedimiento indicando los pasos que se de"ían seguir para seleccionar al nue!o personal a los Gerentes se les pasaría a entre!istar solo a los cumplieran con los requisitos para que sea el gerente de cada área donde se llenaría la plaza quien tome la decisi#n final en la contrataci#n. 'l proceso inicia"a con una entre!ista preliminar continuando con unas prue"as psicométricas y e$ámenes so"re conocimientos del puesto cuando lo amerita"a cuando se o"tenían los resultados se realiza"a una entre!ista más formal finalizando con la entre!ista con el gerente correspondiente del área donde se llenaría la !acante. La Licda. Rosales prepar# un manual para realizar entre!istas producti!as esto resultado de que no todos los gerentes sa"ían realizar las entre!istas. Se "aso en ela"orar una serie de preguntas s en temas que cada gerente pueda tratar en sus entre!istas dependiendo del área. Seg-n el tipo de puesto se incluy# un formulario por cada !acante. demás indiferentemente del puesto es importante la aplicaci#n de prue"as psicométricas e$ámenes para medir el grado de conocimiento e$ámenes médicos entre otros. Lo que se de"e %acer es estudiar el tipo de prue"a que se aplicara en cada puesto porque e$isten unos más comple&os que otros u con mayor grado de responsa"ilidad.
4ásicamente es importante realizar este tipo de prue"as para determinar las
%a"ilidades y destrezas de las personas y de esta manera colocarlos en puestos donde !ayan a ser mas producti!os. '!aluaci#n del desempeño Constituye el medio para e!aluar el desempeño de todos los funcionarios en los diferentes cargos propiciando la necesaria y efecti!a comunicaci#n entre &efaturas y los cola"oradores para el oportuno reconocimiento de su la"or7 el análisis de las di!ersas situaciones deri!adas del tra"a&o y la "-squeda con&unta de soluciones para el logro de un ni!el mayor de calidad y de una administraci#n controlada de todo el desempeño de la organizaci#n para lograr alcanzar los o"&eti!os generales de la empresa y de los indi!iduos. La e!aluaci#n sistemática del desempeño %a sido adoptada por muc%as empresas como un medio para e!aluar el tra"a&o de cada funcionario. Las e!aluaciones se %an utilizado con más frecuencias como "ase para selecci#n de candidatos para futuras promociones a cargos superiores para lograr aumentos por meritos. 8am"ién es frecuente utilizar sus resultados como medio de de compro"ar el é$ito de los programas de reclutamiento selecci#n y las capacitaciones a los tra"a&adores. 'l proceso de e!aluaci#n requiere de informaci#n sistemática reunida con regularidad y peri#dicamente re!isada por las &efaturas en coordinaci#n con el tra"a&ador para fomentar la equidad "rindando a los funcionarios una "ase so"re la cual puedan fundamentar e$pectati!as.
Capacitación Los la"oratorios mérica tienen "ien definido que la primera capacitaci#n es la inducci#n que de"e reci"ir los tra"a&adores que ingresa nue!os a la organizaci#n este programa promociona"a una idea general so"re la organizaci#n las normas reglamentos principales %orarios forma de pago etc. La Licda. Rosales esta"a pendiente de los cursos que se esta"an dando en su entorno así selecciona"a los con!enientes y -tiles a alg-n empleado para me&orar el desempeño de sus funciones en la mayoría de las !eces se consulta"a con el &efe de la persona para confirmar si le sería -til al empleado y si aprendería algo -til para el puesto para informarle al empleado la fec%a de la capacitaci#n. l inicio de cada año se reunía los gerentes de cada área con la Licda. Rosales para identificar a las personas que conta"an con potencial de desarrollo en la empresa y con&untamente con ellos prepara"an programas que les permitiera ir conociendo otras acti!idades que realizan en los puestos
que las personas pudieran ocupar en el futuro. 'n "ase a lo anterior surgi# 92rganization :n!entory; que es un plan de sucesi#n de puestos e&ecuti!os en el se definía en cuanto tiempo de"ía estar preparados los candidatos potenciales. 8am"ién se impartían curso so"re moti!aci#n y organiza"an con!enciones para re!i!ir el interés al empleado por el tra"a&o y su identificaci#n con la organizaci#n. (ara las personas que tenían personal a cargo se "rinda"an cursos so"re liderazgo y comunicaci#n. eneficios que otorgo 0ueron pro!ec%osos para la organizaci#n como para los empleados porque creo un am"iente de compañerismo y satisfacci#n entre estos logros estu!ieron< La soluci#n de la cafetería La recuperaci#n de fondo para los empleados /n plan de informaci#n del seguro medico de los empleados cti!idades sociales y deporti!as para toda la organizaci#n de&ando de lado los cargos &erárquicos uniéndose como equipo tam"ién logro incorporar a las familias en este tipo de acti!idades. /n "oletín de las acti!idades sociales y las noticias de los campeonatos como los ani!ersarios de los empleados en la organizaci#n. para toda la regi#n.
Alternativas de solución =e acuerdo a lo que usted %a estudiado en el presente cursos so"re los diferentes temas analizados ! la Licenciadada Rosales se le encomendó evitar la formación de un sindicato. ".# $%ué &aría usted para evitar que se forme a&ora que &a renunciado' (.# !nalice la situación de la Licda. Rosales encontró cuando ella asumió la )erencia de Recursos *umanos.
3.- Qué aspectos debe cambiar en el proceso de reclutamiento, selección, inducción, capacitación y desarrollo, benefcios y compensaciones >.? E+ EL ,+C,DE+-E %E -/0 L! L,CD!. R01!LE1 C0+ +! 1ECRE-!R,!2 $CREE 1-ED %E 1E -030 L! 3ED,D! C0RREC-,/! +ECE1!R,! 4 1, 1-ED *,E1E 1,D0 EL )ERE+-E )E+ER!L %E *!R,! *EC*0 E+ E1-E C!10'