AP9-AA3-Ev1-Creación de los manuales del Sistema de Información_2.pdf

Manuales del aplicativo

AP9-AA3-Ev1-Creación de los manuales del Sistema de Información

Wilmer Enrique García Cancina Katherine Páez Quintero Jorge Armando Guerrero Torres

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro de Teleinformática y Producción Industrial Bogotá D.C


INTRODUCCIÓN

El propósito de este Manual es brindarle la información necesaria al usuario para que haga provecho al máximo del Sistema de información de ACICAM, el ideal es que sea de fácil acceso y apropiar a las personas que van hacer uso de él, que se sientan parte del sistema. A través de este manual queremos brindar apoyo y acompañamiento a los usuarios, para que sepan la forma correcta de iniciar sesión en nuestro sistema, introducir datos e información solicitada en las ferias y claro está en otros casos dependiendo del tipo de usuario.

1. Manual de usuario (software ACICAM)  Objetivos  Que conocimientos requiero para manipular el S.I

1.1

Objetivo: Con este manual queremos que al ingresar alguna información al sistema, sea concisa que realmente se logre una amabilidad con el usuario.

1.2

conocimientos que requiero para operar el S.I:    

manipulación correcta de un equipo de cómputo así mismo que sepa navegar por internet. manejo del sistema operativo instalado en el ordenador. manejo de información de la compañía. Adicional, cada usuario tendrá un nombre y una contraseña, dichos datos son únicos e intransferibles por seguridad, en caso de algún filtro de información extra por fuera de la compañía.

Manuales del aplicativo 



1.3

Otro dato importante es la seguridad que implementamos a la hora de crear usuarios los cuales deben proporcionar una contraseña, se debe precisar no usar, fecha de cumpleaños, numero identificación, fechas, nombres. El modo de ingreso será por diferentes usuarios, cada usuario asignado tendrá algunos permisos dentro del sistema de información, dependiendo de su rol dentro del mismo.

Requerimiento de Software y Hardware: Las herramientas que se usaran para este sistema de información, que genera una base de datos para ACICAM y sus abonados; los recursos tecnológicos que se deben utilizar para el desarrollo del sistema de información, son: • base de datos (my sql) • lenguaje de programación java. • Sistema operativo Windows (7,8.1,10) • Librerías netframework (4.0) • Navegador (Chrome Mozilla opera safari)

1.4

Estructura del Software y Reglas Básicas Para Moverse en la Aplicación. Ingreso al sistema: se debe colocar en el navegador web preferido, digitar; http://localhost/acicam/ una vez en el inicio ingresar el usuario y la contraseña.

1.5

Interfaz Gráfica: En la primera impresión notara una barra de herramientas, varios títulos y menús, tendrá acceso al ingreso de la información como se dijo antes, depende del usuario que se le asigne, si es tipo contable, empresario etc. Es así que, si en el menú de izquierda a derecha se pueden

Manuales del aplicativo registrar las sesiones en feria, ingresando datos de empresas participantes, miembros activos de cada feria a las cuales se le asigna un código único, la base datos responde a este código para que sea más fácil ubicar cuales es el estado de la compañía o empresa dentro del entorno del aplicativo online.

1.6

Mapa de Navegación:

Mapa de navegación, S.I acicam

Inicio/interfaz

users Segmento Contable

Segmento Alimentación Base

Ingresar Datos

login

Validar ValidarDatos Almacenar Datos Imprimir Datos


i

ii

Para ingresar satisfactoriamente al aplicativo ACICAM, digitar como se muestra en pantalla.

Ingresar user definido y contraseña.


1.7 Descripción:

Manuales del aplicativo Ingresar al apartado deseado. En lo que se basa nuestro S.I de información es poder administrar las empresas que ingresan a las ferias por lo cual debemos saber cómo ingresarlas, nos dirigimos al apartado ferias.

Los datos a modificar son, edición, fecha, cant de participantes, esta información es alimentada por cada user, quien recibe la información de cada de una de las ferias.

Como podemos observar hay datos impresos en pantalla que nos permiten analizar número de participantes, el ID de cada feria, el periodo o edición, adicional se podrá modificar cada uno de estos datos.


En la parte superior izquierda Podemos encontrar que hay una pestaña llamada empresarios, aquí como Podemos observar se ingresaran los empresarios o compañías participantes en cada de una de las ferias, por lo cual se ve claramente que debemos llenar algunos datos necesarios, datos de domicilio como se muestra en la imagen anterior Dependiendo del user que este ingresando al sistema de información este deberá modificar el apartado que se le asigna como pagos, entre

Manuales del aplicativo otros estos se hacen de manera muy similar, estos formularios son sencillos y fáciles de administrar.

2da parte. Manual técnico: Por medio de este manual queremos brindar una guía sobre que necesitamos para gestionar y configurar el sistema de información, teniendo en cuenta el desarrollo de su base datos, un sistema operativo de Microsoft no inferior a Windows 7 debido a que el soporte para versiones anteriores podría causar inconvenientes para que cargue adecuadamente el sistema. El servidor usado para la base de datos será my sql. Los aportes para el sistema de información se recopilan se evalúan en una mesa de trabajo y se implementa según sea el caso, esta sería una manera de reducir esfuerzos por parte del personal y también de costos, es una forma de mantener el software actualizado. Es muy importante recalcar que el mejor soporte se da con la experiencia que tiene el usuario, ese individuo explora el sistema a fondo lo usa a diario por ende pude dar fe de que está fallando y que le faltaría para hacer más cómodo su trabajo, por lo tanto, sería un comité de usuarios compartiendo ideas de que se podría mejorar para luego plasmarlas y ejecutarlas en materia. El presente documento define el siguiente ítem:  Representar la funcionalidad técnica de la estructura, diseño y definición  del aplicativo.  Definir claramente el procedimiento de instalación del aplicativo.

Manuales del aplicativo  Detallar la especificación de los requerimientos de Hardware y Software  necesarios para la instalación de la aplicación.  Describir las herramientas utilizadas para el diseño y desarrollo del prototipo

Objetivos generales y específicos. Se debe describir el objetivo general y especifico del sistema de información datos sobre su finalidad. Contenido técnico. Descripción de los procesos. “Diseñar un sistema de información con base a la información recolectada, desarrollar un sistema de información de control de nómina que facilite el cálculo del pago de nómina, siendo confiable y eficaz. El sistema almacena la información digitalizada, permite administrar y crear los cambios en la base de datos del sistema, permite el ingreso y la salida de la información, también permite consultar la información ingresada al sistema” Se requiere que se cumpla las siguientes características para el desarrollo y diseño, gestión del S.I.se agrega la implementación de software en los equipos de cómputo, dicho esto deben tener requisitos mínimos:  Sistema operativo, mínimo w7,32 o 64 bit en arquitectura  En almacenamiento no se requiere gran capacidad, mínimo d e80 gb en adelante. Diagramas uml:

Manuales del aplicativo Descripción de campos requeridos por pantalla:

La descarga de este programa la podrá encontrar en el siguiente enlace https://www.apachefriends.org/es/index.html.

Una vez descargado el instalador se procese a la instalación.

Manuales del aplicativo La aplicación nos mostrara el siguiente mensaje donde deberemos dar clic en OK Luego procederemos a dar clic en siguiente

En la siguiente ventana nos mostrara las diferentes opciones que tiene la aplicación para lectura de lenguajes de programación y

Manuales del aplicativo motores

de

bases

de

datos

Manuales del aplicativo Seleccionamos todo y damos clic en siguiente (NEXT). Luego seleccionamos la carpeta donde instalaremos nuestro aplicativo

Manuales del aplicativo Damos clic en siguiente(NEXT) y empezara la instalación del aplicativo

Luego de instalar XAMPP iniciamos el programa XAMPP Control Panel donde daremos inicia a las instancias de Apache y MySQL

Luego de esto si podremos ir LOCALHOST desde cualquier navegador


Desde esta plataforma podremos ingresar a phpmyadmin donde realizaremos nuestros ajustes de la base de datos.

Lo primero que deberemos hacer es realizar los ajustes necesarios para el usuario root que es el que utilizaremos para la administración de bases de datos.

En esta parte podremos asignar una contraseña a nuestro usuario para poder acceder a la aplicación


Seleccionamos el usuario root que esta junto a la palabra localhost y hacemos clic en Editar privilegios En la siguiente ventana seleccionamos la opción cambiar contraseña

En esta simplemente asignaremos la contraseña correspondiente que también utilizaremos en el código php para el correcto funcionamiento de nuestra aplicación. Luego de realizar la configuración correspondiente al usuario pasaremos a exportar nuestra base de datos adjunta en los archivos de instalación,

Manuales del aplicativo Para ello deberemos ir a la pagina de inicio de phpmyadmin

Luego seleccionaremos la opción importar que nos enviara a la siguiente ventana

Seleccionaremos nuestro archivo adjunto sfacicam.sql

Seleccionamos el grupo de caracteres utf-8 y nos fijaremos que aparezca la opción SQL en el tipo de formato


Luego damos clic en continuar nos deberá mostrar el siguiente mensaje.

Procedemos a verificar que en el listado de bases de datos aparezca la nueva base de datos llama sfacicam.

Manuales del aplicativo Y ya tendremos instalada nuestra base de datos y todas sus respectivas tablas

Luego procederemos a copiar los archivos. php dentro de la carpeta htdocs de XAMMP Que debería estar en la siguiente ruta C:\xampp\htdocs

Luego de esto nos dirigimos a cualquier navegador y podremos abrir la aplicación escribiendo http://localhost/acicam/

Manuales del aplicativo Modelo lógico de datos-diagrama entidad relación. Plataforma de user: El proyecto en cuestión fue desarrollado en php myadmin, los estilos y pagina web están montados en html5, la base datos es una local que debe ser descargada, para poder visualizar el sistema de información, se debe dar acceso creando un login para cada usuario. Interfaz gráfica: Fue creada con el propósito de facilitar el registro, y en otros apartados llevar una contabilidad, una gestión del número de empresas que participan en eventos llamados feria estos eventos al albergar tantas compañías se hace tedioso el registro y gestión a manera tradicional. Nuestro software ayuda a la solución práctica de esta necesidad. A continuación, se muestra un pequeño ejemplo:


Descripción paso a paso del S.I Este es un sistema que permite organizar administrar la información que se le ingresa, así mismo otros procedimientos como consultar pagos, llevar una contabilidad sencilla, impresión de recibos, como paz y salvo. Lo primero a tener en cuenta es que sistema estará asociado a el número de ferias, entre más número de estas haya es posible que aun mente el número de compañías registradas esto permite llevar un control de cuantas se realizan durante un periodo determinado así se tendría control de cada discriminadamente el impacto y la inversión que hacen en la industria. Inscripción: Esta se realiza a través de nuestra plataforma solo se debe dirigir a la parte superior izquierda ubicar en el menú, inscripciones y llenar todos los formularios que se muestran allí, entre estos: nit de empresario, id pagos, tipos de inscripción, etc. Pagos: La interfaz es muy parecida a los pagos, con esta se quiere que quede un registro de los costos por participar en cualquiera de las ferias. Paz y salvo: En este apartado están impresos la paz y salvo de cada feria asociado a un empresario o compañía participante.

Manuales del aplicativo Ferias: Es muy importante recalcar que de aquí parte todo, los datos que ingresamos en gran parte vienen de este ítem, en esta es donde se reúnen más datos por los cual los formularios son más extensos y requieren de un poco de más tiempo debido que no hay información predeterminada, toda deber ser adquirida, almacenada y dar un resultado.

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