AP3-AA3-Ev1-Informe de Análisis Del Sistema de Infor

1

Tecnólogo en Análisis y desarrollo de sistemas de Información Informe de Análisis del sistema Aprendiz:

Martin Hemirson Perez Sánchez

ADSI 1!"""#

Ser$icio %acional de Aprendiza&e 'S(%A)

Ampliación del sistema de información coopevian CTA CT A Descripción del sistema

Rev. [99.99] Pág. 2

FT ING.DDR Descripción del sistema 1!

Ampliación del sistema de información coopevian CTA CT A Descripción del sistema

Rev. [99.99] Pág. 2


Ampliación del sistema de información coopevian CTA Descripción del sistema

Rev. [99.99] Pág. "


Ficha del documento

Fecha

Revisión Autor

1*!*+!1, -.e$/

Verificado dep. calidad.

0rpo 0A(S 23ADSI

-4irma o sello/

Docmento $alidado por las partes en fecha: 1*!*+!1, Por el cliente 6ooperati$a coope$ian 6TA

Por l5empresa sministradora

(tdiantes de analisis y desarrollo de sistemas de informacion de coope$ian 6TA

Ampliación del sistema de información coopevian CTA Requisitos del sistema

6ooperati$a 6TA

Rev. [99.99] Pág. #

Martin Hemirson P7rez Sánchez

Re$%isit&s del sistema


Rev. [99.99] Pág. '

Contenido FICHA DEL DOC!E"#O

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CO"#E"IDO

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ALCA"CE

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Identificación ()*

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Visión ,eneral del documento ()*

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Visión ,eneral del sistema ()*

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-ersonal involucrado ()*

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+

DOC!E"#O REFERE"CIADO

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I#ACI/" AC#AL

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Descripción del sistema o situación actual ()*

0

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#ipos de usuarios

1

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"ecesidad 2 naturale3a de los cam4ios

1

$.%

Descripción de los cam4ios deseados

1



%

I#E!A -RO-E#O

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5

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Descripción del sistema propuesto ()*

%.+

#ipos de usuarios ()*

&6

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!antenimiento 7 soporte ()*

&6

%.%

Escenarios operacionales

&6

%.8

Futuras evoluciones

&6

%.'

Cam4ios considerados pero no incluidos

&6

8

RE!E" DE !E9ORA

6 Información adicional

5

&&

11



Rev. [99.99] Pág. 9

Introdcción

8a realidad nacional9 acerdos ilaterales o mltilaterales9 los a$ances tecnológicos y n mndo constante en e$olción9 nos oliga a n planteamiento radical de los desarrollo de ne$as formas de capacitar a n personal ;e dee cmplir con los mas altos estándares de calidad en la prestación del ser$icio y se pretende ;e la edcación de los asociados sea redcidad todo esferzo ;e esta merece con el fin de posiilitar el progreso y desarrollo social< (stamos en la era de la ciern7tica9 las ma;inas9 los soft=ares9 los chips y microchips9 la inteligencia artificial9 la gloalización9 el Internet9 la fira óptica9 etc< %os $emos en la necesidad de implementar y desarrollar los fndamentos teóricos de lo >$irtal>9 como ase de partida en el ámito del proceso ense?anza aprendiza&e9 lego la esencia de los mndos y entornos $irtales en la ad;isición del conocimiento a tra$7s de ellas desglosándose as@ el marco económico9 social cltral y tecnológico De acerdo a la temática ;e es lle$ada actalmente por la cooperati$a srge esta idea ;e se inclina mcho más por facilitar las condiciones socio económicas de cada asociado y se $e la necesidad de implementar ne$as herramientas ;e permitan hacer frente a estos a estos camios de capacitación y desarrollo<

(l propósito de este traa&o es recopilar conceptos asociados a capacitación on line para encontrar na definición integradora ;e sir$a como ase para posteriores traa&os9 analizar la sitación actal de la cooperati$a con respeto a las capacitaciones ;e $iene realizando con Re$%isit&s del sistema


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modalidad presencial para ;e sean implementadas de la misma forma on line y de esta forma enri;ecer del conocimientos ;e re;iere el asociado para dar cmplimiento a ss acti$idades de na manera eficaz<

Alcance 6on esta ne$a herramienta tecnológica ;e rinda la posiilidad de realizar ss capacitaciones $irtales permitirá procesar en s entorno espacios edcati$os asados en n sistema de comnicación ;e facilitara el mane&o de la información y de los contenidos del tema ;e se ;iere tratar estas proporcionaran n amiente más estimlantes y moti$adoras ;e las tradicionales9 se sca ;e los procesos ;e re;iere toda empresa sea sencilla y rápida la aplicación de ne$as tecnolog@as en la ense?anza es cada $ez mas haital en donde se podrá interactar completamente con n sistema artificial tilizando los sentidos del tacto 9o@do y $ista mediante dispositi$os especiales ;e están conectados con la internet Sin dda es n sistema de atoformación en donde cada asociado será el responsale de cada entrega y conocimiento9 se romperán las arreras f@sicas y territoriales para ingresar a n ne$o mndo en donde no eisten l@mites de ingreso sea cal sea t posición Re$%isit&s del sistema


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territorial< (ste medio eliminara la ficción y lo real9 para fantasear y de&ar $olar la imaginación9 la tecnolog@a y ss a$ances se ponen a disposición de todos permitiendo la interacción y la personalización<

1.1

Identificación

6rear n programa ;e contriya a la continidad de procesos y procedimientos internos de la cooperati$a estas asadas en la tilización de herramientas tecnológicas9 donde se eneficiaran mtamente los $inclados en el proyecto en n 1!!B optimizando y contrarrestando directamente todas las falencias tilizando y adaptando las ne$as tecnolog@as de la información como medio principal al cmplimiento de la solción<

1.2

Visión ,eneral del documento

8a $isión general del docmento es analizar las necesidades eistentes en la cooperati$a en referente en cómo se están lle$ando a cao las capacitaciones y los recrsos ;e están tilizando con el fin de me&orar las relaciones entre amas sociedades con n Cnico o&eti$o scar el 7ito y la speración<

1.3

Visión ,eneral del sistema

(l programa de sistema está orientado en la presentación de los diferentes ser$icios y recrsos ;e pede ofrecer la cooperati$a con respecto en: 'capacitaciones9 foros9 $ideoconferencias material didáctico y mCltiple material informati$o) ;e será de gran



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inter7s participati$o de na manera directa di$ertido 9 dinámico y sistematizada en donde todos los socios podrán ingresar al sistema y por medio de n e;ipo de cómpto y na coneión a internet podrá acceder a todos los eneficios ;e esta ofrecerá9 será n ingreso segro y controlado para garantizar el cmplimiento de acti$idades por el cal este será creado9 la aplicación podrá ser $ista en tiempo real y en el momento ;e lo re;iera<

1.4

-ersonal

%omre .ol 6ategor@a profesional .esponsailidades Información de

Martin Hemirson P7rez Sánchez 8@der Proyecto T7cnico en sistemas (laoración y creación del proyecto Martinperez1Ehotmail
contacto Aproación

Ttor l@der ADSI

2 Documentos referenciados Versió ": #;tulo

Ruta

n

.e;isitos del

Primera presentación 1
sistema

especificación de

Fecha

Autor

!F*!*+!1, 0rpo 2 ADSI

re;isitos



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$ ituación actual

(l factor ;e afectar@a al Soft=are de la cooperati$a9 al tratarse de na plataforma $irtal9 este dependerá del ser$icio de Internet< Ge al no contar por cal;ier moti$o con el Ser$icio de Internet este se desconectar@a de todas las dependencias< Pero pensando en esa prolemática se ara de a?adir n sistema ;e con la asencia del ser$icio de internet cada sario lo peda operar y ;e na $ez restalecido el ser$icio se peda sincronizar atomáticamente<



3.1

Rev. [99.99] Pág. 1"

Descripción del sistema o situación actual El hecho de no tener un sistema ltiples compromisos nico o4@etivo me@orar la calidad de los empleados siendo estas actividades una ,ran car,a de a,otamiento 2 prdida de tiempo
3.2

#ipos de
Tipo de sario .esponsailidad 4ormación Hailidades

Asociados Mantener actalizada la ase de datos 6apacitar y e$alar Tener conocimiento en el mane&o de herramientas

Acti$idades Interacción con el

tecnológicas Administrar la información ;e almacena el sistema 4leiilidad

sistema



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Participantes Internos

ID H!!1

.8 0erente

D(4I%I6I% Persona encargada de dirigir9 coordinar9 planificar y controlar las operaciones amentando los procesos de calidad y

H!!+

6oordinador 0eneral

e$olción< .esponsale de dirigir a los coordinadores y Instrctores de asignatra y garantizar ;e cada no de ellos cmplan ss

H!!

operati$o

fnciones (ncargado de coordinar y $erificar s desempe?o en

H!!

Instrctor

las acti$idades< Personal encargada de dar segimiento a los



Rev. [99.99] Pág. 1#

proceso de capacitación<

.

3.3

"ecesidad 2 naturale3a de los cam4ios

.

Tenemos claro ;e en toda empresa9 lo ;e hace ser fncional y ;e cmpla con ss cltra organizacional9 es la agrpación de personas9 cada na con hailidades distintas9 mismas ;e con el paso de s trayecto en la empresa se $a desarrollando y edcando9 esto con la finalidad de lle$ar a cao de manera eitosa s o&eti$o del pesto< .ecordemos ;e el ser hmano9 por natraleza tiene n aprendiza&e9 ;izá en di$ersos ni$eles9 pero al final9 aprende de s entorno9 pero si se da na eplicación de lo ;e scede a s alrededor9 tendrá mayor oportnidad de estar más capacitados en s $ida diaria y laoral9 as@9 permitirá me&ores elecciones de decisión por las epectati$as ;e peda crear a partir de ases ;e están relacionadas con la era moderna en el sigiente escrito podremos profndizar como se $ienen realizando las acti$idades Re$%isit&s del sistema


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manales en donde son nos cantos los ;e están generando na participación acti$a9 pero con el ne$o sistema cada asociado tendrá na participación constante y acti$a promo$i7ndolo a ser más competiti$o y constante entonces9 en el entendido ;e la palara capacitar es para hailitar a na persona de ;e tenga el conocimiento y procedimientos para realizar ien na acti$idad9 podremos asegrar ;e la edcación laoral9 consiste no Cnicamente en capacitar al empleado9 sino ;e tiene casas eitosas por ello dee lle$arse a cao lo ;e llamamos formación $irtal y es este ne$o sistema el ;e nos integra a n camio e$olti$o en los conocimientos9 hailidades y actitdes del asociado asado en las necesidades de la cooperati$a y en los ne$os proyectos de crecimiento a ni$el interno como eterno< (s importante resaltar ;e la capacitación $irtal sca otener las $enta&as de la capacitación presencial sin desplazarlo realmente a la cooperati$a< (sta t7cnica es casi na necesidad en donde reslta demasiado costoso y más peligroso capacitar a los empleados directamente se mencionaran algnos de los riesgos9 $enta&as y des$enta&as de este ne$o m7todo:

1.

8ecciones de accidentalidad<

2.

Se re;ieren de conferencistas especialistas segCn el tema a tratar<



).

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instrcción adio$isal9 na de las más efecti$as9 ya ;e algnos asociados tienen s inteligencia $isal y aditi$a más desarrollada ;e otras< (s importante saer ;e 7ste tipo de m7todo9 es n poco costoso<

".

Instrcción programada9 ense?a hailidades para el pesto ;e implica presentar pregntas o hechos y permite ;e la persona responda9 para desp7s ofrecer al empleado retroalimentación inmediata sore la precisión de ss respestas<

*.

Instrcción asistida por comptadora9 es efecti$o cando el asociado tiene na dominación tecnológica9 ya ;e desp7s de determinado grado de tilización para capacitarse9 pede eistir na arrera de comnicación<

#.

Simlación9 na persona dee actar como si la sitación fese real9 e&ectando ss tareas tal como lo har@an en la realidad<

3.4

Descripción de los cam4ios deseados



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(l desarrollo ;e la cooperati$a sca hacia el asociado por medio de la edcación laoral es ;e le rinde lo ;e necesita por;e contriye y eneficia de primera instancia a s e;ipo de traa&o9 por ende9 la cooperati$a tendrá enos resltados en lo ;e se prodce y as@ lograr na me&or permanencia en el mercado9 por otro lado9 la capacidad de cada socio peda lle$ar a cao ss acti$idades y as@ se logra na cltra organizacional<

istema propuesto

Ampliación del sistema de información9 ;e sean las ne$as tecnolog@as y los sistemas de información las ;e nos orienten a n ne$o soporte para desarrollar procesos de ense?anza y aprendiza&e de&ando atrás n m7todo tradicional y ;e sea este ne$o proyecto a ;e fa$orezca a toda la comnidad asociada en la ne$a aproación de contenidos y eperiencias en los proceso pedagógicos a segir9 este ne$o espacio estará alo&ada en la =e conformado por n con&nto de herramientas informáticas ;e facilitaran ;e el soft=are posiilite la interacción didáctica ;e este re;iere< Deido a lo anterior9 hemos optado por el desarrollo o me&ora en dichos incon$enientes sando las TI6 5s 'tecnolog@as de información y comnicación) actales9 desarrollando procesos de me&ora9 implementación y actalización de las formas de comnicación entre la cooperati$a y los asociados  dichos procesos se



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realizarán con el desarrollo de ases de datos y soft=are para el e&ercicio en tiempo real9 ;e permita a los asociados $erificando cada acti$idad a segir modificando s metodolog@a actal pero sin poner en riesgo la continidad de calidad ;e se $iene desarrollando creando me&oras en la segridad y rindando ienestar a los asociados< 6ando se ha lle$ado 7stas t7cnicas9 mismas ;e en realidad fncionan como na in$estigación ;e se manifiestan en na necesidad9 se pede realizar n comparati$o de la sitación actal con las epectati$as esperadas en n determinado tiempo9 de tal manera ;e se determina la capacitación ;e se dee planear segCn el área9 Se considera ;e la gran $enta&a ;e tiene al aplicar na de las t7cnicas antes mencionadas es ;e se logra el entrenamiento más efecti$o del empleado9 además se tiene la capacitación más adecada para cada caso< 8a capacitación $a dirigida al perfeccionamiento t7cnico del traa&ador para ;e 7ste se desempe?e eficientemente en las fnciones a 7l asignadas9 prodcir resltados de calidad9 dar ecelentes ser$icios a ss clientes9 pre$enir y solcionar anticipadamente prolemas potenciales dentro de la organización< A tra$7s de la capacitación hacemos ;e el perfil del asociado se adece al perfil de conocimientos9 hailidades y actitdes re;erido en n pesto de traa&o< (l adiestramiento se torna esencial cando el traa&ador ha tenido poca eperiencia o se le contrata para e&ectar n traa&o ;e le es totalmente ne$o< Sin emargo na $ez incorporados los traa&adores a la empresa9 7sta tiene la oligación de desarrollar en ellos actitdes y conocimientos indispensales para ;e cmplan ien s cometido de esta misma forma se darán las ases ;e este re;iere para lle$ar a cao las acti$idades propestas< 8a capacitación y la formación es para los pestos ftros Amas son acti$idades edcati$as<



3.5

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#ipos de usuarios

Tipo de sario .esponsailidad

instrctor 6ontrolar9 maniplar9 editar la información del sistema

4ormación Hailidades

Jni$ersitaria 6onocimiento pleno del soft=are9 conocimiento de sistemas comptacionales<

Acti$idades

6ontrolar la información de los asociados en canto a la estrctra organizacional teniendo en centa los patrones y las fnciones de cada no de ellos<

Interacción con el

6ontrol del sistema



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sistema

Tipo de sario .esponsailidad

asociado 6onsltor@a

4ormación Hailidades

Independiente '%
Acti$idades

6onsltar y desarrollar acti$idades programadas

Interacción con el sistema

3.6

!antenimiento 7 soporte

8a cooperati$a deerá disponer de la infraestrctra9 accesiilidad y comple&idad necesaria como lo son e;ipos de cómpto y n grpo de personal calificado ;e para este caso los llamares instrctores o docentes ;e serán seleccionados en fnción con s eperiencia9 as@ como del conocimiento en la materia a impartir en cada no de los módlos9 será necesario contar con los sigientes aspectos:

3.e;erirá de n ni$el de t7cnicos en conocimientos necesarios para s tilización< 38a facilidad de na$egación a tra$7s de s interface< Re$%isit&s del sistema


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33la $ersatilidad para el segimiento de las altas y a&as de los asociados< 3los costes<

3.

Escenarios operacionales

Para esta aplicación se re;iere de na interfaz ;e es la ;e tiene el sario de tipo asociati$o9 en la cal se $isalizara procesos de conslta y podrán $erse de la sigiente manera:

3contrase?a 3%omre 3Apellido 3cedla 3tipo de asociado 'administrati$o*laoral) 3entrega de acti$idades 'al d@a * atrasado) 3consltar capacitación Tipo de capacitación 3disponiilidad fecha de entrega

Por otra parte es necesario tener otra interfaz para el sario tipo administrador ;ien es el ;e tendrá el control pleno del soft=are9 y ;ien pede modificar los campos re;eridos en el momento ;e se re;iere9 para esta interfaz se tendrá acceso a: Re$%isit&s del sistema


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3contrase?a 3%omre 3Apellido 36edla 3tipo de rol de asignatra .eciir acti$idades Tipo de capacitación 4echa reciida < Modificar

3acti$idad 3resltados 3$ol$er a e$alar 3



$.1

Rev. [99.99] Pág. 2*

Especificación de casos de uso

Caso de uso &B crear usuario

Dia,rama de caso de uso & Descripción del caso de uso 1

Descripción (l sistema permitirá crear n ne$o sario y gardarlo en la

-recondiciones

ase de datos %o eistir residente %o haer sido registrado anteriormente %o haer dplicidad

-aso Acción



ecuencia

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1

normal

Kalidación de datos

+

6reación de ne$o sario con los datos re;eridos

 6reación y gardado del ne$o sario

L

-ost condiciones

(l sario dee ;edar registrado en la ase de datos (l o&eto sario pede ser llamado cantas $eces sea necesario

Ecepciones

-aso Acción (l sario ya está registrado

%o es necesario crearlo de ne$o



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Especificación de escenarios



Rev. [99.99] Pág. 2(

Caso de uso nB (ditar sario Dia,rama de caso de uso n

Descripción del caso de uso

Descripción

n

Permitir editar la información de n residente

-recondiciones Jsario eistente ecuencia

-aso

Acción

"ormal

& scar el asociado a editar 2

(ditar la información ;e se re;iera

3

0ardar los camios

-ost condiciones Se dee almacenar la ne$a información Se dee conser$ar la Cltima actalización de la información



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Ecepciones 1

%o es necesario editar información

2

%o se efectara ningCn camio

Especificación de escenarios



Rev. [99.99] Pág. )

Identificación de Clases 2 Atri4utos

Jsario %omre: string Apellido: string 6ontrase?a: string 6edla: int

6rear sario ') (ditar sario ')

Dia,rama de Clases



$.1.&

Rev. [99.99] Pág. )1

!odelo de datos

Identificación de Entidades

+

sistemaB actCa como el controlador de todo es el encargado de crear9

editar9 scar en relación a lo programado<

+

suariosB (s n sario ;e tiene permisos de $er Cnicamente<



Rev. [99.99] Pág. )2

!odelo Entidad Relación .



Rev. [99.99] Pág. ))



3.!

Rev. [99.99] Pág. )"

Futuras evoluciones

Se tiene pre$isto a ftro realizarse las actalizaciones al sistema9 teniendo en centa las necesidades ;e se re;ieran con el fin de solcionar las fallas y los incon$enientes ;e se pedan encontrar y ;e pedan generar errores en los procesos9 as@ mismo la cooperati$a considere crear ne$os procesos dentro del sistema ;e lo hagan más eficiente<

3.1" Cam4ios considerados pero no incluidos Desde ;e se consideró la creación del ne$o soft=are se implementaran todos los recrsos necesarios para ;e el sistema no presente fallas9 no eisten necesidades de realizar modificaciones a los re;erimientos iniciales al proyecto<

% Resumen de me@oras

Se pede afirmar de antemano ;e la creación de este sistema me&orará en n 1!!B los procesos y procedimientos ;e se mane&an al interior de la cooperati$a coope$ian 6TA9 deido a ;e es na plataforma ;e permitirá ;e a todos los in$olcrados en el proceso9 como son los asociados 9 gerente general &efe de operaciones 9 Nnta de $igilancia9 para ;e pedan ingresar al sistema y tener acceso a la información de acerdo a los permisos ;e se le otorgen a cada no es decir9 ;e solo tendrá acceso a la información el personal atorizado9 y de acerdo al rol ;e cada no desempe?e dentro de la cooperati$a< Re$%isit&s del sistema


Rev. [99.99] Pág. )*

8 Información adicional 8o ;e podemos adicionar al presente docmento es ;e este proyecto será realizado con todos los parámetros re;eridos y con la calidad necesaria para presentar n en prodcto asimismo9 ;e si es aproado9 los gastos ;e se generen con ocasión del mismo9 serán cancelados por la cooperati$a<

%o ;eda más ;e decir en este docmento ;e nestro soft=are en la creación del mismo en canto al análisis e implementación con soft=are de código lire y ;e por tal moti$o el coste en caso de aproación por el 0erente 0eneral en canto a licencias será pagado por la cooperati$a<


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