Auditoria Administrativa Mapa Conceptual

 Auditoria administrativa en un organismo social  Auditoria Externa

 Auditoria Interna

Implica la realización de un trabajo especializado de consultoría de empresas.

Es aquella realizada por los empleados de una una Empresa que dependen de la Administración de la misma.

Esta consultoría debe ser llevada a cabo por el Licenciado en Administración de Empresas, siempre que cuente con la competencia y pericia técnica para hacerlo; para mejorar ineficiencias operativas, ya sean detectadas por la propia dirección o resultantes de tareas relacionadas con una auditoría tradicional (auditoría contable);

Su Ubicación: Como función interna, puede verse desde el punto de vista de la Organización como: •Una extensión de la Auditoría Interna Financiera. •Función Independiente de la Administración Financiera. •Forma departamental con la Auditoría Interna. •Órgano asesor del Consejo de Administración.

El nivel donde deberá quedar reunirá las características siguientes: Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa. Que el tipo de funciones de dicha unidad sea en todo lo relacionado con la dirección, control y coordinación. Que tenga suficiente autoridad sobre los demás departamentos. Por lo anterior, la unidad de auditoría administrativa deberá ejercer el control superior en lo que se refiere a la eficiencia de las operaciones, midiendo y evaluando resultados.

Funciones a desarrollar:

5. 6.

Investi Investigac gación ión const constant ante e de planes planes y objetiv objetivos. os. Estudio Estudio de las las polít política icass y sus sus prácti prácticas. cas. Revisió Revisión n constan constante te de la estru estructu ctura ra orgán orgánica ica.. Estudio Estudio constan constante te de de las operac operacion iones es de la Empresa. Analiz Analizar ar la eficie eficiencia ncia de de la utiliza utilizació ción n de recurs recursos os humanos y materiales. Revisió Revisión n constan constante te del equil equilibr ibrio io de las carga cargass de

Para efectuar la consultoría administrativa hay que tener en cuenta tres aspectos principales: • Un proyecto que incluya el propósito y los recursos

(humanos, materiales-técnicos). • El tiempo requerido. • El dinero de que se dispone.

Marco funcional

1. 2. 3. 4.

Su Ubicación: La Auditoría Externa se utiliza cuando la Empresa no cuenta con los recursos suficientes para sostener un programa interno y cuando se requiere una opinión de carácter independiente.

Estructura de una unidad de auditoría administrativa: 1.- Auditor supervisor. 2.- Auditor por áreas. 3.- Auditor ayudante. 4.- Auditor principiante.

El procedimiento para la elaboración del proyecto: a) Establecimiento del objetivo perseguido. b) La planeación de las operaciones y la elaboración de un programa en función de los objetivos y tiempo de duración. c) La “carta propuesta” mediante la cual el consultor propone los términos en que prestará sus servicios. Debe contener los siguientes puntos:  Antecedentes y definición del problema, de acuerdo con el estudio preliminar. • Antecedentes •Objetivos y beneficios esperados del servicio. •Programación y alcance del trabajo del consultor. •La colaboración o participación del personal de la empresa. •Horarios y la forma en que s e cobrarán.

El informe final, donde se mencionan las conclusiones, recomendaciones, etc. y que será discutido primero con los funcionarios involucrados y posteriormente con la dirección de la empresa. Diseño: La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas. Los factores que influyen en el tipo de decisión para la estructura más conveniente: a) Ac titividad. b) Temp Tempo orali ralida dad. d. c) Ámbito. d) Relac io iones