Audit du processus Achat
Elaborer Elaborer une politique d·achat La politique d·achat est déclinée à partir de la politique générale de l·organisation. Cette politique permet la réalisation et la participation active dans l·atteinte des objectifs de l·entité. La fonctionne achat contribue à toutes les fonctionnes de l·organisation et à la performance globale : qualité, coût, délai, innovation, création de valeur ajoutée, etc. La fonctionne achat a un impact très important sur la qualité des produits/services et l·image de l·organisation. Dans
cette
politique
d·achat
doit
être
déterminé
les
objectifs
d·optimisation des achats à effectuer et les ressources nécessaire pour les atteindre.
Missions principales1 Il est jugé important que la fonction achat participe dans l·élaboration de la stratégie et la politique générale de l·organisation. Autres que cette mission stratégique, elle doit entre autres de :
Définir les
besoins interne interne et la recherche de l·équilibre général de
l·organisation ;
Développer le pouvoir de négociation de l·organisation vis-à-vis de ses fournisseurs ;
Mener
des actions de benchmarking des achats en améliorant
l·activité achat ;
Professionnaliser
l·activité achat par la mise en place des procédures
d·achats et la formation continue des clients interne ;
Mettre
en place une stratégie d·amélioration de la relation fournisseur
pour améliorer la qualité ;
Réduction
des coûts et réalisation de veille auprès des fournisseurs
innovants. 1
Malm
BRICE « Fonction achat : méthodes et exercices à lusage de lacheteur » EMS Editions, 2010.
L e processus opérationnel L·acheteur cherche toujours à se conformé à la règle du sept « bon » :
Le bon produit ;
Les bonnes quantités ;
Au bon endroit ;
Au bon moment ;
Du bon fournisseur ;
Avec bon niveau de service ;
Au bon prix.
La meilleure façon pour répondre à toutes ces exigences est de préparer un appel d·offre aux fournisseurs. Et chaque appel d·achat doit être suite à une expression du besoin. Tous les éléments mentionnés dans la règle des sept « bon » doivent être traité avec plus de détail dans le besoin exprimés en cohérence avec la politique et les objectifs de l·organisation. Il faut préciser les produits dont on a besoin, le volume d·équilibre, quand et où s·approvisionner, auprès de quel fournisseur déterminer d·une façon objective, avec un prix raisonnable et une bonne qualité des services. L·acheteur doit être un bon négociateur, il doit connaître les besoins de l·organisation et l·offre du marché.
Risques achat Frédéric Bernard parle du pilotage des risques liés aux achats, il s·agit d·un guide pour mieux maîtriser et contrôler les risques dans le domaine des achats et des approvisionnements. Dans son ouvrage, il a distingué cinq grands types de risque : 1.
Risque
économiques
-
Macro
-
Pays
:
économique : marché, prix, change politiques,
infrastructures.
infrastructure,
légaux,
sociaux,
2. Risques
3.
Risques
financiers : exploitation, fournisseurs, trésorerie. industriels et qualité : qualité, technologie, industriel,
chaine de valeur. 4.
Risques
du domaine légal : contractuels, juridique, fraude.
5.
Risques
métier :
-
Pilotage
: stratégie, performance.
-
Opérationnels : partenariats
portefeuille,
processus
fournisseurs,
et
contrôle
développement
interne,
durables
et
responsabilité sociétale. L·auditeur doit être très vigilant compte à tous ces aspects, il s·agit des zones de risques mettant en péril la fonction achat et le principe de continuité de l·exploitation de l·orga nisation. L·organisation face à ses risque doit mettre en place un modèle d·anticipation
des
risques
et
appréhender
le
risque
du
portefeuille
fournisseur, ce dernier est concerné plus par rapport aux autres à la fonction achat et il est la source principale des risques à maîtriser dans ce sens.
L e modèle MEIDAC Il s·agit d·un modèle d·anticipation des risques et de gestion de la relation fournisseur, il comprend :
Un
Un
processus de gestion continue en six étapes ; ensemble d·indicateurs donnant des informations sur différents
risques ;
Une
Un
Des actions correctives directement applicables.
méthode de scoring ;
radar des risques ;
Les étapes du processus de ges tion continue du modèle sont : -
(M) Mesurer les risques => liste des risques priorisés ;
-
(E) Evaluer les risques => études d·impact (coût et scoring) ;
-
(I) Instruire et renseigner les scénarios de réduction => scénario de plan d·action ;
-
(D) Décider du scénario adéquat => décision ;
-
(A) Agir sur les risques => mise en uvre des plans d·action ;
-
(C) Clôturer les risques => fiche de clôture.
