ASIENTOS CONTABLES 1. CONCEPTO: Según Teresa Altahona (2009), es una herramienta para registrar las operaciones comerciales que realiza el ente económico, teniendo en cuenta el principio de partida doble, el cual determina que cuando se registra una cuenta en él debe se debe registrar una contrapartida en el haber. Iván Poma Baca (2009) dice: En la práctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el fin de tener una adecuada información y control de sus actividades, para ello hace uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe, tales como facturas, letras de cambio, cheques, etc. Estos documentos registran en sí hechos económicos que tiene una empresa, por tal motivo deberán ser interpretados tal como lo indica el Plan Contable. En conclusión un asiento contable es la unidad mínima de registro de las operaciones o transacciones de una organización, en él se puede registrar una operación o un conjunto de operaciones homogéneas (de la misma operación) ocurridas en un período máximo de un mes.
2. PRINCIPIO BÁSICO DEL ASIENTO: Según Iván Poma Baca (2009) cada asiento debe ser registrado en el Libro Diario como su nombre lo indica, diariamente, según la característica de la actividad mercantil realizada. Todo asiento se debe basar en el
principio de la partida doble, es decir que las cuentas deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas acreedoras (abono). Las cuentas deudoras deben ser registradas en la columna: del Debe por lo tanto se dirá que están cargadas Y las cuentas acreedoras deben ser registradas en la columna del haber por lo tanto se dirá que están abonadas. Según el método de la partida doble, ésta permite que en cada operación mercantil existan valores iguales cuyos importes serán registrados en el Debe y en el Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la integran.
3. PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO: Con un ejemplo práctico podemos comprender mejor su registro. La empresa Comercial ABC S.A.C. paga en efectivo S/.3500.- por la compra de mercaderías, obteniendo una Factura N° 001-01515 el 5 de Enero del 2008. El producto mercaderías representa una compra para la empresa, por consiguiente si nos basamos en la partida doble, diremos que la cuenta 60 Compras (subcuenta 601) según el Plan Contable General Revisado, cuyo valor está representado por S/. 3500, ingresa a la empresa, por lo tanto es una cuenta deudora registrándose en el Debe. Mientras que la cuenta 42 Proveedores (subcuenta 421) cuyo valor está representado también por su equivalente S/. 3500.- soles es una cuenta acreedora en vista de que toda persona o cuenta que da o entrega es acreedora, representando para la empresa una salida, su registro se realiza en la columna del Haber.
Entonces literalmente diremos que se carga a la cuenta 60 Compras y se abona a la cuenta 42 Proveedores por el mismo valor S/: 3500.- soles. Si tomamos en cuenta la disposición contable descrita anteriormente en el rayado del libro Diario el asiento por la compra sería:
O t r Otra forma de Registro: En el registro de las operaciones del diario debe primar el criterio de todo Contador para la utilización de las columnas establecidas en el rayado, por consiguiente la operación de compra realizada por la empresa Comercial Latina S.A. se puede registrar de otra forma 18 siempre y cuando se cumpla con el principio de (a partida doble: "no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor".
4. REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA EN EL ASIENTO: a) Entre las columnas del Debe y el Haber debe existir una perfecta igualdad de sus importes. b) El registro contable debe ser con letra manuscrita y legible. c) Las cuentas deudoras se registran en la columna de la izquierda llamada DEBE y las acreedoras en la columna de la derecha llamada HABER. d) Las cuentas principales deben subrayarse con tinta roja. e) Las cuentas acreedoras deben ir precedidas de la letra "A" que significa Abono. f) La línea de separación entre un asiento y otro debe ser interconectado por el número del Asiento.
5. CLASES DE ASIENTOS: Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:
A. Por el número de cuentas que intervienen -Asientos simples -Asientos compuestos -Asientos mixtos
B. Por la naturaleza y destino de sus resultados: -Asientos por naturaleza
-Asientos por destino
C. Por la función que desempeñan -Asientos de Apertura -Asientos de Operación -Asientos de Centralización -Asientos de Ajuste -Asientos de Regularización -Asientos de Cierre -Asientos de Reapertura Los 2 primeros tipos de asientos lo veremos en la presente unidad de aprendizaje, dejando la tercera clase para la segunda unidad de aprendizaje (por la función que desempeñan)
6. POR EL NUMERO INTERVIENEN
DE
CUENTAS
QUE
A. ASIENTOS SIMPLES Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora es decir una cuenta cargada contra una cuenta abonada. Corresponde a la fórmula: "Unos a Unos ". Ejemplo: Se paga S/. 2500.00 en efectivo a un proveedor por la factura N'002-1212. Fecha 5 de
Enero del 2008.
B. ASIENTOS COMPUESTOS: Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o más cuentas deudoras contra dos o más cuentas acreedoras. Corresponden a la fórmula: "Varios a Varios". Es decir dos o más cuentas cargadas contra dos o más cuentas abonadas. Ejemplo: Se contabiliza la planilla de sueldos de un trabajador que están afiliados a ESSALUD. El sueldo total básico es de S/. 1000.
C. ASIENTOS MIXTOS Son aquellos asientos en cuyas operaciones intervienen una cuenta deudora contra dos o más cuentas acreedoras o viceversa. Por lo tanto responden a las fórmulas "VARIOS A UNO" ó "UNO A VARIOS". Ejercicio Práctico: Se contabiliza el servicio de telefónico del mes de Marzo por S/. 500.- incluido IGV.
7. POR LA NATURALEZA Y DESTINO DE SUS
OPERACIONES Antes haremos un previo análisis al respecto y ello tiene que ver con la clase 6 del Plan Contable General Revisado la que está conformada de la siguiente manera:
Como vemos agrupa a cuentas que representan compras, gastos incurridos y provisiones que se incrementan durante el ejercicio contable. Analicemos el caso separadamente. La cuenta Compras (60) se refiere a las existencias clasificadas por su naturaleza tales como: -601 Mercaderías -604 Materias Primas -605 Envases y embalajes -606 Suministros diversos -609 Gastos vinculados a las compras. Las existencias según el Plan Contable General Revisado se muestran en las cuentas 20 hasta la 28 de la clase 2. -20 Mercaderías -21 Productos terminados -22 Subproducto desechos y desperdicios -23 Productos en proceso -24 Materias primas y auxiliares -25 Envases y embalajes -26 Suministros diversos -28 Existencias por recibir
-Como se observa las existencias guardan relación con las compras y por supuesto con las ventas, toda compra aumenta las existencias y toda venta la disminuye.
Asientos por naturaleza: Son asientos contables, que consisten en registrar todas las operaciones referidas a compras, gastos y las provisiones generados durante un ejercicio
Asientos
por
destino: Son los asientos de
transferencia que se registran por las operaciones que se derivan de las compras, servicios, provisiones, etc. El siguiente gráfico nos orientara mejor lo que en letras quiero explicarles:
P r e v i o al análisis del esquema, es necesario especificar lo que significa COSTO y GASTO.
COSTO: Es el monto medido en unidades monetarias. Es el valor que representa los bienes y valores que compra la empresa tales como los destinados a la
venta o producción así como los bienes fijos y diferidos.
GASTO: Son los desembolsos que realiza la empresa al momento de pagar un servicio por ejemplo llámese sueldos, alquileres, seguros, etc., cuyos resultados expiran al momento del pago. De igual forma el costo de los activos fijos o existencias se convierten en gasto cuando se deterioran o venden, son productos o bienes que expiran por lo tanto ya no generan ingresos. Ahora bien, veamos el esquema antes descrito; todo negocio tiene múltiples compras en el momento de su iniciación o a lo largo de su vida económica. Así tenemos que comprar bienes o pagar servicios como sueldos, luz, agua, teléfono, etc. son elementos necesarios para el desarrollo normal de la actividad económica. Toda compra de bienes y servicios determina un ciclo, veamos por ejemplo: Al comprar bienes éstos se registran en la cuenta 60, posteriormente se dirigen al almacén con determinado costo incrementando las existencias (cuentas 20-2425-26) del negocio, es decir su destino es el stock o almacén. La cuenta 61 Variación de existencias contablemente sirve de intermediaria entre la cuenta 60 Compras y las Existencias. De igual forma cuando se paga un servicio como sueldos, agua, seguros, etc., dichos gastos se registran en las cuentas 62, 63 ó 65 respectivamente por la naturaleza u origen de sus operaciones, siendo luego su destino final el registro de sus valores en las cuentas de GASTOS. Por lo tanto la cuenta 79 Cargas imputables a cuentas de gastos se encarga de ser intermediaria entre las cuentas 62, 63, 64, 65, 67, 68 y 90, 91, 94, 95, 97. Es necesario recalcar que la cuenta 66 no tiene destino, ya que va directamente a resultados.
Una vez que los bienes salen del Almacén ya sea como venta, pérdida o deterioro éstos se convierten en gasto. En cambio cuando se paga sueldos, agua o
publicidad son servicios que no ingresan al almacén como tampoco se pueden vender, por lo tanto su valor se registra directamente en gastos, ya que sirven de complemento a los bienes y servicios relacionados con el giro del negocio. Ahora sí podremos decir qué significan los asientos por naturaleza y destino:
Asientos por Naturaleza: Son los asientos en que se registran todas las operaciones referidas a compras, gastos y provisiones generados durante el ejercicio. Los cargos se registran en las cuentas: -60 Compras -62 Cargas de Personal -63 Servicios prestados por terceros 64 Tributos -65 Cargas diversas de gestión
-66 Cargas excepcionales (no tiene destino) -67 Cargas financieras -68 Provisiones del ejercicio Su uso permite proporcionar una información al Estado con el fin de elaborar las cuentas nacionales.
Asientos por Destino : Son los asientos en que se registran todas las operaciones que se derivan de las compras, gastos y provisiones, Así las cuentas 60, 62, 63, 64, 65, 67 y 68 se reflejan en las cuentas de contabilidad analítica de explotación (cuentas de la clase 9), de acuerdo al origen de las cargas, con abono a: -61 Variación de existencias -71 Producción almacenada y des almacenada -72 Producción inmovilizada -79 Cargas imputables a cuentas de costos.
BIBLIOGRAFÍA
POMA BACA Ivan, “Contabilidad soluciones gráficas Editorial, 2009.
Financiera
II”,
ALTAHONA QUIJANO Teresa de Jesús, “Libro práctico sobre contabilidad general”, Editorial Porter 2009.
