Capitulo 12 Pasivos El pasivo comprende las obligaciones contraídas por una entidad económica como consecuencia de operaciones o transacciones tran sacciones pasadas, por ejemplo: compra de mercancías, gastos incurridos, obtención de préstamos, entre otros. Debe tenerse en cuenta que los pasivos se presentan en el balance general. Si el plazo de vencimiento es menor a un año, se considera un pasivo a corto plazo; pero si es mayor a un año, es un pasivo a largo plazo. Los pasivos a corto plazo o también denominados circulantes o corrientes, se clasifican como tales cuando satisfagan alguno de los siguientes criterios: a)
Se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad; b) Se mantenga fundamentalmente para negociación; c ) Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; o t enga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del d ) La entidad no tenga pasivo durante los doce meses siguientes a la fecha f echa del balance. De la misma forma, todos los demás pasivos que no cumplan con estas características, se clasificarán como no corrientes, no circulantes o de largo plazo. Cuentas por pagar Por lo general, todas las compras que realiza una empresa son a crédito. Al efectuarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las que se ha incurrido como consecuencia de la compra de materiales o mercancías a crédito se convierten en pasivos que deben pagarse con dinero, mercancías o servicios. Para registrar la compra de mercancías a crédito se carga la cuenta compras en el sistema de registro periódico y se abona a proveedores. Clases de cuentas por pagar Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe a los proveedores, por mercancías compradas con el propósito de revenderlas. Otros tipos de partidas que se producen, como los sueldos que se deben a los empleados, cantidades que se deben a l as compañías de servicios públicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e importes que se deben por concepto de impuestos, se anotan por separado como sueldos por pagar, servicios públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar. Relación de proveedores El total de los saldos de las cuentas individuales de proveedores en el mayor auxiliar debe ser igual al saldo acreedor de la cuenta de control proveedores del mayor general. En forma periódica, por lo general cada mes, se debe preparar una relación de proveedores, a fin de comprobar la exactitud del mayor auxiliar de proveedores.
Presentación en el estado de situación financiera El término proveedores sólo se utiliza cuando se hace referencia a importes adeudados a proveedores, que se pagan durante el ciclo normal de operaciones o dentro de un año o menos. Estas cuentas por pagar, junto con otros pasivos a corto plazo, como los sueldos por pagar, servicios públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar, se clasifican en el estado de situación financiera como pasivos a corto plazo. Saldos negativos en proveedores Un pago excesivo efectuado a un proveedor ocasiona que la cuenta de éste muestre un saldo deudor en los mayores auxiliares. Cuando las cuentas auxiliares reporten un saldo distinto del normal, sus importes deben anotarse por separado en el estado de situación financiera, en lugar de rebajarlos de las cuentas de control. Documentos por pagar Una empresa puede tomar dinero prestado de un banco, mediante la emisión o firma de un pagaré, prometiendo pagar el principal más una cantidad específica de intereses en una fecha determinada. Al conceder el préstamo, el banco puede optar por dos métodos para cargar los intereses: 1. El interés puede pagarse al vencimiento del pagaré. El prestatario recibe el valor nominal del documento, para utilizarlo durante el periodo del préstamo, lo cual se conoce como documento con intereses. 2. El interés puede descontarse del valor nominal del préstamo cuando éste se concede y el prestatario recibe el importe neto o la diferencia entre el valor nominal y los intereses. Pasivos a largo plazo Una de las funciones más importantes de un hombre de negocios es proveer los fondos necesarios para operar una organización. Las necesidades de recursos para la operación de una empresa se clasifican en dos tipos: el primero corresponde a las necesidades financieras a corto plazo, como la inversión en capital de trabajo. En este caso, la administración verá la manera más adecuada de financiar estas necesidades mediante la concentración de pasivo a corto plazo. Algunos ejemplos de estas partidas son las cuentas por pagar a proveedores y los documentos por pagar a acreedores bancarios. Obligaciones por pagar La emisión de obligaciones constituye una fuente de financiamiento a largo plazo para las empresas. Puede utilizarse para consolidar pasivos, realizar inversiones, incrementar la capacidad productiva, etc. Aspectos legales Las obligaciones representan la participación individual de sus tenedores en un crédito colectivo a cargo de la sociedad emisora. Normalmente, las empresas que deseen realizar una emisión de obligaciones deben presentar una solicitud ante el organismo nacional regulador del mercado de valores y cubrir los siguientes requisitos: 1. Proyecto de emisión.
2. Estado de situación financiera de la sociedad. 3. Estudio técnico que debe comprender como mínimo: • El motivo de la emisión. • Aspecto financiero de la emisora. • Estudio del mercado de sus productos. • Capacidad de pago. 4. Acta de asamblea general extraordinaria de accionistas que acordó la emisión. 5. Acta de sesión del consejo de administración en que se hizo la designación de la persona o personas que deben suscribir la emisión. 6. Relación de bienes que constituyen la garantía. 7. Certificación del registro público de la propiedad sobre los bienes dados en garantía.
