UNIVERSIDAD DE
GUADALAJARA
CENTRO DE LOS VALLES VALLES
UNIVERSITARIO
Materia: Auditoria Administrativa. Tema: Prop Propós ósit itos os O!"# O!"#ti tivo vos s $ C%as C%asi& i&i' i'a' a'ió ión n d# %a Auditoria Administrativa. Administrativa.
Profesor: Rosa Is#%a Rodr()u#* +uirart#. Alumno: Jor)# Eduardo Sandova% Camar#na. Código: ,-/0110. PROPÓSITOS, OBJETIOS ! C"ASI#ICACIÓ$ %E "A A&%ITORIA A%MI$ISTRATIA '() "a Auditoria Administrati*a en el Organigrama Em+resarial( En #st# punto #s important# d#t#rminar 2u3 niv#% d# autoridad $ "#rar2u(a s# %# va a dotar a% auditor administrativo para 2u# r#a%i'# ad#'uadam#nt# sus &un'ion#s tratando d# #vitar so!r# todo 'on&%i'tos o dis'r#pan'ias por atri!u'ion#s o ma% uso d# su pu#sto %o 2u# si)ni&i'a 2u# d# ant#mano si %a autoridad s# r#a%i*a d# man#ra 'onstant# 'onstant# $ si p#rt#n#'# a %a p%anta %a!ora% o 2u# o'asiona%m#nt# $ p#riódi'am#nt# s# #"#'uta #sta &un'ión.
E% #rror m4s &r#'u#nt# a% r#sp#'to #s u!i'ar 3sta &un'ión #n un niv#% su!5d#partam#nta% 2u# d#p#nda d#% d#partam#nto d# 'onta!i%idad por %o 2u# %o m4s r#'om#nda!%# #s 2u# %a unidad o d#partam#nto d# Auditor(a Administrativa s# u!i2u# #n #% niv#% "#r4r2ui'o m4s a%to $ 2u# d#p#nda d# %os a''ionistas a'tuando #n asam!%#a )#n#ra% ordinaria o #6traordinaria o d#% )#r#nt# )#n#ra% o d#% 'ons#"o d# administra'ión d# %a #mpr#sa. Cua%2ui#ra 2u# s#a #% t(tu%o 2u# t#n)a $ su u!i'a'ión #n %a #stru'tura or)4ni'a su disposi'ión o posi'ión #s %a 2u# s# mu#stra a 'ontinua'ión $a 2u# %a Auditoria Administrativa #n #% or)ani)rama #mpr#saria% ti#n# otro #n&o2u# dir#nt#.
A 'rit#rio d# %a ma$or(a d# %os autor#s #6ist#n 0 &ormas d# %o'a%i*ar #n #% or)ani)rama d# %a #mpr#sa %as &un'ion#s d#% Auditor Administrativo7 Como una #6t#nsión d# %a auditoria int#rna o &inan'i#ra8 'omo una &un'ión ind#p#ndi#nt# d# %a administra'ión &inan'i#ra8 m#diant# &orma d#partam#nta% #n %a auditoria int#rna $ #n 9%tima instan'ia 'omo or)anismo as#sor a% 'ons#"o d# administra'ión.
) Como una e-tensión de la auditor.a interna o finan/iera( En #st# tipo d# or)ani)rama %a a'tividad d#% Auditor Administrativo &un'iona 'omo una #6t#nsión d# %a auditor(a &inan'i#ra int#rna 'on #% niv#% d# "#&atura $ 2u# #st4 u!i'ada #n #st# d#partam#nto 'on #% o!"#tivo d# dar%# $ r#&or*ar a %a r#visión d# %as &inan*as d# %a #mpr#sa 'on #% &in d# 2u# %os div#rsos m3todos pro'#dimi#ntos $ sist#mas s# %%#v#n a 'a!o para )aranti*ar 2u# %a in&orma'ión $ %os datos d# 'ar4't#r #'onómi'o s#an v#r(di'os pu#s as( di':a in&orma'ión s#r4 d# ma$or uti%idad para tomar d#'ision#s 2u3 #"#r'#r4 %a Dir#''ión )#n#ra%.
0 Como una fun/ión inde+endiente de la administra/ión finan/iera( La Auditoria Administrativa &un'iona a niv#% d# )#r#n'ia t#ni#ndo 'omo &undam#nto prin'ipa% s#r %it#ra%m#nt# ind#p#ndi#nt# d# %a administra'ión &inan'i#ra o!t#ni#ndo #n #st# asp#'to toda %a autoridad $ "#rar2u(a para int#rv#nir #n %a r#visión d# %os m3todos pro'#dimi#ntos $ sist#mas 2u# s# #'t9#n #n toda %a #mpr#sa r#portando dir#'tam#nt# a% )#r#nt# d# #st# d#partam#nto p#ro ad#m4s int#rvi#n# #n &orma 'omp%#m#ntaria 'uando #% )#r#nt# &inan'i#ro s# r#9n# 'on %os )#r#nt#s d# otros d#partam#ntos.
' Mediante forma de+artamental en la auditor.a interna( E% Auditor Administrativo #s d#p#ndi#nt# d#% dir#'tor o )#r#nt# d# auditor(a int#rna r#portando a #st# m#diant# in&orm#s pro)ramados 2u# pu#d# o no 'omp%#m#ntariam#nt# int#rv#nir #n %as r#union#s d# %os )#r#nt#s d# d#partam#ntos. Est# d#partam#nto #s #% m4s uti%i*ado #n a2u#%%as )rand#s #mpr#sas o 2u# )#n#ran )rand#s vo%9m#n#s d# in&orma'ión 'omo %o pu#d#n s#r %os )rupos 'orporativos.
1 Como organismo asesor al /onse2o de administra/ión( Es una d# %as &ormas m4s uti%i*adas #n %as #mpr#sas pu#sto 2u3 &un'iona $ da as#sor(a dir#'ta a %os a''ionistas #n &un'ion#s d# asam!%#a )#n#ra% ordinaria o #6traordinaria d# a''ionistas a% )#r#nt# )#n#ra% o d#% 'ons#"o d# administra'ión d# %a #mpr#sa su autoridad #s sta&& %o 2u# si)ni&i'a 2u# no t#ndr4 una autoridad dir#'ta so!r# nin)9n d#partam#nto $ si#mpr# d#!#r4 'oordinars# 'on %os "#s d#partam#nta%#s para 2u# %# p#rmitan int#rv#nir #n di':os d#partam#ntos.
'(0 %i*ersas Clases de Auditoria( Los autor#s d# %a Auditoria Administrativa :an #sta!%#'idos %a '%asi&i'a'ión si)ui#nt#7 Auditoria &inan'i#ra Auditor(a int#rna Auditoria d# op#ra'ion#s $ 'omo part# prin'ipa% d# di':a '%asi&i'a'ión %a Auditoria Administrativa ad#m4s por su #n&o2u# #stas 0 '%as#s ti#n#n %as si)ui#nt#s 'ara't#r(sti'as 'omun#s7
/; Todas #'t9an m#di'ion#s 'on r#sp#'to a %as normas $ a'tividad#s pr#d#t#rminadas $ ap%i'a!%#s. ,; Todas son d# 'ar4't#r d#du'tivo #sto #s son dis'ip%inas 2u# p#rmit#n #mitir "ui'ios %o 2u# si)ni&i'a 2u# indi'an por'#nta"#s d# d#s#mp#
) Auditoria finan/iera( Consist# #n una r#visión #6p%oratoria $ 'riti'a d# %os 'ontro%#s su!$a'#nt#s $ %os r#)istros d# 'onta!i%idad d# una #mpr#sa r#a%i*ada por un 'ontador p9!%i'o 'u$a 'on'%usión #s un di'tam#n a'#r'a d# %a 'orr#''ión d# %os #stados &inan'i#ros d# %a r#rida #mpr#sa.
0 Auditor.a interna( Provi#n# d# %a Auditoria &inan'i#ra $ 'onsist# #n7 Una a'tividad d# #va%ua'ión 2u# s# d#sarro%%a #n &orma ind#p#ndi#nt# d#ntro d# una or)ani*a'ión #mpr#sa o n#)o'io 'on #% &in d# r#visar %a 'onta!i%idad $ %as &inan*as $ otras op#ra'ion#s 'omo !as# d# un s#rvi'io prot#'tor $ 'onstru'tivo para %a )#r#n'ia o para %a administra'ión ad#m4s #s un instrum#nto d# 'ontro% 2u# &un'iona por m#dio d# %a m#di'ión $ #va%ua'ión d# %a #&i'i#n'ia d# otras '%as#s d# 'ontro%.
' Auditoria de o+era/iones( S# d#&in# 'omo una t3'ni'a para #va%uar sist#m4ti'am#nt# %a #'tividad d# una &un'ión o una unidad o d#partam#nto 'on r#r#n'ia a normas d# %a #mpr#sa uti%i*ando p#rsona% no #sp#'ia%i*ado #n #% 4r#a d# #studio 'on #% o!"#to d# as#)urar a %a administra'ión 2u# sus o!"#tivos s# 'ump%an $ d#t#rminar 2u3 'ondi'ion#s pu#d#n m#"orars#. E% 'ono'imi#nto d# %as normas d# %a #mpr#sa d#p#nd# mu':o d# %a do'um#nta'ión d# %a unidad o d#partam#nto #studiado.
1 Auditoria administrati*a( Es un #6am#n d#ta%%ado d# %a administra'ión d# un or)anismo so'ia% #mpr#sa o n#)o'io r#a%i*ado por un prosiona% d# %a administra'ión 'omo #s #% 'aso d#% Li'#n'iado #n Administra'ión d# Empr#sas 'on #% &in d# #va%uar %a #&i'i#n'ia d# sus r#su%tados sus m#tas &i"adas 'on !as# #n %a or)ani*a'ión sus r#'ursos :umanos sus r#'ursos &inan'i#ros sus r#'ursos mat#ria%#s sus m3todos $ 'ontro%#s $ su &orma d# op#rar.
3 Auditoria fis/al( Consist# #n v#ri&i'ar #% 'orr#'to #6a'to $ oportuno pa)o d# %os dir#nt#s impu#stos $ o!%i)a'ion#s &is'a%#s d# %os 'ontri!u$#nt#s d#sd# #% punto d# vista d# %a autoridad tri!utaria.
4 Auditoria de resultados de +rogramas( En #sta auditor(a tanto %a #&i'a'ia 'omo %a 'on)ru#n'ia #st4n ori#ntadas #n #% %o)ro d# o!"#tivos $ %as m#tas #sta!%#'idas #n r#%a'ión 'on #% avan'# d#% #"#r'i'io pr#supu#sta%.
5 Auditoria de legalidad( En #st# tipo d# auditor(a s# ti#n# 'omo &ina%idad r#visar si %a d#p#nd#n'ia o #ntidad #n #% d#sarro%%o d# sus a'tividad#s :a o!s#rvado #% 'ump%imi#nto d# disposi'ion#s %#)a%#s $ "ur(di'as 2u# %# s#an ap%i'a!%#s $a s#an %#$#s r#)%am#ntos d#'r#tos 'ir'u%ar#s #t'.
6 Auditoria integral( Es #% pro'#so 2u# ti#nd# a m#dir #% r#ndimi#nto r#a% 'on #% r#ndimi#nto ra'iona% #sp#rado $ ad#m4s %os puntos '#ntra%#s 2u# distin)u#n a #st# tipo d# auditor(a son7 E% va%or #n din#ro $ %a r#ndi'ión d# 'u#ntas varia!%#s so!r# %os 2u# s# !asa $ a%r#d#dor d# %os 'ua%#s )ira %a auditor(a int#)ra%.
'(' O72eti*os de los %i*ersos Ti+os de Auditorias( G#n3ri'am#nt# %a t3'ni'a d# %a auditoria #s un s#rvi'io prosiona% r#)u%ado por prin'ipios t3'ni'os 'on 'ara't#r(sti'as $ o!"#tivos #sp#'(&i'os #n&o'ados a #studiar una situa'ión o pro!%#ma $ #sto %o r#a%i*a un prosiona% no n#'#sariam#nt# un 'ontador p9!%i'o a #6'#p'ión d# %a r#visión d# #stados &inan'i#ros $ d#!# 'on'%uir #n un in&orm# o di'tam#n. Con )ran &r#'u#n'ia no s# ap%i'a #n %as #mpr#sas %a auditoria a man#ra d# un tra"# a %a m#dida o #n %a s#'u#n'ia 'orr#'ta por2u# para #% #mpr#sario #6ist#n so%am#nt# dos o!"#tivos !4si'os a; #% in'r#m#nto d# %a #&i'i#n'ia d# op#ra'ión $ !; %a r#nta!i%idad d# %a #mpr#sa %o 2u# imp%i'a r#so%v#r p#2u#
) Auditoria finan/iera( Su o!"#tivo #s 'on&irmar un #stado d# asuntos &inan'i#ros ad#m4s d# v#ri&i'ar 2u# %os prin'ipios d# %a 'onta!i%idad :a$an sido ap%i'ados #n &orma 'onsist#nt# $ por 9%timo #6pr#sar una opinión a'#r'a d#% man#"o &inan'i#ro d# %a #mpr#sa #n r#visión.
0 Auditor.a interna( E% o!"#tivo &undam#nta% d# #st# tipo d# auditor(a #s %a d# propor'ionar un m#dio d# 'ontro% int#rno $ d#t#rminar %a #'tividad d# otros 'ontro%#s 'ons#'u#nt#m#nt# %a auditor(a int#rna pu#d# 'onsid#rars# 'omo un 'ontro% nu#stro so!r# %as d#m4s &ormas d# 'ontro% 2u# t#n)a $ 2u# :a$a #sta!%#'ido anti'ipadam#nt# una #mpr#sa d#t#rminada.
' Auditoria de o+era/iones( Su o!"#tivo m4s important# #s %a d# promov#r %a #&i'i#n'ia #n toda %a op#ra'ión d# %as #mpr#sas $ ad#m4s otro o!"#tivo #s #% d# #va%uar %a 'a%idad d# op#ra'ión $ d# %as a'tividad#s 2u# s# r#a%i*an #n %as #mpr#sas.
1 Auditoria administrati*a( Est# o!"#tivo s# #n'ar)a d# propor'ionar un panorama administrativo )#n#ra% d# %a #mpr#sa 2u# s# audita s#
%a 2u# op#ra 'ada una d# %as &un'ion#s d#partam#nta%#s 'omo 'ompras v#ntas p#rsona% #t'. 2u# %a int#)ran o s#a $ #n 'on'r#to as#)ura m#"or#s r#su%tados a$udando a %a dir#''ión o )#r#n'ia d# una #mpr#sa #n auditoria a %o)rar $ m#"orar %a posi'ión d# %a #mpr#sa d#ntro d# un m#r'ado d#t#rminado.
Bi7liograf.a( T.tulo: Sinopsis d# Auditoria Administrativa. Autor: Rodr()u#* Va%#n'ia Joa2u(n. Editorial: Tri%%as.