Analisis jabatan fungsional pencegahan penyakit menular langsungFull description
anjab
ADMINISTRASI KEPEGAWAIANFull description
SOP KepegawaianDeskripsi lengkap
kesehatanDeskripsi lengkap
kesehatanFull description
PROFIL KEPEGAWAIAN PUSKESMAS BARIMBA 463n
Full description
dokumenyDeskripsi lengkap
SOP KepegawaianFull description
Ppkd
ggg
Kepegawaian
contoh sopDeskripsi lengkap
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian 2. Kode Jabatan : 0.0.1373 3. Unit Kerja : 4. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan pegawai,merekap laporan absensi pegawai agar dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan peraturan yang ditetapkan 5. Uraian Tugas : Uraian Tugas Mengelola data kepegawaian
Uraian Kegiatan
Hasil Kerja Parameter Prestasi
Menyusun arsip data-data kepegawaian masing-masing pegawai
Data kepegawaian
Jumlah Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai
5
5 menit
Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai
DUK
Jumlah Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai x 1 kali dalam satu tahun
15
15 menit
Membuat dan meng update data base pegawai
Data kepegawaian
Jumlah Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai x 1 kali dalam satu tahun
30
30 menit
Membuat buku induk pegawai
Buku Induk Jumlah Kepegawaian Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai
10
10 menit
Formasi Jabatan
Jumlah Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun
330
satu hari s pegawai
Jumlah Hasil Pekerjaan
1164
Setiap bulan
60
60 menit
Rekap Daftar Jumlah Hadir Obyek Pegawai Pekerjaan
2200
Sesuai 5 jumlah pegawai x 12
Menyusun formasi Menyusun dan pegawai sesuai dengan mengevaluasi petunjuk atasan; Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja masing-masing pegawai
Menyiapkan, Menyiapkan Daftar Hadir menghimpun dan blanko daftar hadir Pegawai merekap daftar hadir pegawai pegawai sesuai dengan aturan telah ditetapkan untuk mengetahui kehadiran tiap pegawai Merekap daftar hadir pegawai
Standar
Waktu
Standa
5 menit
kali dalam satu tahun Membuat laporan Laporan kehadiran pegawai
Jumlah Hasil Pekerjaan
1164
Setiap bulan
60
60 menit
Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai
Dokumen kelengkapan administrasi
Jumlah Obyek Pekerjaan
2
Jumlah pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai dalam satu tahun
120
Menyesua
Membuat laporan pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai
Laporan
Jumlah Obyek Pekerjaan
2
Jumlah pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai dalam satu tahun
60
Melaksanakan administrasi penilaian kinerja pegawai
Membuat DP3 pegawai
Dokumen DP3
Jumlah Hasil Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai
30
30 menit
Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai sebagai hak para pegawai berdasarkan pedoman kepegawaian untuk ketertiban administrasi surat ijin cuti
Membuat buku Buku Cuti cuti pegawai untuk mengendalikan pengambilan cuti pegawai
Jumlah Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai
5
5 menit
Menyiapkan surat cuti
Surat Ijin Cuti
Jumlah Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai
30
30 menit
Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan gaji berkala
Dokumen kelengkapan administrasi
Jumlah Obyek Pekerjaan
25
Sesuai jumlah pegawai / 2 tahun
60
60 menit
Jumlah Obyek Pekerjaan
25
Sesuai jumlah pegawai / 2 tahun
30
10 menit
Memproses kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai
Melaksanakan administrasi pegawai yang akan mengalami kenaikan gaji berkala
Membuat laporan Laporan pegawai yang akan naik gaji berkala
Melaksanakan administrasi kenaikan pangkat pegawai
Melaksanakan administrasi mutasi pegawai
Melaksanakan administrasi promosi pegawai
Melaksanakan administrasi pensiun
Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan pangkat
Dokumen kelengkapan administrasi
Jumlah Obyek Pekerjaan
12
Sesuai jumlah pegawai / 4 tahun
60
60 menit
Membuat laporan Laporan pegawai yang akan naik pangkat
Jumlah Obyek Pekerjaan
12
Sesuai jumlah pegawai / 4 tahun
30
10 menit
Mengumpulkan kelengkapan administrasi mutasi pegawai
Dokumen kelengkapan administrasi
Jumlah Obyek Pekerjaan
10
Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun
60
60 menit
Membuat laporan pegawai yang mengalami mutasi
Laporan
Jumlah Obyek Pekerjaan
10
Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun
30
10 menit
Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengalami promosi
Dokumen kelengkapan administrasi
Jumlah Obyek Pekerjaan
1
Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun
60
60 menit
Membuat laporan pegawai yang mengalami promosi
Laporan
Jumlah Obyek Pekerjaan
1
Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun
30
10 menit
Jumlah Obyek Pekerjaan
1
Sesuai 60 jumlah pegawai / 30 tahun
60 menit
2
Sesuai 10 jumlah pegawai / 30 tahun
10 menit
2
Sesuai 30 jumlah pegawai / 30 tahun
10 menit
Mengumpulkan Dokumen kelengkapan kelengkapan administrasi administrasi pegawai yang akan memasuki masa pensiun Membuat buku penjagaan pensiun pegawai
Buku Penjagaan Pensiun
Membuat laporan pegawai yang akan memasuki masa pensiun Melaksanakan administrasi dan menghimpun LP2P dan LHKPN
Jumlah Obyek Pekerjaan
Menyiapkan blanko isian LP2P bagi PNS Gol. III ke atas
Blanko LP2P Jumlah Obyek Pekerjaan
94
Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun
5
5 menit
Menghimpun dan menyusun laporan LP2P
Laporan
Jumlah Obyek Pekerjaan
94
Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun
15
15 menit
Meneliti laporan LP2P
Kebenaran data
Jumlah Obyek
94
Sesuai jumlah
30
30 menit
Pekerjaan Mengirimkan laporan LP2P Melaksanakan administrasi tenaga kontrak
Melaksanakan Administrasi Pengajuan Angka Kredit Pegawai Fungsional Tertentu
pegawai / 1 tahun
Jumlah Hasil Pekerjaan
1
1 kali 1 tahun
30
30 menit
Menyiapkan data tenaga kontrak
Data kepegawaian
Jumlah Obyek Pekerjaan
0
Sesuai 0 jumlah tenaga kontrak yang ada
0
Mengetik surat perjanjian kontrak semua tenaga kontrak
Surat Perjanjian kontrak
Jumlah Obyek Pekerjaan
0
Sesuai 0 jumlah tenaga kontrak yang ada
0
Mengadministrasi perjanjian kontrak
Catatan
Jumlah Obyek Pekerjaan
0
Sesuai 0 jumlah tenaga kontrak yang ada
0
Menghimpun Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Fungsional tertentu
Catatan
Jumlah Obyek Pekerjaan
0
Rata-rata 30 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun
Mencatat Usulan
Catatan
Jumlah Obyek Pekerjaan
15
Rata-rata 10 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun
Distribusi dokuemn usulan PAK kepada Tim Penilai
Distribusi
Jumlah Obyek Pekerjaan
15
Rata-rata 10 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun
Rekap hasil penilaian angka kredit
Rekap Penilaian
Jumlah Obyek Pekerjaan
15
Rata-rata 60 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan
angka kredit dalam satu tahun
Melaksanakan administrasi dan analisis kebutuhan diklat pegawai
Pengajuan penetapan angka kredit
Dokumen Jumlah Penetapan Obyek Angka Kredit Pekerjaan
15
Rata-rata 60 jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun
Mendata kebutuhan diklat pegawai
Data kebutuhan Diklat
Jumlah Obyek Pekerjaan
97
Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun
15
15 menit
Membuat laporan kebutuhan diklat pegawai
Laporan
Jumlah Hasil Pekerjaan
4
1 kali 1 tahun
40
10 menit
Memfasilitasi Pegawai yang akan mengiuti kegiatan Diklat
Jumlah Hasil Pekerjaan
4
Sejumlah 480 kegiatan diklat yang akan diikuti oleh pegawai
2 jam
Menyusun laporan Laporan pegawai yang telah selesai melaksanakan diklat
Jumlah Hasil Pekerjaan
4
Sejumlah 480 kegiatan diklat yang akan diikuti oleh pegawai
2 jam
Total Waktu :
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) 6. Obyek/Sasaran Pekerjaan : o Pegawai Negeri Sipil o Surat / Dokumen Kantor 7. Bahan Kerja : o Surat Masuk o Disposisi Atasan o Data-data terkait 8. Perangkat/Alat Kerja : o Komputer dan perangkatnya o Koneksi Internet o Scanner o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
21
Peraturan-peraturan terkait 9. Tanggung Jawab : - Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat o
- Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya 1 Wewenang : 0. Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan dalam suatu perubahan di bidang kepegawaian 1 Korelasi Jabatan : 1. Atasan langsung untuk Ka.Subag TU menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pejabat yang lebih tinggi di Seksi-seksi Dinkes bantul BKD unit kerja lain untuk koordinasi Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas Bawahan langsung untuk Semua karyawan Puskesmas kasihan 1 menyelia, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta 1 Kondisi Lingkungan Kerja : 2. A. Tempat Kerja Dalam Ruangan (%) Luar Ruangan (%) B. Suhu C. Udara D. Keadaan Ruang
: : 90 : 10 : Panas : Kering : Sedang
1 3.
1 4.
E. Letak Berdasarkan : Wilayah : Pedesaan Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat F. Penerangan : Terang G. Suara : Sedang H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi I. Getaran : Rendah Resiko Bahaya : A. Fisik : o Tidak Ada B. Mental : o Tidak Ada Syarat Jabatan : A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda) B. Pendidikan : Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK Jurusan : o Administrasi C. Kursus/Diklat : Kepemimpinan : o Tidak Dipersyaratkan Fungsional : o Tidak Dipersyaratkan Teknis : o Diklat Teknis Perilaku Organisasi D. Pengalaman Kerja : Pengelolaan Personil E. Pengetahuan Kerja : Kepegawaian F. Keterampilan Kerja : Mengetik di komputer G. Bakat Kerja : o G : Inteligensia o Q : Ketelitian o F : Kecekatan Jari H. Tempramen Kerja : o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu I. Minat Kerja : a. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : Administratif / tugas dasar organisasi o Mengelola arsip o Menjalankan sistem atau rutinitas o Menyusun pembukuan/akuntansi o Mengikuti kebijakan atau prosedur o Kegiatan yang berhubungan dengan angka o Pelaporan yang rinci o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Bekerja Dengan Jari o Meraba o Berbicara o Mendengar o Ketajaman Jarak Dekat o Penyesuaian Lensa Mata K. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56 Umur tahun Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan Penampilan : Tidak Dipersyaratkan L. Fungsi Pekerja : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : o D0 = Memadukan Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O1 = Berunding o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o
B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin 1 Butir Informasi Lain : 5. o
