Anjab Pengadministrasian surat.pdf

URAIAN JABATAN 1.

NAMA JABATAN

: Pengadmi Pengadminist nistrasi rasi Persurata Persuratan n

2.

UNIT ORGANISASI a. ESELON IV b. ESELON III c. ESELON II d. ESELON I

: : : : :

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Barat Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

3.

RINGKASAN TUGAS : Mengadminis Mengadministras trasikan ikan surat surat yang berkai berkaitan tan dengan dengan Sub Bagian Bagian Umum dan dan Kepegawa Kepegawaian ian dengan dengan cara mengelompokkan dan mencatat sesuai dengan jenisnya serta menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Bagian Umum dan Kepegawai Kepegawaian an dan menyimpan menyimpan arsip arsip persurat persuratan an yang telah telah diolah, diolah, berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas pengadministrasian sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

4.

HASIL KERJA

: a. b. c. d. e.

5.

BAHAN KERJA

: a. b. c. d.

Surat-s Sur t-sura urat meng mengen ena ai Umum Umum da dan Kep Kepega egawaia waian n Petunju Petunjuk k kerja kerja penga pengadmin dminist istras rasian ian surat surat Konse Konsep p sura suratt yang yang aka akan n dike diketi tik  k  Ala Alat-a -ala latt tulis ulis

6.

PERALATAN KERJA

: a. b. c. d. e.

Lemb Lembar aran an Sura Suratt-su sura ratt Umum Umum dan dan Kepeg Kepegaw awai aian an Buku Buku petun petunjuk juk pengad pengadmini ministr strasi asian an surat surat Mesin ketik  Lemb Lembar aran an kons konsep ep yang yang aka akan n diket diketik  ik  Komputer

7.

RINCIAN TUGAS : a. Menerima Menerima arsi arsip p dari dari semua kegia kegiata tan n yang dilaks dilaksana anakan kan.. b. Menyeleksi Menyeleksi dan mengkla mengklasifika sifikasikan sikan arsip arsip sehingga sehingga dapat dapat dibuat dibuat menjadi menjadi bundel bundel arsip. arsip. c. Membundel Membundel arsip arsip sesuai sesuai dengan dengan klasifika klasifikasinya sinya agar agar mudah mudah ditemukan ditemukan pada pada saat saat diperlukan. diperlukan. d. Menyi Menyimp mpan an ars arsip ip yang yang tel telah ah dib diber erik ikan an ole oleh h Kepa Kepala la Sub Sub Bagi Bagian an Umum Umum dan dan Kepeg Kepegaw awai aian an menurut tata arsip pola baru untuk memudahkan penemuan kembali. e. Melaporkan Melaporkan pelaksa pelaksanaan naan tugas tugas kepada kepada atasan atasan berdasa berdasarkan rkan hasil hasil kerja sebagai sebagai bahan bahan evaluasi evaluasi bagi atasan.

8.

KEADAAN TE TEMPAT KE KERJA : Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.

9.

UPAYA FISIK : Fisik yang digunakan duduk, duduk, berdiri dan berjalan berjalan pada waktu bekerja serta serta melakukan komunikasi dengan orang lain.

Pener Penerim imaa aan n arsi arsip p Peny Penyel elek eksi sian an arsi arsip p Pembu embund ndel ela an arsip rsip Penyi enyimp mpa ana nan n arsi arsip p Lapo Lapora ran n pel pelak aksa sana naan an tuga tugass

10. Kemung Kemungki kinan nan Resiko Resiko Bahaya Bahaya : Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini. 11.. Syar 11 Syarat at Jaba Jabata tan n: a. Pendidikan b. Pelatihan c. Pengetahuan ke kerja d. Pengalaman kerja e. Kondisi Fisik f. Bakat kerja

: : : : : :

Minimal (D.3) Kearsipan Administrasi Umum Administrasi, Komputer Tidak disyaratkan Tidak disyaratkan G. INTELEGENSIA (mampu me memahami in instruksi-instruksi dan prinsipprinsip prinsip yang yang mendas mendasari ari,, mampu mampu untuk menyus menyusun un ala alasan san dan dan membuat pertimbangan). 5

g. Temperamen kerja :

h. Minat kerja

:

 V. BAKAT VERBAL (mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan. Q. BAKAT KETELITIAN (mampu menyerap perincian yang berkaitan dengan bahan verbal atau dalam tabel). D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk  kegiatan (Direction), mengendalikan (Control) atau merencanakan (Planning). P (DEPL) mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian intruksi. I (INFLU) mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. 1b. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi dan data). 2a. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang).

6