ASIENTO CONTABLE Un asiento contable, por lo tanto, es la inscripción que se realiza en un libro de Contabilidad y que permite anotar un movimiento comercial o económico que cambia el patrimonio de una organización, lo que puede ser positiva o negativa, de acuerdo a las características del asiento. Lo habitual es que el sistema de registro de los asientos contables se desarrolle en una estructura doble para que los movimientos queden anotados en el Activo y en el Pasivo.
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE
Numero de asiento
Fecha de la operación
Explicación de la operación realizada
Denominación de las cuentas
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE Los asientos pueden clasificarse según la cantidad de cuentas que intervienen de la siguiente manera: a) Asientos simples: Se denominan asientos simples a aquellos en los que intervienen i ntervienen sólo dos cuentas, de tal manera que lo que se debita en una se acredita en la otra. Compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora. Por ejemplo: una venta por $ 100 que se cobra en efectivo. En este caso tenemos $ 100 en el debe de la caja y $ 100 en haber de la cuenta ventas. b) Asientos compuestos: Se denominan asientos compuestos a aquellos en los que intervienen más de dos cuentas, pero siempre respetando la partida doble, es decir que la suma de los débitos del asiento sea igual a la suma de sus créditos. El debe y el haber son afectadas por más de un registro monetario Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras. Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora. Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras. Por ejemplo: una venta de $ 100 en la que se cobra el 50 % en efectivo y el 50 % se deja adeudado. Entonces tenemos $ 50 en el debe de la caja, $ 50 en el debe de la cuenta clientes (o deudores por ventas) y $ 100 en e n la cuenta ventas.
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES
i nventario inicial o Asiento de aper aper tur a o r eape eaperr tur a : Este asiento contable viene a partir del inventario el estado de situación inicial, es decir, recoge la situación ec onómica financiera de la empresa al momento de su apertura o reapertura.
Asientos Asi entos oper oper ati vos o de gesti gesti ón o asientos asient os nor mal es : Estos registran en orden cronológico,
las operaciones diarias que realiza la empresa al desarrollar sus actividades económicas a lo largo del ejercicio.
Asiento de aju ste : Estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del ejercicio se
encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situación económica financiera y patrimonial de la empresa.
Asiento de regul ari zación : Estos consisten en saldar y cerrar todas las cuentas de gastos e
ingresos a lo largo del ejercicio económico, y trasladar su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Asiento de cierr e : Este asiento da como finalizado el proceso contable y consiste en cerrar
todas las cuentas de balance o Estado de Situación Financiera (activo, pasivo y capital) que muestren saldo, para esto se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan las cuentas de pasivo y capital.
Asientos por N atur aleza y Destino : Son los que se refieren en si a las operaciones normales
de la empresa, por la actividad que realizan pueden ser del elemento 6 y elemento 7.
Al realizar asientos con las cuentas del elemento 6 como: 60, 61, 62, 63, 64, 65,68 estos se denominan Asientos por Naturaleza.
Y el uso de estas cuentas generan Asientos de Destino, donde se carga a las cuentas del Elemento 2 o por Centro de Costos, al Elemento 9, con abono a la cuenta 61 o a la 79 respectivamente.
Las cuentas del elemento 7 no tienen destino.
CASO ASIENTO DE APERTURA La Empresa ALFA SA por la apertura de su empresa según la Escritura Pública detalla lo siguiente: Fecha de operación: 1ro de enero Dinero en cuenta corriente Moneda nacional en el Banco por... S/. 10,000.00 Mercaderías por valor de... S/. 5,000.00 Activos de la Empresa S/. 10,000.00
DEBE
HABER
---------------- Asiento N° 1 ------------------
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
25,000.00
142 Accionistas (o socios) 1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
50 CAPITAL
25,000.00
501 Capital social 5011 Acciones 1/1 Por la suscripción de acciones de la empresa ALFA SA a S/. 1.00 cada acción, según Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos en el asiento 24531 ---------------- Asiento N° 2 ------------------
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
10,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
20 MERCADERÍAS
5,000.00
201 Mercaderías Manufacturadas 20111 Costo
33 INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO
10,000.00
333 Maquinaria y equipo de explotación 3331 Maquinaria y equipo de explotación 33311 Costo de adquisición o construcción
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
25,000.00
142 Accionistas (o socios) 1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas 1/1 Por los aportes de los socios según informe del gerente de los bienes recibidos __________________________________________________________________________
COMENTARIO Cuándo se trata de una persona jurídica se hace un asiento por las suscripciones de las acciones y otra por la entrega de aportes, sin embargo cuándo se realice la apertura de una persona natural sólo se hace un asiento por los aportes que realiza al inició del negocio.
ANÁLISIS En el asiento contable 1 Cuando se trata de empresas jurídicas se anotan la suscripción de acciones que dan nacimiento a la creación de la empresa. En el asiento contable 2 Se anota los aportes en bienes o en efectivo que se han obligado los socios.
REGISTROS CONTABLES Este asiento se contabiliza en el libro diario como asiento inicial.