Análisis y Descripción de Puestos
Asignatura:
Gestión Del Talento Humano. Integrantes:
Loeza Güemes Ramón De J. Mis Fajardo Maricela Olan Martínez Isamar Ramírez Calzada J. Antonio Zamudio Pelissier Niccol
Trabajo: Ensayo sobre el puesto de Auxiliar de Nomina
Trabajo A Desarrollar a) Elaborar un ensayo sobre el puesto tipo que se trabajo en clases; representar la elaboración del análisis y descripción del puesto, considerando la metodología del autor Sergio Hernández y Rodríguez. b) Se pide que se haga una crítica al proceso y a los análisis de puesto destacando los aspectos positivos y/o negativos. Para facilitar la crítica y el estudio, se deberá siempre referir a las fases, designándolas con sus correspondientes números romanos.
En la evaluación no se debe omitir comentar una sola de las fases, así sea para decir, al menos, si es o no adecuada una fase.
Nota
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.
El puesto tipo que se trabajo en clases fue el de: Auxiliar de Nomina. La metodología del autor Sergio Hernández y Rodríguez consiste en nueve pasos: Presentación y aprobación del proyecto a la alta administración. Definir el método para obtener información. Designación de analistas. Entrega y explicación de cuestionarios (y resolución de dudas). Designación de los empleados que aportaran la información para cada puesto. Entrevistas a ocupantes de los puestos y resolución de cuestionarios (por los empleados). Análisis de la información y elaboración del análisis de puestos. Redacción de recomendaciones. Presentación del estudio.
Puesto tipo: Recoge los Puestos de Trabajo que son suficientemente similares entre sí como para justificar que se incluyan en una misma Descripción.
Para que un profesional que administre recursos humanos pueda actuar de manera activa necesita información sobre los recursos humanos y las necesidades de la organización. Un puestos de trabajo sea este de alto nivel jerárquico (uno de Jefatura de Recursos Financieros por ejemplo), o de bajo nivel jerárquico (el de Auxiliar de Nominas) constituye la esencia misma de la productividad de una organización. Podríamos decir que el análisis y descripción de puestos es el procedimiento metodológico que nos permite obtener toda la información referente a un puesto de trabajo. El análisis representa todo lo que impulse o implica el estudio del trabajo, es decir, consiste en obtener, evaluar y organizar la información sobre el puesto de trabajo. Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza del puesto y el tipo de persona (en términos de capacidad y experiencia) que debe ser contratada para ocuparlo. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los puestos para efectos de comparación. La descripción se refiere a recoger la información obtenida en el análisis de puesto, quedando reflejado el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo, es decir, consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma organización. Es como hacer un inventario de los aspectos más relevantes de éste. Es por ello, que, es necesario en cada organización un Análisis Y Descripción De Puestos. Ya que a través del mismo se puede ubicar el puesto en la organización, describir su misión, funciones principales y las tareas necesarias para cumplir de modo completo y satisfactorio con el puesto. El análisis de puesto busca satisfacer cuatro puntos: 1. Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia adaptación del puesto, iniciativa y aptitudes necesarias.)
anterior,
2. Requisitos físicos (esfuerzo físico, capacidad visual, destreza o habilidad, complexión física necesaria). 3. Responsabilidades implícitas (supervisión de personal, material, herramientas o equipos, dinero, títulos o documentos, contactos internos o externos, información confidencial). 4. Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos) En la tabla del Anexo 1 se resume parte de la terminología del análisis de puesto.
Para una mejor comprensión y en base a la metodología de Sergio Hernández y Rodríguez, se representara la elaboración del análisis de puesto de Auxiliar de Nomina.
I.
Presentación y aprobación del proyecto a la alta administración.
Es importante presentar el proyecto a la administración para que sea aprobado. Determinar “que” puesto va a describirse. Elaborar el organigrama para ver en que posición va el puesto. La presentación del proyecto se encuentra en el anexo 2.
II.
Definir el método para obtener información.
Se debe elegir uno o más métodos de análisis, en base a las necesidades de la organización, en este caso el método de entrevistas basadas en un cuestionario, es el más recomendable. Se recomienda este método porque se aplicaría exclusivamente para los puestos de alto nivel jerárquico. (Gerentes y jefes inmediatos). Puesto que los jefes inmediatos y gerentes son los más capacitados e informados. En el Anexo 3 se encuentra el cuestionario para la entrevista.
III. Designación de analistas Se escogen los analistas de puesto que conformarán el equipo de trabajo. El analista de los datos será el Jefe del Departamento de Recursos Financieros (Juan Duran), ya que cuenta con disponibilidad de tiempo.
IV.
Entrega y explicación de cuestionarios (y resolución de dudas.)
Una vez aprobado el proyecto, elegido el método y asignado al analista, se prepara el material de trabajo, es decir, una vez ya impresos los cuestionarios para la entrevista, se le entregan al analista (Juan Duran) Jefe Departamento de Recursos Financieros y se le aclaran todas las dudas respecto al cuestionario.
V.
Designación de los empleados que aportaran la información para cada puesto.
Los empleados designados para aportar información serán: Ernesto Chi (Contador Público, con Maestría en Nóminas). Jacinto Tun (Administrador).
Ya que cuentan con disponibilidad de tiempo y los conocimientos necesarios e indispensables.
VI.
Entrevistas a ocupantes de los puestos y resolución de cuestionarios.
Se procede a la aplicación de los cuestionarios. La resolución de los cuestionarios se encuentra en el anexo 4.
VII.
Análisis de la información y elaboración del análisis de puestos.
Mediante la información obtenida a través de las los cuestionarios, el analista procederá a elaborar el análisis de puesto de Auxiliar de Nomina. Esta información se aplicará en las descripciones y en las especificaciones del puesto. En el anexo 5 se encuentra los datos para el análisis de puesto.
VIII.
Redacción de recomendaciones.
Con fundamento en los comentarios de las experiencias de los analistas sobre este estudio, y las conclusiones obtenidas, el analista, redacto recomendaciones, consistentes en una serie de sugerencias para considerarse cuando se realicen nuevos análisis de puestos o cuando se actualicen. Recomendaciones y sugerencias, ver anexo 6.
IX.
Presentación del estudio
Finalmente se presenta el estudio (análisis de puestos, conclusiones y recomendaciones) a la alta administración, lo cual deberá ser dentro del plazo establecido. Y se procede a la elaboración de la descripción del puesto en base a la información obtenida. Anexo 7 se encuentra los datos que debe llevar la descripción del puesto. Anexo 8 se encuentra el cuadro resumen del análisis y descripción del puesto de Auxiliar de Nomina.
La fase I es totalmente importante ya que en toda organización es indispensable la presentación de proyectos, para medir el grado de confianza o riesgos. En este caso es de gran importancia la presentación del proyecto del análisis de puestos a cada jefe de área específica para evitar confusiones sobre el proyecto a llevar a cabo, con el objetivo de explicar si el Puesto tipo a análisis no es igual a otro Puesto Tipo para justificar que no se incluyan en una misma Descripción. La fase II es indispensable e importante puesto que estos datos son la base para redactar la descripción del puesto. Por ello la persona encargada del análisis deberá analizar detalladamente que método utilizara o elegirá. La elaboración y redacción del mismo deberá ser de manera minuciosa y especifica. Se sugiere que la fase III se elimine como tal, es decir, como fase, pero que no se excluya, sino que se incluya en la fase II. Ya que la elección del método puede ir de la mano con la elección del analista. Esta unión no afectaría a la metodología. Las fases IV y V son totalmente adecuadas y están justo donde deberían de estar. Ya que a la hora de la aplicación del cuestionario pueden surgir dudas de quienes los contestan, es por ello que, para evitar errores o confusiones, se les deben aclarar o solventar las dudas a los analistas antes de que apliquen los cuestionarios, esto optimizara los resultados. Seguido de la asignación de las personas que llenaran los mismos (cuestionarios) para evitar contra tiempos, ya que son empleados de la misma organización. Obviamente con actividades y responsabilidades, por ello se tienen que designar antes de la aplicación del cuestionario, por el problema de disponibilidad de tiempo. Se subraya que es un proyecto, ya programado (tiempos), el tiempo es valioso, no se puede perder tiempo y los errores se deben evitar. Se sugiere en la fase V, un plan de contingencia, ya que no se pueden evitar los accidentes o enfermedades. Este plan consistiría: en que si se necesitan 2 empleados para contestar el cuestionario, contar con 3. La fase VI es adecuada e indispensable . Las fases VII y VIII se sugiere se unan ya que se pueden hacer al mismo tiempo, al momento de hacer el análisis se pueden ir haciendo las recomendaciones, esto ahorraría tiempo. Pero se propone que la elaboración del análisis sea una fase, es decir, quedaría en el lugar de las recomendaciones, en la fase VIII Finalmente la fase IX es adecuada, ya que después de todo, lo que se espera es presentar el estudio para la elaboración de la descripción del puesto.
Después de las críticas antes mencionadas. Se sugiere al proceso o metodología propuesto por Sergio Hernández y Rodríguez hacer una agrupación en tres categorías: Planeación, Preparación y Ejecución que dando las fases como siguen:
1) PLANEACIÓN Fases: I y II Ya que como su nombre lo dice en esta etapa sucede la planificación del análisis de puestos, pero esta planificación a su vez sucede apoyada de distintos pasos.
2) PREPARACIÓN Fases: III, IV y V Ya que en esta etapa se dispone de los elementos y personas que se requieren.
3) EJECUCIÓN Fases: VI, VII, VIII y IX. En esta fase se toman los datos relativos al puesto que se analizara para luego redactar el análisis final y proceder a la descripción del puesto. En general el analisis de puesto facilita la selección de personal, ya que permite elaborar un perfil y conocer cuales son las caracteristicas de las personas idoneas para su desempeño. Propicia la transparencia en el proceso de contratación. Resulta importante poder suministrar a las personas información no solo sobre las exigencias y obligaciones del puesto sino tambien sobre las satisfacciones suceptibles de obtenerse a traves de su desempeño. El analisis de puesto ayuda a los direcstivos a lograr un mejor reparto de tareas, responsabilidades y deberes. Permite al empleado conocer y comprender mejor los deberes y responsabilidades de su puesto.
ANEXOS
ANEXO No. 1: PROCESO DE ANÁLISIS DEL PUESTO
Anexo 2 Presentación Del Proyecto. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS Y APOYO A LA INVESTIGACIÓN Convocatoria GTH No.08-08 para ocupar el Cargo de Auxiliar de Nómina
JUSTIFICACIÓN Se requiere un técnico que ocupe el cargo de Auxiliar de Nómina. Esta persona formará parte del equipo del Departamento de Nominas.
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Nominas
Anexo 2 Presentación Del Proyecto. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS Y APOYO A LA INVESTIGACIÓN Convocatoria GTH No.08-08 para ocupar el Cargo de Auxiliar de Nómina
JUSTIFICACIÓN Se requiere un técnico que ocupe el cargo de Auxiliar de Nómina. Esta persona formará parte del equipo del Departamento de Nominas.
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Nominas ORGANIGRAMA GENERAL:
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Auxiliar de Nomina
Objetivo general del Puesto de Auxiliar de Nomina: Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la Institución, calculando y verificando los datos correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal.
Anexo 3 CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO 1.- Identificación
Nombre del Cargo: ___________________________________________________________
Departamento al que Pertenece: ________________________________________________
Cargo Jefe Inmediato: ________________________________________________________
Cargo Subalternos Inmediatos: a) _______________________________________ b) _______________________________________ c) _______________________________________ d) _______________________________________
Objetivo del Cargo: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Carácter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___ Profesional ___ Técnico ___ Otro __________________ ___ Administrativo
2.- Funciones
Funciones Frecuentes: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________ e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
Funciones Periódicas: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
Funciones Ocasionales: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________ e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
3.- Requisitos a) Intelectuales
Cuales son las características académicas para desempeñar este cargo: ___ Enseñanza Media ___ Universidad ___ Enseñanza Técnico Profesional ___ Especialidades* *__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Para desempeñar este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo _________________________________________________________ ___ No
Actitudes que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Técnicas ____% Atención ____% Otro ___________________________________________________ ____% Lectura Prolongada
c) Físicos
Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No Sexo: ___ Si ___ Masculino ___ No ___ Femenino
d) Responsabilidades adquiridas Maneja constantemente: Materiales___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Efectivo(dinero)_______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Informaciónconfidencial________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo
Cuales son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar su cargo: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
A que presiones Psicológicas esta sometido en este cargo: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________
Anexo 4 CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO RESUELTO 1.- Identificación
Nombre del Cargo: ___________________________________________________________
Departamento al que Pertenece: ________________________________________________
Cargo Jefe Inmediato: ________________________________________________________
Cargo Subalternos Inmediatos: a) _______________________________________ b) _______________________________________ c) _______________________________________ d) _______________________________________
Objetivo del Cargo: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Carácter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___ Profesional ___ Técnico ___ Otro __________________ ___ Administrativo
2.- Funciones
Funciones Frecuentes: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________ e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
Funciones Periódicas: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
Funciones Ocasionales: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________ e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
3.- Requisitos a) Intelectuales
Cuales son las características académicas para desempeñar este cargo: ___ Enseñanza Media ___ Universidad ___ Enseñanza Técnico Profesional ___ Especialidades* *__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Para desempeñar este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo _________________________________________________________ ___ No
Actitudes que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Técnicas ____% Atención ____% Otro ___________________________________________________ ____% Lectura Prolongada
e) Físicos
Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No Sexo: ___ Si ___ Masculino ___ No ___ Femenino
f) Responsabilidades adquiridas Maneja constantemente: Materiales___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Efectivo(dinero)_______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Informaciónconfidencial________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo
Cuales son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar su cargo: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
A que presiones Psicológicas esta sometido en este cargo: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________
CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO RESUELTO 1.- Identificación
Nombre del Cargo: ___________________________________________________________
Departamento al que Pertenece: ________________________________________________
Cargo Jefe Inmediato: ________________________________________________________
Cargo Subalternos Inmediatos: a) _______________________________________ b) _______________________________________ c) _______________________________________ d) _______________________________________
Objetivo del Cargo: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Carácter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___ Profesional ___ Técnico ___ Otro __________________ ___ Administrativo
2.- Funciones
Funciones Frecuentes: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________ e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
Funciones Periódicas: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________ e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
Funciones Ocasionales: a) _________________________________________________________________________ b) _________________________________________________________________________ c) _________________________________________________________________________ d) _________________________________________________________________________ e) _________________________________________________________________________ f) __________________________________________________________________________
3.- Requisitos a) Intelectuales
Cuales son las características académicas para desempeñar este cargo: ___ Enseñanza Media ___ Universidad ___ Enseñanza Técnico Profesional ___ Especialidades* *__________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Para desempeñar este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo _________________________________________________________ ___ No
Actitudes que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Técnicas ____% Atención ____% Otro ___________________________________________________ ____% Lectura Prolongada
g) Físicos
Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No Sexo: ___ Si ___ Masculino ___ No ___ Femenino
h) Responsabilidades adquiridas Maneja constantemente: Materiales___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Efectivo(dinero)_______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Informaciónconfidencial________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo
Cuales son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar su cargo: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
A que presiones Psicológicas esta sometido en este cargo: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________
Anexo 5 Datos Para Análisis Del Puesto De Auxiliar De Nomina a) Requisitos intelectuales: Escolaridad: Técnico Superior Universitario en Administración, Contaduría
Pública, Relaciones Industriales o sus equivalentes. Experiencia: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de la elaboración y análisis de nóminas de personal. Aptitudes: Iniciativa, resistencia a la fatiga visual, destreza manual, responsable, honesto, capacidad de juicio.
b) Requisitos Físicos:
Alta concentración visual.
c) Responsabilidades Adquiridas: Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y
medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. Dinero: Es responsable indirecto de título y valores. Información confidencial: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo. Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
d) Condiciones de trabajo:
Capaz de trabajar bajo presión, requiere desplazarse dentro de la ciudad y conducción de vehículo.
Anexo 6 Recomendaciones Se recomienda considerar: Se sugiere en la fase V, un plan de contingencia, ya que no se pueden evitar los accidentes o enfermedades. Que consistiría en si se necesitan 2 empleados para contestar el cuestionario, contar con 3.
Anexo 7 Datos para la descripción del puesto de Auxiliar de Nomina Titulo: Auxiliar de Nomina Descripción Genérica: Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la Institución, calculando y verificando los datos correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal.
Descripción Del Puesto:
Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal obrero, administrativo y docente. Introduce, modifica y excluye información en la base de datos para la nómina de personal. Analiza los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del computador y formula los reparos o ajustes correspondientes. Emite cheques de nómina de personal, registrando datos en el microcomputador. Realiza el desglose de la nómina de personal y de cheques. Atiende reclamos del personal de la universidad, sobre datos errados en la nómina y realiza los ajustes correspondientes. Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las unidades y/o dependencias de la Universidad para el cálculo de la nómina. Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para fijar forma de descuento. Introduce en la base de datos la información del porcentaje o cantidad a descontar al personal por concepto de embargo de sueldo. Chequea por pantalla la información introducida en la base de datos. Formula ante su Superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre los datos dudosos o errados, suministrados para las liquidaciones de nómina. Recibe listado de beneficiarios de la Pensión de Sobrevivientes, Becarios, Federación de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Jubilados, etc. Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina especial (Pensión de Sobrevivientes, Becas, Federación de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Inactivos, etc.).
Elabora oficio de los movimientos de nómina y lo envía a Informática para que emitan los cheques y recibos. Suministra a las dependencias de la institución información en relación con su nómina respectiva. Elabora órdenes de pago. Llena formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del personal y la envía a su superior inmediato. Realiza trámites administrativos para el pago de prima a docentes titulares. Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes conceptos. Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta al Jefe de la Unidad. Analiza las objeciones enviadas por la Contraloría Interna y por la Contraloría General de la República. Elabora informe del análisis de las objeciones y lo somete a consideración del Jefe de la Unidad. Lleva el control de Caja Chica de la Unidad. Transcribe y accesa información operando un microcomputador. Realiza labores de implantación de nuevos mecanismos de trabajo establecidos por el supervisor inmediato. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
Anexo 8 Descripción Y Análisis De Puesto Descripción Y Análisis De Puesto Titulo: Auxiliar de Nomina Descripción Genérica: Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la Institución, calculando y verificando los datos correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal.
Descripción Del Puesto:
Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal obrero, administrativo y docente. Introduce, modifica y excluye información en la base de datos para la nómina de personal. Analiza los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del computador y formula los reparos o ajustes correspondientes. Emite cheques de nómina de personal, registrando datos en el microcomputador. Realiza el desglose de la nómina de personal y de cheques. Atiende reclamos del personal de la universidad, sobre datos errados en la nómina y realiza los ajustes correspondientes. Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las unidades y/o dependencias de la Universidad para el cálculo de la nómina. Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para fijar forma de descuento. Introduce en la base de datos la información del porcentaje o cantidad a descontar al personal por concepto de embargo de sueldo. Chequea por pantalla la información introducida en la base de datos. Formula ante su Superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre los datos dudosos o errados, suministrados para las liquidaciones de nómina. Recibe listado de beneficiarios de la Pensión de Sobrevivientes, Becarios, Federación de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Jubilados, etc. Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina especial (Pensión de Sobrevivientes, Becas, Federación de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Inactivos, etc.). Elabora oficio de los movimientos de nómina y lo envía a Informática para que emitan los cheques y recibos. Suministra a las dependencias de la institución información en relación con su nómina respectiva. Elabora órdenes de pago. Llena formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del
personal y la envía a su superior inmediato. Realiza trámites administrativos para el pago de prima a docentes titulares. Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes conceptos. Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta al Jefe de la Unidad. Analiza las objeciones enviadas por la Contraloría Interna y por la Contraloría General de la República. Elabora informe del análisis de las objeciones y lo somete a consideración del Jefe de la Unidad. Lleva el control de Caja Chica de la Unidad. Transcribe y accesa información operando un microcomputador. Realiza labores de implantación de nuevos mecanismos de trabajo establecidos por el supervisor inmediato. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Análisis De Puesto: Requisitos intelectuales: Escolaridad: Técnico Superior Universitario en Administración, Contaduría
Pública, Relaciones Industriales o sus equivalentes. Experiencia: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de la elaboración y análisis de nóminas de personal. Aptitudes: Iniciativa, resistencia a la fatiga visual, destreza manual, responsable, honesto, capacidad de juicio.
Requisitos Físicos:
Alta concentración visual.
Responsabilidades Adquiridas:
Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. Dinero: Es responsable indirecto de título y valores. Información confidencial: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo. Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
Condiciones de trabajo:
Capaz de trabajar bajo presión, requiere desplazarse dentro de la ciudad y conducción de vehículo.
