AP9-AA3-Ev1-Creación de los manuales del Sistema de Información
YEINSSON GE!AN SO"O SO"O !ON"EO
Servicio Nacional de A#rendi$a%e SENA
IN"O&'CCI(N El #ro#ósito de este !anual es )rindarle la información necesaria al usuario #ara *ue +a,a #rovec+o al m.imo del Sistema de información información de ACICA!/ el ideal es *ue sea de fcil acceso 0 a#ro#iar a las #ersonas *ue van +acer uso de l/ *ue se sientan #arte del sistema2 A travs de este manual *ueremos )rindar a#o0o 0 acom#aamiento a los usuarios/ #ara *ue se#an la forma correcta de iniciar sesión en nuestro sistema/ introducir datos e información solicitada en las ferias 0 claro est en otros casos de#endiendo del ti#o de usuario2
12 !anual !anual de usuar usuario io 4soft 4soft5ar 5aree ACICA ACICA!6 !6 O)%etivos 7ue conocimientos re*uiero #ara mani#ular el S2I 121
O)%etivo8
Con este manual *ueremos *ue al in,resar al,una información al sistema/ sea concisa *ue realmente se lo,re una ama)ilidad con el usuario2 12
conocimientos *ue re*uiero #ara o#erar el S2I8
mani#ulación correcta de un e*ui#o de cóm#uto as: mismo *ue se#a nave,ar #or internet2 mane%o del sistema o#erativo instalado en el ordenador2 ordenador2 mane%o de información de la com#a:a2 Adicional/ cada usuario tendr un nom)re 0 una contrasea/ dic+os datos son ;nicos e intransferi)les #or se,uridad/ en caso de al,;n filtro de información e.tra #or fuera de la com#a:a2
Otro dato im#ortante es la se,uridad *ue im#lementamos a la +ora de crear usuarios los cuales de)en #ro#orcionar una contrasea/ se de)e #recisar no usar/ fec+a de cum#leaos/ numero identificación/ fec+as/ nom)res2 El modo de in,reso ser #or diferentes usuarios/ cada usuario asi,nado tendr al,unos #ermisos dentro del sistema de información/ de#endiendo de su rol dentro del mismo2
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e*uerimiento de Soft5are 0
=as +erramientas *ue se usaran #ara este sistema de información/ *ue ,enera una )ase de datos #ara ACICA! 0 sus a)onados> los recursos tecnoló,icos *ue se de)en utili$ar #ara el desarrollo del sistema de información/ son8 )ase de datos 4m0 s*l6 len,ua%e de #ro,ramación %ava2 Sistema o#erativo ?indo5s 4@/21/1B6 =i)rer:as netframe5or 4D2B6 Nave,ador 4C+rome !o$illa o#era safari6 •
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12D
Estructura del Soft5are 0 e,las sicas Para !overse en la A#licación2 In,reso al sistema8 se de)e colocar en el nave,ador 5e) #referido/ di,itar> +tt#8FFlocal+ostFacicamF una ve$ en el inicio in,resar el usuario 0 la contrasea2
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Interfa$ Grfica8 En la #rimera im#resión notara una )arra de +erramientas/ varios t:tulos 0 men;s/ tendr acceso al in,reso de la información como se di%o antes/ de#ende del usuario *ue se le asi,ne/ si es ti#o conta)le/ em#resario etc2 Es as: *ue/ si en el men; de i$*uierda a derec+a se #ueden
re,istrar las sesiones en feria/ in,resando datos de em#resas #artici#antes/ miem)ros activos de cada feria a las cuales se le asi,na un códi,o ;nico/ la )ase datos res#onde a este códi,o #ara *ue sea ms fcil u)icar cuales es el estado de la com#a:a o em#resa dentro del entorno del a#licativo online2 12H
!a#a de Nave,ación8
!a#a de nave,ación/ S2I acicam
InicioFinterfa$
users Se,mento Conta)le
alidar In,resar &atos
lo,in
alidar&atos Almacenar &atos
Im#rimir &atos Se,mento Alimentación Ease
i
ii
Para in,resar satisfactoriamente al a#licativo ACICA!/ di,itar como se muestra en #antalla2
In,resar user definido 0 contrasea2
12@ &escri#ción8
In,resar al a#artado deseado2 En lo *ue se )asa nuestro S2I de información es #oder administrar las em#resas *ue in,resan a las ferias #or lo cual de)emos sa)er cómo in,resarlas/ nos diri,imos al a#artado ferias2
=os datos a modificar son/ edición/ fec+a/ cant de #artici#antes/ esta información es alimentada #or cada user/ *uien reci)e la información de cada de una de las ferias2
Como #odemos o)servar +a0 datos im#resos en #antalla *ue nos #ermiten anali$ar n;mero de #artici#antes/ el I& de cada feria/ el #eriodo o edición/ adicional se #odr modificar cada uno de estos datos2
En la #arte su#erior i$*uierda Podemos encontrar *ue +a0 una #estaa llamada em#resarios/ a*u: como Podemos o)servar se in,resaran los em#resarios o com#a:as #artici#antes en cada de una de las ferias/ #or lo cual se ve claramente *ue de)emos llenar al,unos datos necesarios/ datos de domicilio como se muestra en la ima,en anterior &e#endiendo del user *ue este in,resando al sistema de información este de)er modificar el a#artado *ue se le asi,na como #a,os/ entre
otros estos se +acen de manera mu0 similar/ estos formularios son sencillos 0 fciles de administrar2 da #arte2 !anual tcnico8 Por medio de este manual *ueremos )rindar una ,u:a so)re *ue necesitamos #ara ,estionar 0 confi,urar el sistema de información/ teniendo en cuenta el desarrollo de su )ase datos/ un sistema o#erativo de !icrosoft no inferior a ?indo5s @ de)ido a *ue el so#orte #ara versiones anteriores #odr:a causar inconvenientes #ara *ue car,ue adecuadamente el sistema2 El servidor usado #ara la )ase de datos ser m0 s*l2 =os a#ortes #ara el sistema de información se reco#ilan se eval;an en una mesa de tra)a%o 0 se im#lementa se,;n sea el caso/ esta ser:a una manera de reducir esfuer$os #or #arte del #ersonal 0 tam)in de costos/ es una forma de mantener el soft5are actuali$ado2
Es mu0 im#ortante recalcar *ue el me%or so#orte se da con la e.#eriencia *ue tiene el usuario/ ese individuo e.#lora el sistema a fondo lo usa a diario #or ende #ude dar fe de *ue est fallando 0 *ue le faltar:a #ara +acer ms cómodo su tra)a%o/ #or lo tanto/ ser:a un comit de usuarios com#artiendo ideas de *ue se #odr:a me%orar #ara lue,o #lasmarlas 0 e%ecutarlas en materia2 El #resente documento define el si,uiente :tem8 e#resentar la funcionalidad tcnica de la estructura/ diseo 0 definición del a#licativo2 &efinir claramente el #rocedimiento de instalación del a#licativo2
&etallar la es#ecificación de los re*uerimientos de
O)%etivos ,enerales 0 es#ec:ficos2 Se de)e descri)ir el o)%etivo ,eneral 0 es#ecifico del sistema de información datos so)re su finalidad2 Contenido tcnico2 &escri#ción de los #rocesos2 J&isear un sistema de información con )ase a la información recolectada/ desarrollar un sistema de información de control de nómina *ue facilite el clculo del #a,o de nómina/ siendo confia)le 0 efica$2 El sistema almacena la información di,itali$ada/ #ermite administrar 0 crear los cam)ios en la )ase de datos del sistema/ #ermite el in,reso 0 la salida de la información/ tam)in #ermite consultar la información in,resada al sistemaK Se re*uiere *ue se cum#la las si,uientes caracter:sticas #ara el desarrollo 0 diseo/ ,estión del S2I2se a,re,a la im#lementación de soft5are en los e*ui#os de cóm#uto/ dic+o esto de)en tener re*uisitos m:nimos8 Sistema o#erativo/ m:nimo 5@/3 o HD )it en ar*uitectura En almacenamiento no se re*uiere ,ran ca#acidad/ m:nimo d eB ,) en adelante2 &ia,ramas uml8
&escri#ción de cam#os re*ueridos #or #antalla8 =a descar,a de este #ro,rama la #odr encontrar en el si,uiente enlace +tt#s8FF5552a#ac+efriends2or,FesFinde.2+tml2
'na ve$ descar,ado el instalador se #rocese a la instalación2
=a a#licación nos mostrara el si,uiente mensa%e donde de)eremos dar clic en OL =ue,o #rocederemos a dar clic en si,uiente
En la si,uiente ventana nos mostrara las diferentes o#ciones *ue tiene la a#licación #ara lectura de len,ua%es de #ro,ramación 0
motores
de
)ases
de
datos
Seleccionamos todo 0 damos clic en si,uiente 4NEM"62 =ue,o seleccionamos la car#eta donde instalaremos nuestro a#licativo
&amos clic en si,uiente4NEM"6 0 em#e$ara la instalación del a#licativo
=ue,o de instalar MA!PP iniciamos el #ro,rama MA!PP Control Panel donde daremos inicia a las instancias de A#ac+e 0 !0S7=
=ue,o de esto si #odremos ir =OCA=
&esde esta #lataforma #odremos in,resar a #+#m0admin donde reali$aremos nuestros a%ustes de la )ase de datos2
=o #rimero *ue de)eremos +acer es reali$ar los a%ustes necesarios #ara el usuario root *ue es el *ue utili$aremos #ara la administración de )ases de datos2
En esta #arte #odremos asi,nar una contrasea a nuestro usuario #ara #oder acceder a la a#licación
Seleccionamos el usuario root *ue esta %unto a la #ala)ra local+ost
0 +acemos clic en Editar #rivile,ios En la si,uiente ventana seleccionamos la o#ción cam)iar contrasea
En esta sim#lemente asi,naremos la contrasea corres#ondiente *ue tam)in utili$aremos en el códi,o #+# #ara el correcto funcionamiento de nuestra a#licación2 =ue,o de reali$ar la confi,uración corres#ondiente al usuario #asaremos a e.#ortar nuestra )ase de datos ad%unta en los arc+ivos de instalación/
Para ello de)eremos ir a la #a,ina de inicio de #+#m0admin
=ue,o seleccionaremos la o#ción im#ortar *ue nos enviara a la si,uiente ventana
Seleccionaremos nuestro arc+ivo ad%unto sfacicam2s*l
Seleccionamos el ,ru#o de caracteres utf- 0 nos fi%aremos *ue a#are$ca la o#ción S7= en el ti#o de formato
=ue,o damos clic en continuar nos de)er mostrar el si,uiente mensa%e2
Procedemos a verificar *ue en el listado de )ases de datos a#are$ca la nueva )ase de datos llama sfacicam2
Y 0a tendremos instalada nuestra )ase de datos 0 todas sus res#ectivas ta)las
=ue,o #rocederemos a co#iar los arc+ivos2 #+# dentro de la car#eta +tdocs de MA!!P 7ue de)er:a estar en la si,uiente ruta C8.am##+tdocs
=ue,o de esto nos diri,imos a cual*uier nave,ador 0 #odremos a)rir la a#licación escri)iendo +tt#8FFlocal+ostFacicamF
!odelo ló,ico de datos-dia,rama entidad relación2 Plataforma de user8 El #ro0ecto en cuestión fue desarrollado en #+# m0admin/ los estilos 0 #a,ina 5e) estn montados en +tml/ la )ase datos es una local *ue de)e ser descar,ada/ #ara #oder visuali$ar el sistema de información/ se de)e dar acceso creando un lo,in #ara cada usuario2 Interfa$ ,rfica8 ue creada con el #ro#ósito de facilitar el re,istro/ 0 en otros a#artados llevar una conta)ilidad/ una ,estión del n;mero de em#resas *ue #artici#an en eventos llamados feria estos eventos al al)er,ar tantas com#a:as se +ace tedioso el re,istro 0 ,estión a manera tradicional2 Nuestro soft5are a0uda a la solución #rctica de esta necesidad2 A continuación/ se muestra un #e*ueo e%em#lo8
&escri#ción #aso a #aso del S2I Este es un sistema *ue #ermite or,ani$ar administrar la información *ue se le in,resa/ as: mismo otros #rocedimientos como consultar #a,os/ llevar una conta)ilidad sencilla/ im#resión de reci)os/ como #a$ 0 salvo2 =o #rimero a tener en cuenta es *ue sistema estar asociado a el n;mero de ferias/ entre ms n;mero de estas +a0a es #osi)le *ue aun mente el n;mero de com#a:as re,istradas esto #ermite llevar un control de cuantas se reali$an durante un #eriodo determinado as: se tendr:a control de cada discriminadamente el im#acto 0 la inversión *ue +acen en la industria2
Inscri#ción8 Esta se reali$a a travs de nuestra #lataforma solo se de)e diri,ir a la #arte su#erior i$*uierda u)icar en el men;/ inscri#ciones 0 llenar todos los formularios *ue se muestran all:/ entre estos8 nit de em#resario/ id #a,os/ ti#os de inscri#ción/ etc2 Pa,os8 =a interfa$ es mu0 #arecida a los #a,os/ con esta se *uiere *ue *uede un re,istro de los costos #or #artici#ar en cual*uiera de las ferias2
Pa$ 0 salvo8 En este a#artado estn im#resos la #a$ 0 salvo de cada feria asociado a un em#resario o com#a:a #artici#ante2
erias8 Es mu0 im#ortante recalcar *ue de a*u: #arte todo/ los datos *ue in,resamos en ,ran #arte vienen de este :tem/ en esta es donde se re;nen ms datos #or los cual los formularios son ms e.tensos 0 re*uieren de un #oco de ms tiem#o de)ido *ue no +a0 información #redeterminada/ toda de)er ser ad*uirida/ almacenada 0 dar un resultado2