ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP ( STUDY KASUS : SMA PGRI SITURAJA )
PROJECT WORK
Program Studi Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Strata-1
Oleh : RIFKI NUR MUHAMAD A2. 0700478
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) SUMEDANG 2010
B B E
L
Latar Belakang
Perkembangan ilmu ilmu penget pengetahuan dan t eknol eknologi ogi memic memicu u banyak kal ka langan unt untuk menc mencar i alterna lternati ti pemec pemecahan masal masalah dibidang teknol eknologi ogi sistem informasi. nformas i. Penggunaan komput komputer sebagai sebaga i alat Bant Bantu menyel menyelesai esaikan peker jaan di dibidang teknol eknologi ogi sistem informasi nformas i mak in marak dan berkembang di d isegal segala bidang. dang. Komput Komputer dirasa memili memilik k i banyak keunggul keunggu lan, al a lasanya komput komputer dapat dapat diprogram sehi sehingga dapat dapat disesuai sesua ikan dengan kei keingi nginan pemakai pemaka inya. nya. Kemudahan pemrograman komput kompu ter yang terus dikembangkan sehi sehingga lebi ebih mendekati mendekati dengan bahasa manusi manus ia ( high level langueage langueage ) telah turut urut ser ta mempengaruhi mempengaruhi penggunaan komput komputer sebagai sebaga i alat Bant Bantu peker jaan manusi manusia. Bahasa pemrograman yang semak in banyak dan berkembang saat saa t ini member ikan pili pilihan han bagi bagi programmer unt untuk memili memilih h bahasa pemrograman mana yang tepat epat unt untuk membangun sebuah apli ap likas kasi. i. SMA PGRI Sit Situra urajja merupakan sal sa lah sat satu sekol sekolah swast swasta yang ber lokasi okasi d jln jln. sawah menak . km 14 Sit S itura urajja. Kab. Kab.Sumedang. Sumedang. SMA PGRI Sit Situra urajja sangat sangat memer lukan bant bantuan dal da lam hal ha l pengel pengelolaan dat data pembayaran keuangan sekol seko lah hal ha l tersebutl ersebutlah ah yang menj menjadi adi dasar pemi pemik iran penuli penuliss unt untuk menganali mengana lissis sistem yang sedang ber j ber jalan dan membuat membua tkan si sistem t erbaru berbasi berbas is komput komputer dengan tujuan agar mempermudah sega la proses keuangan yang dil d ilakukan akukan ol oleh st staf TU. TU. Transaksi Transaksi keuangan pada sekol seko lah dilakukan ilakukan dengan berbagai berbaga i tahap dan proses dengan meli meliba battkan beberapa fungsi fungs i atau bagi bagian yang t erkait erka it yang menangani menangani pros pr osedu edurrprosedur dan penc pen catatan transaksi ransaks i keuangan. keuangan. Dengan demi demik ian akan mudah sekali seka li ter jadi adi kemungk inan penyi penyimpangan at atau kesal kesa lahan yang dapat dapa t merugi merugikan sekol sekolah, mi misal salnya adanya pembayaran SPP yang sa lah penuli penulisan san juml umlah pembayaran. pembayaran. Berkait Berka itan an dengan pel pelaksanaan transaksi ransaksi keuangan yang masi mas ih kurang bai ba ik di SMA PGRI Sit Situra urajja maka sebai seba iknya transaksi ransaks i pembayaran keuangan sekol seko lah dilakukan ilakukan dengan menggunakan komput komputer isasi sasi agar dapat dapat memi meminimali malissir kesal kesa lahan. ahan. Mengi Mengingat ngat bahwa pembayaran keuangan sekol seko lah merupakan hal ha l yang penti penting ng khususnya pembayaran SPP yang bers ifat fat waji wajib b bagi bagi seti setiap ap siswa, bagi bagi pihak sekol sekolah SPP merupakan sal salah sat satu pendapat pendapatan t erbesar ,hal ,ha l tersebut ersebut dikarenakan SMA PGRI
Situra iturajja merupakan sekol seko lah menengah swast swas ta dimana semua pembi pembiayaan unt untuk keper luan sekol sekolah lebi ebih banyak di dikel keluarkan dar i pihak sekol sekolah sendi sendir i. i. Untuk mendapat mendapatkan gambaran yang lebi ebih jelas khususnya mengenai mengena i sistem keuangan yang telah dilakukan ilakukan di di sekol sekolah tersebut ersebut maka penuli penuliss ter tar ik unt untuk menganali mengana lissis sistem pembayaran SPP pada SMA PGRI Sit Situra urajja.
1.2 Identifikasi Masalah
Mengi Mengidenti dentif f ikasi kasi masal masa lah merupakan langkah awal awal yang dil dilakukan akukan dal da lam tahap anali analissis sistem. em. Dar i hasil hasil peneliti penelitian an yang dil dilaksanakan aksanakan mengenai mengena i sistem pembayaran SPP si siswa pada SMA PGRI Sit S itura urajja penuli penuliss menemukan beberapa masal masa lah ant antara lain : 1. Pendat Pendataan si siswa yang waji wa jib b membayar dil d ilakukan akukan sec secara manual yait yaitu u dengan menc mencatatkan pada sebuah buku induk . 2. Bila ila ter jadi adi transaksi ransaks i pembayaran, pet petugas harus menuli menu liskan skan dat data siswa yang membayar kedal keda lam sebuah buku, ser ta buk ti ti pembayaran berupa kar tu bayar ditu itulis lis sec secara manual manual, yang menyebabkan kurang cepat epatnya pel pelayanan t erhadap siswa. swa. tidak bi 3. Karena penc pencatatan dil d ilakukan akukan sec secara manual manua l, jadi adi keamanan dat da ta ser ing tidak bisa dijaga ijaga ser ing ter jadi adi kehil kehilangan angan dat da ta, sehi sehingga meni menimbul mbulkan kesal kesa lahan pada proses pembuat pembua tan laporan. aporan. 4.
ika siswa kehil kehilangan angan kar tu bayar, maka pet pe tugas akan kesuli kesuliaatan unt untuk menget mengetahui ahui juml umlah yang sudah di d ibayarkan ol oleh si siswa. swa.
1.3 Batasan Masalah
Bat Batasan masal masa lah dar i anali ana lissis dan peranc perancangan si sistem pembayaran SPP yang dilakukan ilakukan di di SMA PGRI Sit Situra urajja adal ada lah sebagai sebaga i ber ikut kut : 1. Pembahasan yang dil dilakukan akukan hanya membahas pembayaran SPP sa ja tidak tidak membahas pembayaran keuangan lainnya. nnya. 2. Tidak membahas pembayaran uang SPP sec se cara kredit kredit dal dalam program yang akan dibuat buat 3. Program yang akan di d iranc rancang tidak tidak bersi bersifat fat onli online ne..
1.4 Rumusan Rumusan Masalah
Berdasarkan identi dentif f ik ikasi kas i masal masa lah yang telah diurai uraikan pada poi point sebel sebelumnya maka penuli penuliss merumuskan suat sua tu permasal permasa lahan yang akan di d ibahas, dal da lam hal ha l ini penuli penuliss hanya membahas proses pembayaran SPP yang d ilakukan ilakukan di di SMA PGRI Sit Situra urajja.
1.5 Tuju ujuan an dan Manfaat 1.5.1 Tuju ujuan an
Tuj Tujuan dar i pembuat pembuatan program apli aplikas kasii ini adal ada lah sebagai sebaga i ber ikut kut : 1. Memper cepat epat proses transaksi ransaks i pembayaran keuangan yang dil d ilakukan akukan di di SMA PGRI Sit Situra urajja. 2. Mengurangi Mengurangi
resi resiko
kerusakan/kehil kerusakan/kehilangan angan
dat data-dat a-data
penti penting ng
yang
menyangkut menyangkut pembayaran SPP. SPP. 3. Unt Untuk memudahkan bagi bag ian admi administrasi rasi dal dalam membuat membuatan laporan keuangan
yang ter jadi adi dal dalam kurun wak tu yang telah diten itenttukan
sebel sebelumnya .
1.5.2 Manfaat
Berdasarkan tujuan yang telah diurai uraikan sebel sebelumnya, maka di d iharapkan peneliti penelitian an ini dapat dapat member ikan manfaat manfaat bagi bagi,ant ,antara lain sebagai sebaga i ber ikut kut : 1. Dapat Dapat member ikan informasi nformas i transaksi ransaksi keuangan yang di d ibut butuhkan ol oleh pihak yang terkait erka it khususnya yang berhubungan dengan pembayaran SPP, sebaga i timbangan pengambil bahan per timbangan pengambilan an keput keputusan unt untuk kepenti kepentingan ngan sekol sekolah. ah. 2. Member ikan
hasil hasil perhit perhitungan ungan yang akurat akura t unt untuk penyusunan laporan
keuangan agar tidak tidak adanya perhit perh itungan ungan ul ulang yang akan menghabi menghab iskan banyak wak tu. 3. Sebagai Sebagai bahan referensi referens i dal dalam pembuat pembuatan syst system apli aplikas kasii pembayaran SPP di di SMA PGRI Sit Situra urajja , dan sebagai sebaga i langkah awal awa l dal dalam perenc perencanaan syst syst em baru yang akan dit d iterapakan erapakan di di SMA PGRI Sit Situra urajja.
1.6 Metodologi
Met Metode anali ana lissis yang di digunakan dal da lam peneliti penelitian an ini adal ada lah met metode anali analissis menurut menurut Prof . Dr, Wi Winaryo Sukarhmad M. M. Sc. Ed, yait yaitu u met metode anali ana lissis deskr iptif tif . Met Metode
deskr iptif tif
merupakan
met me tode
anali ana lissis
yang
membic membicarakan arakan
beberapa
kemungk inan unt untuk memec memecahkan masal masa lah yang act a ctua uall, dengan jalan mengumpul mengumpulkan dat data, menyusun at a tau mengk lasi asif ikasi kasikannya , menganali mengana lissis dan mengi meng interpret erpretasi asikannya. kannya . Adapun jeni enis met metode deskr iptif tif yang di digunakan dal dalam peneliti penelitian an ini adal ada lah st study kasus, yait ya itu u peneliti penelitian an yang memusat memusa tkan perhati perha tian an pada suat sua tu kasus sec secara intensi ensif dan mendet mendetail, il, dengan tahapan sebagai sebaga i ber ikut kut : a. Mengumpul Mengumpu lkan dat data Proses mengumpul mengumpulkan masal masa lah-masal ah-masa lah yang dit ditemukan emukan dal da lam peneliti penelitian, an, dan mengumpul mengumpulkan dat da ta-dat a-data unt untuk bahan ac a cuan at atau mat mat er i yang berhubungan dengan topi opik peneliti penelitian an dengan cara wawancara, observasi, dan study litelatur. litelat ur. b. Menyusun dan Mengk lar if ikasi kasikannya Mel Melakukan penyusunan terhadap dat data-dat a-da ta yang berkait berka itan an dengan topi opik peneliti penelitian an yang telah dikumpul kumpulkan unt untuk memudahkan penuli penu liss dal dalam peneliti penelitian an agar mendapat mendapatkan sol solusi usi yang lebi ebih bai baik . c. Anali Analissis Mel Melakukan proses anali ana lissis dar i dat data yang sudah di d ikumpul kumpulkan unt untuk dijad ijadiikan suat suatu bahan
pembahasan
da lam
peneliti penelitian an
dan
dij dijad adiikan
model model
dal dalam
proses
peranc perancangannya. angannya.
1.7 Tinj Tinjauan Pustaka Pustaka
1.7.1 Pengertian Analisis
Menurut Menurut I Gede Made Karma (dal (da lam Coad dan Yordon : 2003) bahwa yang di dimaksud dengan anali ana lissis adal ada lah memi memisahkan at atau mengurai mengura ikan suat suatu kesel keseluruhan menj menjadi adi bagi bagian-bagi an-bagian yang mendapat mendapa t sifat fat, proporsi propors i, fungsi fungs i, dan rel relasi asi dar i bagi bagian-bagi an-bagian tersebut. ersebut. Sedangkan menurut menurut pendapat pendapa t lain yait yaitu u Dwi Dwi Prast Prastowo Darmi Darminto dan R ifka Juli Julian anti ti (2002) yang di d imaksud dengan anali ana lissi adal ada lah pengurai pengura ian suat suatu
pokok at a tas berbagai berbaga i bagi bagiannya dan penel penelaahan bagi bagian itu itu sendi sendir i, ser ta hubungan ant antar bagi bagian unt untuk memperol memperoleh penger tian tian yang tepat epat dan pemahaman ar ti ti kesel keseluruhan
1.7.2 Pengertian Perancangan
Menurut Menurut pendapat pendapat George M. M. Scott (Harun Al Al Rosyi Rosyid, M.Kom) bahwa yang di dimaksud dengan peranc peran cangan syst system adal adalah desai desa in syst system menet menetukan bagai bagaimana suat suatu syst system akan menyel menyelesai esaikan apa yang mesti mes ti disel selesai esaikan tahap ini menyangkut menyangkut mengkonf igurasi guras ikan dar i komponen-komponen perangkat perangka t lunak dan perangkat perangka t keras dar i suat suatu syst sys tem, sehi sehingga inst nstalasi asi dar i syst system akan benar-benar memuaskan ranc rancang bangun yang telah dit d iteetapkan pada akhi akhir t r tahap anali ana lissis. 1.7.3 Pengertian Pembayaran mbayaran SPP
Menurut Menurut T ir to Wa Walluyo, pembayaran adal ada lah suat suatu tindakan tindakan menukarkan sesuat sesuatu (uang/barang) dengan maksud dan tujuan yang sama yang dil d ilakukan akukan ol oleh dua orang at a tau lebi ebih. Sedangkan SPP merupakan iuran waji wa jib b bagi bagi siswa/si swa/s iswi swi yang dipergunakan ol oleh pi pihak sekol sekolah unt untuk memfasilit memfasilitas asii segal segala kegi kegiatan pembel pembelajaran yang dil dilakukan akukan si s iswa/si swa/siswi swi, dengan wak tu pembayaran dit diten enttukan sebel sebelumnya. umnya .
Time 1.8 Sche Schedule Tim
Agust Agustus
Sept September
Ok tober
November
Desember
Januar i
Deskr ipsi psi 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Pengumpul Pengumpu lan Dat Data Menyusun dan mengk lasi asif ikasi kasikan Dat Data Anali Analissis dat data Peranc Perancangan at atau interpret erpretansi ans i
