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RESEÑA AUTOR:
Germán Cesar Antonio Vieyra, Vieyra, trabajo en la consultoría Sinergia de Negocio en la implementación de S en el Gobierno del estado de Oaaca, desempe!o el puesto de Consultor "a "a and #e$enue %anagem &PSC'( &PSC'( SAP con eperienci eperiencia a de un a!o) Con academia academia en SAP "a "a and #e$enue #e$enue %anagemen %anagemen SO*%AN SO*%AN &Solution &Solution %anager(, %anager(, actualment actualmente e curso el %aster %aster en Administ Administració ración n en "ecnolo "ecnologías gías +normación, en el +"-%S Campus Campus Puebla)
RESUMEN TITULO: ASAP MODELO DE IMPLANTACION DE SAP R/3 FECHA:16/11/2008
*a globali.ación pro$oca cambios constantes en la tecnología y la ciencia, como consecuencia, gran pa de las empresas empresas y organi.acione organi.aciones s están $irando a coniar coniar sus sistemas de inormación inormación a pa/ue estandars preconigurados como son los -#P) -#P) 'entro de los -#P0s se destaca el producto #12 de SAP
SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP &ASAP(, -sta consta 3 ases de implementa implementación ción y el objeti$o principal es minimi.a minimi.arr tiempos tiempos del proyecto, proyecto, maimi.ar maimi.ar recursos y permitir generar un modelo de procedimientos para una implementación eitosa)
ASAP MODELO DE IMPLANTACION DE SAP R/3
Sin duda alguna alguna $i$imos $i$imos en un mundo mundo en donde donde la global globali.a i.ació ción n pro$oc pro$oca a cam consta constante ntes s en la tecnol tecnología ogía y la ciencia, ciencia, por tanto las organi.a organi.acio ciones nes así como como negocios deben de contar con un proceso ormal para su administración, con el cu puedan poner como base y objeti$o la inno$ación)
Como respuesta a estos m4ltiples cambios, gran parte de las empresas y organi.acione está están n $ira $irand ndo o a con conia iarr sus sus sist sistem emas as de ino inorm rmac ació ión n a pa/u pa/uet etes es esta estand nd preconigurados como son los -#P &-nterprise #esource Planning() -stas soluciones basan en multi5modulos de sot6are de aplicación /ue ayudan a gestionar las parte import important antes es del negoci negocio, o, como como lo son Venta Ventas, s, Produc Producció ción, n, Gestió Gestión n de %ateri %ateri %antenimiento y recientemente podemos obser$ar como incluyen dentro de su estánd las más no$edosas tecnologías7 +nternet, 8or9lo6, Gestión 'ocumental etc)
'entro 'entro de los -#P0s se destaca destaca el producto #12 de SAP, SAP, /ue tanto por su tecnol como por su cuota de mercado está llamado a con$ertirse en el Standard empresarial) :n de los grandes retos del #12 es precisamente lograr una eitosa implementación dentro d las organi.aciones, esto es de $ital importancia ya /ue de esto depende /ue se e$ite situac situacion iones es /ue genere generen n insati insatisa sacci cción ón en la empres empresa a client cli e looncual cua puede puedeponer poner Sign upente to vote thisl title peligro un proyecto etenso tanto en tiempo como en recursos ;umanos y monetarios7 p Useful Not useful ello es necesaria la elaboración de un proyecto inicial de 'ise!o Conceptual de SAP #12)
Para asegurar el <ito del cambio tecnológico en la organi.ación, SAP propone su prop
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ig) > +mplementación ASAP Preparación del proecto
!"#ine## !l"ePrint
Reali$ación% &i#e'o
Preparación Final
Prod"cción #oporte
Planear, construir y mantener la inraestructura t
FASE 1. Preparación del proyecto? -n esta ase se prepara un plan de trabajo de a
ni$el asegurándose de /ue eista una $isión com4n para alcan.ar los objeti$os d proyecto, se debe de deinir claramente el alcance del proyecto, y los actores crític para alcan.ar el <ito, además se deben de estructurar los e/uipos de trabajo rol responsabilidades y $isuali.ar los distintos entregables de las ases del proyecto)
Esta fase en el ciclo de vida proyecto es la base par ig) B) Organigrama del proyecto mismo, cada una de las áreas 'irector 'irector de de organigrama del proyecto deb Proyecto Proyecto de realizar las funciones que corresponden para que esta fa You're Reading a Preview Proyect Proyect llegue a su realización (Fig 2). %anagement %anagement Unlock full access with a free trial.
os recursos !umanos e apropiada medida cantidad Download With Free Trial calidad, son cruciales pa "#ito del proyecto.
DA DA SAP SAP
@asis @asis
-/uipo -/uipoA@AP A@AP
Consultores Consultores
%ódulos %ódulos
:suarios :suarios
$e debe de tomar en cuenta entorno t"cnico que descri infraestructura de redes compra de soft%are licenc !ard%are.
Por ultimo en esta ase es importante deinir el cronograma de acti$idades,a$ance up to vote on manera this title acti$a a aplicación de medidas correcti$as en el cual debe Sign participar de consultores) Useful Not useful
FASE 2. @ussinnes @lue Print? -ntender los objeti$os del negocio y documenta
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necesidades de la misma, ya /ue el dise!o uturo del modelo de procesos, debe est basado en la comprensión de la operati$a actual) -sto lle$a al siguiente aspecto /ue e importante en esta etapa, el determinar la situación utura &"o be(7 con esto se comien.a elaboración de los %odelos de Negocio y "
:na $e. desarrollados los %odelos de Negocio y "
-ste es el primer momento donde la capacitación ;ace su primer tarea, /ue es la d capacitar al usuario t
FASE ()#eali.ación1dise!o? *lego la ;ora de ;acer realidad lo /ue se ;a $e
trabajando, ya /ue en esta ase lo importante es la parametri.ación del sistema, desarrollos de las interases y programas A@AP, todo esto en base a los modelos d negocio y modelos t
-l ajuste a los parámetros permiten deinir los procesos en SAP por medio de +%G, es parametri.ación corre a cargo de los consultores uncionales /ue toman como base lo dise!os ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben de estar $alidados por usuario) "odas las parametri.aciones reali.adas deberán de almacenarse en ordenes d transporte y se probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de D &ambiente de prueba1calidad() You're Reading a Preview
full access withen a free trial. ;ay /ue empe.ar a desarrol Aunado a la parametri.ación, esUnlock en esta etapa donde las brec;as /ue el estándar del -#P no cubre en el modelo de negocio, las mejore practicas indican /ue los desarrollos deberán deFree ser los Download With Trialmínimos indispensables para /u la implantación sea segura para un up grade posterior) *as interases deberán desarrollarse así como los programas de cargas iniciales, tomando en cuenta /ue se necesario tener programadores /ue tengan conocimiento tanto en los lenguajes programación del anterior sistema como de SAP)
-l segundo momento de capacitación se reali.a en esta ase, en donde se ense!a parametri.ación del sistema al usuario t
FASE ). Preparación inal? -s momento de "ransportar todo lo creado al ambiente de D
to vote on this titleel usuario) el cual nos ser$irá para poder documentar las pruebas Sign másupimportantes con Useful Not useful *as pr"e*a# "nitaria# son reali.adas por cada uno de los procesos, esto permite obten la aceptación del usuario o en su deecto la corrección de errores /ue se susciten) *a
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-s ;ora de utili.ar los desarrollos de cargas masi$as de datos maestros al ambien producti$o, la inormación a cargar deberá de estar re$isada y aceptada por el usuario pre$iamente depurada, este paso es crucial para la salida y debe de ser planeado co anticipación ya /ue la carga de datos maestros suele ser tardada)
Antes de la salida a producción, se reali.a un curso a la medida /ue $a a estar dirigido los usuarios inales y constituye una oportunidad de gran $alor para moti$ar a los uturo usuarios)
FASE ,. Puesta en producción y soporte? *lego el momento de ;acer realidad el proyec y empe.ar a e$aluar los beneicios al negocio así como monitorear la satisacción de comunidad de los usuarios)
-sta ase tiene dos objeti$os inmediatos, /ue serán dar soporte a la operación, optimi.ación del sistema /ue se traduce en la estabili.ación del mismo) -l e/uipo d proyecto en todos los ni$eles deberá de estar preparado para empe.ar a acompa!ar usuario en $ol$erse un eperto en el manejo de la operación del sistema y de los nue$ procedimientos administrati$os)
-s a/uí en donde se tiene /ue tener preparado un 'isaster #eco$ery Planning &'#P( /u permita saber /ue ;acer en caso de desastre)
a Preview Con la optimi.ación del sistemaYou're ya en Reading producción y obteniendo los resultados esperad en la planeación se inali.a la implementación eitosa de SAP #12) Unlock full access with a free trial.
Con este panorama al modelo ASAP /ueda claro /ue las ;erramientas adecuadas son la /ue marcan las dierencias en los negocios,With ya /ue Download Freecon Triallas ;erramientas /ue pro$ee es modelo podemos acelerar el proceso de implantación desde una $isión sist
!i*lio+ra-a. Sign up to vote on this title AcceleratedSAP, ASAP, ;ttp?11666)rudyaranmorales)com1sap);tm, >1>>1B) Useful Not useful
-C5Council, -#P, http://www.eccouncil.org/docs/ERP.pdf , 21>>1B
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